【正文】 同的借閱申請、審批、查閱過程管理。超期借書：查閱所有超期的借閱，可以發(fā)郵件催還。我的借閱：借閱或歸還圖書，系統(tǒng)自動提醒借閱時間到期。導出管理：可以將設備檔案導出成WORD或EXCEL文檔。設備使用：可以對設備進行領用、歸還、轉移、維修、清理等管理操作。查詢統(tǒng)計：可通過部門、時間段、領用人等不同途徑進行相應的統(tǒng)計查詢。1用品管理用品采購：用品管理人員進行采購登記，可以為各種辦公用品設定庫存報警值，方便辦公用品管理人員進行相應的提醒查詢，有利于保證辦公用品的正常庫存。車輛管理：登記管理車輛的維修、事故、費用情況。1車輛管理車輛登記：建立相應的車輛檔案，詳細記錄購買情況、車輛情況。用戶可在桌面直觀地看到自己需要參加的會議，會議通知可以通過手機短信或IM反復提醒。知識查閱：閱讀知識，對知識進行點評。1知識管理知識整理：按類別整理企業(yè)相關知識，提交審核。、文體活動員工可任意發(fā)布問題活動信息，并可在桌面顯示。、企業(yè)格言管理企業(yè)格言，并可在桌面顯示。期刊閱讀：查詢、閱讀出版的電子刊物，支持全文搜索。、電子期刊期刊投稿：用戶可以向期刊的有關欄目投稿，系統(tǒng)可以統(tǒng)計用戶的總投稿數(shù)量。企業(yè)文化 、電子論壇可由用戶靈活設置論壇類型、論壇版主、論壇訪問用戶范圍，在實現(xiàn)內部員工交流的同時，可以充當日常辦公討論的功能，大大提高內部交流的效率。、常用鏈接：OA提供辦公過程中有可能用到的一些信息查詢工具，如萬年歷、長途區(qū)號、郵政編碼、度量衡轉換等。、個人設置：個人基本信息設置，簽名樣式上傳管理，登錄密碼修改，流程審批及日程安排的授權。、工作日志：個人日志，日志可以共享給本部門、上級或者全體用戶。主管領導可以對于已經安排的工作任務進行跟蹤檢查，實現(xiàn)管理者對于任務進展情況進行直接、準確的監(jiān)控管理。、考勤管理設置上、下班考勤時間，用戶可登陸系統(tǒng)進行考勤，系統(tǒng)自動生成考勤報表。、通訊錄建立內部（即OA系統(tǒng)用戶）通訊錄以及公共通訊錄，供用戶查詢。提醒對象可以多人，提醒頻率可以是每天、每周的某幾天、每月的某幾天。、員工評選評選典型（如優(yōu)秀）員工，可限制每個評選人的最多投票數(shù)，自動按結果排序。每一主題都可以限定投票人范圍，每人只能投票一次，支持匿名投票。自動匯總漏交日報、周報、月報的員工。部門負責人或部門主管領導可以查看該部門所有人的報告內容。月計劃：起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門月工作計劃，操作流程同個人月計劃。月計劃：起草個人月工作計劃，操作流程同周計劃。工作計劃 、個人計劃周計劃：以每天為時間單位起草個人周工作計劃(上周未完成計劃自動重新寫入本周)，提交部門負責人審閱、發(fā)布。文件查閱：用戶可以根據(jù)權限閱讀或下載相關文件。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。文檔中心文件分類：可以根據(jù)企業(yè)的管理要求，建立不同的文件類別以存放相關的文件。RuvarOA的電子郵件模塊，可以與各種通用的郵件服務器軟件結合使用，也可內部獨立使用，實現(xiàn)內部郵件與外部郵件的無縫結合，提供了離線郵件處理、群發(fā)、多郵箱管理、郵件自動接收、分類歸檔等各種功能。2．類別設置設置公告、新聞的類別以及桌面提醒方式。超過有效期的公告自動歸類到歷史公告。公告可以限制部分人可以查看。流轉記錄：詳細記錄流程每個環(huán)節(jié)的收到、提交時間及辦理用時。辦結查詢：用戶可根據(jù)權限范圍查詢已經辦結的工作表單及審批內容。監(jiān)控催辦：所有當前用戶已辦理的工作自動存檔在“我的已辦”文件夾中，可直觀地看到每一項工作現(xiàn)在所處的處理環(huán)節(jié)，可對當前的工作辦理人發(fā)送催辦信息。如果當前環(huán)節(jié)是最后環(huán)節(jié)，而實際情況還需要繼續(xù)流轉，可在工作流程中添加后續(xù)環(huán)節(jié)，并繼續(xù)提交?？梢酝嘶刂烈呀涋k過的任意環(huán)節(jié)。審批辦理：系統(tǒng)首頁或在“我的待辦”文件夾中顯示所有需要當前用戶辦理（或被授權辦理）的工作，打開即可在指定的位置簽寫審批辦理意見，也可以根據(jù)權限修改工作表單中的內容?？旖莘绞蕉x：定義常用的功能在桌面右上角，如流程發(fā)起、寫郵件、寫日志等。桌面顯示定義：定義桌面顯示信息，如公告、新聞、待辦事項、我的任務、我下達的任務、最新文檔，我的日程、我的郵箱、我的會議、共享日志等。發(fā)起、關閉討論議題，查詢歷史討論內容。報表中心 項目管理 在線討論 系統(tǒng)首頁 定義需要填報的報表類別、格式，網上填報報表內容。企業(yè)合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。資產分類及登記，使用、歸還、維修、清理、折舊管理。車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請管理。知識文檔的分類，知識的建立與查詢。企業(yè)文化 手機短信 知識管理 會議管理 車輛管理 用品管理 資產管理 圖書管理 合同管理 證照管理 包含“電子論壇”、“電子期刊”、“成長歷程”、“企業(yè)格言”、“歡迎新同事”、“文體活動”等6個子模塊。工作任務下達、執(zhí)行、轉發(fā)，任務執(zhí)行進度監(jiān)控。撰寫工作日報、周報、月報或其他總結匯報，可提交上級審閱。公共文件夾的建立與權限分配，文件上傳與管理。包含“公告管理”、“新聞管理”，管理新聞公告的擬稿、審核、發(fā)布與查詢；可自定義增加發(fā)布欄目。☆ 支持與ERP系統(tǒng)的連接(破解版支持用友，暫時沒金蝶接口)開放的數(shù)據(jù)庫結構，獨立的工作流引擎，支持用戶自定義中間數(shù)據(jù)庫，使ERP的數(shù)據(jù)進入OA流程，表單審批、流轉結束以后的數(shù)據(jù)可以提供給ERP系統(tǒng)使用。☆ 易學易用易管理系統(tǒng)采用B/S，客戶端通過IE瀏覽器訪問，功能設計直觀，操作簡便，復雜的功能模塊內即有使用說明，用戶使用基本無需培訓?！铋_放性與可擴展性 系統(tǒng)采用開放的可擴充模塊結構，保證以后可以方便地升級以及在同一平臺上擴充其他業(yè)務功能?！?安全、可靠、穩(wěn)定性系統(tǒng)在實際運行中可能含有大量的用戶機密信息，需要對使用信息進行嚴格的權限管理?！?成熟性與先進性產品采用三層結構模式，數(shù)據(jù)庫采用微軟的SQL SERVER 2000既保證當前系統(tǒng)的高可靠運行，又使系統(tǒng)能夠適應未來技術的發(fā)展，滿足業(yè)務不斷變化的需要。無疑，企事業(yè)的單位的內部凝聚力將大大增強。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。消除信息孤島、資源孤島：OA協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內部各業(yè)務系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。同時由于系統(tǒng)設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)實際情況來調整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。規(guī)范管理，提高工作效率：通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)（比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批）在各部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，這些工作都可在網絡上進行。對于單位的領導來說，OA是決策支持系統(tǒng)，能夠為領導提供決策參考和依據(jù)；對于中層管理者來說，OA是信息管理系統(tǒng)；而對于普通管理者來說，OA又是業(yè)務處理系統(tǒng)。*操作系統(tǒng)為microsoft windows XX server sp2或redhat linux紅旗linux或sun solaris 7以上或ibm aix 。*服務器網絡出