【正文】 生活上對(duì)我關(guān) 心與照顧，在思想上對(duì)我進(jìn)行鞭策與鼓勵(lì)，所有的這一切，都將使我終生難忘。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)管理，提高工作效率，已成為現(xiàn)代企業(yè)決策者的共識(shí)，也是高校后勤決策者的共識(shí)。 任何一個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)成功，起關(guān)鍵作用的還是人的主觀能動(dòng)性，很多具體工作是任何工具都無(wú)法替代的。 說時(shí)簡(jiǎn)單、做時(shí)困難。 本系統(tǒng)可以安裝在學(xué)校用電收費(fèi)管理人員的電腦上，進(jìn)行集中管理和控制。學(xué)校用電收費(fèi)系統(tǒng)管理員可以增加和刪除一般用戶，可對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和修改，還可以對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行 備份等功能，管理系統(tǒng)的一切。這樣便可以規(guī)范了收費(fèi)程序，應(yīng)用本系統(tǒng)后，收取的電費(fèi)，與手抄式的人工 管理相比，呈現(xiàn)大幅度增長(zhǎng)，可堵塞不少漏洞。 5． 收費(fèi)程序更加規(guī)范 按學(xué)校的要求，對(duì)沒有如期交納超過電費(fèi)的宿舍，要在電腦里反映出來，并發(fā)通知要求按時(shí)補(bǔ)交超用電費(fèi)，若逾期上交的則得交滯納金或做停電處理。 4． 信息收集、處理、存儲(chǔ)、打印方便 抄電表需要信息輸入時(shí)，只 需要設(shè)置一次系統(tǒng)參數(shù)，設(shè)置完后電腦會(huì)自動(dòng)進(jìn)行存儲(chǔ)，這樣添加下一條信息時(shí)便可直接讀入一些重復(fù)的基本信息；接著只需輸入電表號(hào)碼、電表讀數(shù)就可，其它都只用一鍵搞定（只需按回車鍵就行）。對(duì)未超定額的宿舍，在“用電量”一欄中如實(shí)反映該宿舍的實(shí)際用電量，而在“應(yīng)交電費(fèi)”欄以“ 0”賦值即可。 3． 能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映學(xué)生宿舍用電情況 “學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)”具有精確的計(jì)量 、運(yùn)算和查詢功能，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確反映學(xué)生宿舍各宿舍的用電量，對(duì)用電量過高，過低或無(wú)用電量的宿舍，可及時(shí)通知學(xué)生宿舍管理人員進(jìn)行調(diào)查，及時(shí)堵塞漏洞。以前，我校學(xué)生宿舍用電的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等，都是以手工操作為主，每次都需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間完成，而且錯(cuò)誤率高。若有特殊情況，也可參考“在線幫助信息”。 本系統(tǒng)設(shè)計(jì)具備的特點(diǎn)有： 1． 界面美觀，操作方便 各個(gè)功能模塊都以幽雅的背景畫面和旋律優(yōu)美的背景音樂展現(xiàn)，讓管理者能在一個(gè)良好的環(huán)境下輕松愉快的工作，提高工作效率。 通過本系統(tǒng)，可使學(xué)校用電收費(fèi)擺脫每次手工書寫統(tǒng)計(jì)的問題，實(shí)現(xiàn)管理計(jì)算機(jī)化；使用者通過鼠標(biāo)、鍵盤的簡(jiǎn)單操作就能實(shí)現(xiàn)完整的功能；提高工作效率，節(jié)省人力資源。 結(jié) 論 本系統(tǒng)具備了用戶管理、電費(fèi)抄表登記、電費(fèi)收繳、報(bào)表統(tǒng)計(jì)打印、用戶用電查詢、系統(tǒng)維護(hù)等功能要求。 4. 為了能顯示最佳效果，請(qǐng)調(diào)整顯示器分辨率為： 800*600 像素。 2. 本系統(tǒng)具備背景音樂， 所以 最好要有播放音樂的設(shè)置，才可聽到動(dòng)聽的音樂。在本系統(tǒng)中界面設(shè)計(jì)堅(jiān)持友好、簡(jiǎn)便、實(shí)用、易于操作的原則，采用菜單方式、會(huì)話方式、操作提示方式、以及操作權(quán)限管理方式等多種方式進(jìn)行界面設(shè)計(jì)。一般來說，寢室長(zhǎng)代表本寢室按時(shí)交納本月電費(fèi)，所以用戶簽名寫寢室長(zhǎng)姓名或者直接填寢室號(hào)碼。但其登陸系統(tǒng)時(shí)，需要進(jìn)行權(quán)限驗(yàn)證，這時(shí)候與登陸權(quán)限表中的操作權(quán)限屬性聯(lián)系在一起。寢室號(hào)碼既是學(xué)生公寓寢室的編號(hào)，也是本系統(tǒng)中用戶電表的編碼。 7. 數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系 ⑴ .各數(shù)據(jù)表中存在以下聯(lián)系： 登陸權(quán)限表中操作權(quán)限為系統(tǒng)管理，則是系統(tǒng)管理員， 可以管理數(shù)據(jù)庫(kù)中所有數(shù)據(jù)表；登陸權(quán)限表中操作權(quán)限為抄表，則是抄表人員，能管理電費(fèi)數(shù)據(jù)表的抄電日期、寢室號(hào)碼、抄表人員、用電年份、用電月份、電表起碼、電表止碼、實(shí)用電量、核定電量、剩余電量、應(yīng)交電費(fèi)、電費(fèi)單價(jià)、應(yīng)交金額、補(bǔ)交單價(jià)等屬性；登陸權(quán)限表中操作權(quán)限為收費(fèi)，則是收費(fèi)人員，能管理電費(fèi)數(shù)據(jù)表中的繳費(fèi)狀態(tài)、實(shí)收日期、逾期天數(shù)、補(bǔ)交金額、總交金額、用戶簽名、收費(fèi)人員等；登陸權(quán)限表中操作權(quán)限為學(xué)生用戶，則是普通的操作員，只能修改登陸權(quán)限表中的各自登陸密碼屬性。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中的學(xué)號(hào)是該學(xué)生現(xiàn)在還在學(xué)校讀書時(shí)期的編排號(hào)碼，目前系統(tǒng)中存在學(xué)號(hào)為 1010410301—— 1010410338，是我們班級(jí)同學(xué)的學(xué)號(hào)。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中的編號(hào)規(guī)則從 0到 9999999999 之間任意的數(shù)字。 5. 管理員信息表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ⑴ . 管理員信息表如下圖所示： ⑵ . 表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下所示： 序號(hào) 字段名稱 字段類型 大小 索引 忽略空值 字段說明 1 編號(hào) Long 4 唯一、主索引 否 管理員的編號(hào) 2 姓名 Text 10 否 管理員姓名 3 性別 Text 4 否 管理員性別 4 年齡 Integer 2 否 管理員實(shí)際年齡 5 職務(wù) Text 10 否 管理員擔(dān)任的職務(wù) 6 住址 Text 50 否 管理員住宿地點(diǎn) 7 電話 Double 8 否 管理員的聯(lián)系電話 8 Email Text 50 否 管理員的電子信箱 ⑶ .在管理員信息表中，得將編號(hào)設(shè)置為關(guān)鍵字。 4. 登陸權(quán)限表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ⑴ .登陸權(quán)限表如下圖所示： ⑵ . 表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下所示： 序號(hào) 字段名稱 類型 大小 索引 忽略空值 字段說明 1 登陸密碼 Text 50 否 登陸系統(tǒng)時(shí)所需密碼 2 操作權(quán)限 Text 10 主索引 否 登陸時(shí)所選擇的權(quán)限 3 操作員 Text 10 唯一、主索引 否 登陸系統(tǒng)時(shí)所需要的操作員的用戶名 ⑶ .每個(gè)操作權(quán)限中的操作員可以多個(gè)，但每個(gè)權(quán)限中的操作員只擁有他自己的登陸密碼，故得將操作權(quán)限和操作員一起設(shè)置為關(guān)鍵字。 3. 停電信息表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ⑴ .停電信息表如下圖所示： ⑵ . 表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下所示： 序號(hào) 字段名稱 字段類型 大小 索引 忽略空值 字段說明 1 停電日期 Date/Time 8 主索引 否 實(shí)行停電的日期 2 停電范圍 Text 50 主索引 可以 需要停電的范圍 3 停電原因 Text 255 主索引 可以 實(shí)行停電的原因 4 起停時(shí)間（時(shí)） Integer 2 否 開始停電（時(shí)針） 5 起停時(shí)間（分） Integer 2 否 開始停電（分針） 6 來電時(shí)間（時(shí)） Integer 2 否 來電時(shí)間（時(shí)針） 7 來電時(shí)間（分） Integer 2 否 來電時(shí)間（分針） 8 總停時(shí)間（時(shí)） Integer 2 否 總停時(shí)間（時(shí)針） 9 總停時(shí)間（分） Integer 2 否 總停時(shí)間（分針） ⑶ .停電范圍指整個(gè)校園還是某個(gè)系或是某個(gè)寢室等；停電原因有外部原因（如電線接修等）和內(nèi)部原因（如電費(fèi)超支費(fèi)逾期達(dá) 30 天等）。因?yàn)閷W(xué)校已對(duì)每個(gè)寢室都安裝了一個(gè)電度表，每個(gè)月均有定額的電量給予。其數(shù)據(jù)表名稱及其數(shù)據(jù)元素為： 電費(fèi)管理數(shù)據(jù)表 ： {抄電日期、寢室號(hào)碼 、抄表人員、用電年份、用電月份、電表起碼、電表止碼、實(shí)用電量、核定電量、剩余電量、應(yīng)交電費(fèi)、電費(fèi)單價(jià)、應(yīng)交金額、應(yīng)收日期、繳費(fèi)狀態(tài)、實(shí)收日期、逾期天數(shù)、補(bǔ)交單價(jià)、補(bǔ)交金額、總交金額、用戶簽名、收費(fèi)人員 }； 繳費(fèi)通知表： {通知時(shí)間、通知內(nèi)容、發(fā)通知單位 }； 停電信息表： {停電日期、停電范圍、停電原因 、起停時(shí)間、來電時(shí)間、總停時(shí)間 }； 登陸權(quán)限表： {操作權(quán)限 、操作員 、登陸密碼 }； 管理員信息表： {編號(hào) 、姓名、性別、年齡、職務(wù)、住址、電話、 Email}； 學(xué)生信息表： {學(xué)生學(xué)號(hào) 、學(xué)生姓名、學(xué)生性別、所屬院系、所在年級(jí)、所在班級(jí)、寢室號(hào)碼、寢室電話、是否 寢室長(zhǎng) }。所以在開發(fā)“學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)”之前，首先得需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)名為“用電收費(fèi)”數(shù)據(jù)庫(kù)，并在該數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建數(shù)張相關(guān)的數(shù)據(jù)表。如果需要在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行操作，只需要在可視化數(shù)據(jù)管理器中打開數(shù)據(jù)庫(kù)文件即可。因?yàn)楸鞠到y(tǒng)主要設(shè)計(jì)的是單機(jī)版的應(yīng)用系統(tǒng)，所以只將數(shù)據(jù)庫(kù)作為本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)加以處理，故關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)其他屬性，暫時(shí)沒有考慮。 由于數(shù)據(jù)庫(kù)可能 是作為本地機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)，即作為單用戶系統(tǒng)開發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)使用，也可能是作為客戶服務(wù)器系統(tǒng)的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)使用。 VB 默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)類型為 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(kù)類型，它與 Microsoft Office 2020 的基本數(shù)據(jù)庫(kù)類型一致，而且在 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(kù)類型中，Version MDB 為最新版的數(shù)據(jù)庫(kù)類型。 VB 可視化數(shù)據(jù)庫(kù)管理器是 一個(gè)功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)表開發(fā)工具。 2. 數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)環(huán)境 數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)表的集合，系統(tǒng)開發(fā)首先應(yīng)該開發(fā)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，它用于存放系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表。 12. 功能模塊結(jié)構(gòu)圖 二 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) ㈠ 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境設(shè)計(jì) 1. 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境 系統(tǒng)開發(fā)的軟、硬件環(huán)境如下： ⑴ .硬件環(huán)境： 586 以上微機(jī)一臺(tái)， 256M 內(nèi)存、以太網(wǎng)網(wǎng)卡、顯卡、音響裝置等。需要連接因特網(wǎng)才能瀏覽作者的個(gè)人主頁(yè)，本模塊對(duì)所有操作員都開放。 本模塊對(duì)所有操作員都開放。 ⑶ ．維護(hù)系統(tǒng)功能模塊圖 9. 輔助功能 本模塊主要是為本系統(tǒng)軟件操作人員使用本系統(tǒng)提供的一些輔助工具，包括在線幫助信息、系統(tǒng)軟件信息和計(jì)算器、背景音樂的選擇與關(guān)閉等等。 進(jìn)行數(shù)據(jù)備份或數(shù)據(jù)恢復(fù)后，會(huì)關(guān)閉學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)，然后需要重新登陸。本專區(qū)只有系統(tǒng)管理員才有操作權(quán)限，其他操作員不能操作。 操作員的修改密碼專區(qū)，是所有操作員對(duì)進(jìn)入學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)時(shí)的登陸密碼進(jìn)行設(shè)置，只能修改自己的登陸密碼。 ⑶ ．交費(fèi)系統(tǒng)功能模塊圖 8. 維護(hù)系統(tǒng) 維護(hù)系統(tǒng)主要包括權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護(hù)二大子模塊。 為了給收費(fèi)人員及其用戶在繳費(fèi)時(shí)便于校對(duì)數(shù)據(jù)，在本模塊中提供了繳費(fèi)的相關(guān)信息。本模塊中 提供的登記操作也比較簡(jiǎn)單，在實(shí)收日期、繳費(fèi)狀態(tài)兩個(gè)屬性里選擇輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，便可點(diǎn)擊“計(jì)算實(shí)際繳費(fèi)金額”功能按鈕進(jìn)行電腦自動(dòng)計(jì)算出逾期天數(shù)、補(bǔ)交金額、總交金額等。 電腦自動(dòng)計(jì)算實(shí)際繳費(fèi)金額功能，可自動(dòng)計(jì)算逾期天數(shù)、補(bǔ)交金額、總交金額。需要繳費(fèi)時(shí)，只需要點(diǎn)“開始繳費(fèi)”功能按鈕，便跳出一個(gè)“請(qǐng)輸入寢室號(hào)碼”的對(duì)話框；輸入用戶所在的寢室號(hào)碼（四位數(shù)字）再按回車或者按“確定”按 鈕。 ⑵ ．收取電費(fèi) 本模塊主要用于收取用電用戶當(dāng)月的電費(fèi)、以往的欠款、當(dāng)月及以往的滯納金，并將收費(fèi)情況進(jìn)行登記，同時(shí)為用戶打印收費(fèi)發(fā)票。交費(fèi)系統(tǒng)主要用于收取用電用戶的電費(fèi)及其欠款和滯納金；主要包括收費(fèi)庫(kù)和收取電費(fèi)兩個(gè)子模塊。并對(duì)寢室欠費(fèi)總次數(shù)、欠費(fèi)超支總電量、欠費(fèi)超支總金額進(jìn)行合計(jì)，可打印輸出。 ⑶ ．匯總欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)表 本模塊提供統(tǒng)計(jì)了各寢室未按時(shí)繳費(fèi)情況進(jìn)行匯總后的報(bào)表功能。 ⑵ ．實(shí)際收費(fèi)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表 本模塊提供統(tǒng)計(jì)了本校某年某月各寢室繳費(fèi)后的反饋情況報(bào)表功能。其基本屬性包括有寢室號(hào)碼、上月電表數(shù)碼、本月電表數(shù)碼、實(shí)際用電、核定電量、剩余電量、超支電量、電量單價(jià)、繳費(fèi)金額等。 本模塊也提供了按照用電年、月、寢室號(hào)碼的單一查詢以及用電年、月和寢室號(hào)碼三者組合而成的綜合查詢用戶電費(fèi)信息的功能。 單一查詢，只需要在用電年、月、寢室號(hào)碼三個(gè)查詢范圍中選擇一個(gè)便可查詢；綜合查詢，需要三者全部輸入才能夠查詢出正確結(jié)果，是范圍比較小的特定查詢。 ⑶ ．電表檔案查詢 電表檔案信息主要包括用電時(shí)間年月、寢室號(hào)碼、抄電日期、抄表人員、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)、實(shí)用電量、超支電量、核定電量、剩余電量、電費(fèi)單價(jià)、電費(fèi)金額等。 ⑵ ．管理員檔案查詢 本模塊提供了按照管理員的職務(wù)、編號(hào)、姓名等條件查詢管理員（系統(tǒng)管理員、抄表員、收費(fèi)員）檔案信息的功能。它包括了按學(xué)生學(xué)號(hào)、按姓名查詢、按寢室號(hào)碼查詢等三個(gè)條件范圍。性別查詢有男女可供選 擇；年級(jí)查詢有大一、大二、大三、大四可供選擇；寢室長(zhǎng)查詢有是否可供選擇。 方式一是條件選擇性查詢，即已經(jīng)提供了選擇條件，操作員只需選擇其中一個(gè)便可。為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性還進(jìn)行了電量核對(duì)，當(dāng)實(shí)際用電量小于零時(shí)，電費(fèi)計(jì)算系統(tǒng)將給 出提示信息，整個(gè)過程操作簡(jiǎn)單，所有的復(fù)雜性都已經(jīng)封裝在程序的內(nèi)部。其操作過程十分簡(jiǎn)單方便，輸入每個(gè)信息后，只需按回車鍵便可進(jìn)行自動(dòng)電量電費(fèi)計(jì)算。 ⑵ ．?dāng)?shù)據(jù)錄入 當(dāng)設(shè)置完系統(tǒng)參數(shù)后，便可對(duì)每個(gè)寢室當(dāng)月電表讀數(shù)進(jìn)行輸入。其中收費(fèi)日期必須得大于抄電日期，否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示信息，要求需要你重新輸入日期。進(jìn)入抄表系統(tǒng)后，第一次添加數(shù)據(jù)時(shí)，需要設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)外，接著添加數(shù)據(jù)，無(wú)需再次設(shè)置，只需使用“自動(dòng)讀入系統(tǒng)參數(shù)”按鈕功能，便可完成。它主要包括抄電日期、抄表人員、電費(fèi)單價(jià)、核定電量、收費(fèi)日期、補(bǔ)交單價(jià)等基本系統(tǒng)參數(shù)。當(dāng)設(shè)置完系統(tǒng)參數(shù)后，需要進(jìn)行下一步時(shí)，只需按 Enter 回車鍵便可一步到位。如果操作員是抄表員和系統(tǒng)管理員則點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕功能，便可操作；其他操作員點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕功能，便出現(xiàn)“越權(quán)”提示的信息。 4. 抄表系統(tǒng) 抄表系統(tǒng)是學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)中的重要分系統(tǒng)之一，它主要包括當(dāng)月電表電量基本參數(shù)的設(shè)置、每個(gè)學(xué)生寢室的電表當(dāng)月數(shù)據(jù)錄入、電量電費(fèi)計(jì)算等三大模塊。 本模塊涉及到停電日期、停電范圍、停電原因以及具體停電時(shí)間等。 本模塊具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進(jìn)入該系統(tǒng)模塊時(shí)，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點(diǎn)一下“激活”功能按鈕，便可使 用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會(huì)出現(xiàn)“不能越權(quán)”的提示。其停電原因有外部因素和內(nèi)部因素，外部因素是學(xué)校意外斷電或是接電力公司通知而停電；內(nèi)部因素主要是對(duì)某學(xué)生用戶對(duì)繳費(fèi)逾期一個(gè)月（發(fā)繳費(fèi)通知后 30 天內(nèi)未交超支電費(fèi)）而做出對(duì)其進(jìn)行個(gè)別寢室停電決定。并增加了“可選擇單位”和“可選擇插入時(shí)間”兩個(gè)功能