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物業(yè)公司規(guī)章制度-文庫吧資料

2025-01-17 03:32本頁面
  

【正文】 工。第四部分 食堂管理制度 為加強(qiáng)公司食堂的統(tǒng)籌管理,做好后勤服務(wù)工作,保證員工就餐質(zhì)量,特制定本規(guī)定。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。簽發(fā)支票所使用的各種印章。(五)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。、根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,。(三)認(rèn)真填制和保管好原始憑證,月末及時(shí)將審核無誤的原始憑證轉(zhuǎn)給會(huì)計(jì)做賬。(二)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行??铐?xiàng),費(fèi)用支出須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。(八)完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。負(fù)責(zé)銷售和利潤(rùn)的明細(xì)核算。(七)負(fù)責(zé)成本核算和利潤(rùn)核算、擬定公司成本核算辦法,編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費(fèi)用。(五)負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。每月終了,要整理裝訂會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管,分類排列,方便查閱。(四)編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。、對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告。(三)會(huì)同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來帳。、協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺(tái)帳。、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)(一)設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并編制各類報(bào)表。(八)負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用印鑒,法人印章,并按公司規(guī)定使用印鑒。(六)組織本公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核。并向各職能部門反饋。、在董事長(zhǎng)的組織下,應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算、分解逐步落實(shí)到各職能部門。(四)組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。(三)組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,并檢查各部門的執(zhí)行情況、在編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表,經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和編制說明。(二)組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,核算辦法,并不斷提高經(jīng)濟(jì)效益、隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的,及時(shí)制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。、督促公司各部門加強(qiáng)原始記錄,會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)工作。嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 1 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)報(bào)表的編制報(bào)送及稅款的繳納工作。1 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對(duì)賬,核實(shí)銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。 負(fù)責(zé)銀行支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。 負(fù)責(zé)公司總賬及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì),每月日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。負(fù)責(zé)銷售房款的收款工作,并及時(shí)送交銀行。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況。 負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。 參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。第二章 財(cái)務(wù)崗位職責(zé) 財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容 參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)方案的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。 、進(jìn)入銷售期后,房款是公司籌集的主要來源,銷售部門要每月制定切實(shí)可行的售房回款計(jì)劃。 五、銷售管理 、銷售部門是增加收入,回籠紫荊,確保工程資金的重要部門,抓好銷售工作意義重大。 、施工工程量的增減變動(dòng),要及時(shí)填寫變更表,按規(guī)定程序?qū)徟瑘?bào)財(cái)務(wù)部門備案。萬元以下(含萬元)零星工程部付預(yù)付款、進(jìn)度款、待工程完工決算,手續(xù)齊備,財(cái)務(wù)部門給予付款。工程合同(包括預(yù)算書、決算書)要遞交財(cái)務(wù)部門備案,財(cái)務(wù)部門依據(jù)審批后的預(yù)決算支付進(jìn)度款、工程款,無預(yù)決算書的款項(xiàng)財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒付。 、工程部是使用資金的主要部門,一定要嚴(yán)格按照合同規(guī)定,工程進(jìn)度提出資金使用計(jì)劃。 四、工程管理 、工程質(zhì)量,百年大計(jì)。 、計(jì)劃外的資金必須控制、審批,財(cái)務(wù)部門安排資金,在同等條件下本著“先計(jì)劃內(nèi),后計(jì)劃外”的原則。 三、資金管理 、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資金的籌集、管理和使用工作。 、正確核算各項(xiàng)費(fèi)用,分清用途,按規(guī)定計(jì)入相關(guān)科目。 二、會(huì)計(jì)核算 、正確運(yùn)用會(huì)計(jì)核算方法,做好會(huì)計(jì)核算工作,如實(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),正確計(jì)算經(jīng)營(yíng)結(jié)果,嚴(yán)格進(jìn)行日常監(jiān)督,及時(shí)準(zhǔn)確提供會(huì)計(jì)資料,全面完成會(huì)計(jì)核算的各項(xiàng)任務(wù),為經(jīng)濟(jì)管理,經(jīng)營(yíng)決策,提供系統(tǒng)有效的數(shù)據(jù)。 、把“納稅策劃,合理避稅”作為財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,通過合理避稅,為增加公司的經(jīng)濟(jì)效益做出貢獻(xiàn)。 、財(cái)務(wù)人員必須如實(shí)做賬,不允許做假賬,做到記賬及時(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬面整潔、日清月結(jié)、對(duì)賬及時(shí),做到會(huì)記賬與出納賬一致,賬、表、物一致,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。 、根據(jù)稅法規(guī)定,如實(shí)計(jì)算,申報(bào)各項(xiàng)稅款,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)上交,做到不瞞報(bào)少報(bào),不逃稅漏稅。固定資產(chǎn)出現(xiàn)盤虧要查明原因,分清責(zé)任,如屬于個(gè)人失職造成經(jīng)濟(jì)損失,給予當(dāng)事人必要的經(jīng)濟(jì)處罰。 、固定資產(chǎn)的管理,財(cái)務(wù)部門要設(shè)置固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,并負(fù)責(zé)管理。 、職工因借款須填寫借款條,寫明借款用途、金額,經(jīng)審批后財(cái)務(wù)部門方可借款,事項(xiàng)完成后借款人必須在一周內(nèi)結(jié)清借款,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行“前賬不清,后款不借”的規(guī)定。 、各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支和資金使用,堅(jiān)持節(jié)約的原則,資金支出及報(bào)銷,按審批權(quán)限和審批程序進(jìn)行,任何個(gè)人不得越權(quán)審批,對(duì)于超過權(quán)限審批和未經(jīng)審批的財(cái)務(wù)部門不得予以辦理。第三部分 財(cái)務(wù)管理制度第一章 財(cái)務(wù)管理制度 根據(jù)國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和制度,為了進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,合理安排和使用資金,降低資金的占用率,提高公司效益,保障公司財(cái)務(wù)安全,降低公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度: 一、財(cái)務(wù)管理 、在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)務(wù)管理由財(cái)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)和實(shí)施,對(duì)公司的財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé)。三、員工具體福利辦理由辦公室負(fù)責(zé)。短期聘用員工及特別聘用員工按聘用協(xié)議有關(guān)條款執(zhí)行。具體包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工作保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)。如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視為違紀(jì),給予相應(yīng)的處分。各分公司根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的薪資細(xì)則報(bào)公司辦公室批準(zhǔn)后實(shí)施。四、工資中根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定將扣除個(gè)人所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人應(yīng)繳部分、住房公積金個(gè)人應(yīng)繳部分以及其它代扣代繳款項(xiàng)。二、薪資結(jié)構(gòu)由基本工資、加班以及其他三部分組成(人員級(jí)別及薪資標(biāo)準(zhǔn)見附表)。提倡發(fā)揮個(gè)人能力,勇于承擔(dān)工作責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。第九章 薪資管理一、薪酬分配的原則:本著公平合理的原則,充分體現(xiàn)價(jià)值觀念,績(jī)效評(píng)估、責(zé)任和收益及團(tuán)隊(duì)意識(shí),員工創(chuàng)造的價(jià)值和薪酬成正比。(特殊情況特殊處理)、 曠工的界定與處理:)無特殊重大原因,未經(jīng)請(qǐng)假、請(qǐng)假未核準(zhǔn)、假滿未辦理續(xù)假手續(xù)而擅自缺勤,或擅自離崗達(dá)半天以上;)謊報(bào)請(qǐng)假理由,涂改偽造病假證明的;)不服從組織調(diào)動(dòng)或分配工作,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無故不到崗上班的;)曠工時(shí)間的計(jì)算單位為個(gè)工作日,不足個(gè)工作日的按個(gè)工作日計(jì)。四、遲到、早退、曠工工作時(shí)間不得遲到或早退,更不得無故曠工。物保、綠化、保潔人員:事假一天(含一天)的,按月工資(有統(tǒng)籌補(bǔ)貼的除外)的扣除,以此類推,事假期間不發(fā)放其他補(bǔ)貼。②每年事假累計(jì)超過十五天,可按辭退處理。④病假期內(nèi)包含國定假日。物保、綠化、保潔人員病假期間扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。若發(fā)現(xiàn)虛假情況,均視為曠工。病假最小單位為半天。、試用人員請(qǐng)假不論其假別,一律按日扣全部薪金。、因急事或生病不能事先請(qǐng)假的,應(yīng)當(dāng)以電話向部門主管申請(qǐng)經(jīng)同意,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),不能以短信或叫他人代請(qǐng)假,否則按曠工處理。、 未經(jīng)批準(zhǔn)自行休假,按曠工處理。請(qǐng)假天以上的報(bào)公司辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。、 公司行政人員請(qǐng)假天以內(nèi)的報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并到公司辦公室備案。調(diào)休天以上的報(bào)公司辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、調(diào)休、公司行政人員調(diào)休天以內(nèi)的報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并到公司辦公室備案。各保潔員弄虛作假,發(fā)現(xiàn)一次,扣當(dāng)事人元,扣其他相關(guān)人員元。、保安人員工作時(shí)間:白班:::,夜班:::。、保潔員工作時(shí)間為:上午::,下午:::。二、工作時(shí)間、公司各部門行政管理人員工作時(shí)間為:、調(diào)配員工應(yīng)在調(diào)動(dòng)通知單規(guī)定日期內(nèi)報(bào)到,無正當(dāng)理由不到視為曠工;員工待崗時(shí)間一般不得超過三個(gè)月,待崗期滿前一周內(nèi),辦公室根據(jù)綜合考評(píng)的結(jié)果(恢復(fù)崗位、換動(dòng)崗位或辭退)通知本人辦理手續(xù)。、部門內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng),由本部門自行調(diào)整和安排;跨部門調(diào)動(dòng),由辦公室憑《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》辦理手續(xù)。、部門需求調(diào)配:需求部門向辦公室遞交調(diào)動(dòng)申請(qǐng),辦公室與調(diào)出部門聯(lián)系,按人事分管權(quán)限報(bào)批后發(fā)出調(diào)動(dòng)通知單。第六章 調(diào)配管理一、員工調(diào)配遵循合理調(diào)配,人盡其才原則二、調(diào)配包括升職、降職、調(diào)動(dòng)及待崗四種。、經(jīng)批準(zhǔn)解除合同的員工,離開公司前由辦公室指導(dǎo)監(jiān)督辦理離職手續(xù),包括工作移交、財(cái)物清退、停辦社會(huì)保險(xiǎn)、人事檔案轉(zhuǎn)移等,手續(xù)齊備后由辦公室出具解除合同證明,交還養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè),辦理薪資結(jié)算。三、合同的解除、解聘根據(jù)《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定,員工及公司有權(quán)提前解除勞動(dòng)合同,但均須按照規(guī)定履行相關(guān)手續(xù):、因違紀(jì)開除、考評(píng)不合格等原因解聘、辭退的員工,由辦公室根據(jù)處分決定通知當(dāng)事人辦理解除合同手續(xù)。、免試用入司或經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工,原則上要求人事檔案轉(zhuǎn)入公司,簽訂勞動(dòng)合同,試用期視為合同期限內(nèi)。第五章 勞動(dòng)合同管理一、勞動(dòng)合同簽訂必須在雙方自愿的基礎(chǔ)上進(jìn)行,勞動(dòng)關(guān)系一經(jīng)確立,雙方應(yīng)嚴(yán)格按合同條款執(zhí)行,如有違反,按規(guī)定處理。、分管副總應(yīng)于日內(nèi)作出轉(zhuǎn)正審定意見,交辦公室轉(zhuǎn)入員工管理程序或辭退程序。 、員工合同簽訂后,合同主管人員應(yīng)將簽訂好的合同(員工執(zhí))及相關(guān)表單及時(shí)交招工主管(簽訂完合同的次日內(nèi))。 、品質(zhì)部面試審核應(yīng)在日內(nèi)完成,并在每周六中午前將審核結(jié)果(表單)報(bào)辦公室。六、員工接到轉(zhuǎn)正通知后,應(yīng)在一周內(nèi)與公司簽訂《勞動(dòng)合同》和《保密協(xié)議》,同時(shí)配合辦公室辦理人事檔案的轉(zhuǎn)入及社會(huì)保險(xiǎn)等事宜。四、員工試用期個(gè)月,試用期滿前一周內(nèi)辦公室發(fā)出《試用期滿通知》,接到通知的試用員工應(yīng)先向辦公室提交試用期滿轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告、工作總結(jié),內(nèi)容包括:對(duì)公司的認(rèn)識(shí)、工作業(yè)績(jī)、存在的問題、改進(jìn)措施、合理化建議等。、材料驗(yàn)證(原件):最高學(xué)歷畢業(yè)證書、技術(shù)資格證、身份證、原單位解除、終止合同證明等,并交免冠一寸近照張。第四章 錄用和轉(zhuǎn)正管理一、辦公室負(fù)責(zé)員工的錄用管理,各分公司員工錄用和解聘均報(bào)總公司辦公室備案。、招聘結(jié)束及時(shí)進(jìn)行結(jié)案工作,并建立“人才儲(chǔ)備庫”,以便人才的補(bǔ)充和查尋。、初試人員要求填寫《應(yīng)聘表》,并附學(xué)歷證、技術(shù)資格證、身份證、上崗證等相關(guān)材料復(fù)印件。三、招聘實(shí)施、通過各種有效渠道(網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)攤、報(bào)紙廣告等)進(jìn)行人員招聘,辦公室會(huì)同部門負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)聘材料進(jìn)行審閱和分類,確定面試人員。二、招聘程序:招聘工作由行政辦公室組織實(shí)施。六、行政辦公室負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃及方案。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。三、下屬公司、企業(yè)屬下機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由公司辦公室會(huì)同下屬公司總經(jīng)理提出方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第二章 定編定員管理一、公司各職能部門、下屬公司小區(qū),用人實(shí)行定員、定崗。公司行政辦公室,負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。第二部分 人事管理制度第一章 總則公司根據(jù)國家勞動(dòng)人事等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,在勞動(dòng)人事部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。六、任何人不得私自打印、傳真、復(fù)印與公司無關(guān)的文件和資料,如發(fā)現(xiàn)處以五倍以上罰款。五、文印室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。因積壓遲誤而導(dǎo)致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。工作中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。文印室人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成每項(xiàng)打字、電報(bào)、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓、遲誤。二、打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,電報(bào)、傳真、復(fù)印由部門經(jīng)理簽署。、員工離開公司,應(yīng)主動(dòng)將工作職責(zé)范圍內(nèi)的秘密文件及資料向公司辦理移交。、員工不遵守保密規(guī)定,造成公司秘密泄露,根據(jù)造成的后果和經(jīng)濟(jì)損失,給予行政、經(jīng)濟(jì)處罰、開除,直到追究刑事責(zé)任。、遵守保密原則,嚴(yán)實(shí)保密紀(jì)律。、因工作需要對(duì)公司文件、合同、協(xié)議、項(xiàng)目談判及檔案等進(jìn)行查閱,必須按正規(guī)程序經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,按規(guī)定級(jí)別閱讀,且不得私自將保密資料翻印、復(fù)印及攜帶外傳。、對(duì)外交往合作需要發(fā)布信息的,應(yīng)通過正常程序報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、保密措施、行政辦公室負(fù)責(zé)公司文件、傳真的發(fā)放、登記、簽收、辦理、清退、借閱及歸檔管理。、公司薪酬福利資料、員工人事檔案、錄用調(diào)配資料等。以上指公司未在指定的報(bào)刊及網(wǎng)站信息上公布的內(nèi)容。、公司有關(guān)管理小區(qū)資料、房源、供應(yīng)商、客戶資料。經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)決策。絕密是公司重要的秘密資料,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重?fù)p失,范圍包括:、公司股東、董事會(huì)決議資料,重大會(huì)議紀(jì)要,及重要決定事項(xiàng)。第八章 保密規(guī)定一、公司秘密涉及公司的安全和利益,公司及各分公司、小區(qū)所有職員都負(fù)有保守公司秘密的責(zé)任。十、出現(xiàn)其它特殊情況,由公司領(lǐng)導(dǎo)商量決定。八、因私借用車輛造成公司實(shí)際損失的,由借車人全額賠償。六、公司人員因私借用車輛的,需經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)。四、用車后應(yīng)及時(shí)還車(鑰匙),并將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。二、車輛平時(shí)由辦公室保管。十、員工調(diào)配和離職應(yīng)至行政辦公室辦理辦公物品及設(shè)備的移交和歸還手續(xù)。八、每年底與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行辦公用品及設(shè)備的實(shí)地盤
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