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正文內(nèi)容

淺論溝通與協(xié)調(diào)-文庫(kù)吧資料

2024-10-15 11:46本頁(yè)面
  

【正文】 經(jīng)理之間的距離,驅(qū)散了籠罩在他們心頭的烏云。張總要我轉(zhuǎn)達(dá)他對(duì)您的問(wèn)候,并祝您早日恢復(fù)健康,說(shuō)公司離不開(kāi)您!”躺在病床上的王總聽(tīng)后,感動(dòng)得熱淚盈眶,心想自己過(guò)去是錯(cuò)怪張總了?!睆埧偮?tīng)后很感動(dòng)。一天,總經(jīng)理病了,住進(jìn)了醫(yī)院,閻秘書(shū)到醫(yī)院看望,把帶來(lái)的禮品放到床頭,然后對(duì)總經(jīng)理說(shuō):“我是代表王副總經(jīng)理來(lái)的??偨?jīng)理辦公室閻秘書(shū)想方設(shè)法在其間協(xié)調(diào),但收效甚微,分歧和矛盾依然存在,雙方都認(rèn)為,是對(duì)方故意給自己過(guò)不去。5.抱著與人為善的態(tài)度,采取委婉的勸說(shuō)方式,啟發(fā)他與自己合作。3.再一次去催促楊秘書(shū),并和他攤牌,告訴他:“如果再這樣下去,就當(dāng)面到主任那里去解決。面對(duì)這種情況,陳秘書(shū)有幾種方案可選擇:1.憑自己的關(guān)系,在公司內(nèi)部另外找一個(gè)人來(lái)幫忙,按時(shí)把黑板報(bào)辦好。楊秘書(shū)很有才干,編排版面、寫(xiě)美術(shù)字、畫(huà)個(gè)畫(huà)在公司是小有名氣的,他根本就沒(méi)把陳秘書(shū)這“黃毛丫頭”放在眼里。一天,辦公室主任交給她一項(xiàng)新任務(wù),負(fù)責(zé)全公司的黑板報(bào)宣傳工作。這時(shí),唐主任又轉(zhuǎn)過(guò)身來(lái)說(shuō):“陳廠長(zhǎng),怠慢了,對(duì)不起!走,去辦公室坐坐吧!”以后的事情,自然可以料定了。唐主任知道賴主任見(jiàn)了“紅塔山”,即使氣沖牛頭,也會(huì)安靜下來(lái)。他先向陳廠長(zhǎng)點(diǎn)頭,以示對(duì)客人的尊重,同時(shí),分別遞給賴主任和陳廠長(zhǎng)一支“紅塔山”香煙,又給他們分別點(diǎn)上火。這是剛才小劉在路上告訴唐主任的。除稅金外,這筆資金供銷社還可以借用三個(gè)月。剛才,陳廠長(zhǎng)所說(shuō)的優(yōu)惠條件是指:花溪酒廠以出廠價(jià)給東興供銷社五千瓶香檳酒,先付款五分之一,其余五個(gè)月以后一次付清。這種難堪場(chǎng)面,使看熱鬧的人越聚越多。今天,陳廠長(zhǎng)再次登門,在門市部找到了賴主任。昨天,陳廠長(zhǎng)來(lái)供銷社推銷香檳酒,賴主任不冷不熱地說(shuō):“喲,陳大廠長(zhǎng),還記得起我們這小小供銷社啊?你找的是哪家醫(yī)生,怕是吃錯(cuò)了藥喲!”陳廠長(zhǎng)自然知道這句話的含義,但想到目前產(chǎn)品積壓,資金緊張,又不得不忍氣吞聲向?qū)Ψ角笄椤0咐?當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)與別人爭(zhēng)吵時(shí) 東興供銷社業(yè)務(wù)員小劉一腳踏進(jìn)辦公室,上氣不接下氣地沖著唐友說(shuō):“唐主任,快,快,快去勸勸賴主任,他和陳廠長(zhǎng)吵起來(lái)啦!”賴主任是供銷社主任,陳廠長(zhǎng)是花溪酒廠廠長(zhǎng),兩家企業(yè)常有業(yè)務(wù)往來(lái)。3.梁秘書(shū)讓廠長(zhǎng)作出決定。梁秘書(shū)應(yīng)如何對(duì)待這件事呢?辦法:1.白紙黑字,梁秘書(shū)要與付金厚爭(zhēng)個(gè)明白。興榮廠扭虧為盈。廠長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,決定批量生產(chǎn)椒鹽餅干、糕點(diǎn),投放市場(chǎng)后一搶而光。收回的幾百份問(wèn)卷表明:老人和病人不喜歡吃奶油糕點(diǎn)。與此同時(shí),廠長(zhǎng)也收到了一份梁秘書(shū)作市場(chǎng)調(diào)查后寫(xiě)成的內(nèi)容相同的調(diào)查報(bào)告。沿海糕點(diǎn)又含奶油,病人更不喜歡,本地廠家又偏偏跟著沿海廠商跑,一味生產(chǎn)同類食品。他不知長(zhǎng)輩得的是糖尿病,不能吃糖食品。興榮食品廠領(lǐng)導(dǎo)為了扭轉(zhuǎn)虧損局面,發(fā)動(dòng)全廠職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,并根據(jù)其效益設(shè)下獎(jiǎng)金。梁秘書(shū)卻泰然處之,平平靜靜,和往常一樣,一付什么事也沒(méi)發(fā)生的樣子。第四篇:溝通與協(xié)調(diào)溝通與協(xié)調(diào)案例1 有理也讓人市糖果糕點(diǎn)公司下屬興榮食品廠,這幾天圍繞著職工付金厚與秘書(shū)梁牧,誰(shuí)的合理化建議在前而爭(zhēng)論不休。衣著儀表是個(gè)性的表征,反映一個(gè)人的文化修養(yǎng)和格調(diào),顯示自己的職業(yè)和職位。即使忘記了對(duì)方的姓名,也要委婉地“套”出或不動(dòng)聲色地處理。牢記別人的姓名,稱呼恰當(dāng)親切。在社交場(chǎng)合要主動(dòng)、大方地與對(duì)方接觸、遞送名片、自我介紹。手勢(shì)和行立坐態(tài)都能表現(xiàn)出謙虛而恭敬的態(tài)度。同樣微笑能使生疏變?yōu)橛H密,真誠(chéng)的微笑能造成互相信任和親切友好的氣氛。它們可以表現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的欣賞、理解和歡迎。表情。恭敬就是尊重對(duì)方的人格,誠(chéng)懇待人,和藹熱情,不驕橫。 文 件 名 檢索編碼 CM031094 溝通與協(xié)調(diào) 頁(yè)碼 5-5 謙虛是指正確地看待自己,也正確地看待別人。擺正站位。忠誠(chéng)守信。要公正地評(píng)價(jià)他人,不要以自己的好惡來(lái)評(píng)說(shuō)他人,也不用自己的好惡要求他人。 禮儀是道德的一種外在表現(xiàn)形式,良好的道德會(huì)令人自然展示優(yōu)雅得體的舉止儀態(tài),表現(xiàn)謙虛恭敬的態(tài)度。以感化、教育和鼓舞他人。領(lǐng)導(dǎo)者要通過(guò)自身的行動(dòng)影響他人,秘書(shū)是總經(jīng)理對(duì)外界面的口,必須協(xié)助總經(jīng)理做好以下幾項(xiàng)工作: 要待人熱情,例如在總經(jīng)理開(kāi)展某項(xiàng)活動(dòng)之前,詳細(xì)了解該項(xiàng)活動(dòng)所涉及的人員情況,包括姓名、身份、履歷等,以便領(lǐng)導(dǎo)掌握對(duì)方的信息,為開(kāi)展熱情友好的交際活動(dòng)創(chuàng)造條件。中國(guó)管理工具網(wǎng)要尊重別人,幫助領(lǐng)導(dǎo)把握好用人之道,多協(xié)商,多征求大家意見(jiàn),在堅(jiān)持原則的前提下,盡量滿足下屬及部門的需求,增強(qiáng)合力。要在事務(wù)安排中,尤其是公司內(nèi)部活動(dòng)中,使領(lǐng)導(dǎo)多接觸普通員工,了解情況,融于員工之中,才能使領(lǐng)導(dǎo)的形象得以升華。公務(wù)活動(dòng)之前,提供廣泛適用的背景資料(包括活動(dòng)內(nèi)容、所要解決的基本問(wèn)題及與此相關(guān)的人文等知識(shí))供總經(jīng)理參考準(zhǔn)備。秘書(shū)可從以下幾方面來(lái)輔助領(lǐng)導(dǎo)塑造良好的形象。參與督促檢查,工作要“到位”,不能“越位” 參與工作實(shí)踐,要當(dāng)好助手,不能做“主手”,做好牽頭、把關(guān)、協(xié)調(diào)的工作。經(jīng)常了解全局情況,取得按時(shí)保質(zhì)完成各類任務(wù)的主動(dòng)權(quán)。 文 件 名 檢索編碼 CM031094 溝通與協(xié)調(diào) 頁(yè)碼 5-3 參與實(shí)踐,協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)工作。第二,要站在領(lǐng)導(dǎo)工作的角度思考問(wèn)題,才有一定的高度、廣度和深度。其中要把握三點(diǎn): 第一,要有觀察力,跟蹤了解總經(jīng)理的思維軌跡,敏于捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花。其次是超前搞好調(diào)研,多提供決策預(yù)案。秘書(shū)要做好決策參謀,就要積極參與決策的調(diào)查研究。一個(gè)好的秘書(shū)既是領(lǐng)導(dǎo)的助手又是領(lǐng)導(dǎo)的參謀,秘書(shū)在日常工作中既要輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策,同時(shí)還要輔助領(lǐng)導(dǎo)樹(shù)立良好的公眾形象。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。 文 件 名 檢索編碼 : CM031094 溝通與協(xié)調(diào) 頁(yè)碼 5-2 答謝(節(jié)日禮品、賀卡等)在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作廠商的公司紀(jì)念日等)秘書(shū)應(yīng)在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作廠商的友好關(guān)系。尊重合作伙伴和供應(yīng)商,要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)。二、外部溝通 外部溝通會(huì)大量使用電話、電子設(shè)備、書(shū)信等媒介,因此要特別注重在這些方面的商務(wù)禮儀。準(zhǔn)確理解總經(jīng)理的授意、做好上情下達(dá)的工作。中國(guó)管理工具網(wǎng)在以后的工作與學(xué)習(xí)當(dāng)中,我必須要努力提升自己的知識(shí)、技術(shù)、心理素質(zhì)等綜合實(shí)力,提升自己溝通與協(xié)調(diào)能力,逐步發(fā)現(xiàn)自己,發(fā)展自己,在實(shí)踐中不斷完善自己的溝通與協(xié)調(diào)水平,并運(yùn)用到本職工作中去,為本單位的更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的微薄之力,為社會(huì)和國(guó)家做更多奉獻(xiàn)。協(xié)調(diào)是行政管理人員在其職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關(guān)系,促使各種活動(dòng)趨向同步化與和諧化,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過(guò)程。溝通與協(xié)調(diào)能力是指有全局觀念、民主作風(fēng)和協(xié)作意識(shí);語(yǔ)言、文字表達(dá)條理清晰,用語(yǔ)流暢,重點(diǎn)突出;尊重他人,善于團(tuán)結(jié)同事及周圍人群;堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合,營(yíng)造寬松、和諧的工作氛圍;能夠建立和運(yùn)用工作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),有效運(yùn)用各種溝通方式。通過(guò)這次溝通與協(xié)調(diào)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使我更加清醒的認(rèn)識(shí)到自己和優(yōu)秀的差距。協(xié)調(diào)是行政管理人員在其職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關(guān)系,促使各種活動(dòng)趨向同步化與和諧化,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過(guò)程。溝通協(xié)調(diào)能力是指有全局觀念、民主作風(fēng)和協(xié)作意識(shí);語(yǔ)言文字表達(dá)條理清晰,用語(yǔ)流暢,重點(diǎn)突出;尊重他人,善于團(tuán)結(jié)和自己意見(jiàn)不同的人一道工作;堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合,營(yíng)造寬松、和諧的工作氛圍;能夠建立和運(yùn)用工作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),有效運(yùn)用各種溝通方式。溝通協(xié)調(diào)不是一種說(shuō)服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現(xiàn)。這種感覺(jué)是我們不喜歡和不需要的?,F(xiàn)實(shí)的世界是一個(gè)人與人構(gòu)成的世界。認(rèn)識(shí)人,了解人,你就無(wú)所不能。一位哲人說(shuō)過(guò):“沒(méi)有交際能力的人,就象陸地上的船,永遠(yuǎn)到不了人生的大?!?。”由此町見(jiàn)溝通的重要性。進(jìn)而能夠使得自己在事業(yè)上左右逢源、如虎添翼,最終取得成功。注意與上下級(jí)之間的關(guān)系溝通協(xié)調(diào),消除溝通協(xié)調(diào)障礙,不斷豐富和完善自己,使自己更好地適應(yīng)于這個(gè)時(shí)代的要求。加強(qiáng)言語(yǔ)訓(xùn)練,學(xué)習(xí)傾聽(tīng),善于傾聽(tīng),掌握傾聽(tīng)的技巧,學(xué)會(huì)說(shuō)話的方法和
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