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正文內(nèi)容

服裝外貿(mào)跟單與內(nèi)銷跟單工作流程的比較研究-文庫吧資料

2024-10-29 05:15本頁面
  

【正文】 己出),報(bào)關(guān)底單須仔細(xì)核對海關(guān)編碼以及報(bào)關(guān)金額不管是走散貨還是整柜,余下的事情為:(中電股份投資有限公司)以通知其發(fā)來買賣合同以便財(cái)務(wù)按此合同開票,之后由此結(jié)稅(出口退稅,一般為17%的稅率)(提單:Bill Of Lading)并確認(rèn),若要更改BL,應(yīng)在船開前,否則將產(chǎn)生改單費(fèi)。柜可裝29立方,4039。(報(bào)關(guān)單/裝箱單/發(fā)票)做好發(fā)給報(bào)關(guān)單位(若不以自己公司名義報(bào)關(guān)的話),告知用匯明細(xì)注:報(bào)關(guān)單據(jù)若超過五項(xiàng)則要收?。?50/份的超單費(fèi),同時,發(fā)SO以告知截艙時間以及寄報(bào)關(guān)單據(jù)的地址(車牌,送貨人及電話,日期,票數(shù),有無自帶卸貨工具,有無余貨帶出倉庫僅繳納入倉費(fèi)¥50(若報(bào)關(guān)單據(jù)之類快遞給報(bào)關(guān)行的話)收取該發(fā)票,憑卸貨單到相應(yīng)站臺卸貨,卸完后簽字并領(lǐng)取收貨憑條,給快遞單號查詢,另隔天詢貨代報(bào)關(guān)是否放行,若放行提供報(bào)關(guān)底單,報(bào)關(guān)底單須仔細(xì)核對海關(guān)編碼以及報(bào)關(guān)金額若走整柜:,最好提前一天將SO發(fā)給拖車公司安排拖柜(如果由自己公司拖柜),以讓拖車公司知曉拖柜港口,截重柜截艙時間,拖車公司打到單后表明訂到柜(打單費(fèi)¥30),拿到柜后及時發(fā)來柜號,封條號,車牌,司機(jī)姓名/聯(lián)系電話,然后在憑條上簽字收取一聯(lián)留底(2039。第四篇:外貿(mào)跟單流程外貿(mào)跟單流程(親身工作經(jīng)歷),制訂單生產(chǎn)要求表給采購/生產(chǎn)部,對生產(chǎn)出現(xiàn)的問題及時反饋給相關(guān)部門并督促解決問題(BOOKING)(若為FOB貿(mào)易方式),通知其提供訂倉單/SO以及開/截艙日期備注:可要求貨代提供SO(Shipping Order)的同時發(fā)來FOB LOCAL費(fèi)用明細(xì)以對比費(fèi)用高低接下來根據(jù)出散貨還是出整柜分別做不同的工作若走散貨:,若要預(yù)約的(外運(yùn)倉)撥打電話獲取預(yù)約號/時間。以上為FOB條款。(提單一定要留底哦)八、出貨一個月后,要向貨代要關(guān)單。,等貨代把正本提單寄給我們,我們打印出來裝箱單和發(fā)票后,三個文件一起寄出。六、裝柜后要提供包裝清單和易損件清單及裝柜照片給客戶。如若要出電放提單,我們要出具電放保函。五、裝柜后提供提單補(bǔ)料給貨代,之后貨代會發(fā)提單草稿給我們讓我們確認(rèn)。(裝箱單、發(fā)票、合同、報(bào)關(guān)因素、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書、報(bào)檢委托書和幾張備用修改的白紙)原件及復(fù)印件及時寄到報(bào)關(guān)行進(jìn)行報(bào)關(guān)。三、接近交貨日期時。做好后發(fā)給業(yè)務(wù)批復(fù),批復(fù)后業(yè)務(wù)會把excel表格轉(zhuǎn)換成PDF格式文件。十一、產(chǎn)品的售后服務(wù)第三篇:外貿(mào)跟單流程外貿(mào)跟單流程一、和客戶訂合同,把PI(形式發(fā)票)發(fā)給客戶確認(rèn)。對于費(fèi)用方面的報(bào)帳:差旅費(fèi),出差歸來后,要及時報(bào)帳,具體按公司文件執(zhí)行;其他費(fèi)用的報(bào)帳,力求在費(fèi)用發(fā)生的當(dāng)月進(jìn)行報(bào)帳,避免費(fèi)用跨月報(bào)帳,影響公司及部門的利潤核算。對于外銷產(chǎn)品貨款的結(jié)算方面,信用證結(jié)算的,由跟單員督促客戶及時為我司開具信用證,單證員負(fù)責(zé)對信用證的內(nèi)容進(jìn)行審核;電匯方式結(jié)算的,要在發(fā)貨后,及時督促客戶付款,避免壞帳損失的發(fā)生。八、發(fā)票的開具及貨款回收國際業(yè)務(wù)部單證員負(fù)責(zé)外銷產(chǎn)品發(fā)票的開具,并負(fù)責(zé)填寫開具外銷發(fā)票的相關(guān)表格;國際業(yè)務(wù)部核算員負(fù)責(zé)內(nèi)銷產(chǎn)品發(fā)票的開具,由跟單員負(fù)責(zé)填寫開具內(nèi)銷發(fā)票的相關(guān)表格。品管主管要會同品管員一起在大貨交貨前對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),并出具驗(yàn)貨報(bào)告單(對于發(fā)現(xiàn)的問題要提出整改建議和防范措施);客戶來我司驗(yàn)貨時,品管主管或品管員要陪同客戶一起驗(yàn)貨,并做好記錄。為了大貨生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,首先要及時去生產(chǎn)廠看每天的生產(chǎn)情況。六、合同的跟蹤在合同的執(zhí)行過程中,要準(zhǔn)時填報(bào)跟單表,及時給客戶報(bào)告生產(chǎn)進(jìn)度,并要及時匯總資料,整理訂單,避免出現(xiàn)疏漏的地方,并及時與客戶和生產(chǎn)部門溝通,對出現(xiàn)的意外情況要及時處理,如上報(bào)、與客戶協(xié)商拖期、協(xié)調(diào)有關(guān)部門采取補(bǔ)救措施等。c)核對所有來物,與客戶確認(rèn)意見相符一致。b)監(jiān)督和督促生產(chǎn)計(jì)劃,確認(rèn)所有保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的有關(guān)指示,書面或?qū)嵨镆呀淮接嘘P(guān)部門的責(zé)任人心中,并已得到認(rèn)真執(zhí)行。五、確認(rèn)在合同簽定后,對于擔(dān)當(dāng)來說,確認(rèn)工作是最重要的。向生產(chǎn)廠要生產(chǎn)計(jì)劃,監(jiān)督生產(chǎn)指令在各環(huán)節(jié)中的進(jìn)行,保證其順暢。四、合同的執(zhí)行在征得客戶同意或簽定合同并確認(rèn)客戶已執(zhí)行合同后(如開L/C、電匯、預(yù)付款等),以L/C結(jié)算的,要盡快催信用證,以預(yù)付款結(jié)算的,款要及時催,以電匯結(jié)算的,風(fēng)險(xiǎn)較大,通常適用于老客戶。輔料總體要求為價(jià)格低及質(zhì)量好,因此廣泛匯總各輔料廠資料是非常必需的,以后再遇到此類輔料時能有據(jù)可查。輔料管理員要對以前及以后采購的輔料價(jià)格等資料進(jìn)行匯總,便于以后出現(xiàn)同類輔料時方便查詢。(四)輔料由于我們的輔料開發(fā)有一定局限性,因此安排輔料時一定要盡可能廣。印、繡花資料必須保證準(zhǔn)確,如顏色搭配、花型等,要及時同客戶溝通不明確的地方,爭取縮短確認(rèn)周期(印、繡花打確認(rèn)樣時間:原則上從業(yè)務(wù)員將印、繡花資料轉(zhuǎn)交外協(xié)員后三日內(nèi)應(yīng)將確認(rèn)樣轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)員,外協(xié)員要注意打確認(rèn)樣布料的顏色一定要正確,確認(rèn)樣原則上要檢驗(yàn)合格后才能出廠,對確認(rèn)樣跟單員也要進(jìn)行檢查,由跟單員將確認(rèn)樣寄給客戶確認(rèn),客戶確認(rèn)后的確認(rèn)樣要及時轉(zhuǎn)生產(chǎn)廠,并做好交接記錄)。色樣在涉及到麻灰或煙灰色時,最好是讓客戶指定華孚或金蘭紗卡上的色號,便于采供部門購紗。(二)色樣1色樣,制作要好看、及時,保存要完整,一式三份:自已必須留存一份,以免以后的生產(chǎn)過程中,對大貨的顏色進(jìn)行核對,問明客戶是在自然光還是在燈光下對色,以便及時確認(rèn)。6水洗樣,要保證成衣水洗尺寸,必須做好前提工作面料縮水率。5齊色樣,此項(xiàng)要求的客戶比較少,可以靈活掌握。HTP訂單不要求打印、繡花樣。2確認(rèn)樣 ,作為確認(rèn)樣,客戶看重的是,顏色要對,輔料要齊,印繡花也要按照要求的去做,特別是代表大貨面料,確認(rèn)樣是給設(shè)計(jì)師看的,所以一定是好的和準(zhǔn)確的,符合設(shè)計(jì)師口味的,可以說前功盡棄,一般來說是在大貨面料出來以后,為了保證大貨的準(zhǔn)確性,在裁剪前,做給客戶看得樣品,代表大貨水平,要求產(chǎn)前樣必須符合客戶對大貨的一切要求,避免出現(xiàn)生產(chǎn)損失,安排起來一定要快。三、備樣一般來說,報(bào)完價(jià)后,如客戶覺得價(jià)格接近或者是可以接受,會要求安排備樣(原則上先談價(jià)格,后打樣;對新客戶原則上不備樣,備樣要收樣品費(fèi))。由于核價(jià)員習(xí)慣于按照自己知道的資料進(jìn)行核價(jià),因此在客戶有特殊要求的時候,一定要有明確指示并做相關(guān)提醒,如面料有特殊要求(有無水洗等),輔料比較奇特,印、繡花價(jià)格等。3生產(chǎn)車間對照工藝單,進(jìn)行生產(chǎn)量及加工費(fèi)的計(jì)算,由于車間是參照工藝單進(jìn)行計(jì)算,好多內(nèi)容僅是“紙上談兵”,因此有條件的盡可能提供樣衣,對于工藝單上或是客戶特別指示的,要一并詳細(xì)告知(最好是書面)生產(chǎn)部門,以便盡可能核算準(zhǔn)確。1核實(shí)工藝單上客戶要求的紗支、克重、幅寬或有關(guān)面料生產(chǎn)的生產(chǎn)難易度,主要是與染整廠溝通,落實(shí)確定后,明確面料有關(guān)資料,以便工藝人員核算用料時與染整廠核對面料幅寬、克重資料,注意面料的紗支與克重的對比,方便用料的核算。在這點(diǎn)上,應(yīng)盡快適應(yīng)客戶的這種要求)。4對照工藝單認(rèn)真研究印、繡花及其它處理方式,如面料絲光、水洗、扎染等(有關(guān)HTP訂單中對印、繡花方面沒有詳細(xì)的資料,甚至在最初打樣時連印花顏色、印花尺寸也沒有明確指示,客戶只有一個要求:效果好就行。2參照和對照往年的工藝單進(jìn)行核對(主要指老客戶),研究是否有新的變化或者是有不對的地方,著重看一下有無特殊要求,工藝單指示不明的地方要及時和客戶溝通,如客戶有不明白的地方可按照訂單常規(guī)操作要求處理。8:時間上是否有問題。6:有無漏定物料。4:做工是否細(xì)致。2:尺寸是否“準(zhǔn)確”。按客戶要如裁數(shù)多了或少了,物料補(bǔ)訂和補(bǔ)發(fā),對FOB單數(shù)量的正常接受范圍外的:要不要多的數(shù)量、接不接受少了數(shù)量,三期的質(zhì)量問題如何解決如何監(jiān)督,貨期晚了如何解決等等。3)布產(chǎn):將生產(chǎn)單及各工序在做辦時遇到的問題、修改方法以及人客意見的資料分發(fā)給各相應(yīng)工序。5)成本資料:樣辦寄給客戶后就得做成本資料存檔及給客戶報(bào)價(jià),這一項(xiàng)需要特別謹(jǐn)慎認(rèn)真。3)布產(chǎn):,認(rèn)真做到跟進(jìn)每工序的進(jìn)度并記錄生產(chǎn)過程中碰到的每個問題、需注意的事項(xiàng)、每種物料的用量及各工序生產(chǎn)工時以作成本核算的基本資料。跟版要求:1)要有較好的外語基礎(chǔ),掌握一定的專業(yè)外語,同時至少對(面料/服裝)生產(chǎn)流程有基本上的了解:接單備料開裁掃粉(如有車花或釘珠)/排花(如是喱士排花款)車縫手工后整查貨包裝等等。真實(shí)。⒒加工結(jié)束后,詳細(xì)清理并收回所有剩余面料、輔料。⒑大貨包裝完畢后,要將裁剪明細(xì)與裝箱單進(jìn)行核對,檢查每色、每號是否相符。⒐成品進(jìn)入后整理車間,需隨時檢查實(shí)際操作工人的整燙、包裝等質(zhì)量,并不定期抽驗(yàn)包裝好的成品,要做到有問題早發(fā)現(xiàn)、早處理。生產(chǎn)進(jìn)度要隨時匯報(bào)公司。⒎每天要記錄、總結(jié)工作,制定明日工作方案。⒍每個車間下機(jī)首件成品后,要對其尺寸、做工、款式、工藝進(jìn)行全面細(xì)致地檢驗(yàn)。如有溢余則要告知工廠大貨結(jié)束后退還我司,并督促其節(jié)約使用,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。⒋根據(jù)雙方確認(rèn)后的單耗要與工廠共同核對面/輔料的溢缺值,并將具體數(shù)據(jù)以書面形式通知公司。特殊情況下須交至公司或客戶確認(rèn),整改無誤后方可投產(chǎn)。若出現(xiàn)短碼/少現(xiàn)象要親自參與清點(diǎn)并確認(rèn)。六,包裝要求:根據(jù)不同的面料性質(zhì),可采用匹裝或卷裝或塑料袋或蛇皮便袋等包裝。2. 總體檢驗(yàn):幅寬(須量三次,頭中尾)、克重(頭尾)、經(jīng)緯密、長度、色差、3.外觀質(zhì)量:4. 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方式:按美國AATCC國際標(biāo)準(zhǔn),十分制與四分制檢驗(yàn)方法或公司內(nèi)部檢驗(yàn) 標(biāo)準(zhǔn),而且須根據(jù)材料的用途進(jìn)行不同的檢驗(yàn)(比如:尼絲紡,有的客人是用作制雨傘的,這樣就要求檢驗(yàn)的時候一定要把底燈打開)。④經(jīng)緯密、幅寬、色牢度、縮水率、手感、克重、氣味等。②小樣、確認(rèn)樣或頭缸樣是否正確一致。以傳真、郵件形式發(fā)給主管。同時 填寫《面料組織生產(chǎn)進(jìn)度表》每周或每次有新的變化要及時改動。四,生產(chǎn)大貨過程中:1. 明確要求:明確訂單合同的的各項(xiàng)要求,物別是內(nèi)外質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)要求和交期。7.色樣卡管理:妥善保管,防止褪色,編號放好,做到用的時候隨時能找到。5.時間要求:染色燒杯樣3天,印花樣10天,色織樣10天,特殊情況酌情解決處理。3.根據(jù)打樣通知書,正確使用光源(如:D6TL8U3000等)避免跳燈現(xiàn)象,提高打 樣準(zhǔn)確率。工作前需準(zhǔn)備以下資料 顏色原樣 原手感樣客人確認(rèn)的小樣(工廠第一次打的色樣)原品質(zhì)樣合同復(fù)印件(工廠的質(zhì)量要求、標(biāo)準(zhǔn)、交期,數(shù)量等 相關(guān)資料二、工廠打顏色小樣:跟單需做以下事情:1.按客供樣(原色樣)的顏色,要求工廠放小樣,放小樣必須有《打色通知書》,內(nèi)容包 括(對色光源、色牢度、染化料是否環(huán)保、打樣版數(shù)、打樣坯布及大小、打樣坯布規(guī)格、完成時間)等。一、日常工作安排:全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。全身心投入到對客戶訂單的分析,如有客戶交待不 清的,應(yīng)立即發(fā)電子郵件與客戶書面確認(rèn)。樣品寄給客戶之后,應(yīng)在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶樣品收到后,應(yīng)立即發(fā)信給客戶,詢問客戶對樣品的評價(jià),詢問客戶是否有下訂單的可能。二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員的主要工作:熟悉公司所經(jīng)營的產(chǎn)品,準(zhǔn)確報(bào)出銷售價(jià)格。九、交期與品質(zhì)的跟催和檢驗(yàn)是很重要的,跟進(jìn)生產(chǎn):多到車間走走,向各工序的管理人員了解各款大貨在生產(chǎn)過種中所碰到的問題,如 有必要,需向客戶或向部門主管反映問題及建議或征求意見?? 編輯本段外貿(mào)跟單員和業(yè)務(wù)員工作重點(diǎn)的區(qū)別一、外貿(mào)跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。七、測試樣布3-5M帶回公司進(jìn)行相關(guān)物化性要求測試。2.總體檢驗(yàn):幅寬(須量三次,頭中尾)、克重(頭尾)、經(jīng)緯密、長度、色差、六、包裝要求:根據(jù)不同的面料性質(zhì),可采用匹裝或卷裝或塑料袋或蛇皮便袋等包裝。五、大貨檢驗(yàn):4.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方式:按美國AATCC國際標(biāo)準(zhǔn),十分制與四分制檢驗(yàn)方法或公司內(nèi)部檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),而且須根據(jù)材料的用途進(jìn)行不同的檢驗(yàn)(比如:尼絲紡,有的客人是用作制雨傘的,這樣就要求檢驗(yàn)的時候一定要把底燈打開)。③色差控制:邊中差、頭尾色差、匹差、陰陽面色差、缸差等。3.每道質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,主要注意:①是否在規(guī)定燈源下對色。然后不定時間的向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.制定生產(chǎn)計(jì)劃:根據(jù)服裝交期要求,制定面料生產(chǎn)計(jì)劃以及分階段的成品數(shù)量。三、中樣或大貨頭缸樣(也就是生產(chǎn)大貨前的第一次生產(chǎn)試樣):提供中樣或大貨頭缸樣(如品質(zhì)樣、手感樣、樣衣面料等)應(yīng)同大貨一致,在條件許可情況下,應(yīng)盡量模仿大貨生產(chǎn)工藝,對所使用的染化料、助劑以及工藝流程要有記錄,特別是面料門幅,要按大貨生產(chǎn)程序進(jìn)行拉幅定型、撥水,對所提供的中樣或頭缸一定要要留樣可查。6.文字說明:小樣須貼在規(guī)定表格內(nèi)(公司色樣卡),根據(jù)打樣通知書標(biāo)明色號、色名、編號、送樣日期等。4.根據(jù)客人或市場部要求,《打樣通知書》須注明小樣大小和版數(shù)(印花和色織要注明循環(huán)問題,色織小樣要附紗樣,基本上化纖類染色 布都是打A、B、C、D四個樣)。2.打樣坯布:打樣坯布與大貨一致,杜絕使用其它規(guī)格的坯布進(jìn)行打樣,針對大貨生產(chǎn)特點(diǎn),應(yīng)考慮小樣坯布是否進(jìn)行砂洗或相關(guān)處理。6.以及相關(guān)資料。4.原品質(zhì)樣。2.原手感樣。(客戶接待):了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。(物料,性能,使用,保養(yǎng))(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn))懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。;(外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn))了解基本外貿(mào)知識:(談判,報(bào)價(jià),接單,簽合同等等)。了解運(yùn)輸,裝卸搬運(yùn),保管,配送,報(bào)關(guān)等知識。對內(nèi)管理行家。(9)管理與推銷能力。(8)談判能力。了解合同法,票據(jù)法,經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有關(guān)的法律知識。通過他們來完成自己想要做的事。(6)人際關(guān)系處理的能力。(5)與人共事的能力。知道產(chǎn)品的特點(diǎn),款式,質(zhì)量。對所跟單的產(chǎn)品要熟悉。善于用文字和語言與客戶溝通。能預(yù)測出客戶的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。分析出客
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