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應(yīng)收賬款管理辦法試行-副本-文庫(kù)吧資料

2024-10-17 16:34本頁(yè)面
  

【正文】 最長(zhǎng)信用期不能超過(guò)90天。銷(xiāo)售合同的簽訂經(jīng)公司授權(quán)或?qū)徍伺鷾?zhǔn)后,各銷(xiāo)售區(qū)域與片區(qū)經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售價(jià)格擬定與談判、銷(xiāo)售合同簽訂由片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé),商務(wù)部負(fù)責(zé)代理商的銷(xiāo)售價(jià)格擬定與談判、銷(xiāo)售合同簽訂銷(xiāo)售合同的審批權(quán)限范圍內(nèi)勤部負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售合同各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行初審,再由各相關(guān)職能部門(mén)(商務(wù)部、財(cái)務(wù)部)及審核人員(法務(wù)專(zhuān)員、審計(jì)專(zhuān)員)根據(jù)各自審查職責(zé)對(duì)合同進(jìn)行審核,交分管副總、財(cái)務(wù)行政副總、總經(jīng)理審批。二〇一五年三月三日第四篇:應(yīng)收賬款管理辦法應(yīng)收賬款管理辦法目錄在訂立合同前,各銷(xiāo)售區(qū)域與片區(qū)經(jīng)公司授權(quán)或?qū)徍伺鷾?zhǔn)后負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)商資質(zhì)、檔案信息收集與上報(bào),商務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)商、代理商的資質(zhì)調(diào)查與初評(píng)、檔案建立與維護(hù)銷(xiāo)售合同資質(zhì)審核內(nèi)容:銷(xiāo)售對(duì)象必須是藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)(批發(fā)或零售)、醫(yī)療機(jī)構(gòu),且證照齊備,包括經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、GSP證、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、納稅資格證(經(jīng)年審合格、加蓋企業(yè)公章)等,杜絕與非法經(jīng)營(yíng)單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)。第十章附則第四十一條 各所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)本辦法的規(guī)定,結(jié)合單位實(shí)際情況,制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,并報(bào)電氣公司備案。第四十條對(duì)已經(jīng)作為壞賬損失核銷(xiāo)的應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)實(shí)行賬銷(xiāo)案存,繼續(xù)保留追索權(quán),劃轉(zhuǎn)公司法律事務(wù)部進(jìn)行追索。第三十九條 壞賬損失應(yīng)視不同情況按照以下方法確認(rèn):(一)債務(wù)人被依法宣告破產(chǎn)、撤銷(xiāo)的,應(yīng)當(dāng)取得破產(chǎn)宣告、注銷(xiāo)工商登記或吊銷(xiāo)執(zhí)照的證明或者政府部門(mén)責(zé)令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料,在扣除以債務(wù)人清算財(cái)產(chǎn)清償?shù)牟糠趾?,?duì)仍不能收回的應(yīng)收賬款,作為壞賬損失;(二)債務(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒(méi)有繼承人的應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)在取得相關(guān)法律文件后,作為壞賬損失;(三)涉訴的應(yīng)收賬款,已生效的人民法院判決書(shū)、裁定書(shū)判定、裁定本方敗訴的,或者本方雖然勝訴但因無(wú)法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的,應(yīng)在取得相關(guān)的判決書(shū)、裁定書(shū)后,作為壞賬損失;(四)逾期 3 年以上未清償?shù)膽?yīng)收賬款,企業(yè)具有依法催收磋商記錄,確認(rèn)在債務(wù)人已資不抵債、連續(xù)三年虧損或者連續(xù)停止經(jīng)營(yíng)三年以上的,并且能夠確認(rèn) 3 年內(nèi)沒(méi)有任何業(yè)務(wù)往來(lái)的,在扣除有關(guān)責(zé)任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失;(五)逾期 3年的應(yīng)收賬款,債務(wù)人在境外及我國(guó)香港、澳門(mén)、臺(tái)灣地區(qū)的,經(jīng)依法催收仍未收回,且在3年內(nèi)沒(méi)有任何業(yè)務(wù)往來(lái)的,在取得境外中介機(jī)構(gòu)出具的終止收款意見(jiàn)書(shū),或者取得我國(guó)駐外使(領(lǐng))館商務(wù)機(jī)構(gòu)出具的債務(wù)人逃亡、破產(chǎn)證明后,作為壞賬損失;(六)債務(wù)人遭受重大自然災(zāi)害或意外事故,損失巨大,以其剩余財(cái)產(chǎn)(包括保險(xiǎn)賠款等)抵償后,對(duì)仍不能收回的應(yīng)收賬款,在取得災(zāi)害、事故發(fā)生及造成損失的書(shū)面證據(jù)后,作為壞賬損失。第九章壞賬核銷(xiāo)第三十七條 每年年終時(shí),企業(yè)必須組織專(zhuān)人全面清查應(yīng)收賬款,并與債務(wù)人核對(duì)清楚,做到債權(quán)明確,賬實(shí)相符,賬賬相符。第三十五條 離職移交清單至少一式三份,由移交人、接交人核對(duì)內(nèi)容無(wú)誤后雙方簽字,經(jīng)監(jiān)交人簽字后,交移交人一份,接交人一份,企業(yè)存留一份。第三十三條 凡業(yè)務(wù)人員調(diào)崗的,必須先辦理包括應(yīng)收賬款在內(nèi)的工作交接,交接未完,不得離崗;交接不清的,責(zé)任由移交者負(fù)責(zé);交接清楚后,責(zé)任由接替者負(fù)責(zé)。第三十一條 企業(yè)應(yīng)制定商業(yè)承兌匯票收取考核管理辦法,合理確定收取的范圍、結(jié)構(gòu),控制財(cái)務(wù)費(fèi)用與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)收款質(zhì)量。第二十九條 按照“誰(shuí)經(jīng)手、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)回籠”的原則,對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行責(zé)任到人,列入對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核內(nèi)容,與獎(jiǎng)懲掛鉤,做到目標(biāo)明確,責(zé)任分明。第二十七條 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促銷(xiāo)售部門(mén)加緊催收應(yīng)收賬款,并定期編制應(yīng)收賬款明細(xì)表,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和銷(xiāo)售部門(mén)反映應(yīng)收賬款的余額和賬齡等信息,及時(shí)分析應(yīng)收賬款管理情況,提請(qǐng)銷(xiāo)售部門(mén)采取相應(yīng)的措施,預(yù)防企業(yè)資產(chǎn)損失。第二十五 對(duì)應(yīng)收賬款的每次催收行為,銷(xiāo)售部門(mén)和業(yè)務(wù)人員應(yīng)保留催收行為的書(shū)面憑據(jù),并盡可能取得客戶(hù)的簽證,作為催收記錄的依據(jù)。如發(fā)現(xiàn)客戶(hù)有異?,F(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售部門(mén)報(bào)告并建議應(yīng)采取的措施。第二十二條 財(cái)務(wù)部門(mén)每年至少一次向客戶(hù)寄發(fā)對(duì)賬函,簽訂對(duì)賬單,對(duì)金額重大的客戶(hù),財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為必要時(shí)可派員與客戶(hù)對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)不符,會(huì)同銷(xiāo)售部門(mén)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行處理。第二十條 銷(xiāo)售部門(mén)和業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)應(yīng)收賬款發(fā)生額和余額,發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,并進(jìn)行處理。金額重大的銷(xiāo)售合同的訂立應(yīng)當(dāng)征詢(xún)法律顧問(wèn)或?qū)<业囊庖?jiàn),由企業(yè)董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。第十七條 超過(guò)信用額度的合同,必須按照企業(yè)的授權(quán),事先進(jìn)行審批,未經(jīng)審批,合同不得簽訂。四章 合同管理第十五條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)除即時(shí)結(jié)清外,均須簽訂書(shū)面的銷(xiāo)售合同。第十三條確定的客戶(hù)信用額度和信用期限,必須經(jīng)企業(yè)授權(quán)審批人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第十一條企業(yè)應(yīng)對(duì)擬賒銷(xiāo)客戶(hù)的資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行深入的調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來(lái)評(píng)定其信用等級(jí),并建立賒銷(xiāo)客戶(hù)信用等級(jí)檔案。第三章信用管理第九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況制定合理、有效的信用政策。第八條 所屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專(zhuān)門(mén)的信用管理部門(mén)或崗位,負(fù)責(zé)制定企業(yè)的信用政策,監(jiān)督信用政策的執(zhí)行情況。第六條財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資金結(jié)算、賬務(wù)處理、賬齡分析、監(jiān)督貨款的回收、組織應(yīng)收賬款的清查及壞賬核銷(xiāo)的報(bào)批等工作。第二章 職責(zé)分工第四條 應(yīng)收賬款的管理部門(mén)包括銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和法律事務(wù)部門(mén)等。應(yīng)收賬款是企業(yè)的主要流動(dòng)資產(chǎn)之一,其管理狀況直接影響著企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量和營(yíng)運(yùn)能力。第三篇:應(yīng)收賬款管理辦法應(yīng)收賬款管理辦法 第一章總則,加速資金周轉(zhuǎn),防范壞賬風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)財(cái)政部《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9號(hào)—銷(xiāo)售業(yè)務(wù)》及《財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理指導(dǎo)意見(jiàn)》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。每月10號(hào)財(cái)務(wù)出具項(xiàng)目應(yīng)收?qǐng)?bào)告書(shū),說(shuō)明當(dāng)月項(xiàng)目銷(xiāo)售及應(yīng)收情況,報(bào)告書(shū)遞交銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人及董事長(zhǎng)。② 逾期應(yīng)收款的確認(rèn):自確認(rèn)到期應(yīng)收款當(dāng)月起,后一個(gè)月款項(xiàng)仍未收回者。 到期應(yīng)收賬款催收及回款對(duì)到期應(yīng)收賬款,財(cái)務(wù)部將以書(shū)面/電話通知銷(xiāo)售員必須按合同或《額度申請(qǐng)表》約定及時(shí)進(jìn)行貨款催收,收到的貨款當(dāng)日必須及時(shí)送財(cái)務(wù)部登記并入賬,對(duì)付款中發(fā)生的各類(lèi)扣款(包括扣息,質(zhì)量扣款等各類(lèi)費(fèi)用),當(dāng)日必須及時(shí)足額交財(cái)務(wù)部入賬,一旦發(fā)現(xiàn),一律作貪污處理,移交行政部。第一、與額度等額的欠條第二、對(duì)額度
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