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正文內(nèi)容

綜合辦公室規(guī)章制度及擴(kuò)展資料-文庫吧資料

2024-11-05 02:05本頁面
  

【正文】 度是公司高效運(yùn)作的重要保障,員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,以建設(shè)和諧的辦公室,建設(shè)全方位、一流的企業(yè)。不要隨意將公司機(jī)密信息外泄給第三方,還應(yīng)盡量避免與不認(rèn)識的人進(jìn)行接觸,以此來保護(hù)自己和公司。員工必須對電腦登錄加上使用密碼,電腦存放位置要安全可靠,保證機(jī)密信息不被泄露。在傳遞機(jī)密文件或文件復(fù)印件時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行公司保密管理制度,因?yàn)槿绻麢C(jī)密泄露引發(fā)的問題,會對公司和消費(fèi)者造成嚴(yán)重的財(cái)務(wù)和信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。公司要求員工不得將重要機(jī)密文件或文件復(fù)印件帶回家,或放在沒有密斯四、文件管理公司禁止隨意更改公司文件及其記錄的日期,否則會影響公司記錄寧靜和文件審核的完備性。員工需要對公司及相關(guān)業(yè)務(wù)的形象進(jìn)行保護(hù),尊重社會道德、職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范,并且在公共場所提供妥善、高效、周到的服務(wù)。三、外部溝通公司保證員工在平等、公正、文明、規(guī)范的前提下,向外部單位和人員溝通和交流工作相關(guān)信息。管理員工安排和分配任務(wù)時(shí),應(yīng)注意工作類型、工作時(shí)間、個(gè)人能力以及工作經(jīng)驗(yàn)等因素的影響,正確合理地安排工作任務(wù)。二、工作內(nèi)容和進(jìn)度管理公司規(guī)定每個(gè)員工要使用歸類管理、提醒時(shí)間、分配考核等管理工具,按照要求設(shè)定工作目標(biāo)并完成工作內(nèi)容。員工必須在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,工作結(jié)束前進(jìn)行簽退,離開時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)怯涬x開時(shí)間。一、工作時(shí)間和考勤制度公司規(guī)定綜合辦公室的上班時(shí)間為8:0012:00,下午13:0017:30(夏令時(shí):8:0012:00,下午13:3018:00)。以上,是關(guān)于“綜合辦公室規(guī)章制度”的相關(guān)主題范文,綜合辦公室是企業(yè)管理中最富效率、最能提高企業(yè)綜合管理水平的部門,而制定嚴(yán)密規(guī)范的規(guī)章制度,則是使得綜合辦公室工作有法可依,操作有據(jù)可循的基礎(chǔ)。(二)會議流程運(yùn)作會議文件的制作和發(fā)布管理:按照要求制作和發(fā)布會議文件,并要求參會人員和各單位領(lǐng)導(dǎo)審閱。四、會議管理制度(一)會議策劃和組織會議組織:策劃組織好每一個(gè)會議,按要求安排會議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人等,并及時(shí)通知參會人員及時(shí)參加會議。著裝管理:規(guī)定著裝要求,服裝得體、簡單、整潔。物品使用管理:制定辦公物品的使用管理制度,保證資源的合理利用。三、辦公管理制度(一)辦公室場所與環(huán)境的管理要求衛(wèi)生清潔:每天組織衛(wèi)生人員進(jìn)行衛(wèi)生打掃,保持辦公室衛(wèi)生整潔。工作時(shí)間安排(打卡制度):組織員工建立檔案,并按時(shí)打卡,定點(diǎn)定時(shí)交差匯報(bào),及時(shí)掌握工作進(jìn)度。薪酬管理:合理制定薪酬的組成,實(shí)行相對優(yōu)勢崗位額外獎勵等,保持一定的激勵機(jī)制,引導(dǎo)員工的積極性。二、員工管理制度(一)人事管理制度招聘、錄用和聘任:制定招聘條件,嚴(yán)格按照招聘程序要求,注重考核、選拔合適人才的工作原則,以保證每個(gè)職位都有適合的人才人選,同時(shí)對于重要職位,應(yīng)該抓住各種機(jī)遇,進(jìn)行高端人才的篩選。制度管理要貫徹“權(quán)責(zé)一致”原則。應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”的方針。一、綜合辦公室制度管理概述(一)制度管理的目的.:為規(guī)范綜合辦公室的管理行為,保證工作的順利進(jìn)行,提高業(yè)務(wù)工作效率,防止工作矛盾,制度管理是綜合辦公室工作的重要方面,有著深刻的意義和廣泛的應(yīng)用。一個(gè)高效的綜合辦公室不僅能提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,而且能提高員工的工作效率和生產(chǎn)力。制訂一套完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度,對于機(jī)構(gòu)的建設(shè)和發(fā)展,有重要的推動作用。②綜合辦公室應(yīng)保障辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生和工作場所的安全性。②其他無固定假期的假日,綜合辦公室可以根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行休假。②秘書辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新機(jī)構(gòu)官網(wǎng)的信息,并定期對網(wǎng)站進(jìn)行審核、排版和更新。②遇有迫切需求,如遇日程安排等,打印及拷貝文件應(yīng)優(yōu)先安排時(shí)間和資源。③秘書辦公室應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把文件/信函等按照要求進(jìn)行歸檔,以方便日后查找。文件處理①所有收到的機(jī)構(gòu)文件,必須分門別類、標(biāo)明重要性,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽發(fā)并遞交有關(guān)部門。②綜合辦公室內(nèi)禁止吸煙、喧嘩,違反者會受到懲罰。以下是對綜合辦公室規(guī)章制度的相關(guān)主題范文,旨在建立一個(gè)完善、合理、規(guī)范的`綜合辦公室制度。綜合辦公室是指一個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的所有辦公事務(wù)都由該部門處理。綜合辦公室規(guī)章制度10綜合辦公室規(guī)章制度近年來,為了更好地推動社會、經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)展,各類機(jī)構(gòu)的興建不斷增多。總之,公司規(guī)章制度作為公司管理的重要組成部分,它能夠?yàn)閱T工提供基本的工作保障,使員工更好地履行職責(zé)和發(fā)揮其最大的潛力。公司福利制度是員工福利的保障,包括五險(xiǎn)一金、年度體檢、定期培訓(xùn)等福利制度。出差前,員工必須提交出差申請并獲得主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),同時(shí)需要做好出差準(zhǔn)備工作和安全措施,確保出差行程順利且安全。出差規(guī)定也是公司規(guī)章制度的一部分。批準(zhǔn)和安排,不能隨意決定加班時(shí)間和時(shí)長。員工需要按照公司規(guī)定的工作時(shí)間來工作,不能隨意更改工作時(shí)間或早退晚到?!罢\信、勤奮、專業(yè)、創(chuàng)新”是公司生存與發(fā)展的基石,作為員工,必須身體力行,勤奮工作,嚴(yán)格遵守公司的行為規(guī)范,保持良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。首先,行為規(guī)范是公司規(guī)章制度的重要部分。綜合辦公室規(guī)章制度9作為一個(gè)綜合辦公室的員工,必須遵守公司的規(guī)章制度。根據(jù)上級要求和福田市場實(shí)際情況,可由綜治辦臨時(shí)召集召開。例會參加人員由各成員單位負(fù)責(zé)人。綜合辦公室規(guī)章制度8為了強(qiáng)化市場社會治安綜合治理工作,解決一些市場內(nèi)重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,綜治辦定期和不定期舉行綜合治理會議。,單價(jià)20xx元以下的記入普通臺賬。辦公用具和辦公設(shè)備由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公用耗品由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。,按公司《采購管理制度》執(zhí)行。,按實(shí)際需要發(fā)放,平時(shí)保持少量庫存,以滿足急需。,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交辦公室匯總。第五章公司辦公用品管理:辦公用具、辦公設(shè)備、辦公用耗品。,公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書、對外投資和為第三方提供擔(dān)保。、資料應(yīng)在辦公室備份留檔。公司各部門對外專業(yè)聯(lián)絡(luò)需要使用各類專用章,應(yīng)報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。印鑒保管人工作變動時(shí),應(yīng)辦理移交登記手續(xù)。公司財(cái)務(wù)專用章和法人代表印鑒章應(yīng)由財(cái)務(wù)分開保管。第四章公司印鑒管理、項(xiàng)目、專業(yè)管理等各類印鑒,使用單位須提出書面申請,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時(shí)報(bào)董事長批準(zhǔn)。,必要時(shí)應(yīng)自覺加班,做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。《出差管理制度》執(zhí)行。請假三天以上必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。,因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假或請示。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)據(jù)此計(jì)算工資。:8:0012:00,13:3017:30。,積極進(jìn)取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同發(fā)展成長。,不將公司資料據(jù)為己有。,尊重同行,保守公司商業(yè)和技術(shù)機(jī)密,愛惜公司財(cái)物,自覺維護(hù)公司利益。,服從指揮,恪守職責(zé),不越權(quán)行事,主動溝通,積極配合,勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉,不扯皮。,明理誠信,團(tuán)結(jié)友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象。:員工行為規(guī)范、考勤和勞動紀(jì)律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費(fèi)開支管理和公司后勤管理等內(nèi)容。設(shè)置垃圾桶,減少廢棄物的亂丟亂放。種植綠色植物,達(dá)到凈化環(huán)境的目的。提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品。五、辦公用品回收再利用提倡打印、復(fù)印時(shí),將單面用過的`紙回收再利用。復(fù)印文件時(shí)盡量采用正反打印的方式,節(jié)約用紙。三、節(jié)約用水隨手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭馬上關(guān)緊為保護(hù)水源、減少污染,應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。及時(shí)關(guān)閉會議室的電燈、空調(diào)天氣晴朗的時(shí)候,使用自然采光,減少用電量采購新電器用品時(shí),在考慮價(jià)格因素的同時(shí),盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。按規(guī)定及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)和年檢。嚴(yán)禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。車輛必須按指定地點(diǎn)停放,嚴(yán)禁開車上、下班。汽車修好后,由辦公室與駕駛員逐一核對,報(bào)批維修費(fèi)用。六、車輛維修駕駛員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,精心保養(yǎng)車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態(tài)。車輛出發(fā)前,應(yīng)加滿油,無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。四、費(fèi)用結(jié)報(bào),未經(jīng)批準(zhǔn)不得購置車用器具或支付大額費(fèi)用。駕駛員不得私自出車。嚴(yán)禁公車私用。個(gè)人用車,需報(bào)主任批準(zhǔn)。綜合辦公室規(guī)章制度5為適應(yīng)公務(wù)用車制度改革,切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理,確保公務(wù)用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:一、管理原則及管理權(quán)限農(nóng)開辦有關(guān)公務(wù)用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。當(dāng)年病假累計(jì)超過30天。有以下情況之一的,當(dāng)年不享受年休假:上年度考核不合格?;▔⒕G地內(nèi)無雜草、雜物。微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢。照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵。地面無污物、污水、浮土。:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。、濕潤、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊。五、衛(wèi)生制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。、茶杯、文具等公物帶回家私用。因故臨時(shí)外出,必須請示部門主管。,否則給予罰款。、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。,應(yīng)做好電話記錄,并及時(shí)落實(shí)。:“您好,XXXXXX公司”等。三、電話制度,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。(7)休班。全天在外辦事。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)由經(jīng)理簽字)。無故缺勤。比預(yù)定下班時(shí)間早走。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。(2)員工忘記簽到時(shí),須說明情況,并留存說明記錄。(2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。綜合辦公室規(guī)章制度4一、總則,特制定本制度。定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的干凈整潔。六、改善辦公室內(nèi)工作環(huán)境將復(fù)印機(jī)放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染。設(shè)立“辦公用紙回收箱”,可將廢棄辦公用紙、報(bào)刊報(bào)紙及包裝集中收集。五、辦公用品回
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