【正文】 提高工作效率，已成為現(xiàn)代企業(yè)決策者的共識，也是高校后勤決策者的共識。任何一個系統(tǒng)的開發(fā)成功，起關鍵作用的還是人的主觀能動性，很多具體工作是任何工具都無法替代的。說時簡單、做時困難。本系統(tǒng)可以安裝在學校用電收費管理人員的電腦上，進行集中管理和控制。學校用電收費系統(tǒng)管理員可以增加和刪除一般用戶，可對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行錄入和修改，還可以對重要數(shù)據(jù)進行備份等功能，管理系統(tǒng)的一切。這樣便可以規(guī)范了收費程序，應用本系統(tǒng)后，收取的電費，與手抄式的人工管理相比，呈現(xiàn)大幅度增長，可堵塞不少漏洞。5． 收費程序更加規(guī)范按學校的要求，對沒有如期交納超過電費的宿舍，要在電腦里反映出來，并發(fā)通知要求按時補交超用電費，若逾期上交的則得交滯納金或做停電處理。4． 信息收集、處理、存儲、打印方便抄電表需要信息輸入時，只需要設置一次系統(tǒng)參數(shù)，設置完后電腦會自動進行存儲，這樣添加下一條信息時便可直接讀入一些重復的基本信息；接著只需輸入電表號碼、電表讀數(shù)就可，其它都只用一鍵搞定（只需按回車鍵就行）。對未超定額的宿舍，在“用電量”一欄中如實反映該宿舍的實際用電量，而在“應交電費”欄以“0”賦值即可。3． 能及時、準確地反映學生宿舍用電情況“學校用電收費管理系統(tǒng)”具有精確的計量、運算和查詢功能，能夠及時、準確反映學生宿舍各宿舍的用電量，對用電量過高，過低或無用電量的宿舍，可及時通知學生宿舍管理人員進行調查，及時堵塞漏洞。以前，我校學生宿舍用電的統(tǒng)計、報表等，都是以手工操作為主，每次都需要花費很長時間完成，而且錯誤率高。若有特殊情況，也可參考“在線幫助信息”。本系統(tǒng)設計具備的特點有：1． 界面美觀，操作方便各個功能模塊都以幽雅的背景畫面和旋律優(yōu)美的背景音樂展現(xiàn)，讓管理者能在一個良好的環(huán)境下輕松愉快的工作，提高工作效率。通過本系統(tǒng)，可使學校用電收費擺脫每次手工書寫統(tǒng)計的問題，實現(xiàn)管理計算機化；使用者通過鼠標、鍵盤的簡單操作就能實現(xiàn)完整的功能；提高工作效率，節(jié)省人力資源。結 論本系統(tǒng)具備了用戶管理、電費抄表登記、電費收繳、報表統(tǒng)計打印、用戶用電查詢、系統(tǒng)維護等功能要求。 4. 為了能顯示最佳效果，請調整顯示器分辨率為：800*600像素。2. 本系統(tǒng)具備背景音樂，所以最好要有播放音樂的設置，才可聽到動聽的音樂。在本系統(tǒng)中界面設計堅持友好、簡便、實用、易于操作的原則，采用菜單方式、會話方式、操作提示方式、以及操作權限管理方式等多種方式進行界面設計。一般來說，寢室長代表本寢室按時交納本月電費，所以用戶簽名寫寢室長姓名或者直接填寢室號碼。但其登陸系統(tǒng)時，需要進行權限驗證，這時候與登陸權限表中的操作權限屬性聯(lián)系在一起。寢室號碼既是學生公寓寢室的編號，也是本系統(tǒng)中用戶電表的編碼。7. 數(shù)據(jù)表之間的關系⑴.各數(shù)據(jù)表中存在以下聯(lián)系：登陸權限表中操作權限為系統(tǒng)管理，則是系統(tǒng)管理員，可以管理數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù)表；登陸權限表中操作權限為抄表，則是抄表人員，能管理電費數(shù)據(jù)表的抄電日期、寢室號碼、抄表人員、用電年份、用電月份、電表起碼、電表止碼、實用電量、核定電量、剩余電量、應交電費、電費單價、應交金額、補交單價等屬性；登陸權限表中操作權限為收費，則是收費人員，能管理電費數(shù)據(jù)表中的繳費狀態(tài)、實收日期、逾期天數(shù)、補交金額、總交金額、用戶簽名、收費人員等；登陸權限表中操作權限為學生用戶，則是普通的操作員，只能修改登陸權限表中的各自登陸密碼屬性。數(shù)據(jù)結構中的學號是該學生現(xiàn)在還在學校讀書時期的編排號碼，目前系統(tǒng)中存在學號為1010410301——1010410338，是我們班級同學的學號。數(shù)據(jù)結構中的編號規(guī)則從0到9999999999之間任意的數(shù)字。5. 管理員信息表及其數(shù)據(jù)結構⑴. 管理員信息表如下圖所示：⑵. 表的數(shù)據(jù)結構如下所示：序號字段名稱字段類型大小索引忽略空值字段說明1編號Long4唯一、主索引否管理員的編號2姓名Text10否管理員姓名3性別Text4否管理員性別4年齡Integer2否管理員實際年齡5職務Text10否管理員擔任的職務6住址Text50否管理員住宿地點7電話Double8否管理員的聯(lián)系電話8EmailText50否管理員的電子信箱⑶.在管理員信息表中，得將編號設置為關鍵字。4. 登陸權限表及其數(shù)據(jù)結構⑴.登陸權限表如下圖所示：⑵. 表的數(shù)據(jù)結構如下所示：序號字段名稱類型大小索引忽略空值字段說明1登陸密碼Text50否登陸系統(tǒng)時所需密碼2操作權限Text10主索引否登陸時所選擇的權限3操作員Text10唯一、主索引否登陸系統(tǒng)時所需要的操作員的用戶名⑶.每個操作權限中的操作員可以多個，但每個權限中的操作員只擁有他自己的登陸密碼，故得將操作權限和操作員一起設置為關鍵字。3. 停電信息表及其數(shù)據(jù)結構⑴.停電信息表如下圖所示：⑵. 表的數(shù)據(jù)結構如下所示：序號字段名稱字段類型大小索引忽略空值字段說明1停電日期Date/Time8主索引否實行停電的日期2停電范圍Text50主索引可以需要停電的范圍3停電原因Text255主索引可以實行停電的原因4起停時間（時）Integer2否開始停電（時針）5起停時間（分）Integer2否開始停電（分針）6來電時間（時）Integer2否來電時間（時針）7來電時間（分）Integer2否來電時間（分針）8總停時間（時）Integer2否總停時間（時針）9總停時間（分）Integer2否總停時間（分針）⑶.停電范圍指整個校園還是某個系或是某個寢室等；停電原因有外部原因（如電線接修等）和內部原因（如電費超支費逾期達30天等）。因為學校已對每個寢室都安裝了一個電度表，每個月均有定額的電量給予。其數(shù)據(jù)表名稱及其數(shù)據(jù)元素為：電費管理數(shù)據(jù)表：{抄電日期、寢室號碼、抄表人員、用電年份、用電月份、電表起碼、電表止碼、實用電量、核定電量、剩余電量、應交電費、電費單價、應交金額、應收日期、繳費狀態(tài)、實收日期、逾期天數(shù)、補交單價、補交金額、總交金額、用戶簽名、收費人員}；繳費通知表：{通知時間、通知內容、發(fā)通知單位}；停電信息表：{停電日期、停電范圍、停電原因、起停時間、來電時間、總停時間}；登陸權限表：{操作權限、操作員、登陸密碼}；管理員信息表：{編號、姓名、性別、年齡、職務、住址、電話、Email}；學生信息表：{學生學號、學生姓名、學生性別、所屬院系、所在年級、所在班級、寢室號碼、寢室電話、是否寢室長}。所以在開發(fā)“學校用電收費管理系統(tǒng)”之前，首先得需要創(chuàng)建一個名為“用電收費”數(shù)據(jù)庫，并在該數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建數(shù)張相關的數(shù)據(jù)表。如果需要在數(shù)據(jù)庫中進行操作，只需要在可視化數(shù)據(jù)管理器中打開數(shù)據(jù)庫文件即可。因為本系統(tǒng)主要設計的是單機版的應用系統(tǒng)，所以只將數(shù)據(jù)庫作為本地數(shù)據(jù)庫加以處理，故關于數(shù)據(jù)庫其他屬性，暫時沒有考慮。由于數(shù)據(jù)庫可能是作為本地機數(shù)據(jù)庫，即作為單用戶系統(tǒng)開發(fā)的數(shù)據(jù)庫使用，也可能是作為客戶服務器系統(tǒng)的遠程數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)的數(shù)據(jù)庫使用。VB默認的數(shù)據(jù)庫類型為Microsoft Access數(shù)據(jù)庫類型，它與Microsoft Office 2000的基本數(shù)據(jù)庫類型一致，而且在Microsoft Access數(shù)據(jù)庫類型中，Version MDB為最新版的數(shù)據(jù)庫類型。VB可視化數(shù)據(jù)庫管理器是一個功能強大的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表開發(fā)工具。2. 數(shù)據(jù)庫開發(fā)環(huán)境數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)表的集合，系統(tǒng)開發(fā)首先應該開發(fā)一個數(shù)據(jù)庫，它用于存放系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表。12. 功能模塊結構圖二 系統(tǒng)詳細設計㈠ 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境設計1. 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境系統(tǒng)開發(fā)的軟、硬件環(huán)境如下：⑴.硬件環(huán)境：586以上微機一臺，256M內存、以太網(wǎng)網(wǎng)卡、顯卡、音響裝置等。需要連接因特網(wǎng)才能瀏覽作者的個人主頁，本模塊對所有操作員都開放。本模塊對所有操作員都開放。⑶．維護系統(tǒng)功能模塊圖9. 輔助功能本模塊主要是為本系統(tǒng)軟件操作人員使用本系統(tǒng)提供的一些輔助工具，包括在線幫助信息、系統(tǒng)軟件信息和計算器、背景音樂的選擇與關閉等等。進行數(shù)據(jù)備份或數(shù)據(jù)恢復后，會關閉學校用電收費管理系統(tǒng)，然后需要重新登陸。本專區(qū)只有系統(tǒng)管理員才有操作權限，其他操作員不能操作。操作員的修改密碼專區(qū)，是所有操作員對進入學校用電收費管理系統(tǒng)時的登陸密碼進行設置，只能修改自己的登陸密碼。⑶．交費系統(tǒng)功能模塊圖8. 維護系統(tǒng) 維護系統(tǒng)主要包括權限管理、數(shù)據(jù)維護二大子模塊。為了給收費人員及其用戶在繳費時便于校對數(shù)據(jù)，在本模塊中提供了繳費的相關信息。本模塊中提供的登記操作也比較簡單，在實收日期、繳費狀態(tài)兩個屬性里選擇輸入相關數(shù)據(jù)，便可點擊“計算實際繳費金額”功能按鈕進行電腦自動計算出逾期天數(shù)、補交金額、總交金額等。電腦自動計算實際繳費金額功能，可自動計算逾期天數(shù)、補交金額、總交金額。需要繳費時，只需要點“開始繳費”功能按鈕，便跳出一個“請輸入寢室號碼”的對話框；輸入用戶所在的寢室號碼（四位數(shù)字）再按回車或者按“確定”按鈕。⑵．收取電費本模塊主要用于收取用電用戶當月的電費、以往的欠款、當月及以往的滯納金，并將收費情況進行登記，同時為用戶打印收費發(fā)票。交費系統(tǒng)主要用于收取用電用戶的電費及其欠款和滯納金；主要包括收費庫和收取電費兩個子模塊。并對寢室欠費總次數(shù)、欠費超支總電量、欠費超支總金額進行合計，可打印輸出。⑶．匯總欠費統(tǒng)計表本模塊提供統(tǒng)計了各寢室未按時繳費情況進行匯總后的報表功能。⑵．實際收費明細統(tǒng)計表本模塊提供統(tǒng)計了本校某年某月各寢室繳費后的反饋情況報表功能。其基本屬性包括有寢室號碼、上月電表數(shù)碼、本月電表數(shù)碼、實際用電、核定電量、剩余電量、超支電量、電量單價、繳費金額等。本模塊也提供了按照用電年、月、寢室號碼的單一查詢以及用電年、月和寢室號碼三者組合而成的綜合查詢用戶電費信息的功能。單一查詢，只需要在用電年、月、寢室號碼三個查詢范圍中選擇一個便可查詢；綜合查詢，需要三者全部輸入才能夠查詢出正確結果，是范圍比較小的特定查詢。⑶．電表檔案查詢電表檔案信息主要包括用電時間年月、寢室號碼、抄電日期、抄表人員、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)、實用電量、超支電量、核定電量、剩余電量、電費單價、電費金額等。⑵．管理員檔案查詢本模塊提供了按照管理員的職務、編號、姓名等條件查詢管理員（系統(tǒng)管理員、抄表員、收費員）檔案信息的功能。它包括了按學生學號、按姓名查詢、按寢室號碼查詢等三個條件范圍。性別查詢有男女可供選擇；年級查詢有大一、大二、大三、大四可供選擇；寢室長查詢有是否可供選擇。方式一是條件選擇性查詢，即已經(jīng)提供了選擇條件，操作員只需選擇其中一個便可。為了保證數(shù)據(jù)的準確性還進行了電量核對，當實際用電量小于零時，電費計算系統(tǒng)將給出提示信息，整個過程操作簡單，所有的復雜性都已經(jīng)封裝在程序的內部。其操作過程十分簡單方便，輸入每個信息后，只需按回車鍵便可進行自動電量電費計算。⑵．數(shù)據(jù)錄入當設置完系統(tǒng)參數(shù)后，便可對每個寢室當月電表讀數(shù)進行輸入。其中收費日期必須得大于抄電日期，否則會出現(xiàn)錯誤提示信息，要求需要你重新輸入日期。進入抄表系統(tǒng)后，第一次添加數(shù)據(jù)時，需要設置系統(tǒng)參數(shù)外，接著添加數(shù)據(jù)，無需再次設置，只需使用“自動讀入系統(tǒng)參數(shù)”按鈕功能，便可完成。它主要包括抄電日期、抄表人員、電費單價、核定電量、收費日期、補交單價等基本系統(tǒng)參數(shù)。當設置完系統(tǒng)參數(shù)后，需要進行下一步時，只需按Enter回車鍵便可一步到位。如果操作員是抄表員和系統(tǒng)管理員則點擊“授權”按鈕功能，便可操作；其他操作員點擊“授權”按鈕功能，便出現(xiàn)“越權”提示的信息。4. 抄表系統(tǒng)抄表系統(tǒng)是學校用電收費管理系統(tǒng)中的重要分系統(tǒng)之一，它主要包括當月電表電量基本參數(shù)的設置、每個學生寢室的電表當月數(shù)據(jù)錄入、電量電費計算等三大模塊。本模塊涉及到停電日期、停電范圍、停電原因以及具體停電時間等。本模塊具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進入該系統(tǒng)模塊時，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會出現(xiàn)“不能越權”的提示。其停電原因有外部因素和內部因素，外部因素是學校意外斷電或是接電力公司通知而停電；內部因素主要是對某學生用戶對繳費逾期一個月（發(fā)繳費通知后30天內未交超支電費）而做出對其進行個別寢室停電決定。并增加了“可選擇單位”和“可選擇插入時間”兩個功能按鈕，這樣對通知進行添加或者修改時，操作員（這里主要是系統(tǒng)管理員）可以使用上這兩個功能按鈕，點一下按鈕便會彈出相關信息提供參考選擇。使用任一個功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。其主要包括繳費通知管理和停電通知管理兩大模塊，其該功能模塊圖如下所示：⑴．繳費通知管理本模塊主要實現(xiàn)對學校用電收費何時繳費的通知內容進行錄入和維護工作，通知內容隨電費清單向在校學生每月公布一次。通知管理主要用于對用電相關信息的通知資料進行錄入與維護工作。管理員資料主要包括了編號、姓名、性別、年齡、職務、住址、聯(lián)系電話、電子信箱等幾個方面。系統(tǒng)中管理員包括系統(tǒng)管理員、抄表員和收費員。它具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進入該系統(tǒng)模塊時，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會出現(xiàn)“不能越權”的提示。用戶的資料主要包括學生學號、姓名、性別、班級、年級、分院名稱、寢室號碼、寢室電話、是否寢室長等。使用任一個功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。檔案管理主要用于對用電用戶相關的一系列檔案資料進行錄