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正文內(nèi)容

辦公室工作規(guī)章制度及擴(kuò)展資料(編輯修改稿)

2024-11-04 18:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 虛假票據(jù)報銷接待費用或超標(biāo)準(zhǔn)接待后分散報銷。第二十條出差人員的差旅費報銷中已包含伙食補(bǔ)助費,不得報銷出差期間的餐費。第六章監(jiān)督問責(zé)第二十一條監(jiān)督檢查主體。學(xué)校紀(jì)委、監(jiān)察處對校屬各部門公務(wù)接待規(guī)章制度執(zhí)行情況、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、公務(wù)接待經(jīng)費管理使用情況、公務(wù)接待信息公開情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;財務(wù)處對校屬各部門公務(wù)接待經(jīng)費開支和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;審計處對校屬各部門公務(wù)接待經(jīng)費進(jìn)行審計。第二十二條公務(wù)接待信息公開。公務(wù)接待情況應(yīng)當(dāng)按年度予以公示,公示內(nèi)容包括公務(wù)接待制度規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費支出、接待場所、接待項目等,接受學(xué)校師生及社會監(jiān)督。第二十三條嚴(yán)格責(zé)任追究。公務(wù)接待中的主辦單位或部門,主陪人員對執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)負(fù)主要責(zé)任,具體接待人員對執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)負(fù)直接責(zé)任,對把關(guān)不嚴(yán)的,擅提標(biāo)準(zhǔn)、違規(guī)接待的,或者明知違規(guī)而不制止的,嚴(yán)格查處問責(zé)。第七章附則第二十四條本辦法由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本辦法從20xx年2月1日起實行。20xx年4月28日印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待管理的通知》華南政發(fā)〔20xx〕19號文件同時廢止。第二十六條請各部門(單位)嚴(yán)格執(zhí)行,附屬醫(yī)院參照制定細(xì)則嚴(yán)格執(zhí)行。辦公室工作規(guī)章制度5第一章總則為了合理管理辦公用品,適應(yīng)工作需要,合理節(jié)約費用,特制定本規(guī)定。這項規(guī)定的執(zhí)行部門是辦公室。第二章材料的分類公司辦公用品分為低值易耗品、控制類產(chǎn)品、貴重物品和實物資產(chǎn)。低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管材產(chǎn)品:訂書機(jī)、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計算器等(三)個人保管物:三百元以上的自用自留費用;實物資產(chǎn):空調(diào)、電腦、相機(jī)、相機(jī)等材料300元以上。第三章辦公用品的采購公司辦公用品、辦公材料的采購原則上由辦公室統(tǒng)一采購。特殊材料經(jīng)辦公室批準(zhǔn),由采購部自行采購。購買物品需填寫《購買申請表》,300元以內(nèi)的物品需報部門經(jīng)理審批,辦公室審批;300元以上(含300元)由部門主任批準(zhǔn),辦公室審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。指定專人負(fù)責(zé)物資采購,采取以下方式:1)定點采購:公司訂購大型超市采購商品。2)時間安排:每月初進(jìn)貨。3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證立柱材料的庫存合理性。4)特殊商品:從多個廠家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。第四章物資領(lǐng)用管理公司根據(jù)物料分類進(jìn)行不同的收集方式:低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取貴重物品:根據(jù)特殊文件的收集程度辦公室工作規(guī)章制度6上下班須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn);工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;下班時須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請假,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位,否則視為曠工處理;當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束,否則嚴(yán)格按照績效考核制度執(zhí)行;有到訪客戶,須積極主動接待做好相關(guān)記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;1服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示,不得工作怠慢;1積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓(xùn),并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級領(lǐng)導(dǎo)。辦公室工作規(guī)章制度7工程學(xué)院新生報到接待工作方案為保證做好20xx級新生接待工作,進(jìn)一步明確接待人員的職責(zé),提高關(guān)心學(xué)生、服務(wù)學(xué)生的意識,切實做到讓每一位新生滿意,讓每一位新生家長滿意,順利圓滿完成迎新任務(wù),特制定如下工作方案:一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長:xx副組長:xx成員:xx二、成立五個迎新工作小組(一)新生接待組組長:xx成員:xx及約25名學(xué)生會干部。主要職責(zé):新生宿舍衛(wèi)生清理、制定宿舍預(yù)分方案(負(fù)責(zé)人:xx)。準(zhǔn)備數(shù)字迎新設(shè)備、新生信息登記表格等(負(fù)責(zé)人:xx)。準(zhǔn)備接待所用桌椅并在指定位置擺放(負(fù)責(zé)人:xx)。幫助新生辦理注冊、繳費、報到、宿舍安排(開具宿舍安排憑條)等(負(fù)責(zé)人:xx)。幫助新生購置公寓物品、行李搬送,依據(jù)宿舍安排憑條進(jìn)行宿舍安置(負(fù)責(zé)人:xx負(fù)責(zé)男生,xx負(fù)責(zé)女生)。收繳各種單據(jù)、檔案材料等(負(fù)責(zé)人:各班輔導(dǎo)員)。新生接待組下設(shè)引導(dǎo)小組、登記小組、接送小組、宿舍安置小組(負(fù)責(zé)人:xx)。接待場地、家長休息場地的衛(wèi)生(責(zé)任人:xx)接待人員及家長的就餐工作(責(zé)任人:xx)(二)專業(yè)宣傳組組長:xx成員:xx主要職責(zé):本院專業(yè)介紹及有關(guān)學(xué)業(yè)方面的問題解答。(三)后勤保障組組長:xx成員:xx主要職責(zé):制作各種接待用標(biāo)牌、桌簽,飲用水供應(yīng)及其他臨時性接待用品的供應(yīng)。(四)綜合協(xié)調(diào)組組長:xx主要職責(zé):協(xié)調(diào)各組關(guān)系;安排就餐、車輛;負(fù)責(zé)宣傳牌匾制作。(五)家長接待組組長:xx副組長:xx成員:xx及華汽教育項目人員。主要職責(zé):負(fù)責(zé)與新生家長的溝通和交流,解答家長的疑問,解決家長的困難等。三、工作要求各小組要加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)積極開展工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不能解決的須立即上報。所有迎新工作人員要主動熱情,態(tài)度和藹,服務(wù)周到。所有迎接新工作人員必須按時到崗,不得擅離職守。辦公室工作規(guī)章制度8為貫徹落實省委省政府《關(guān)于制止奢侈浪費行為的實施辦法》通知精神,根據(jù)《北中大學(xué)接待工作暫行辦法》,本著熱情、周到、節(jié)儉、廉政的原則,進(jìn)一步規(guī)范校長辦公室的接待工作,促進(jìn)接待工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化建設(shè),切實提高接待工作的`效益和水平,全面展示學(xué)校良好的精神面貌,特制定本工作制度。一、接待原則及要求接待工作是學(xué)校搞好對外聯(lián)系的一項重要工作。辦公室人員對來賓接待工作的好壞,直接反映出一個單位的工作作風(fēng)和外在形象,也直接體現(xiàn)了辦公室人員本身的素質(zhì)、能力、水平和形象。因此,辦公室人員必須十分重視和切實做好接待工作。(一)校長辦公室接待范圍。黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人來校視察、上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校來訪以及大型組團(tuán)訪問的重要客人。院系部處邀請的重要客人和大型專項會議重要客人。校慶系列活動、學(xué)校及部門院所的評估、驗收等項目,以及學(xué)校發(fā)展建設(shè)的重大活動。(二)接待工作原則。誠懇熱情,講究禮儀。接待活動作為一項典型的社會交際活動,務(wù)必以禮待人,體現(xiàn)高等院校辦公室人員較高的禮貌素養(yǎng)。對于來訪者,不管是上級機(jī)關(guān)來的,還是下級單位來的,也不管其身份、職位、資歷
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