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物業(yè)公司管理規(guī)章制度-文庫吧資料

2024-10-21 03:00本頁面
  

【正文】 認(rèn)真做好登記,防止IC卡丟失。堅持原則,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按照票額開具發(fā)票,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,嚴(yán)格控制出口人工抬閘,違者從嚴(yán)處理。堅守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好車輛出入登記,尤其對臨時出入本小區(qū)的車輛要嚴(yán)格進(jìn)行對比檢查,收回IC卡后方可放行。車輛停放收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按物價部門的核價或批文收?。裕┦召M(fèi)人員管理制度舉止文明,姿態(tài)端正;熱情服務(wù),禮貌待人,耐心解釋用戶提出的各種問題,樹立公司的良好形象。不得利用工作第 22 頁 之便與車主拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴(yán)處理。如車輛損壞路面或公用設(shè)施,應(yīng)照價賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。進(jìn)出、停放車輛必須服從小區(qū)管理人員的管理。遺失、損壞IC卡,照價賠償(每卡30元)。非本小區(qū)住戶的車輛,進(jìn)入大門時應(yīng)主動向門衛(wèi)出示證件,講明進(jìn)入原因,符合進(jìn)入條件的領(lǐng)取臨時通行IC卡,并做好登記,方可進(jìn)入小區(qū),嚴(yán)禁沖闖大門。本小區(qū)有車輛的住戶,應(yīng)向本公司申請辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門,及在小區(qū)停放,按規(guī)定收取IC卡工本費(fèi)、停車費(fèi)。小區(qū)車輛停放、出入管理規(guī)定為加強(qiáng)對出入、停放本小區(qū)車輛的管理,維護(hù)小區(qū)正常生活秩序,確保住戶的生命財產(chǎn)安全,特對出入、停放本小區(qū)的車輛作如下規(guī)定:凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,嚴(yán)禁駛?cè)胄^(qū)。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。對出入本小區(qū)的可疑車輛要進(jìn)行盤查,防止車輛的丟失、損壞。管理人員對在小區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車輛要及時糾正。非小區(qū)住戶的車輛進(jìn)入小區(qū)時,門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格檢查其證件,問清進(jìn)入原因,符合條件的方可放行,并作好登記?;馂?zāi)處理制度發(fā)現(xiàn)初期火警,在場人員應(yīng)該:① 及時報告物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管,報告內(nèi)容包括火警具體地點(diǎn)、燃燒物性質(zhì)、火勢蔓延方向; ② 立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢發(fā)展;物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管接到現(xiàn)場報告后:① 帶領(lǐng)消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達(dá)火警現(xiàn)場; ② 立即指揮在場人員進(jìn)行滅火撲救;③ 指揮火警現(xiàn)場及可能受影響范圍的人員疏散;當(dāng)撲救無效,當(dāng)值主管及時決定:第 21 頁 ① 將滅火人員撤離至安全距離內(nèi); ② 立即向上級匯報;③ 情況如本部門或本公司無法處理,火情失去控制,應(yīng)立即報告消防部門。消防培訓(xùn)制度為貫徹落實“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,特制定本制度。第二章 消防管理制度 消防安全檢查制度為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:每月末及節(jié)日前,結(jié)合綜合管理考評對物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設(shè)施進(jìn)行安全檢查;檢查工作由公司組織,工程、公共秩序維護(hù)、物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)經(jīng)理參與;檢查項目:① 各部門(物業(yè)服務(wù)中心)配備的消防器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效; ② 房間所使用的電器是否符合安全規(guī)定;③ 設(shè)有消防報警系統(tǒng)的物業(yè)轄區(qū)指示燈、煙感及報警系統(tǒng)是否正常。停電停水的處理程序① 接通知物業(yè)轄區(qū)在短時間停電停水,應(yīng)在停電前通知轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主;② 未預(yù)知的情況下物業(yè)轄區(qū)內(nèi)突然發(fā)生停電停水,立即聯(lián)系工程維修部,啟動應(yīng)急水源,盡快采取措施恢復(fù)供電供水,并對業(yè)主做好解釋工作;③ 公共秩序維護(hù)部派出適當(dāng)?shù)墓仓刃蚓S護(hù)人員維護(hù)秩序,以防有人趁機(jī)制造事端。斗毆等暴力事件的處理程序① 處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵;② 巡查發(fā)現(xiàn)或接報有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對講機(jī)、電話或其他方式報告公共秩序維護(hù)部,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點(diǎn)、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等),入能處理的,及時處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待公共秩序維護(hù)部指令;③ 公共秩序維護(hù)部接報后視情況派適當(dāng)數(shù)量的公共秩序維護(hù)員立即到現(xiàn)場制止,將肇事者帶往公共秩序維護(hù)部接受調(diào)查,如場面無法控制,應(yīng)盡快報告公安機(jī)關(guān);④ 斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實賠償; ⑤ 如涉及刑事案件,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理;⑥ 事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救; ⑦ 如嫌疑人逃跑,應(yīng)跟蹤截?fù)糇凡?,隨時報告罪犯犯動向盜竊等破壞事件的處理程序① 巡查發(fā)現(xiàn)或接報物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人,如人力不夠,用對講機(jī)、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡要說明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待公共秩序維護(hù)部的指令; ② 公共秩序維護(hù)部接報后,應(yīng)迅速排適當(dāng)數(shù)量公共秩序維護(hù)人員到現(xiàn)場制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往第 19 頁 公共秩序維護(hù)部接受調(diào)查;③ 事件如有財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,留下目擊者,不要觸動現(xiàn)場一切物品,特別是罪犯留下來的指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細(xì)記錄,以明確責(zé)任、落實賠償; ④ 如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理。重大或突發(fā)事件包括:火災(zāi)、電梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶集體投訴(5戶以上);中央空調(diào)主機(jī)、發(fā)電機(jī)、高低壓電柜、通訊設(shè)備等商場主要設(shè)備施舍故障;房屋主體結(jié)構(gòu)遭受破壞等;發(fā)生重大或突發(fā)事件,參與事件處理的部門或當(dāng)值主管立即到現(xiàn)場處理,同時盡快口頭向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報告公安、消防等機(jī)構(gòu)協(xié)助處理;參與事件處理的部門經(jīng)理或部門主管在事件處理后立即填寫重大事件報告表,于12小時內(nèi)以書面形式遞交公司領(lǐng)導(dǎo),詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時間、地點(diǎn)、經(jīng)過,以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過;重大事件報告表由部門經(jīng)理簽名后上報,入部門經(jīng)理不在而事情緊急時,可由當(dāng)值主管簽名上報;參與事件處理的部門應(yīng)在事件處理完畢后24小時填寫重大事件總結(jié)表上報公司領(lǐng)導(dǎo),如實匯報事件的詳細(xì)處理過程及結(jié)果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類似情況發(fā)生的預(yù)防措施。物品出入登記制度為維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的財產(chǎn)安全,確保轄區(qū)的公共秩序,轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主或住用人攜帶物品出入轄區(qū)時必須進(jìn)行登記;值班人員對攜帶進(jìn)入物業(yè)轄區(qū)的可疑物品應(yīng)進(jìn)行盤查、詢問,屬于易燃、易爆、劇毒等危險性物品嚴(yán)禁進(jìn)入轄區(qū);值班人員對攜帶大件物品出物業(yè)轄區(qū)的:① 屬業(yè)主的,值班人員確屬熟悉、認(rèn)識的登記其情況,并承擔(dān)由此可能引發(fā)的后果后放行; ② 對自稱是業(yè)主,值班人員不熟悉、認(rèn)識的,必須核對其業(yè)主資料或登記其身份證件后方可放行; ③ 屬外來人員的必須登記其身份證件號碼等相關(guān)內(nèi)容,進(jìn)行相關(guān)的聯(lián)系,認(rèn)證其攜帶物品合法后方可放行;值班人員應(yīng)嚴(yán)格檢查所攜帶物品的性質(zhì),可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋P問,對未能執(zhí)行物品出入登記,將給予相應(yīng)的處罰,造成后果的視情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任。值班員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程監(jiān)控錄像,愛護(hù)設(shè)備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設(shè)置、刪除資料和進(jìn)行非法操作,嚴(yán)禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進(jìn)行玩游戲、打字等其他操作,確保其正常運(yùn)作,違者從嚴(yán)處理,并承擔(dān)所造成的一切后果。對講機(jī)丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關(guān)人員的責(zé)任,賠償損失,并處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。使用規(guī)定第 16 頁 ① 使用對講機(jī)要本著“愛護(hù)設(shè)備、小心輕放,妥善保管、正確操作”的原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對講機(jī),保持對講機(jī)清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護(hù);② 持機(jī)人負(fù)責(zé)保管和使用對講機(jī),禁止轉(zhuǎn)借他人或拆卸機(jī)器,各治安人員的對講機(jī)一律掛在腰帶右后側(cè),站崗、巡邏時不得拿在手中;③ 發(fā)現(xiàn)對講機(jī)有損壞或通訊失靈,持機(jī)人應(yīng)立即向直屬上級報告,由部門主管檢查后進(jìn)行處理,嚴(yán)禁自行拆修;④ 嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁亂按或亂調(diào)其他頻率(平常使用1頻道,停電時使用2頻道); ⑤ 嚴(yán)格按照對講機(jī)充電程序充電,不得待機(jī)充電,電池使用完畢后方可進(jìn)行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果;⑥ 交接班時,交機(jī)人要講明對講機(jī)當(dāng)班使用狀況,接機(jī)者當(dāng)場檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報告當(dāng)班班長。交接班時要檢查清除后再交接,接受人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報告,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。非緊急情況或人身安全未受到威脅的情況下,公共秩序維護(hù)員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。不得在崗位上隨便玩耍或揮舞警棍。警棍使用制度為嚴(yán)格規(guī)范警棍使用,特制定如下規(guī)定:警棍是公共秩序維護(hù)人員執(zhí)行公務(wù)時佩戴的自衛(wèi)防暴器械,公共秩序維護(hù)員應(yīng)嚴(yán)格保管和使用,不得將警棍轉(zhuǎn)借給他人。培訓(xùn)課程設(shè)置① 培訓(xùn)目的:通過培訓(xùn),提高公共秩序維護(hù)員的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,培養(yǎng)一支訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明、文明執(zhí)勤的公共秩序維護(hù)隊伍; ② 培訓(xùn)項目: A、應(yīng)知、應(yīng)會部分 公司制度與規(guī)定 部門制度與規(guī)定 公共秩序維護(hù)常識 服務(wù)意識教育禮節(jié)、禮貌及員工的行為規(guī)范、個人修養(yǎng) 轄區(qū)設(shè)施、設(shè)備介紹 消防常識 B、崗位工作規(guī)范崗位禮貌用語、工作方法與技巧第 15 頁 崗位工作職責(zé)與細(xì)則 轄區(qū)突發(fā)事件的處理 C、消防培訓(xùn) D、法律常識 ③ 培訓(xùn)要求A、培訓(xùn)期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理; B、理論培訓(xùn)時,自帶筆和筆記本,認(rèn)真做好記錄; C、隊列訓(xùn)練時,按正規(guī)化軍事要求操作; D、拳術(shù)訓(xùn)練時,不得隨便開玩笑,防止訓(xùn)練事故。接班班長在正點(diǎn)時組織全班人員集合,講明注意事項,然后各公共秩序維護(hù)員到各自崗位換班;本班與下班交接時,要將本班工作情況詳細(xì)交待給下一班,以便下一班開展工作;公共秩序維護(hù)人員交接班時,必須認(rèn)真填寫《上海洋譽(yù)物業(yè)有限公司公共秩序維護(hù)交接班登記表》,并簽名確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方必須當(dāng)面說明,如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班的問第 14 頁 題,應(yīng)立即報告領(lǐng)班或部門負(fù)責(zé)人處理;交接班須正點(diǎn)、守時,非特殊情況,不得超時接班;公共秩序維護(hù)員培訓(xùn)制度崗前培訓(xùn)上崗前向每位新入職的公共秩序維護(hù)員介紹物業(yè)轄區(qū)情況、工作紀(jì)律、操作要求和崗位職責(zé)。本班相互轉(zhuǎn)換崗位時,須認(rèn)真做好崗位交接。各物業(yè)服務(wù)中心必須為巡邏人員劃分責(zé)任片區(qū),實行24小時不間斷巡邏。公共秩序維護(hù)人員值班制度公共秩序維護(hù)人員實行24小時值班室值班制度,定時或不定時進(jìn)行巡邏。當(dāng)值班人員發(fā)現(xiàn)情況時,應(yīng)做好控制工作,并及時報告當(dāng)班班長、隊長或部門負(fù)責(zé)人。值班人員分3個班,3個班分為早、中、晚三班,早班為:7:30-16:00,中班為:16:00-0:00,晚班:0:00-7:30。四、罰則違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點(diǎn)除外)、第三條的記行政批評一次,累計記批評五次(含五次)以上者作辭退處理;第 13 頁違反第二條第八點(diǎn)的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;本守則不盡之處,按《公司管理規(guī)定》相關(guān)條款執(zhí)行。二、行為規(guī)范上班時間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;站崗時姿態(tài)嚴(yán)整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。第 11 頁走(回)訪時間及形式① 物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)經(jīng)理、管理員每月登門走(回)訪4次; ② 每季度參加一次居委會召開的墻門組長會議,廣泛征求意見; ③ 有針對性地對業(yè)主(住戶)作專題調(diào)查,聽取意見; ④ 物業(yè)服務(wù)中心設(shè)立投訴信箱,投訴電話; ⑤ 隨時熱情接待來訪,作好登記。走(回)訪要求① 物業(yè)服務(wù)中心正、副物業(yè)經(jīng)理把對業(yè)主(住戶)的走(回)訪列入職責(zé)范圍,并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中;② 走(回)訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好走(回)訪記錄; ③ 走(回)訪中,對業(yè)主(住戶)的詢問、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時間回復(fù); ④ 走(回)訪后反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向上級領(lǐng)導(dǎo)請示解決,業(yè)主(住戶)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音。發(fā)現(xiàn)問題,能處理的應(yīng)及時處理,對重大問題和不能處理的事項應(yīng)向主管匯報。巡視監(jiān)督要求:① 檢查小區(qū)公共秩序維護(hù)員、衛(wèi)生員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無其他違反有關(guān)規(guī)章制度的行為);② 檢查小區(qū)是否有違章行為(有無亂搭建、違章裝修、墻面有無亂涂、亂畫、張貼廣告,小區(qū)內(nèi)有無亂設(shè)攤及跨門營業(yè));③ 小區(qū)是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,小區(qū)內(nèi)有無可疑人員活動);④ 小區(qū)內(nèi)環(huán)境管理是否符合要求(樹木花草有無損壞,公共場所、綠化帶、樓梯道衛(wèi)生情況,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有亂停車輛,亂曬衣物等、小區(qū)內(nèi)是否有影響正常休息的噪聲源); ⑤ 基礎(chǔ)設(shè)施是否完整(路面有無破損,室外上下管道是否滲漏,路口*欄桿是否完好); ⑥ 留意傾聽業(yè)主對物業(yè)管理的意見反映。第 10 頁第三部分 物業(yè)服務(wù)中心類制度管理員工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)日巡視制度各物業(yè)服務(wù)中心必須為每個管理崗位員工劃分一定范圍的工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)。獎勵等級分300元、200元、100元、50元、30元五個等級,考證結(jié)束后立即發(fā)放,并記入員工檔案。合理化建議試行期根據(jù)具體情況分別定為15天和30天,期滿后由公司領(lǐng)導(dǎo)會同各部門負(fù)責(zé)人共同考證該項建議的實際運(yùn)用效果,并核定獎勵等級,確定獎金數(shù)額。員工和業(yè)主、住戶的建議范圍包括物業(yè)管理方法和手段,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的措施,各種設(shè)備的使用與養(yǎng)護(hù)方法,節(jié)約能源與原材料的方式和如何增加經(jīng)濟(jì)收益等方面,所有建議均可直接遞交公司經(jīng)理或上級主管領(lǐng)導(dǎo)。凡業(yè)主、住戶付給服務(wù)費(fèi)一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費(fèi)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎金,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。工作檢查:公司將不定期的進(jìn)行工作檢查,聽取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退處理。服務(wù)質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時完成,以保證業(yè)主、住戶滿意。對外服務(wù)工作管理制度思想面貌:細(xì)心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。1不在報銷憑據(jù)中作假、謊報、多報。1節(jié)約用水、用電,不浪費(fèi)公司用品,堅持勤儉節(jié)約。1不挪用、拖欠和侵吞公款。維護(hù)公司利益,遵守公司機(jī)密。不利用工作的特殊性質(zhì),對流動、外來人員
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