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正文內(nèi)容

佳順物業(yè)公司規(guī)章制度-文庫吧資料

2024-10-20 22:13本頁面
  

【正文】 止入?yún)^(qū)。門衛(wèi)工作崗位制度為了保證小區(qū)住戶的安全,杜絕各種事故的發(fā)生,保證小區(qū)工作正常運轉(zhuǎn)。二、物業(yè)工作人員必須按時上下班,不準遲到、早退、曠工。物業(yè)公司規(guī)章制度2為提高物業(yè)管理人員時間觀念,加強組織紀律性,提高工作效率,樹立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。四、物業(yè)保潔員管理制度附則本物業(yè)保潔員管理制度解釋權(quán)由人力資源部負責。三、物業(yè)保潔員處罰規(guī)定凡查出衛(wèi)生包干區(qū)不衛(wèi)生的,每次扣物業(yè)保潔員獎金50元,并責令其立即打掃。衛(wèi)生間包括:洗手液、空氣清新劑(盒)、衛(wèi)生紙等用品的及時更換。走廊衛(wèi)生包括:掛畫、公司牌匾等。環(huán)境衛(wèi)生包括辦公室、前臺、走廊(掛畫),小樓衛(wèi)生。如有工作用具損壞,可以舊換新。按要求高質(zhì)量完成各項工作,所有工作在安排后必須立即行動。不穿拖鞋上崗。不濃妝艷抹及佩帶不適宜的飾物。不大聲喧嘩,嚴禁與公司同事閑聊,工作期間不影響員工正常工作。物業(yè)保潔員每天工作時間為:上午8:00―12:30下午14:0018:30。其中玻璃、暖氣片、百葉窗,每月擦拭兩次。保潔人員需每日全面、細致的對衛(wèi)生區(qū)域進行打掃、除塵。服務,給大家一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,特制定本物業(yè)保潔員管理制度。當月的維修材料采購情況以及材料的耗用情況,由材料保管員以表格的形式,在當月底送交辦公室及財務部。材料保管員必須對材料的出、入庫負責,不能私自轉(zhuǎn)賣材料,不能將材料轉(zhuǎn)送給他人,一經(jīng)查實,按情節(jié)給予罰款或辭退處理。發(fā)放材料時,材料保管員應審核維修單的項目要求,合理發(fā)放材料,作好簽領記錄。采購員根據(jù)工程維修部的材料計劃單采購材料,所采購的材料必須合乎維修使用的要求。工程部門應在年初做好維修預算、季度維修計劃及年底維修物業(yè)專題報告。每年汛期期間(5—10月),應每月安排一次排水、排污設施例行清理檢查,以防堵塞。工程部門在確定每件維修工作時,應填寫物業(yè)維修申報單,做好維修存檔工作。每一維修工程,事先應分析原因,區(qū)分責任,做好解釋工作。管理人員必須堅持原則,嚴格執(zhí)行車輛出入、停放規(guī)定和收費標準,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。對損壞小區(qū)路面和公共設施的車輛要令其賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。提高責任意識,加強責任心。出小區(qū)時,應對其進行檢查,并按規(guī)定收取停車費。停車管理制度凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,以及2噸位以上的貨車,嚴禁進入小區(qū)。公司對在職員工的消防知識培訓每年不少于一次;公司對新入職的員工的消防培訓,培訓率要達到100%;培訓內(nèi)容包括: ①學習消防理論知識 ②熟悉使用常用滅火器材 ③開展消防綜合演練公司每年至少對業(yè)主開展消防宣傳教育培訓,包括: ①物業(yè)轄區(qū)防火的各種規(guī)定②消防應急通道的位置及緊急情況的疏散方法滅火器管理規(guī)定滅火器是物業(yè)轄區(qū)內(nèi)消防器材之一,在緊急情況及消防狀態(tài)下使用;保安部負責滅火器的管理工作;員工不得亂動、辦理或非緊急情況下使用存放的滅火器;滅火器購回后,保安部應滅火器上貼明購入時間或充氣日期;在每次的消防檢查中,要滅火器進行檢查,及時更換失效或損壞的滅火器,并在瓶身標簽上注明失效日期。檢查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種設施設備有變異,或違反消防規(guī)定的問題,要立即查明原因,及時處理,不能立即解決的,由公司出具整改通知書,限期整改。走(回)訪時間及形式①管理處主任、管理員每月登門走(回)訪4次;②每季度參加一次居委會召開的墻門組長會議,廣泛征求意見; ③有針對性地對業(yè)主(住戶)作專題調(diào)查,聽取意見; ④物業(yè)管理處設立投訴信箱,投訴電話; ⑤隨時熱情接待來訪,作好登記。走(回)訪要求①物業(yè)管理處正、副主任把對業(yè)主(住戶)的走(回)訪列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中;②走(回)訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好走(回)訪記錄;③走(回)訪中,對業(yè)主(住戶)的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復;④走(回)訪后反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向上級領導請示解決,業(yè)主(住戶)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音。發(fā)現(xiàn)問題,能處理的應及時處理,對重大問題和不能處理的事項應向主管匯報。巡視監(jiān)督要求:①檢查小區(qū)保安員、衛(wèi)生員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無其他違反有關規(guī)章制度的行為);②檢查小區(qū)是否有違章行為(有無亂搭建、違章裝修、墻面有無亂涂、亂畫、張貼廣告,小區(qū)內(nèi)有無亂設攤及跨門營業(yè));③小區(qū)是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,小區(qū)內(nèi)有無可疑人員活動);④小區(qū)內(nèi)環(huán)境管理是否符合要求(樹木花草有無損壞,公共場所、綠化帶、樓梯道衛(wèi)生情況,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有亂停車輛,亂曬衣物等、小區(qū)內(nèi)是否有影響正常休息的噪聲源);⑤基礎設施是否完整(路面有無破損,室外上下管道是否滲漏,路口*欄桿是否完好);⑥留意傾聽業(yè)主對物業(yè)管理的意見反映。管理員工作責任監(jiān)督區(qū)日巡視制度各管理處必須為每個管理崗位員工劃分一定范圍的工作責任監(jiān)督區(qū)。1不在報銷憑據(jù)中作假、謊報、多報。1節(jié)約用水、用電,不浪費公司用品,堅持勤儉節(jié)約。1不挪用、拖欠和侵吞公款。維護公司利益,遵守公司機密。不利用工作的特殊性質(zhì),對流動、外來人員進行敲詐勒索。業(yè)余時間,不利用公司機具、材料向業(yè)主承攬私活。不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。員工廉潔工作制度在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。④優(yōu)質(zhì)服務:對業(yè)主負責就是對公司負責,處處應多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務。不能取笑人、不能訓斥人、不報復人。文明管理:①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。②刻苦學習,不斷完善和提高管理和專業(yè)技術水平。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報復的現(xiàn)象發(fā)生。對業(yè)主的投訴、批評、建議,要及時進行調(diào)查處理或向上級匯報。對業(yè)主應熱情,遇個別業(yè)主無理言行時,做到耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為。工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風,嚴守法紀,不以權(quán)謀私。上班時間統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。對投訴要記錄,投訴資料要存檔。凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應努力做好解釋工作,積極同市政有關部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,、員工應認真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務,減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。當被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,某某物業(yè)”。接待來信來訪來電投訴制度為了實現(xiàn)“管理無盲點,服務無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進服務質(zhì)量,嚴格認真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:實行“首問責任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應當場予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應將業(yè)主(住戶)反應的問題當場予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應部門。綠化工崗位職責遵守公司的規(guī)章制度和《員工手冊》;服從公司領導和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證;綠化養(yǎng)護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象;對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴格使用化肥和農(nóng)藥;花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上;熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時向保安或管理員匯報。按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。維修人員崗位職責執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀律,樹立良好的服務意識;熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向;嚴格遵守服務內(nèi)容與服務標準,及時受理業(yè)主提出的各種報修;積極為業(yè)主提供多項便民服務,并做到服務周到、熱情、規(guī)范,無投訴;工作時間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴格遵守操作規(guī)程以確保安全,預防意外事故的發(fā)生;工作完畢及時清理施工現(xiàn)場雜物,服務過程須請業(yè)主簽字認可;愛護工具,杜絕浪費,按規(guī)定領用工具和維修材料。監(jiān)控值班員崗位職責嚴密監(jiān)視保安對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時通知值班保安處理,并及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。巡邏崗①嚴格遵守公司規(guī)章制度,實行24巡視巡邏制度,嚴格執(zhí)行隊列行走標準,樹立公司良好形象和個人道德風范;②樹立強烈的責任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;③熟知本人責任區(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;⑤巡查公共設備設施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止;⑥加強對物業(yè)轄區(qū)的機動車輛管理,維持車輛停放秩序; ⑦積極參加職業(yè)道德和業(yè)務、消防培訓,努力提高自身素質(zhì)。⑤熟悉保安設施設備的操作規(guī)程及報警設施的使用方法; ⑥做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。完成公司下達的其他任務。負責組織當班的保安工作,監(jiān)督和指導認真做好執(zhí)勤工作,及時糾正和登記違紀違章現(xiàn)象;檢查本班人員的著裝儀容、內(nèi)務衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設施、自衛(wèi)武器等物品;負責填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況;按照保安部(隊)制定的培訓計劃搞好組織實施工作,定期召開班務會,經(jīng)常對隊員進行具體的業(yè)務指導和崗位培訓,提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務水平,能及時解決當班時間內(nèi)的各種突發(fā)事件。完成公司交辦的收費等其它工作任務。了解和掌握保安隊的情況,根據(jù)管理處領導的要求和意圖,結(jié)合實際,建立和健全各項工作細則的獎懲條例,抓好實施組織和監(jiān)督工作,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理;主持保安業(yè)務工作會議,督促檢查各項規(guī)章制度的落實,重點是《員工手冊》及保安相關規(guī)定的落實情況,組織隊員學習業(yè)務知識和形體儀表訓練,認真做好培養(yǎng)和業(yè)務訓練,提高全體隊員的整體素質(zhì)。保安人員崗位職責(一)、總則貫徹執(zhí)行公安機關和上級部門制訂的各項法規(guī)和制度,努力維護好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全;遵守公司規(guī)章制度和《員工手冊》,服從領導,完成公司交給的其它工作任務;負責做好對轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;負責做好機動車輛的管理和收費工作;負責做好綜合管理費收取工作;熟悉樓宇情況、以動態(tài)、巡查等方式預防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應急處理能力;按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴格交接班手續(xù),認真做好值班記錄和交接班記錄;講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項管理規(guī)定。熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),及時收取、催交各項應收費用;負責辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務;負責巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;負責對外包服務過程進行監(jiān)督管理;負責與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。按照物業(yè)服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務;做好本部門員工的考勤、考核管理;負責管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);負責接聽服務電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;完成本部門安排的其他工作。建立、健全各項規(guī)章制度,檢查督促崗位責任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務質(zhì)量,落實獎懲制度;安排和調(diào)整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;負責傳達公司文件、通知及會議精神;檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;熟悉國家有關法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作;隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴,不斷改進服務質(zhì)量;抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;加強各班的團結(jié)合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào);認真完成公司交給的其他任務。負責指導、監(jiān)督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。負責配合辦公室進行本部門員工的招聘。職能部門經(jīng)理崗位職責在公司總經(jīng)理室的領導下,全面實施本部門的各項工作。關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。調(diào)動各方積極因素、共同管好物業(yè)。制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。主要抓好設備設施維修、保養(yǎng)計劃的制訂和落實工作。10經(jīng)常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關系,創(chuàng)造良好的外
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