【正文】 及日常用品的采購、發(fā)放管理綜合辦公室根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況，以及根據(jù)相關規(guī)定適當儲備以備不時之需，作好請購計劃單經(jīng)領導審批后，及時保質(zhì)保量的采購辦公用品和日常用品。擴展資料：辦公室管理規(guī)章制度辦公室管理規(guī)章制度(匯編15篇)辦公室管理規(guī)章制度1綜合辦公室管理制度負責項目部日常行政事務、人事、后勤、黨群建設。（4）、綜合辦每年需要在車輛使用開始時，對車輛的手續(xù)、保險費等加以確認，并記錄車輛的總里程表讀數(shù)，作為車輛支出計算的基準數(shù)據(jù)。必須參加第三者責任險和司乘險。五、公司小車的使用規(guī)定對車輛使用的要求：（1）凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規(guī)定的車輛，駕駛員必須持有相應車型的駕駛證，并由專職司機駕駛。四、公司日常支出的核準各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數(shù)額核定，差旅費用標準依據(jù)《財務管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。對相關部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦，并將其執(zhí)行結果注冊歸檔。三、會務管理綜合辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關事項。因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還單位。各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。領用者應妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準不得隨意購置（特殊情況例外）。公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開具時，應經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。辦公室管理規(guī)章制度15一、印鑒管理本公司印鑒由綜合辦主任負責保管。四、任何人未經(jīng)容許，不得擅自使用復印機復印。二、凡屬非對外的文件、表格等，盡量利用報廢紙，以降低費用。發(fā)送傳真件，必須進行登記簽字，辦公室要留存原件或復印件。各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負責人簽字。辦公室要有相應的登記、收發(fā)文手續(xù)，并保存原件(復印件)。(按相關手續(xù))傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。登記后附上批閱單，送達總經(jīng)理批閱。當年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。留存要求：行文原件及打印復件一并存檔。辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。五、收文：上級及相關單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。發(fā)文：發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件?！爸匾纳婕懊鎻V的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據(jù)來文辦的復文，須將來文附在正文后面。四、發(fā)文：發(fā)文擬稿：(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關領導審核同意后方可打印。要求行文做到：a、文字簡煉、通順，突出主題。第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責解釋。第九條本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。l其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。l公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。第六條在規(guī)定使用年限期間，辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用第七條辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。第五條在辦公設備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。第三條原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。第二條新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。續(xù)假以一次為限。公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假，返回后及時補填請假單。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。辦公室管理規(guī)章制度12一、總則：辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完成職責范圍內(nèi)的各項任務，模范遵守工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。第十辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到、早退、擅離工作崗位等，每月由進行統(tǒng)計匯總時間天數(shù)，相關處罰款項在當月應發(fā)工資中扣出。第九條嚴禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲，以免影響他人工作。第七條上班時間嚴守本崗位，切實做好本職工作，不得做與工作無關的事，嚴禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑聊。第五條工作人員外出辦公事，須向辦公室主任匯報并填報出差審批單，返回單位應及時向辦公室主任匯報。第四條搞好自己辦公室及所負責的領導辦公室的衛(wèi)生。超過30分鐘，按曠工半天處罰。每次遲到或早退15分鐘以內(nèi)的。第二條嚴禁遲到、早退。下午15：00至18：00(7月1日9月30日)。下午14：30至17：30(10月1日6月30日)。公司每年視具體情況組織集體旅行。公司每月10號發(fā)上個月全月工資。1下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生。1外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向，并保持聯(lián)系工具的通暢。1工作中涉及到公司財務往來及收支，都要有相應的賬目憑證。工作期間遇到顧客訪問時，必須主動、親切的接待或提供咨詢；1有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。員工不說任何不利于公司和有損公司形象的話，不做任何有害公司的事。每位員工都應積極學習公司業(yè)務知識業(yè)務流程。每位員工都有一個以公司命名的工作，此所有權為公司所有，工作時間必須保持在線，此上的所有資源都屬公司資源，每個人都應該維護公司利益，員工離開公司，其工作應該退回公司，并不得帶走公司資源。工作期間員工應該有得體的言談舉止，恰當?shù)囊轮b扮，不夸張不張揚。二、工作制度工作期間內(nèi)不得無故竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡游戲、利用公司電話打私人電話、等與工作無關的事情。一切提前未請示領導而工作時間未到崗的一律視為曠工。一、考勤制度公司工作時間為每周一至周六，冬令時早上8：30—12：00，下午1：30—5：30，夏令時早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。3，其他罰則按照1050元進行經(jīng)濟處罰。第二次10元。不得將危險品帶入辦公室每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開公司所有員工應加強安全防范意識，堅決維護公司利益上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督，對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重者予以辭退。辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄三．安全工作人員在接待來訪人員時，必須先查明來訪者身份和來意，然后通知被訪部門和相關人員，經(jīng)許可后再允許進入，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負責關閉，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗，設備是否關好，并堅持做到人走燈滅。總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好，＊＊公司，請問您找哪位]原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應將椅子推入桌下辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。接聽電話時應注意禮貌用語[你好，]不準在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準?？记趩T根據(jù)項目考勤休假管理制度記錄日常考勤并于每月26日至28日將匯總后的考勤表上報公司事業(yè)部。會前準備包括了解來賓信息和來訪目的以及相關材料準備。四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理各類收發(fā)文、文件資料根據(jù)檔案的種類特點，做好系統(tǒng)編目，及時將各類文件進行上傳下達，分類存放，并整理立卷歸檔。三、執(zhí)行各部門基礎設施、設施維修管理綜合辦公室負責根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術人員維修、對維修全過程進行控制；各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認。二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對于項目部所有的固定資產(chǎn)及低值易耗品，需要建立臺帳，每月盤存，核對帳物。綜合辦公室行政工作流程一、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理綜合辦公室根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況，以及根據(jù)相關規(guī)定適當儲備以備不時之需，作好請購計劃單經(jīng)領導審批后，及時保質(zhì)保量的采購辦公用品和日常用品。辦公室管理規(guī)章制度8綜合辦公室管理制度負責項目部日常行政事務、人事、后勤、黨群建設。七、因工作需要領用貴重辦公用品時，由辦公室根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交，履行相關交接手續(xù)。五、由辦公室負責造冊登記電腦(臺式和筆記本)、打印機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。無法維修和維修后仍不能正常使用的，報請局領導同意按采購程序添置，實施以舊換新。四、妥善保管和維護重要辦公設備。三、嚴格公共財物的報廢和毀損。二、愛護公物，不得化公為私、私自調(diào)換。無故損壞或丟失的，由領用人按折舊或原價賠償。八、以上規(guī)定既公布之日起生效，如有違犯將視情節(jié)輕重作出相應處罰!辦公室管理規(guī)章制度7一、本局公共財產(chǎn)進入固定資產(chǎn)管理，統(tǒng)一調(diào)配使用。領用: 員工因工作需要，申領人應前臺辦理申領手續(xù)，行政將視工作需要發(fā)放辦公用品。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。由行政部統(tǒng)一采購，以便降低采購成本。七、辦公用品領用規(guī)定采購: 采購工作要科學、合理，增強透明度。各部門在使用會議室之前， 至少提前半天向行政部進行預定，由行政部合理安排。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按罰款10元一次處理，屢犯者將從嚴處罰。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。)信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為工作和有關部門決策提供信息資料。辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。按照檔案管理工作要求，及時做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。打印文件要注意保存原稿，應將原稿與一份成文一并存檔保留，以備查閱。印 章不能蓋在空白紙上。使用印章必須報經(jīng)總經(jīng)理批準同意，對需加蓋印章的文書內(nèi)容必須 認真審閱，尤其是一些特殊情況用印，更要審閱清楚，嚴禁擅自用印，非特殊情況不得攜印外出。打印、發(fā)放文件必須經(jīng)相關上級審核后方可印發(fā)。四、文件管理文件的起草要全面、客觀、完整地體現(xiàn)工作意圖，合理使用文種，符合格式要求，重點突出，觀點鮮明，結構嚴謹，條理清楚，語言簡潔，通俗易懂。我們首先應了解對方來電的目的，如自己無法處理，也應認真記錄下來，委婉地探求 對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。了解來電話的目的:上班時間打來的電話幾乎都與工作有關，公司的每個電話都十分重要，不可 敷衍，即使對方要找的人不在，切忌只說“不在”就把電話掛了。對打電話， 接電話具有相同的重要性。認真清楚的記錄:隨時牢記5WIH技巧，所謂5W1H是指 ① When何時 ② Who何人 ③ Where何地 ④ What何事 ⑤ Why為什么 ⑥ HOW如何進行。如果你打電話的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若 坐姿端正，所發(fā)出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。要有喜悅的心情:打電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調(diào) 中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中， 也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應對。因此接電話時應有“我 代表公司形象”的意識。同樣說:“您好，這里是華羽家具”。三、電話禮儀重要的第一聲:當我們打電話給某人，若一接通，就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定 會很愉快，使雙方對話能順利展開，對方也會有較好的印象。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動向對方說 明不握手的原因就可以了。參加會議時，應該在會前或會后交換名片，不要 在會中擅自與別人交換名片。遞送名片時應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向對方，接名片時要用雙手，并認真 看一遍上面的內(nèi)容。將 年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。介紹行為應大方得體。遞送水杯應把水杯把手遞向客人，退后一步后再轉身退出。切忌態(tài)度生硬。 如領導無空會見，應委婉謝客，請客人另約時間。二、來賓接待本著熱情、周到的原則，認真做好來賓接待工作，給來賓留下良好印象。不該說的不說，不該做的不做，不該問的不問，做到辦事有規(guī)距，不能破規(guī)矩。正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)系