【正文】 務人員及時溝通，避免出現(xiàn)人才流失的情況。在這種情況下，企業(yè)就要注意一系列問題，ERP系統(tǒng)改變了財務人員的工作與權限，這就有可能阻礙ERP的實施進程，對此，財務人員應該積極學習計算機操作系統(tǒng)，而不能對此有所抵觸。首先，財務人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項工作。因此，在運用的過程中，必須密切關注這一內(nèi)容，分析手工狀態(tài)下的內(nèi)部控制如何運行，然后財務部門要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財務控制制度，保證內(nèi)部財務控制整體有效運行。在原有的財務管理模式下，出納只有權限查看與銀行存款以及現(xiàn)金相關的賬簿，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進行管理，嚴格內(nèi)部控制，就會使企業(yè)整個內(nèi)部控制系統(tǒng)保持有效。為了保證財務初始數(shù)據(jù)的正確性，企業(yè)可以采用多種方式加以控制，可以加強內(nèi)部各個部門的及時溝通，要關注數(shù)據(jù)的準確性問題，減少出差錯的概率，要注意時刻保留紙質(zhì)原始憑證，在對賬過程中，要及時同原始憑證進行核對，要保證兩套賬本保持一致，最大限度的保證數(shù)據(jù)的準確性。同理，對于應收賬款，銷售系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票可以傳入應收賬款管理子系統(tǒng)；采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以直接與應收管理子系統(tǒng)進行應收沖應付的核算，應付系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票和其他應付單據(jù)同樣可以直接與應收管理子系統(tǒng)進行應收沖應付的核算；應收管理子系統(tǒng)生成的往來款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)；現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應收管理子系統(tǒng)中的應收票據(jù)可以進行相互傳遞。現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應付賬款管理子系統(tǒng)中的應付票據(jù)可以進行相互傳遞。成本動因是資源成本向作業(yè)，作業(yè)成本向成本目標分配的依據(jù)，所以成本動因數(shù)據(jù)的準確性直接關系到作業(yè)成本計算結(jié)果的準確性，因此，在ERP成本控制系統(tǒng)中，影響著整個企業(yè)的成本控制過程，初始數(shù)據(jù)是否合理直接影響著整個系統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)是否正確，成本計算是否合理，也就影響著銷售系統(tǒng)的運行，進而影響到總賬系統(tǒng)、財務報表系統(tǒng)，因此，財務人員在輸入或者調(diào)取數(shù)據(jù)時，一定要注意數(shù)據(jù)的準確性，盡量避免失誤，保證整個ERP財務系統(tǒng)有效運行。在ERP作業(yè)成本控制系統(tǒng)中，計算作業(yè)成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動因數(shù)量、產(chǎn)出量和其他數(shù)據(jù)。(2)對于成本控制系統(tǒng)，企業(yè)計算成本目前一般采用作業(yè)成本法進行計算，作業(yè)成本法的產(chǎn)生最初是為了提高制造費用向產(chǎn)品分配的精確性，因而作業(yè)成本核算的難點主要是制造費用分配到作業(yè)形成作業(yè)成本以及作業(yè)成本向目標產(chǎn)品的分配。(1)對于采購系統(tǒng)，ERP采購管理作為整個ERP的一部分，對外它聯(lián)系各級供應商，對內(nèi)它連接設計部門、生產(chǎn)部門和財務部門等，直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞，對公司整個管理起到了非常重要的作用。二、ERP環(huán)境下財務管理的應用應該注意的問題ERP環(huán)境下的財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點，但是ERP財務管理系統(tǒng)也有其自身的特點，因此財務人員在應用時也應該注意，保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的良好運用：要注意初始數(shù)據(jù)的正確性ERP財務系統(tǒng)屬于數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，具有正面的積極作用，信息處理及時、集成度高，減少了重復錄入的工作量?？s短了財務會計報表的生成時間，內(nèi)部報表和分析報告形式更加多樣化了；提高了會計信息的可靠性，一定程度上減少了舞弊行為。在會計信息輸出過程中，它將大部分業(yè)務數(shù)據(jù)都是以原始的、未經(jīng)處理的方式存放，大部分處理是記錄業(yè)務的個體特征和屬性，分類、匯總、余額計算都放在查詢輸入過程，可方便進行組合查詢，準確生成所需財務報告數(shù)據(jù)，比傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)更為簡單方便。不同ERP系統(tǒng)中，業(yè)務部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時，財務系統(tǒng)中會自動根據(jù)預先設置，生成相應的會計憑證，會計人員則可直接進行審核，如發(fā)現(xiàn)錯誤則通知業(yè)務人員進行修正。另外采集和處理的信息相當廣泛，它不僅采集和處理財務信息，而且還采集和處理非財務信息，供各相關部門享用，數(shù)據(jù)的一致性可以消除數(shù)據(jù)的重復和冗余。其次，數(shù)據(jù)范圍和采集方式不同。在ERP系統(tǒng)中，會計科目由集團總部進行統(tǒng)一設置，分公司以及子公司無權進行修改，可以保證數(shù)據(jù)的準確性，財務數(shù)據(jù)是按業(yè)務發(fā)生的性質(zhì)進行統(tǒng)一組織的，有利于系統(tǒng)編制合并報表。同傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)存在著諸多差異。但是任何事物都有其兩面性，ERP系統(tǒng)的運用自然有其優(yōu)勢，但是在運用過程中也應該注意相關問題。ERP所提供的新的工作平臺是應對這些挑戰(zhàn)的必備條件之一，它能全盤掌握企業(yè)信息，并能清晰地提供決策所需資料的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。從內(nèi)部來說，隨著社會消費水平的增長。任何人未經(jīng)原授權方同意，不得復制、轉(zhuǎn)載、摘編等任何方式進行使用，eworks不承擔由此而產(chǎn)生的任何法律責任!如有異議請及時告之，以便進行及時處理。但ERP的運用，既不能生搬硬套先進的做法，也不能牽強附會不合適宜地追求完善。在ERP實施的過程中，優(yōu)化了企業(yè)流程，剔除了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營上的一些弊端，為企業(yè)培養(yǎng)了一批既了解企業(yè)綜合業(yè)務管理又具有現(xiàn)代化管理理念、既懂業(yè)務又懂技術的復合性人才，為企業(yè)轉(zhuǎn)型和深化改革積蓄了人才力量。并且能夠結(jié)合銷售運營計劃、生產(chǎn)能力和產(chǎn)品庫存，自動產(chǎn)生最優(yōu)的生產(chǎn)計劃，提高企業(yè)競爭力。并且通過對企業(yè)的資金預算及執(zhí)行情況進行精細規(guī)劃來提高企業(yè)運營資金，降低資金運營成本。并且在企業(yè)需要重大決策時，可以通過ERP系統(tǒng)分析有關歷史數(shù)據(jù)，分析趨勢和變化，為科學決策提供依據(jù)。從而能夠為企業(yè)贏得可觀的經(jīng)濟效益。不但要在培訓中將本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營理念灌輸給員工，也要把ERP提供商的理念也融入進來，使員工盡快接納ERP特有的文化，保證系統(tǒng)順利上線實施。培訓的內(nèi)容不應該只限干流程、技術和技巧層面，而應該將培育團隊合作精神和態(tài)度養(yǎng)成作為重點內(nèi)容。 強化員工培訓，盡快融入ERP文化ERP不但是一種技術手段，更是一種現(xiàn)代管理思想的綜合。與ERP要求差距較大的流程要進行流程再造。在實施中我們可以先確定企業(yè)所需要的運作模式即流程。最后，為了確保數(shù)據(jù)的準確及時，必須責成專人整錄入、檢查，并做好備份。準確性。如物料代碼、供應商代碼、客戶代碼等。構(gòu)建ERP系統(tǒng)的關鍵環(huán)節(jié) 強化ERP的數(shù)據(jù)準備工作數(shù)據(jù)對ERP的重要性不言而喻，因此搜集數(shù)據(jù)要靠合理的方法和步驟來進行。埃森哲公司和石化盈科公司為其提供ERP系統(tǒng)實施服務。核心思想是借助ERP系統(tǒng)的實施，使企業(yè)在管理理念、管理能力和管理水平等方面逐步向國際水準看齊。目前，以殼牌石油主要業(yè)務殼牌化工為例，因為使用ERP系統(tǒng)為核心的信息化系統(tǒng)，殼牌化工一年節(jié)省的費用在1億美元以上。 殼牌公司(Shell)英荷(英國、荷蘭聯(lián)營)皇家殼牌集團，簡稱殼牌公司，其組建