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中小企業(yè)人力資源規(guī)劃存在的問題與對策-文庫吧資料

2024-10-14 02:27本頁面
  

【正文】 業(yè)管理是應(yīng)對危機(jī)挑戰(zhàn)的根本措施;低成本管理是應(yīng)對經(jīng)濟(jì)危機(jī)的重要舉措。中小企業(yè)可將部分財務(wù)管理業(yè)務(wù)交由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。財務(wù)資金管理活動的外包。會計人員要持證上崗,無會計從業(yè)資格證書的,要經(jīng)過培訓(xùn)、考核,達(dá)到要求后發(fā)證上崗;被委任會計領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員,必須具有相應(yīng)的職務(wù)任職資格,決不可濫竽充數(shù);對會計人員要經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)教育,提高素質(zhì),《會計法》對此都有明確規(guī)定。要按照企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)在規(guī)律和國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,建立財務(wù)管理的組織體系和相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu),在分工協(xié)作的原則下,明確管理崗位和人員職責(zé),嚴(yán)格財務(wù)管理的工作流程和審批程序;同時要根據(jù)國家法律規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)財務(wù)管理上的薄弱環(huán)節(jié),制定財務(wù)計劃、資金籌集、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、勞動用工及工資、利潤分配等管理制度,并切實(shí)貫徹執(zhí)行。因此,關(guān)注現(xiàn)金流量,掌握現(xiàn)金流的狀況及走向,包括其經(jīng)營中創(chuàng)造現(xiàn)金的能力和短期流動資金貸款的使用效率,是企業(yè)經(jīng)營者必須隨時掌握的基本信息和進(jìn)行決策的重要依據(jù)。不少企業(yè)一年忙到頭,生意做得很大,錢也賺了不少,但卻在別人手中,企業(yè)的一大塊現(xiàn)金被客戶占用了?,F(xiàn)金凈流量是企業(yè)成長的動力。第三,樹立現(xiàn)金流觀念。對負(fù)債規(guī)模大、負(fù)債率高的企業(yè)更是如此。每個企業(yè)都有一個合理的負(fù)債率,就是銀行,也要求有一定的資本充足率。充分利用財務(wù)杠桿的積極作用,是許多經(jīng)營者的良好愿望。在這種情況下,中小企業(yè)必須集中有限的資源,努力在某一個行業(yè)做實(shí)、做精、做強(qiáng),這是企業(yè)的立身之本,也是企業(yè)理財?shù)幕A(chǔ)。中小企業(yè)規(guī)模小,實(shí)力相對較弱,企業(yè)的資源有限,領(lǐng)導(dǎo)人的知識、能力有限。經(jīng)營者必須樹立理財觀念。通過規(guī)范產(chǎn)權(quán)改革,一是解決所有權(quán)過分集中的情況,形成多元化的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),防止“一股獨(dú)大”;二是建立起股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層等現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)。明晰產(chǎn)權(quán)、建立規(guī)范的企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的制度和組織基礎(chǔ)。致使財務(wù)審批隨意性大,越權(quán)行事現(xiàn)象嚴(yán)重,造成財務(wù)管理混亂;三是財務(wù)管理人員素質(zhì)較低,缺乏財務(wù)管理的基本理論和基本知識,同時法制觀念比較淡薄,對財務(wù)會計法律法規(guī)缺乏充分的理解和認(rèn)識。一是企業(yè)組織機(jī)構(gòu)不健全,管理人員職責(zé)不明確。現(xiàn)有的中小企業(yè),大部分是在八十年代短缺經(jīng)濟(jì)條件下發(fā)展起來的,其中相當(dāng)一部分管理者的素質(zhì)、能力還停留在當(dāng)時的水平,管理觀念陳舊,管理思想落后,沒有將財務(wù)管理納入企業(yè)管理的通盤考慮和有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理觀念,使財務(wù)管理失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。在中小企業(yè)中,有相當(dāng)一部分屬于個體、私營性質(zhì)的企業(yè),在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)、家族化管理現(xiàn)象嚴(yán)重,項目決策不科學(xué),不民主,隨意性較大,個人說了算的情況盛行,難免造成投資決策失誤。具體來說,這些因素對財務(wù)管理的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:股權(quán)結(jié)構(gòu)與經(jīng)營模式的影響。在艱苦的創(chuàng)業(yè)過程中,由于受當(dāng)時制度環(huán)境與企業(yè)先天不足等方面因素的制約,企業(yè)的成功大多與創(chuàng)業(yè)者個人的膽識、經(jīng)歷以及創(chuàng)業(yè)精神有密切關(guān)系。對材料、工時、動力等消耗沒有進(jìn)行嚴(yán)格的定額管理和健全的分析核算制度;三是企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計的獨(dú)立性,缺乏必要的財務(wù)監(jiān)督機(jī)制。財務(wù)會計工作流程不規(guī)范、不嚴(yán)格。四是重錢不重物,資產(chǎn)流失、浪費(fèi)嚴(yán)重。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。一是對現(xiàn)金管理不嚴(yán),形成資金閑置或不足。這不僅加大了銀行對企業(yè)財務(wù)狀況判斷的難度,也給財務(wù)監(jiān)管帶來很大困難,造成整體負(fù)債率不斷抬高,企業(yè)經(jīng)營成本和財務(wù)費(fèi)用不斷加大,支付能力日漸脆弱,資金鏈條過緊并隨時可能出現(xiàn)斷裂。在國家實(shí)行較強(qiáng)的宏觀調(diào)控力度的條件下,企業(yè)要獲得固定資產(chǎn)貸款比較困難。其結(jié)果是債臺高筑,財務(wù)風(fēng)險極大。有些企業(yè)甚至不明白“借債還錢”這一最淺顯不過的道理,認(rèn)為從銀行獲得貸款就是獲得利潤,只考慮如何將貸款弄到手,而并沒有認(rèn)真考慮如何能讓有限的資金發(fā)揮效益,更沒有考慮如何償還。企業(yè)要發(fā)展,就不可避免地要負(fù)債經(jīng)營,充分利用財務(wù)杠桿的作用。財務(wù)風(fēng)險意識淡薄,企業(yè)始終在高風(fēng)險區(qū)運(yùn)行。一旦國家加大宏觀調(diào)控力度,收緊銀行信貸,使得建設(shè)資金不能如期到位,企業(yè)就面臨進(jìn)退兩難的境地,甚至造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。有些企業(yè)甚至片面認(rèn)為國家調(diào)控什么就應(yīng)該上什么,肯定能賺錢。一、中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題缺乏明確的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向,對項目投資缺乏科學(xué)論證。但由于中小企業(yè)規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、外部宏觀經(jīng)濟(jì)變化對其影響大等因素的存在,使其在財務(wù)管理方面存在與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)均不適應(yīng)的情況,導(dǎo)致其在應(yīng)對激烈的市場競爭面臨巨大的困難。中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題與對策探討r / 目前,我國中小企業(yè)已近1000萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的99%,它所提供的工業(yè)總產(chǎn)值和實(shí)現(xiàn)利稅分別占全國總數(shù)的60%和40%,并提供了大約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會,成為縣及縣以下財政收入的主要來源。加強(qiáng)全員素質(zhì)教育,首先從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做起,不斷提高全員法律意識,增強(qiáng)法制觀念。究其原因,一是企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)薄弱,會計人員素質(zhì)不高,又受制于領(lǐng)導(dǎo),無法行使自己的監(jiān)督權(quán);二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念淡薄,忽視財務(wù)制度、財經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性。主要是從提高投資回報的角度,對企業(yè)投資情況進(jìn)行分類比較,確定合理的比重和格局,包括長期投資和短期投資,固定資產(chǎn)投資、無形資產(chǎn)投資(如研究開發(fā)、企業(yè)品牌等)和流動資產(chǎn)投資,直接投資(項目)和間接(證券)投資,產(chǎn)業(yè)投資和風(fēng)險投資等。資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化主要是確定一個既能維持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,又能在減少或不增加風(fēng)險的前提下給企業(yè)帶來盡可能多利潤的流動資金水平,其核心指標(biāo)是反映流動資產(chǎn)與流動負(fù)債間差額的“凈營運(yùn)資本”。此外,企業(yè)還應(yīng)密切關(guān)注各地經(jīng)濟(jì)、金融形勢和匯率的變化情況,調(diào)整貸款的銀行結(jié)構(gòu)和幣種結(jié)構(gòu),盡可能避免過份集中向某一國家或區(qū)域的金融機(jī)構(gòu)融資或以單一貨幣進(jìn)行借貸或業(yè)務(wù)結(jié)算,以預(yù)防和降低借貸和匯率風(fēng)險。由于預(yù)期現(xiàn)金流量很難與債務(wù)的到期及數(shù)量保持協(xié)調(diào)一致,這就要求企業(yè)在允許現(xiàn)金流量波動的前提下,確定負(fù)債到期結(jié)構(gòu)應(yīng)保持安全邊際。二是優(yōu)化負(fù)債結(jié)構(gòu)。負(fù)債過多,一旦情況發(fā)生變化,就會造成資金周轉(zhuǎn)困難;負(fù)債過少,又會限制企業(yè)的長期發(fā)展。一旦超過臨界點(diǎn),加大負(fù)債比率會成為財務(wù)危機(jī)的前兆。負(fù)債經(jīng)營的臨界點(diǎn)是全部資金的息、稅前利潤等于負(fù)債利息。企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)管理的重點(diǎn)是對資本、負(fù)債、資產(chǎn)和投資等進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整,使其保持合理的比例:一是優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)是企業(yè)財務(wù)穩(wěn)健的關(guān)鍵,其具體標(biāo)志是綜合資金成本低,財務(wù)杠桿效益高,財務(wù)風(fēng)險適度。太陽神等大企業(yè)的破產(chǎn)案例說明,企業(yè)如果不顧自身條件通過負(fù)債經(jīng)營盲目鋪攤子,就容易聚集過多盈利能力差的資產(chǎn)或業(yè)務(wù),規(guī)模再大也難逃被淘汰的命運(yùn)?,F(xiàn)代化的企業(yè)管理,特別是有效的財務(wù)管理,必須要有完整的財務(wù)資料,以幫助管理者分析過去和預(yù)測未來。保持財務(wù)資料完整。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,對賒銷客戶的信用進(jìn)行調(diào)研評定,定期核對應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡。近年來,很多中小型企業(yè)陷入經(jīng)營流動資金緊缺的困境,加強(qiáng)存貨及應(yīng)收賬款管理是重要的解困措施。最后,要不定期地突擊檢查,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。對財產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對等交由一個人來做。加強(qiáng)財產(chǎn)控制。比如應(yīng)收賬款什么時候可收回,什么時候可進(jìn)貨等,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金拮據(jù)。比如決不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),以免導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。努力提高資金的使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識到管好、用好、控制好資金不單是財務(wù)部門的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。另外,要注意實(shí)施跟進(jìn)戰(zhàn)略,規(guī)避投資風(fēng)險。規(guī)范項目投資程序。分散資金投向,降低投資風(fēng)險。三是人力資源的投資。對內(nèi)投資主要有以下幾個方面:一是對新產(chǎn)品試制的投資。(一)投資要面向市場,對投資項目進(jìn)行可行性研究,正確進(jìn)行投資決策,努力降低投資風(fēng)險。三、解決中小企業(yè)財務(wù)管理中存在問題的對策我國中小企業(yè)在財務(wù)管理方面存在的問題是由宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自身雙重因素造成的。突發(fā)性風(fēng)險事件由在市道暢旺的時候,高成長企業(yè)或許可以憑其資產(chǎn)規(guī)模和營業(yè)收入的大幅增長,給市場以太平盛世的感覺。1996年進(jìn)入全球500強(qiáng)之列的香港百富勤公司,1998年初卻因?yàn)槿狈ψ銐颥F(xiàn)金無法償還幾千萬美元的債務(wù)而被迫破產(chǎn),10年輝煌毀于一旦。如果企業(yè)只是短期虧損,只要虧損額少于折舊,未必導(dǎo)致債務(wù)償付困難,但如果持續(xù)虧損,將造成企業(yè)凈資產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量不斷下降,大大削弱企業(yè)的經(jīng)營能力和償債能力,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)不能到期償還債務(wù)。在過度負(fù)債的情況下,企業(yè)經(jīng)營成本和財務(wù)壓力加大,支付能力日漸脆弱,短債長用則可能使企業(yè)潛在支付危機(jī)隨時爆發(fā)。高成長戰(zhàn)略造成資金短缺,企業(yè)就不可避免地要負(fù)債經(jīng)營。企業(yè)將短債用于投資回收期過長的長期項目投資,導(dǎo)致流動負(fù)債大大高于流動資產(chǎn)。債務(wù)、資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)性錯配由最常見的就是短債長用,短籌長貸。財務(wù)不透明與內(nèi)部互相擔(dān)保由財務(wù)不透明、各自為政和內(nèi)部關(guān)聯(lián)企業(yè)間的相互貸款擔(dān)保是高成長企業(yè)常見的問題。但這類模式債務(wù)放大效應(yīng)也十分明顯:一方面母、子公司都會從各自立場出發(fā)追求數(shù)量擴(kuò)張;另一方面,子公司除保留原有業(yè)務(wù)聯(lián)系和資金融通渠道外,還可能獲得母公司再分配的業(yè)務(wù)或資金。因此,高成長企業(yè)為達(dá)到快速擴(kuò)張的目的,普遍采取負(fù)債經(jīng)營策略。過度負(fù)債可說是高速度成長企業(yè)的典型通病,也是財務(wù)危機(jī)的根源。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將財務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理觀念,使財務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計的獨(dú)立性。(四)管理模式僵化,管理觀念陳舊一方面,中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,這種模式給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了負(fù)面影響。四是重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費(fèi)嚴(yán)重。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。(三)財務(wù)控制薄弱一是對現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風(fēng)險也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴(kuò)展自身規(guī)模。銀行即使同意向中小企業(yè)貸款,也因高風(fēng)險而提高貸款利率,從而增加了中小企業(yè)融資的成本。(二)投資能力較弱,且缺乏科學(xué)性一是中小企業(yè)投資所需資金短缺。第四,缺乏財務(wù)管理戰(zhàn)略。第二,國家沒有專設(shè)中小企業(yè)管理扶持機(jī)構(gòu),國家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜,使之長期處于不利地位。二、中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題(一)融資困難,資金嚴(yán)重不足目前我國中小企業(yè)初步建立了較為獨(dú)立、渠道多元的融資體系,但是,融資難、擔(dān)保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問題。另一方面,由于受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和體制的影響,中小企業(yè)在加強(qiáng)財務(wù)管理方面遇到了阻礙。但由于其產(chǎn)出規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟(jì)影響大等因素,使得中小企業(yè)在財務(wù)管理方面存在著與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)均不適應(yīng)的情況。人力資源工作是一項非常專業(yè)的工作,對個人素質(zhì)、領(lǐng)悟能力和學(xué)習(xí)能力要求都很高。多數(shù)中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對人力資源管理知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn)認(rèn)識不足,沒有有效安排人力資源管理者進(jìn)行系統(tǒng)的人力資源管理知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。主要表現(xiàn)在:第一、人力資源管理人員在人力資源管理專業(yè)方面的知識儲備不足,專業(yè)技能不夠;第二、缺乏系統(tǒng)的人力資源職業(yè)培訓(xùn),取得人力資源管理師職業(yè)資格的寥寥無幾?,F(xiàn)實(shí)中,許多中小企業(yè)沒有設(shè)立人力資源部,大多由辦公室履行人力資源管理的職能。市場發(fā)展變化快,企業(yè)對市場變化的反映比較快,企業(yè)戰(zhàn)略在調(diào)整,但人力資源規(guī)劃往往不能得到及時調(diào)整。由于企業(yè)戰(zhàn)略不清晰、目標(biāo)不明確,
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