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正文內(nèi)容

跟單文員工作流程表如下-文庫吧資料

2024-10-21 03:22本頁面
  

【正文】 008年01月廣州工程技術(shù)職業(yè)學院經(jīng)濟管理大專1998年09月~2001年06月番禺農(nóng)業(yè)中等技術(shù)職業(yè)學校中專中專語言能力英語(一般)普通話(良好)粵語(精通)技能專長職稱:.計算機級別:全國計算機等級考試二級計算機能力:Office軟件與Email都能純熟運用。名:吳小姐出生年月:1982年06月19日性別:女婚姻狀況:未婚戶籍:廣東番禺現(xiàn)所在地:廣東番禺身高:167CM 體重:48Kg民族:漢族工作經(jīng)驗:7年 2月求職意向意向崗位:助理采購管理采購服裝跟單工作性質(zhì):全職發(fā)展方向:本人有志在這一職位中發(fā)揮自已的力量。50、你在做采購時的困惑?答:產(chǎn)品的價格,供應(yīng)商到底還有多少利潤?5什么是采購5R管理?答:合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時間、合適的價格、合適的數(shù)量。4采購合同的主要因素是什么?答:數(shù)量、單價、付款方式(包括稅金點數(shù))、交貨地點和運輸方式、交貨期、驗貨標準、簽章審核4評價一個供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì)?答:提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準時交貨,合理的價格以及熱情的服務(wù)。如采購單價,最小訂貨批量,交貨方式,供應(yīng)商的帳號、地址電話聯(lián)系 人等信息變更要及時更改,另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過領(lǐng)導確認4采購的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱?答:接收采購計劃-詢比議價-下PO-審核-跟催-收貨-付款-退貨?!?某供應(yīng)商對其所供應(yīng)的某一物料價格提出上漲,而且上漲的幅度符合市場行情,做為采購員應(yīng)從哪些方面進行價格分析?采購員應(yīng)該怎么處理?答:做一個完整的市場調(diào)查,核實價格,了解行情,原料上漲浮度,請廠商重新列出成本分析表,合理商議,作出相應(yīng)的價格調(diào)整;并約定價格回落時要調(diào)整回原來的或與市價相應(yīng)的價,另從長遠角度看是否在漲價期間少定量,如果一直處于上漲趨式,要多尋找可替代的新材料降低成本,請工程協(xié)助4假如你們公司需要一種海外采購的物料,但交期太長,為了保證生產(chǎn),在國內(nèi)能買到代理的同種物料,可價格很高,請問在這種情況下,你如何應(yīng)對?答:首先我會試著去跟供理商去談,取得代理商的最低價格,然后把這類物料的海外價格,及國內(nèi)供應(yīng)商代理價格(與供理商談定好的價格),作成一份正式的表格提供給銷售部,讓銷售部去和客人溝通,如果是要價格低的話,我們會讓客人考慮是否可以延遲交期,以達到滿足的物料采購,及生產(chǎn)交貨日期,如果客人選擇價格高,交期準的話,我們就可以按客人的方式去做,這樣一來可以保障自己的利益,而且還可能通過這樣的方式,可以讓公司不受虧損!4采購人員日常工作的重點?答:開發(fā)、維護并評價供應(yīng)商;采購合同談判;價格評估;制定并不斷改進采購流程;采購物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書 管理等很多方面。這個職位我很想的到,但是,工資比我想要的低,這是我無法接受這份工作的原因之一。但是如果對方不愿妥協(xié),在你未得到肯定的工作答復(fù)之前,不要使雇主排除對你的考慮?!被卮饦影?:如果你已經(jīng)闡明該職位的重要性,可是對方仍舊告訴你給你的報酬已是最好的。我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我想先談?wù)勎覍F公司所能做的貢獻,如果您允許的話。:“我花費了很多時間考慮各種職業(yè)的可能性,我認為這方面的工作最適合我,原因是這項工作要求的許多技能都是我擅長的。3你怎么看待要向比你年輕的人/女性匯報呢?答:“我從不根據(jù)年齡性別劃分別人,只要他們是憑借自己能力到達該職務(wù)的,那絕對沒有問題。3你的業(yè)余愛好是什么?答:找一些富于團體合作精神的,這里有一個真實的故事:有人被否決掉,因為他的愛好是深海潛水。3你為什么還沒找到合適的職位呢?答:別怕告訴他們你可能會有的聘請,千萬不要說“我上一次面試弄得一塌糊涂??”。即使他是一個笨蛋或一無是處,你也不應(yīng)該過分批評。即使你很想借此機會,好好痛罵一頓那個讓你無法忍受的人,可千萬別這么做。3你有什么問題嗎?答:一定要提問。3你參加過義務(wù)活動嗎?答:現(xiàn)在就著手做一些義務(wù)活動,不僅僅是那些對社會有貢獻的,還要是你的雇主會在意的,如果他們還沒有一個這樣的員工,那么你會成為很好的公關(guān)資源。如果你覺得自己該得到更多,也可以多要一點。定期培訓以及好的發(fā)展空間就是給我最好的福利了。2你是怎么知道我們招聘這個職位呢?答:如果你是從公司內(nèi)部某人處打聽回來的消息,記得提及他的名字,公司不說偏袒內(nèi)部關(guān)系不代表它不存在。作為員工來說那其實不是缺點!2最能概括你自己的三個詞是什么?答:適應(yīng)能力強,有責任心和做事有始終,結(jié)合具體例子向主考官解釋,使他們覺得你具有發(fā)展?jié)摿?。?)有時為了做成一樁交易,我會有些激進。(2)有時我會過于敏感,太在意別人的想法。如果你面試的職位要求團隊精神,那就不要承認自己總不合群。要利用這個機會,讓對方找不到任何理由淘汰你,太多誠實的求職者就是因為過于坦白而犯下大錯。適當?shù)卣務(wù)勛约喝绾谓鉀Q了一個難題、縮減了公司開支,可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知識或技能。2如何管理供應(yīng)商答:供應(yīng)商的管理:將所有的供應(yīng)商列在一張表上,定期對供應(yīng)商的品質(zhì),交期,配合度進行評審,并列入評審資料中,根據(jù)評審結(jié)果可對供應(yīng)商進行汰淘或更換,如果表現(xiàn)特別好的供應(yīng)商,可視其情況,多下訂單!2我們?yōu)槭裁匆驼埬隳??答:回答“因為我一直想在這里工作”很糟糕,“我真的很需要一份工作”就更糟。如果這種料確實有品質(zhì)問題,公司根本沒辦法用,在對方無法改善的情況下,建議更換新的供應(yīng)商!如果供應(yīng)商交期無法達成,采購應(yīng)怎么辦?答:如果供應(yīng)商的交期無法達成,先發(fā)改善通知書,強烈要求對方改善,可根據(jù)交期未達成而影響公司生產(chǎn)情況的程度,給予扣款或延遲付款,以督導并強制對方改善,若對方無法改善,建議更換新的供應(yīng)商!畢竟,品質(zhì)和交期對一個公司的正常運作來說,非常的重要!2采購的定義答:運用公司的資金來換取公司有用的物品與服務(wù),也就是說以資金來建立資源(物品+服務(wù)),此資源透過管理的運用產(chǎn)生最大附加價值的資產(chǎn),從而為公司創(chuàng)造利潤。1如果你被本公司錄取,你將如何開展你的工作?答:“首先聽取領(lǐng)導的指示和要求,然后就有關(guān)情況進行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導批準,最后根據(jù)計劃開展工作。1你以前的公司有年度采購計劃或降價目標嗎?談?wù)勀銈兪侨绾螌崿F(xiàn)或達到的;答:每一個正規(guī)公司都有這樣的計劃,在市場沒有大的變化下,是按原計劃進行的,對于最后比原計劃還要低的成本下,公司高層給予了差價的10%的獎勵。相應(yīng)的后遺癥可能還比較多。廠商太多,效果可能反而不好。兩家廠供應(yīng),我認為是最好不過的。30萬的貨款數(shù)目也不是很大。如果是客戶指定要求用那家廠商的話,提供檢驗報告以及有問題的樣本給客戶,向客戶告狀,另外考慮開發(fā)同類產(chǎn)品的供應(yīng)商,避免守制于該供應(yīng)商!1有款物料采購額約30W/月,要選多少家供應(yīng)商較合理?答:個人認為還是要視情況而定。1供應(yīng)商請吃喝時怎么處理?答:我說原則上都拒絕,無法拒絕的就邀上其它同事赴約。如果最后老供應(yīng)商價格比新的高,那么我會從新的買大頭,但是仍然會維持與老供應(yīng)商的供求關(guān)系,一個長期往來的供應(yīng)商是一筆財富。另外一般來說公司一樣產(chǎn)品的分額應(yīng)該是37開,誰的有優(yōu)勢誰占大頭。當然此批如果還是從老供應(yīng)商走大部分。如何維持舊供應(yīng)商關(guān)系系?答:供應(yīng)商關(guān)系的維護:因為供應(yīng)商不是客戶,沒有必要經(jīng)常主動打電話去聯(lián)絡(luò)感情,有必要時才進行聯(lián)絡(luò),一般供應(yīng)商都會主動打電話給采購,公事公辦,如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!1介紹一下工作經(jīng)歷,說說以前的采購部門日常工作、部門組織結(jié)構(gòu)、直接上司是誰?部門人員分工情況介紹?答: 開發(fā)合格供應(yīng)商及與現(xiàn)有合格供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系詢價,比價,議價,且適時,適量,適質(zhì)。客戶突然取消定單,而物料又回到工廠了,供應(yīng)商不同意退貨(不能向客戶索賠)?答:通常這種情況,在采購行業(yè)中比較少發(fā)生,因為你跟客戶有簽定一系列的合同,跟你的供應(yīng)商也有簽定一系列的合同,當客戶突然取消訂單的時候,并不是說客戶只是說把訂單取消,而不給予任何處理方式,一般來講,客戶肯定會給予你一些處理的方式,例如說:為這批貨找新的買家,需要一定的時間,所以,這時候,一般來講,口頭上客戶是說要找新買家,可是時間不等,你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶,同時適當?shù)母?yīng)商溝通,如果此款產(chǎn)品是行業(yè)中通用了,也就是說是標準件,可以適當?shù)母?yīng)商溝通看供應(yīng)商能否把此款產(chǎn)品銷售出去,用雙方合作的誠信關(guān)系,試著去說服供應(yīng)商,如果供應(yīng)商不幫忙,不同意退貨的話,只能跟老板或是跟客戶商量,把這批貨收下來,然后試著找這個產(chǎn)品的同行,或是尋找一些相關(guān)信息,看能否把這批貨賣出去!因為采購商都有跟供應(yīng)商簽定合同,不是供應(yīng)商問題的時候,采購商不可以輕易的作退貨處理;公司產(chǎn)品的成本呢答:原材料費用+制造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報等)管理費用+稅收+利潤+運輸如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展?談?wù)勀銓Σ少彂?zhàn)略的看法?答:這個問題比較大,但無非是在技術(shù)進步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮,共同進步。采購員應(yīng)該怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商?答:開發(fā)供應(yīng)商每個公司都有自己的流程,大體是先收集供應(yīng)商信息(網(wǎng)上,展覽會,朋友介紹,供應(yīng)商自薦等)進行供應(yīng)商問卷調(diào)查 實施調(diào)查供應(yīng)商送樣合格列入合格供應(yīng)商;不合格則重新找。采購的壓力-如何以成本結(jié)構(gòu)為導向,保證商品采購為最低成本。B、可以接觸不同的人,提高語言交流能力,增強個人魅力。若客戶以毀約日期在合同準許之內(nèi)為由,不做任何賠償時,應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價將物料金額算清,并考慮物料報廢后是否有利用價值?盡可能將損失降到最低。要求供應(yīng)商提供準確的生產(chǎn)數(shù)量,再與市場部協(xié)調(diào)看此種物料是否會在今后的生產(chǎn)中使用?若將來有用,只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。根據(jù)供應(yīng)商的反饋來決定處理。面試大全有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn),但接到通知說因為客戶已取消此訂單,但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到。因此,在經(jīng)過多途徑選才、嚴格面試程序、層層把關(guān)后,對采購人員的培訓與激勵,就成了穩(wěn)定采購隊伍和提高采購績效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因為采購體制和采購專業(yè)人員的品德和技能,直接決定了企業(yè)的采購政策能否順利實施到位。招聘到合適的采購專業(yè)人才后,就下來要多的是:如何培訓、激勵、考核和管理他們。費用高 就業(yè)機構(gòu)花費比較合理,有時還可免費。應(yīng)聘者缺乏實踐能力,流失率較高。顧客推薦應(yīng)聘者對工作了解,就職后比較穩(wěn)定。員工推薦對應(yīng)聘者比較了解,成功率較大,應(yīng)聘者就職后也較穩(wěn)定。供給有限 刊登廣告覆蓋面廣,有利于組織知名度,但同時也吸引了不合格的申請者。因此,我們的企業(yè),不僅要從內(nèi)部培養(yǎng)并提拔具備上述素質(zhì)的采購專業(yè)人才,更要從高校招聘具有最新實用知識的畢業(yè)生,來較快地適應(yīng)組織的采購工作,他們只需稍加指點即可勝任工作,而無須像以前那樣,要經(jīng)多好幾年的實踐,才慢慢適應(yīng)。要達到這些素質(zhì),光靠企業(yè)培訓是遠遠不夠的,還有待于教育機構(gòu)的現(xiàn)代化改革,尤其是在管理類專業(yè)中開設(shè)像供應(yīng)鏈管理之類的實用課程,盡管目前這方面的師資力量有限,特別是具有多年乃至于一二十年的供應(yīng)鏈實戰(zhàn)經(jīng)驗的講師則更少。同時,企業(yè)也需要花費更多的精力培養(yǎng)合格和優(yōu)秀的采購人員,而不是把時間花在在人才市場上招募合適的人上。優(yōu)秀的采購人員必須要同時熟悉商業(yè)規(guī)則和工程技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀,是合格的工程師,更是優(yōu)秀的商人。在實際的工作當中,Buyer和Sourcer的工作常常無法完全區(qū)分開來,部分中小規(guī)模的企業(yè)常常按照采購物料的種類,把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。在歐美和臺灣的大部分企業(yè)中,采購人員被分為兩種:Buy
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