【正文】 人員。對于來訪者，不管是上級機關(guān)來的，還是下級單位來的，也不管其身份、職位、資歷、國籍如何，都應(yīng)平等相待，誠懇熱情，不卑不亢，落落大方。誠懇熱情，講究禮儀。校慶系列活動、學(xué)校及部門院所的評估、驗收等項目，以及學(xué)校發(fā)展建設(shè)的重大活動。黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人來校視察、上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校來訪以及大型組團訪問的重要客人。因此，辦公室人員必須十分重視和切實做好接待工作。一、接待原則及要求接待工作是學(xué)校搞好對外聯(lián)系的一項重要工作。所有迎接新工作人員必須按時到崗，不得擅離職守。三、工作要求各小組要加強溝通和協(xié)調(diào)積極開展工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，不能解決的須立即上報。（五）家長接待組組長：xx副組長：xx成員：xx及華汽教育項目人員。（三）后勤保障組組長：xx成員：xx主要職責(zé)：制作各種接待用標牌、桌簽，飲用水供應(yīng)及其他臨時性接待用品的供應(yīng)。新生接待組下設(shè)引導(dǎo)小組、登記小組、接送小組、宿舍安置小組（負責(zé)人：xx）。幫助新生購置公寓物品、行李搬送，依據(jù)宿舍安排憑條進行宿舍安置（負責(zé)人：xx負責(zé)男生，xx負責(zé)女生）。準備接待所用桌椅并在指定位置擺放（負責(zé)人：xx）。主要職責(zé)：新生宿舍衛(wèi)生清理、制定宿舍預(yù)分方案（負責(zé)人：xx）。第四章物資領(lǐng)用管理公司根據(jù)物料分類進行不同的收集方式:低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取貴重物品:根據(jù)特殊文件的收集程度辦公室工作規(guī)章制度6上下班須嚴格按照作息時間執(zhí)行，不遲到、早退；上班考勤實行實時簽到制度，到前臺按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準；工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情；上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境；下班時須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生；上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌；外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報備并說明去向，擅自離開工作崗位30分鐘，則視為曠工處理；特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請假，待領(lǐng)導(dǎo)批準方可離開單位，否則視為曠工處理；當日工作須在下班前結(jié)束，否則嚴格按照績效考核制度執(zhí)行；有到訪客戶，須積極主動接待做好相關(guān)記錄，并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》；1服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示，不得工作怠慢；1積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級領(lǐng)導(dǎo)。3)定量:動態(tài)調(diào)整，保證立柱材料的庫存合理性。指定專人負責(zé)物資采購，采取以下方式:1)定點采購:公司訂購大型超市采購商品。特殊材料經(jīng)辦公室批準，由采購部自行采購。低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管材產(chǎn)品:訂書機、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計算器等(三)個人保管物:三百元以上的自用自留費用；實物資產(chǎn):空調(diào)、電腦、相機、相機等材料300元以上。這項規(guī)定的執(zhí)行部門是辦公室。第二十六條請各部門（單位）嚴格執(zhí)行，附屬醫(yī)院參照制定細則嚴格執(zhí)行。第二十五條本辦法從20xx年2月1日起實行。公務(wù)接待中的主辦單位或部門，主陪人員對執(zhí)行接待標準負主要責(zé)任，具體接待人員對執(zhí)行接待標準負直接責(zé)任，對把關(guān)不嚴的，擅提標準、違規(guī)接待的，或者明知違規(guī)而不制止的，嚴格查處問責(zé)。公務(wù)接待情況應(yīng)當按年度予以公示，公示內(nèi)容包括公務(wù)接待制度規(guī)定、標準、經(jīng)費支出、接待場所、接待項目等，接受學(xué)校師生及社會監(jiān)督。學(xué)校紀委、監(jiān)察處對校屬各部門公務(wù)接待規(guī)章制度執(zhí)行情況、公務(wù)接待標準執(zhí)行情況、公務(wù)接待經(jīng)費管理使用情況、公務(wù)接待信息公開情況進行監(jiān)督檢查；財務(wù)處對校屬各部門公務(wù)接待經(jīng)費開支和使用情況進行監(jiān)督檢查；審計處對校屬各部門公務(wù)接待經(jīng)費進行審計。第二十條出差人員的差旅費報銷中已包含伙食補助費，不得報銷出差期間的餐費。具備條件的地方，應(yīng)當采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算，不得以現(xiàn)金方式支付。接待費報銷憑證應(yīng)當包括財務(wù)票據(jù)、派出單位公函（學(xué)校邀請函或上級會議通知文件）、接待方案審批表（附件2）。第十九條嚴格履行報賬手續(xù)。學(xué)術(shù)會議、學(xué)科建設(shè)、科研經(jīng)費等專項經(jīng)費接待費用按各專項規(guī)定實施。第五章經(jīng)費預(yù)算與報銷第十八條嚴格實行預(yù)算管理。外賓宴請費（含酒水、飲料）標準：正、副省級人員出面舉辦的宴會，每人每次400元；廳局級及以下人員出面舉辦的宴會，每人每次300元。外賓接待經(jīng)費原則上不得列支外賓來華國際旅費。原則上由接待單位贈禮1次，如外方贈禮，可按對等原則回禮，每人次禮品不得超過200元，其他人員可視情況贈送小紀念品。外賓接待宴請不上高檔菜肴和高檔酒水，嚴格控制陪餐人數(shù)，外賓5人（含）以內(nèi)的，中外人數(shù)在1：1以內(nèi)安排；外賓超過5人的，超過部分中外人數(shù)原則上在1：2以內(nèi)安排。第四章外事接待第十六條規(guī)范外賓公務(wù)接待管理。第十五條公務(wù)接待的出行活動應(yīng)當安排集中乘車，合理使用車型，嚴格控制隨行車輛，嚴禁違規(guī)使用車輛。公務(wù)接待住宿標準見附件1。第十三條接待住宿嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，陪餐人員不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭嚴格遵守有關(guān)法律法規(guī)，嚴禁酒駕、醉駕和酒后滋事。第九條在學(xué)校建立教工食堂后，公務(wù)接待原則上在學(xué)校食堂進行，如果特殊情況需要在校外公務(wù)接待的，需要學(xué)校主要負責(zé)人審批。學(xué)校工作餐標準不得超過湖南省規(guī)定的標準。第八條嚴格控制用餐標準。公函內(nèi)容包括來訪主題、時間、人數(shù)、姓名和職務(wù)等。學(xué)校重要公務(wù)接待由黨政辦公室負責(zé)審批，一般性公務(wù)接待由承接部門和單位辦理，接待經(jīng)費按有關(guān)規(guī)定事先報批。不得將休假、探親、旅游等活動納入公務(wù)接待范圍。第二章接待原則第三條公務(wù)接待應(yīng)當堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。辦公室工作規(guī)章制度4第一章總則第一條為進一步規(guī)范學(xué)校公務(wù)接待管理，厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，加強黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)中央“八項規(guī)定”、省委“九項規(guī)定”、“六個不得、七個嚴禁”以及《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》《教育部國內(nèi)公務(wù)接待管理實施辦法》《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。因故意或使用不當損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈。第十二條工作期間和午休（餐）時光不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班。第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。隨手清潔，及時歸位。部門所屬的存儲柜