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正文內(nèi)容

農(nóng)商銀行監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則-展示頁

2024-10-21 07:25本頁面
  

【正文】 合規(guī)經(jīng)營(yíng);(二)支持本支行合規(guī)崗獨(dú)立履行合規(guī)職責(zé),鼓勵(lì)全體員工 對(duì)可能或已經(jīng)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)或違規(guī)行為立即報(bào)告。第十三條 總行各職能部室負(fù)責(zé)人的合規(guī)職責(zé)(一)自覺遵守適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準(zhǔn)則、本 行章程和制度,監(jiān)督本部室全體員工嚴(yán)格執(zhí)行,確保本部室和本 業(yè)務(wù)條線不發(fā)生合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)行為;(二)支持本部室合規(guī)崗獨(dú)立履行合規(guī)職責(zé),鼓勵(lì)全體員工 對(duì)可能或已經(jīng)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)或違規(guī)行為立即報(bào)告。(六)對(duì)合規(guī)人員履職行為應(yīng)給予公正客觀的評(píng)價(jià),禁止對(duì)合規(guī)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)或冷遇。(五)各部室應(yīng)建立完善的信息通報(bào)機(jī)制,主動(dòng)向合規(guī)部通 報(bào)經(jīng)營(yíng)管理信息。(三)對(duì)可能違反合規(guī)政策的事項(xiàng),合規(guī)部可獨(dú)立進(jìn)行調(diào)查,也可與其他部室或外聘機(jī)構(gòu)聯(lián)合進(jìn)行調(diào)查。(二)合規(guī)部為履行其職責(zé),經(jīng)行長(zhǎng)同意,可以列席有關(guān)會(huì) 議,可通過查閱文件、與包括管理層在內(nèi)的有關(guān)人員交談、接受合規(guī)情況反映、利用本行各種信息管理系統(tǒng)等方式,獲取必要的 信息、記錄或檔案材料。第十條 合規(guī)部職責(zé)合規(guī)部作為本行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的歸口管理部門,履行以下合規(guī)職 責(zé):(一)負(fù)責(zé)持續(xù)關(guān)注法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的最新發(fā)展,聯(lián)系實(shí)際及時(shí)向高管層提供合規(guī)建議;(二)負(fù)責(zé)對(duì)本行各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、制度、辦法的合規(guī)性審查;(三)負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施本行合規(guī)管理計(jì)劃;(四)負(fù)責(zé)組織各部室梳理規(guī)章制度和操作規(guī)程,審核評(píng)價(jià) 內(nèi)部各項(xiàng)決策程序和操作規(guī)范的合規(guī)性,適時(shí)修訂合規(guī)手冊(cè)并監(jiān) 督實(shí)施;(五)負(fù)責(zé)合規(guī)文化建設(shè),開展合規(guī)教育培訓(xùn),承擔(dān)內(nèi)部合 規(guī)問題咨詢;(六)負(fù)責(zé)收集、分析可能預(yù)示潛在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù),如客 戶投訴、異常交易等,評(píng)價(jià)制度存在的合規(guī)缺陷;(七)負(fù)責(zé)通過合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和檢查,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題 提出制度修改建議和風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)救措施,及時(shí)督促相關(guān)部室和單位落 實(shí)整改;(八)負(fù)責(zé)與監(jiān)管部門的日常聯(lián)系,按規(guī)定向監(jiān)管部門報(bào)告 合規(guī)管理事項(xiàng),及時(shí)反饋意見和建議;(九)負(fù)責(zé)對(duì)各部室、各級(jí)機(jī)構(gòu)合規(guī)管理員進(jìn)行合規(guī)培訓(xùn);(十)負(fù)責(zé)對(duì)省聯(lián)社合規(guī)部及本行要求履行的其他合規(guī)職責(zé)。第八條 監(jiān)事會(huì)的合規(guī)職責(zé)監(jiān)事會(huì)作為監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)合規(guī)經(jīng)營(yíng)負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,履行以下合 規(guī)職責(zé):(一)自覺遵守適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準(zhǔn)則、本 行章程和制度;(二)監(jiān)督董事會(huì)和高管層合規(guī)職責(zé)的履行情況及合規(guī)政策 的實(shí)施情況;(三)每年對(duì)合規(guī)管理的有效性做出評(píng)估;(四)對(duì)引發(fā)重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的董事、高管層人員提出罷免建 議;(五)調(diào)查經(jīng)營(yíng)中的重大異常情況。第六條 合規(guī)部配備負(fù)責(zé)人 1 人,工作人員 23 人。第五條 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及高管層負(fù)有各自的合規(guī)職責(zé),總行設(shè)立合規(guī)管理部(以下簡(jiǎn)稱合規(guī)部),作為本行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的歸口 管理部門,合規(guī)部受高管層領(lǐng)導(dǎo)并向其報(bào)告工作。第三條 本辦法適用于總行各部室、各一級(jí)支行(含總行營(yíng)業(yè)部,下同)、二級(jí)支行及分理處。本辦法所稱法律、規(guī)則和準(zhǔn)則,包括總行制定的各種內(nèi)部操作規(guī)程和適用于銀行業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及其他規(guī)范性文件、經(jīng)營(yíng)規(guī)則、自律性組織的行業(yè)準(zhǔn)則、行為守則 和職業(yè)操守。第二篇:農(nóng)商銀行合規(guī)管理辦法農(nóng)商銀行合規(guī)管理辦法第一章 合規(guī)組織架構(gòu)第一條 為有效控制某某農(nóng)商銀行(以下簡(jiǎn)稱本行)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)安全穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),根據(jù)銀監(jiān)會(huì)《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理指 引》和《省農(nóng)村信用社合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制建設(shè)指導(dǎo)意見》的要求,結(jié)合本行實(shí)際,制訂本辦法。本議事規(guī)則與法律、法規(guī)、規(guī)章或《章程》的規(guī)定不一致的,以法律、法規(guī)、規(guī)章或《章程》的規(guī)定為準(zhǔn)。第六章 附則第二十條 本議事規(guī)則自監(jiān)事會(huì)通過之日起生效。監(jiān)事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言作出某種說明性記載,監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄作為本行檔案永久保存。監(jiān)事會(huì)形成的決議,應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi),報(bào)當(dāng)?shù)劂y行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。第十七條 監(jiān)事應(yīng)在監(jiān)事會(huì)決議上簽字并對(duì)監(jiān)事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。第四章 監(jiān)事會(huì)會(huì)議的表決和決議第十六條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議以投票或舉手表決方式通過決議,每一名監(jiān)事有一票表決權(quán),監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議須全體監(jiān)事的二分之一以上通過為有效,表決結(jié)果應(yīng)記錄在會(huì)議記錄中。第十四條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議的議事范圍:(一)審議本行年度、半年度、季度報(bào)告等定期報(bào)告;(二)審議本行財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案;(三)審議本行利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(四)對(duì)本行董事、高級(jí)管理層履行職責(zé)情況的監(jiān)督意見;(五)對(duì)本行內(nèi)控制度制定情況和執(zhí)行情況的監(jiān)督意見;(六)相關(guān)法律、法規(guī)和《章程》以及按本規(guī)則第四條規(guī)定履行監(jiān)事會(huì)職責(zé)需要監(jiān)事會(huì)審議出具的報(bào)告和意見。監(jiān)事未出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。委托書應(yīng)當(dāng)載明代理監(jiān)事的姓名,代理事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。監(jiān)事因故不能親自出席的,可以書面委托其他監(jiān)事代理出席。第十一條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)由1/2以上的監(jiān)事出席方可舉行,監(jiān)事會(huì)例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議在保障監(jiān)事充分表達(dá)意見的前提下,可以用傳真等通訊方式進(jìn)行,并作出決議由與會(huì)監(jiān)事簽字。第九條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)于會(huì)議召開十日前,將書面通知及會(huì)議文件送達(dá)全體監(jiān)事;召開臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議,會(huì)議通知及文件應(yīng)在會(huì)議召開前五個(gè)工作日送達(dá)。(一)例會(huì)每年至少召開4次會(huì)議,在本行年度報(bào)告、半年度報(bào)告和季度報(bào)告完成后、披露前召開。委員、主任委員由監(jiān)事會(huì)決定,履職盡職考核評(píng)價(jià)委員會(huì)直接對(duì)監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé),主要履行下列職責(zé):(一)負(fù)責(zé)擬定對(duì)本行董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理層及其成員履職情況的考核辦法、方案,并組織對(duì)董事會(huì)、高級(jí)管理層及其成員履職情況進(jìn)行考核,提交監(jiān)事會(huì)審議;(二)根據(jù)需要,制訂對(duì)董事和高級(jí)管理人員進(jìn)行離任審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)的方案,提交監(jiān)事會(huì)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;必要時(shí)組織銀行相關(guān)人員或委托中介機(jī)構(gòu)對(duì)董事和高級(jí)管理人員進(jìn)行離任審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì),其履職盡職情況的監(jiān)督意見提交監(jiān)事會(huì)審議;(三)對(duì)本行運(yùn)行中的重大事項(xiàng)、重要制度及管理辦法進(jìn)行考評(píng);(四)對(duì)本行應(yīng)盡的社會(huì)責(zé)任實(shí)行考核,對(duì)維護(hù)股東特別是中小股東和本行職工的合法權(quán)益進(jìn)行考評(píng);(五)監(jiān)事會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng)。第六條 監(jiān)事長(zhǎng)在履行職責(zé)過程中,應(yīng)建立監(jiān)事巡查制度,對(duì)本行執(zhí)行法律、法規(guī)、章程、制度及股東大會(huì)決議執(zhí)行情況、經(jīng)營(yíng)管理的合法合規(guī)情況開展定期或不定期巡查并形成巡查報(bào)告,對(duì)應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)董事會(huì)、高級(jí)管理層違反法律、法規(guī)、規(guī)章和《章程》行為的,應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任。第五條 監(jiān)事長(zhǎng)行使下列職權(quán):(一)主持監(jiān)事會(huì)工作;(二)召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;(三)向股東大會(huì)報(bào)告工作;(四)組織監(jiān)事履行職責(zé),督促檢查監(jiān)事會(huì)決議的落實(shí)情況。本行董事、行長(zhǎng)、副行長(zhǎng)及財(cái)務(wù)、信貸等業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人不得擔(dān)任監(jiān)事。本行監(jiān)事會(huì)設(shè)監(jiān)事長(zhǎng)一名,經(jīng)全體監(jiān)事過半數(shù)通過選舉產(chǎn)生,監(jiān)事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)由專職人員擔(dān)任,其任職資格應(yīng)符合農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)高級(jí)管理人員相應(yīng)任職資格,報(bào)中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。第二章 監(jiān)事會(huì)的構(gòu)成和職權(quán)第三條 本行監(jiān)事會(huì)由7名監(jiān)事組成,其中本行職工監(jiān)事4人,外部監(jiān)事3人。第一篇:農(nóng)商銀行監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則某某農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則第一章 總則第一條 為保證某某農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱本行)監(jiān)事會(huì)依法獨(dú)立行使監(jiān)督權(quán),根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)以及《某某農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱《章程》)的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本議事規(guī)則。第二條 監(jiān)事會(huì)是本行的監(jiān)督機(jī)構(gòu),向股東大會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)本行重大決策、經(jīng)營(yíng)行為、主要業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)以及本行董事、行長(zhǎng)和其他高級(jí)管理人員履行職責(zé)的合法合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù)本行及股東的合法權(quán)益。監(jiān)事會(huì)中的本行職工監(jiān)事由職工代表大會(huì)民主選舉或更換,非職工監(jiān)事由股東大會(huì)選舉或更換。本行監(jiān)事、監(jiān)事長(zhǎng)每屆任期三年,可連選連任。第四條 監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán):(一)監(jiān)督董事會(huì)確立穩(wěn)健的經(jīng)營(yíng)理念、價(jià)值準(zhǔn)則和制定符合本行實(shí)際的發(fā)展戰(zhàn)略;定期對(duì)本行發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)性、合理性進(jìn)行評(píng)估,形成評(píng)估報(bào)告;對(duì)本行經(jīng)營(yíng)決策、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制等進(jìn)行監(jiān)督檢查;(二)監(jiān)督評(píng)價(jià)董事會(huì)及其董事、高級(jí)管理層及其成員、監(jiān)事履行職責(zé)情況;要求董事長(zhǎng)、董事及高級(jí)管理人員糾正其損害本行利益的行為;(三)對(duì)本行運(yùn)行中的重大事項(xiàng)、重要制度、管理辦法、應(yīng)盡的社會(huì)責(zé)任、維護(hù)股東特別是中小股東和本行職工的合法權(quán)益進(jìn)行考核考評(píng);(四)對(duì)董事及獨(dú)立董事的選聘程序進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)董事和高級(jí)管理人員進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)和離任審計(jì);(五)派員列席董事會(huì)會(huì)議,對(duì)董事、董事長(zhǎng)及高級(jí)管理人員進(jìn)行質(zhì)詢;(六)提議召開臨時(shí)股東大會(huì);(七)向股東大會(huì)報(bào)告監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)及其董事、高級(jí)管理層及其成員、監(jiān)事履行職責(zé)的評(píng)價(jià)結(jié)果;(八)對(duì)違反法律法規(guī)、行政規(guī)章及本章程或者股東大會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免建議;(九)監(jiān)督、檢查本行的財(cái)務(wù)活動(dòng),對(duì)全行薪酬管理制度和政策及高級(jí)管理人員薪酬方案的科學(xué)性、合理性進(jìn)行監(jiān)督;(十)其他法律、法規(guī)、規(guī)章及本章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)由監(jiān)事會(huì)行使的職權(quán)。(五)行使監(jiān)事會(huì)授權(quán)的其他職責(zé)。第七條 監(jiān)事會(huì)下設(shè)履職盡職考核評(píng)價(jià)委員會(huì),并制定工作制度。第三章 監(jiān)事會(huì)會(huì)議的召開和議事范圍 第八條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議分為例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議。(二)有下列情況之一的,監(jiān)事長(zhǎng)應(yīng)在接到提議后10個(gè)工作日內(nèi)召集并主持臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議:監(jiān)事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí)或1/3以上的監(jiān)事提議時(shí);股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議通過了違反法律、法規(guī)、規(guī)章、監(jiān)管部門的各種規(guī)定和要求、本行章程、本行股東大會(huì)決議和其他有關(guān)規(guī)定的決議時(shí);董事和高級(jí)管理人員的不當(dāng)行為可能給本行造成重大損害或者在市場(chǎng)中造成惡劣影響時(shí);本行董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員被股東提起訴訟時(shí);銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)要求召開時(shí);法律法規(guī)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及本章程規(guī)定的其他情形。第十條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議通知應(yīng)包括如下內(nèi)容:(一)舉行會(huì)議的日期、地點(diǎn)和會(huì)議期限;(二)提交會(huì)議審議的事由及議題;(三)發(fā)出通知的日期。第十二條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)由監(jiān)事本人出席。非職工監(jiān)事可以委托其他非職工監(jiān)事代為出席。代為出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使監(jiān)事的權(quán)利。第十三條 監(jiān)事一年內(nèi)親自出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議次數(shù)少于監(jiān)事會(huì)會(huì)議總數(shù)三分之二的,或者連續(xù)二次不能親自出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議、也不委托其他監(jiān)事出席監(jiān)事會(huì)的,視為不能履行職責(zé),監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)股東大會(huì)或職工代表大會(huì)予以撤換。第十五條 監(jiān)事會(huì)可要求本行董事和高級(jí)管理層人員、內(nèi)部及外部審計(jì)人員出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,回答所關(guān)注的問題。監(jiān)事對(duì)決議有原則性不同意見的,應(yīng)當(dāng)在決議中說明。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的監(jiān)事可以免除責(zé)任。第五章 監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄第十八條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)有記錄,出席會(huì)議的監(jiān)事和記錄人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名并形成監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要。第十九條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容:(一)開會(huì)的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;(二)出席監(jiān)事的姓名以及受他人委托出席監(jiān)事會(huì)的監(jiān)事(代理人)姓名;(三)會(huì)議議程;(四)監(jiān)事發(fā)言要點(diǎn);(五)每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù))。第二十一條本議事規(guī)則未盡事宜,依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及《章程》的規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 本議事規(guī)則解釋權(quán)和修改權(quán)屬本行監(jiān)事會(huì)。第二條 合規(guī)是指使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與法律、規(guī)則和準(zhǔn)則相一致。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)是指因未遵循法律、規(guī)則和準(zhǔn)則而可能遭受法律制裁、監(jiān)管處罰、重大財(cái)務(wù)損失和聲譽(yù)損失的風(fēng)險(xiǎn)。第二章 合規(guī)職責(zé)第四條 合規(guī)組織架構(gòu)總行按照全面風(fēng)險(xiǎn)管理、獨(dú)立性、協(xié)調(diào)與效率的原則,建立立體化合規(guī)管理架構(gòu)。在總行其他部 室、各一級(jí)支行、二級(jí)支行、分理處分別設(shè)立合規(guī)管理崗,各部室、分支機(jī)構(gòu)合規(guī)管理員受本單位主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),接受總行合 規(guī)部的監(jiān)督、評(píng)價(jià)和指導(dǎo)。第三章 合規(guī)職責(zé)第七條 董事會(huì)的合規(guī)職責(zé) 合規(guī)職責(zé)董事會(huì)對(duì)本單位的合規(guī)管理負(fù)總責(zé),履行以下合規(guī)
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