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學校電費管理系統(tǒng)—免費計算機畢業(yè)設計論文-文庫吧資料

2024-12-07 03:48本頁面
  

【正文】 讀入一些重復的基本信息;接著只需輸入電表號碼、電表讀數就可,其它都只用一鍵搞定(只需按回車鍵就行)。對未超定額的宿舍,在“用電量”一欄中如實反映該宿舍的實際用電量,而在“應交電費”欄以“ 0”賦值即可。 3. 能及時、準確地反映學生宿舍用電情況 “學校用電收費管理系統(tǒng)”具有精確的計量 、運算和查詢功能,能夠及時、準確反映學生宿舍各宿舍的用電量,對用電量過高,過低或無用電量的宿舍,可及時通知學生宿舍管理人員進行調查,及時堵塞漏洞。以前,我校學生宿舍用電的統(tǒng)計、報表等,都是以手工操作為主,每次都需要花費很長時間完成,而且錯誤率高。若有特殊情況,也可參考“在線幫助信息”。 本系統(tǒng)設計具備的特點有: 1. 界面美觀,操作方便 各個功能模塊都以幽雅的背景畫面和旋律優(yōu)美的背景音樂展現(xiàn),讓管理者能在一個良好的環(huán)境下輕松愉快的工作,提高工作效率。 通過本系統(tǒng),可使學校用電收費擺脫每次手工書寫統(tǒng)計的問題,實現(xiàn)管理計算機化;使用者通過鼠標、鍵盤的簡單操作就能實現(xiàn)完整的功能;提高工作效率,節(jié)省人力資源。 結 論 本系統(tǒng)具備了用戶管理、電費抄表登記、電費收繳、報表統(tǒng)計打印、用戶用電查詢、系統(tǒng)維護等功能要求。 4. 為了能顯示最佳效果,請調整顯示器分辨率為: 800*600 像素。 2. 本系統(tǒng)具備背景音樂, 所以 最好要有播放音樂的設置,才可聽到動聽的音樂。在本系統(tǒng)中界面設計堅持友好、簡便、實用、易于操作的原則,采用菜單方式、會話方式、操作提示方式、以及操作權限管理方式等多種方式進行界面設計。一般來說,寢室長代表本寢室按時交納本月電費,所以用戶簽名寫寢室長姓名或者直接填寢室號碼。但其登陸系統(tǒng)時,需要進行權限驗證,這時候與登陸權限表中的操作權限屬性聯(lián)系在一起。寢室號碼既是學生公寓寢室的編號,也是本系統(tǒng)中用戶電表的編碼。 7. 數據表之間的關系 ⑴ .各數據表中存在以下聯(lián)系: 登陸權限表中操作權限為系統(tǒng)管理,則是系統(tǒng)管理員, 可以管理數據庫中所有數據表;登陸權限表中操作權限為抄表,則是抄表人員,能管理電費數據表的抄電日期、寢室號碼、抄表人員、用電年份、用電月份、電表起碼、電表止碼、實用電量、核定電量、剩余電量、應交電費、電費單價、應交金額、補交單價等屬性;登陸權限表中操作權限為收費,則是收費人員,能管理電費數據表中的繳費狀態(tài)、實收日期、逾期天數、補交金額、總交金額、用戶簽名、收費人員等;登陸權限表中操作權限為學生用戶,則是普通的操作員,只能修改登陸權限表中的各自登陸密碼屬性。 數據結構中的學號是該學生現(xiàn)在還在學校讀書時期的編排號碼,目前系統(tǒng)中存在學號為 1010410301—— 1010410338,是我們班級同學的學號。數據結構中的編號規(guī)則從 0到 9999999999 之間任意的數字。 5. 管理員信息表及其數據結構 ⑴ . 管理員信息表如下圖所示: ⑵ . 表的數據結構如下所示: 序號 字段名稱 字段類型 大小 索引 忽略空值 字段說明 1 編號 Long 4 唯一、主索引 否 管理員的編號 2 姓名 Text 10 否 管理員姓名 3 性別 Text 4 否 管理員性別 4 年齡 Integer 2 否 管理員實際年齡 5 職務 Text 10 否 管理員擔任的職務 6 住址 Text 50 否 管理員住宿地點 7 電話 Double 8 否 管理員的聯(lián)系電話 8 Email Text 50 否 管理員的電子信箱 ⑶ .在管理員信息表中,得將編號設置為關鍵字。 4. 登陸權限表及其數據結構 ⑴ .登陸權限表如下圖所示: ⑵ . 表的數據結構如下所示: 序號 字段名稱 類型 大小 索引 忽略空值 字段說明 1 登陸密碼 Text 50 否 登陸系統(tǒng)時所需密碼 2 操作權限 Text 10 主索引 否 登陸時所選擇的權限 3 操作員 Text 10 唯一、主索引 否 登陸系統(tǒng)時所需要的操作員的用戶名 ⑶ .每個操作權限中的操作員可以多個,但每個權限中的操作員只擁有他自己的登陸密碼,故得將操作權限和操作員一起設置為關鍵字。 3. 停電信息表及其數據結構 ⑴ .停電信息表如下圖所示: ⑵ . 表的數據結構如下所示: 序號 字段名稱 字段類型 大小 索引 忽略空值 字段說明 1 停電日期 Date/Time 8 主索引 否 實行停電的日期 2 停電范圍 Text 50 主索引 可以 需要停電的范圍 3 停電原因 Text 255 主索引 可以 實行停電的原因 4 起停時間(時) Integer 2 否 開始停電(時針) 5 起停時間(分) Integer 2 否 開始停電(分針) 6 來電時間(時) Integer 2 否 來電時間(時針) 7 來電時間(分) Integer 2 否 來電時間(分針) 8 總停時間(時) Integer 2 否 總停時間(時針) 9 總停時間(分) Integer 2 否 總停時間(分針) ⑶ .停電范圍指整個校園還是某個系或是某個寢室等;停電原因有外部原因(如電線接修等)和內部原因(如電費超支費逾期達 30 天等)。因為學校已對每個寢室都安裝了一個電度表,每個月均有定額的電量給予。其數據表名稱及其數據元素為: 電費管理數據表 : {抄電日期、寢室號碼 、抄表人員、用電年份、用電月份、電表起碼、電表止碼、實用電量、核定電量、剩余電量、應交電費、電費單價、應交金額、應收日期、繳費狀態(tài)、實收日期、逾期天數、補交單價、補交金額、總交金額、用戶簽名、收費人員 }; 繳費通知表: {通知時間、通知內容、發(fā)通知單位 }; 停電信息表: {停電日期、停電范圍、停電原因 、起停時間、來電時間、總停時間 }; 登陸權限表: {操作權限 、操作員 、登陸密碼 }; 管理員信息表: {編號 、姓名、性別、年齡、職務、住址、電話、 Email}; 學生信息表: {學生學號 、學生姓名、學生性別、所屬院系、所在年級、所在班級、寢室號碼、寢室電話、是否 寢室長 }。所以在開發(fā)“學校用電收費管理系統(tǒng)”之前,首先得需要創(chuàng)建一個名為“用電收費”數據庫,并在該數據庫中,創(chuàng)建數張相關的數據表。如果需要在數據庫中進行操作,只需要在可視化數據管理器中打開數據庫文件即可。因為本系統(tǒng)主要設計的是單機版的應用系統(tǒng),所以只將數據庫作為本地數據庫加以處理,故關于數據庫其他屬性,暫時沒有考慮。 由于數據庫可能 是作為本地機數據庫,即作為單用戶系統(tǒng)開發(fā)的數據庫使用,也可能是作為客戶服務器系統(tǒng)的遠程數據庫應用系統(tǒng)開發(fā)的數據庫使用。 VB 默認的數據庫類型為 Microsoft Access 數據庫類型,它與 Microsoft Office 2020 的基本數據庫類型一致,而且在 Microsoft Access 數據庫類型中,Version MDB 為最新版的數據庫類型。 VB 可視化數據庫管理器是 一個功能強大的數據庫和數據表開發(fā)工具。 2. 數據庫開發(fā)環(huán)境 數據庫是數據表的集合,系統(tǒng)開發(fā)首先應該開發(fā)一個數據庫,它用于存放系統(tǒng)中的數據表。 12. 功能模塊結構圖 二 系統(tǒng)詳細設計 ㈠ 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境設計 1. 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境 系統(tǒng)開發(fā)的軟、硬件環(huán)境如下: ⑴ .硬件環(huán)境: 586 以上微機一臺, 256M 內存、以太網網卡、顯卡、音響裝置等。需要連接因特網才能瀏覽作者的個人主頁,本模塊對所有操作員都開放。 本模塊對所有操作員都開放。 ⑶ .維護系統(tǒng)功能模塊圖 9. 輔助功能 本模塊主要是為本系統(tǒng)軟件操作人員使用本系統(tǒng)提供的一些輔助工具,包括在線幫助信息、系統(tǒng)軟件信息和計算器、背景音樂的選擇與關閉等等。 進行數據備份或數據恢復后,會關閉學校用電收費管理系統(tǒng),然后需要重新登陸。本專區(qū)只有系統(tǒng)管理員才有操作權限,其他操作員不能操作。 操作員的修改密碼專區(qū),是所有操作員對進入學校用電收費管理系統(tǒng)時的登陸密碼進行設置,只能修改自己的登陸密碼。 ⑶ .交費系統(tǒng)功能模塊圖 8. 維護系統(tǒng) 維護系統(tǒng)主要包括權限管理、數據維護二大子模塊。 為了給收費人員及其用戶在繳費時便于校對數據,在本模塊中提供了繳費的相關信息。本模塊中 提供的登記操作也比較簡單,在實收日期、繳費狀態(tài)兩個屬性里選擇輸入相關數據,便可點擊“計算實際繳費金額”功能按鈕進行電腦自動計算出逾期天數、補交金額、總交金額等。 電腦自動計算實際繳費金額功能,可自動計算逾期天數、補交金額、總交金額。需要繳費時,只需要點“開始繳費”功能按鈕,便跳出一個“請輸入寢室號碼”的對話框;輸入用戶所在的寢室號碼(四位數字)再按回車或者按“確定”按 鈕。 ⑵ .收取電費 本模塊主要用于收取用電用戶當月的電費、以往的欠款、當月及以往的滯納金,并將收費情況進行登記,同時為用戶打印收費發(fā)票。交費系統(tǒng)主要用于收取用電用戶的電費及其欠款和滯納金;主要包括收費庫和收取電費兩個子模塊。并對寢室欠費總次數、欠費超支總電量、欠費超支總金額進行合計,可打印輸出。 ⑶ .匯總欠費統(tǒng)計表 本模塊提供統(tǒng)計了各寢室未按時繳費情況進行匯總后的報表功能。 ⑵ .實際收費明細統(tǒng)計表 本模塊提供統(tǒng)計了本校某年某月各寢室繳費后的反饋情況報表功能。其基本屬性包括有寢室號碼、上月電表數碼、本月電表數碼、實際用電、核定電量、剩余電量、超支電量、電量單價、繳費金額等。 本模塊也提供了按照用電年、月、寢室號碼的單一查詢以及用電年、月和寢室號碼三者組合而成的綜合查詢用戶電費信息的功能。 單一查詢,只需要在用電年、月、寢室號碼三個查詢范圍中選擇一個便可查詢;綜合查詢,需要三者全部輸入才能夠查詢出正確結果,是范圍比較小的特定查詢。 ⑶ .電表檔案查詢 電表檔案信息主要包括用電時間年月、寢室號碼、抄電日期、抄表人員、本月讀數、上月讀數、實用電量、超支電量、核定電量、剩余電量、電費單價、電費金額等。 ⑵ .管理員檔案查詢 本模塊提供了按照管理員的職務、編號、姓名等條件查詢管理員(系統(tǒng)管理員、抄表員、收費員)檔案信息的功能。它包括了按學生學號、按姓名查詢、按寢室號碼查詢等三個條件范圍。性別查詢有男女可供選 擇;年級查詢有大一、大二、大三、大四可供選擇;寢室長查詢有是否可供選擇。 方式一是條件選擇性查詢,即已經提供了選擇條件,操作員只需選擇其中一個便可。為了保證數據的準確性還進行了電量核對,當實際用電量小于零時,電費計算系統(tǒng)將給 出提示信息,整個過程操作簡單,所有的復雜性都已經封裝在程序的內部。其操作過程十分簡單方便,輸入每個信息后,只需按回車鍵便可進行自動電量電費計算。 ⑵ .數據錄入 當設置完系統(tǒng)參數后,便可對每個寢室當月電表讀數進行輸入。其中收費日期必須得大于抄電日期,否則會出現(xiàn)錯誤提示信息,要求需要你重新輸入日期。進入抄表系統(tǒng)后,第一次添加數據時,需要設置系統(tǒng)參數外,接著添加數據,無需再次設置,只需使用“自動讀入系統(tǒng)參數”按鈕功能,便可完成。它主要包括抄電日期、抄表人員、電費單價、核定電量、收費日期、補交單價等基本系統(tǒng)參數。當設置完系統(tǒng)參數后,需要進行下一步時,只需按 Enter 回車鍵便可一步到位。如果操作員是抄表員和系統(tǒng)管理員則點擊“授權”按鈕功能,便可操作;其他操作員點擊“授權”按鈕功能,便出現(xiàn)“越權”提示的信息。 4. 抄表系統(tǒng) 抄表系統(tǒng)是學校用電收費管理系統(tǒng)中的重要分系統(tǒng)之一,它主要包括當月電表電量基本參數的設置、每個學生寢室的電表當月數據錄入、電量電費計算等三大模塊。 本模塊涉及到停電日期、停電范圍、停電原因以及具體停電時間等。 本模塊具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數據等功能;剛進入該系統(tǒng)模塊時,這些功能按鈕都被鎖定;如果是系統(tǒng)管理員,點一下“激活”功能按鈕,便可使 用;如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員,則會出現(xiàn)“不能越權”的提示。其停電原因有外部因素和內部因素,外部因素是學校意外斷電或是接電力公司通知而停電;內部因素主要是對某學生用戶對繳費逾期一個月(發(fā)繳費通知后 30 天內未交超支電費)而做出對其進行個別寢室停電決定。并增加了“可選擇單位”和“可選擇插入時間”兩個功能按鈕,這樣對通知進行添加或者修改時,操作員(這里主要是系統(tǒng)管理員)可以使用上這兩個功能按鈕,點一下按鈕便 會彈出相關信息提供參考選擇。使用任一個功能按鈕后,在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。其主要包括繳費通知管理和停電通知管理兩大模塊,其該功能模塊圖如下所示: ⑴ .繳費通知管理 本模塊主要實現(xiàn)對學校用電收費何時繳費的通知內容進行錄入和維護工作,通知內容隨電費清單向 在校學生每月公布一次。 通知管理主要用于對用電相關信息的通知資料進行錄入與維護工作。管理員資料主要包括了編號、姓名、性別、年齡、職務、住址、聯(lián)系電話、電子信箱等幾個方面。 系統(tǒng)中管理員包括系統(tǒng)管理員、抄表員和收費員。它具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數據等功能;剛進入該系統(tǒng)模塊時,這些功能按鈕都被鎖定;如果是系統(tǒng)管理員,點一下“激活”功能按鈕,便可使用;如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員,則會出現(xiàn)“不能越權”的提示。用戶的資料主要包括學生學號、姓名、性別、班級、年級、分院名稱、寢室號碼、寢室電話、是否寢室長等。使用任一個功能按鈕后,
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