會議酒店資料-文庫吧資料
2024-10-14 02:13本頁面
【正文】 級管理層布置任務，安排各項工作?？梢詤f(xié)調管理過程中各方面和各部門的關系。好處在于：便于了解每人對這項工作、這項決策的反映態(tài)度；便于總經理和運轉經理對工作進展的調控，和對各級管理人員的駕馭；便于統(tǒng)一管理人員的思想和行動。布置安排工作任務，推動促進工作進展。 Exhibition Center）2．（美國的）會議中心(Conference Center / Excecutive Conference Center)行政會議中心 / 度假村會議中心 / 公司會議中心 / 大學會議中心 / 非贏利性會議中心 / 附屬式會議中心 / 無住宿式會議中心3．酒店(Hotel)城市會議酒店 / 郊區(qū)、度假酒店 / 機場酒店 /（美國）全套房酒店4．游輪(Cruise)5．特殊地點(Special venue)如：靜修中心Retrea Center / 博物館 / 豪華住宅 / 古城堡 / 運動場館 / 劇院第四篇：酒店會議管理酒店會議管理一． 酒店召開會議的目的和作用溝通傳遞信息，討論研究工作。會議結束后，一定要抓好會議內容的落實，這才是酒店通過開會進行管理的關鍵所在。不必要的會議一定要壓縮，不要為開會而開會。各部門會議所形成的決議的落實工作，由各部門管理人員負責跟蹤落實。所以，酒店各級領導者一定要抓好會議的落實。會議結果的落實酒店任何會議的召開，都是為了解決問題，酒店會議是酒店領導集體解決問題的一種工作形式。然后，會議主持人（運行副總）布置本周工作。部門經理的匯報內容主要是：上周部門工作完成情況，本周工作打算，本部門存在的問題、需要協(xié)調的問題以及需要予以弘揚的先進員工等等。會議進行程序酒店級別的會議，一般由總經理的直接下級（運行副總經理）擔任會議主持人，負責會議進程的控制。酒店各部門會議需要使用會議室的可由各部門填寫會議通知單后由分管副總批準后按規(guī)定程序進行。同時，酒店辦公室還負責會議會場布置的指導與驗收、會議內容的記錄存檔和通報、會議的跟辦落實與檢查等工作，人力資源部負責會場紀律的檢查等等。會議組織程序酒店一級的會議應由總經理辦公室簽發(fā)會議通知單通知酒店前廳、客房，前廳部負責會議室控制，客房部負責會議室的布置準備、服務工作。7）會議的發(fā)言要按指定的發(fā)言順序在規(guī)定時間內完成，未事先指定發(fā)言的人員如有發(fā)言要求，可以用紙條形式請求會議主持人批準。6）全體員工大會各部門必須遵守指定的入場時間和順序，在指定位置落座，會議結束后按順序離場。4）參會人員必須遵守會場秩序，不得交頭接耳說話。2）參會人員必須攜帶筆記本和筆，以做好會議記錄。會議紀律要求酒店對各種會議的一般性紀律要求：1）要求參會人員提前到達會場，準時簽到。一般來講，酒店整體培訓（如安全消防培訓、管理層培訓），由人力資源部組織實施；各部培訓會，由酒店各部自行制訂培訓計劃，報人力資源部核準后，各部自行組織實施，人力資源部負責對各部培訓效果進行監(jiān)督、檢查。會議的主持人（運行副總經理）一定要對需要協(xié)調的問題進行事先調研，經過會議研討后當場拍板，達到協(xié)調解決問題的目的。需要指出的是，有關協(xié)調的問題，相關部門經理能私下協(xié)調解決的盡可能私下協(xié)調解決，私下協(xié)調解決不了的再提交會議協(xié)調解決。二是部門專項工作協(xié)調會，一般根據需要每月進行一次，如沒有協(xié)調工作需要，則予以取消。酒店的協(xié)調會可分為兩種，一是酒店各部門經理必須參加的協(xié)調晨會。越是基層會，條理越要清晰，工作安排越要具體，任務越要細化到人。班組會的時間安排較為靈活，既可采取晨會形式,也可采取在員工交接班時進行。為了鼓勵先進員工以及培養(yǎng)后備基層管理人員，可邀請先進員工參加會議，起到激勵作用。部門管理例會部門管理例會的主持人是部門經理，參加對象是所轄部門的主管、領班級管理人員。會議除了各部對本周工作進行例行總結和通報外，更重要的是利用這個時間對酒店全體中、基層管理人員進行管理知識培訓，鼓舞中、基層管理人員的士氣，起到為酒店培養(yǎng)后備管理干部作用。中層干部會 中層干部會一般放在周五下午進行，參加會議的對象可擴大到領班級。會議還要由運行副總經理具體部署本周工作。然后，酒店總經理對各部工作進行講評以及傳達相關信息。部門經理會酒店部門經理會一般每周召開一次，時間一般放在周一進行，會議由酒店運行副總經理主持?？傓k會議除了在年頭、年尾因討論有關酒店發(fā)展戰(zhàn)略方針、對當年工作進行總結、對來年工作計劃進行商定外，一般每月還要召開一次或總經理根據工作需要臨時通知召開，會議內容，一般是就近期總體工作的情況通報，檢查預算工作完成情況，安排部署下月工作計劃,酒店高層互通信息等。總經理辦公會議總經理辦公會議是酒店召開的最高級別的管理會議。同時，借酒店員工大會之機，可請酒
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