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正文內(nèi)容

淺談辦公室工作職能及其發(fā)揮-文庫吧資料

2024-10-13 20:00本頁面
  

【正文】 記經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。文件的簽發(fā)原稿由文檔室負(fù)責(zé)存檔,并留存2份印制的公文。蓋章后的公文由文檔室負(fù)責(zé)分發(fā),并建立發(fā)文登記簿。對(duì)以上內(nèi)容審核無誤后方可加蓋印章。區(qū)政府各部門、單位主辦的文件(除局上行文外),由各科室、單位負(fù)責(zé)印制;局上行文和辦公室主辦的文件,由文印室對(duì)格式進(jìn)行認(rèn)真審核后印制、裝訂并在發(fā)文稿紙“印刷”欄內(nèi)簽字。需以局黨委或林業(yè)局名義印發(fā)的公文,由各相關(guān)職能部門或辦公室各組、室、中心擬寫文稿,并在發(fā)文稿紙的“主辦單位”欄內(nèi)簽署擬稿單位,由相關(guān)科 室把關(guān)修改由分管領(lǐng)導(dǎo)審核、呈交主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)、交辦公室出文。包括以局黨委或林業(yè)局名義印發(fā)的各類公文文稿。公文辦理過程中不應(yīng)公開的情況要嚴(yán)格控制知悉范圍,不得擅自對(duì)外提供。公文辦理完畢后,公文管理員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將有關(guān)文件資料及時(shí)整理歸檔留存。局主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文作出批示意見統(tǒng)一登記后按照程序辦理。1.上級(jí)來文由辦公室專人負(fù)責(zé)登記、傳閱、辦理。林業(yè)局辦公室公文處理和印制管理制度為了認(rèn)真執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,提高辦公室公文處理的質(zhì)量和效率,使公文處理做到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。二、后勤維修及養(yǎng)護(hù)。領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天至少清掃一次,并隨時(shí)清潔,保持地面干凈,桌面無塵。負(fù)責(zé)督促衛(wèi)生員及時(shí)搞好機(jī)關(guān)大院和辦公后勤工作一、實(shí)行衛(wèi)生分工責(zé)任制。第六條 辦公室每周不定期對(duì)食堂進(jìn)行衛(wèi)生及安全進(jìn)行兩次以上檢查,建立檢查日志,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋食堂工作人員限時(shí)整改。按財(cái)務(wù)科關(guān)于固定資產(chǎn)的管理要求,食堂設(shè)臵固定資產(chǎn)明細(xì)賬,臺(tái)賬式管理。每周五由食堂管理員按當(dāng)日市場(chǎng)的價(jià)格制訂下一周的計(jì)價(jià)食譜;每日對(duì)當(dāng)日所需食材及物品實(shí)施采購。外單位人員(包括職工家屬)在機(jī)關(guān)食堂就餐,應(yīng)收取伙食費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)可略高于機(jī)關(guān)支付的人均補(bǔ)助費(fèi)定額。第二條 食堂管理費(fèi)收入包括:機(jī)關(guān)撥入的定額補(bǔ)助費(fèi),單位人員交納的伙食費(fèi)。(4)申請(qǐng)人員驗(yàn)收領(lǐng)用。(2)辦公用品管理人員核查采購物資的庫存情況,檢查該項(xiàng)請(qǐng)購是否在執(zhí)行后又重復(fù)提出,以及是否存在不合理的請(qǐng)購品種和數(shù)量。第十條 辦公室辦公用品庫存及發(fā)放,辦公室辦公用品庫存由辦公室申請(qǐng)購臵庫存辦公用品,并填寫“辦公用品入庫單”辦公用品庫存為應(yīng)急儲(chǔ)備用品,申領(lǐng)人需填寫“辦公用品采購審批單”交辦公室填寫辦公用品出庫單方可領(lǐng)取。驗(yàn)收合格的,由驗(yàn)收人填寫驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)。第八條 辦公用品驗(yàn)收時(shí)由申購人和采購人員憑供貨發(fā)票及清單共同驗(yàn)收,驗(yàn)收人必須嚴(yán)格根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)單按質(zhì)、按價(jià)、按量驗(yàn)收。第六條 供應(yīng)商應(yīng)符合林業(yè)局規(guī)定的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn),采購人員應(yīng)進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)詢價(jià),綜合確定供應(yīng)商。第四條 根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況,確定和保證合理的存庫種類和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。第二條 屬于預(yù)算安排內(nèi)但達(dá)不到政府采購標(biāo)準(zhǔn)的零星辦公用品采購,適用本制度。參考文獻(xiàn):[1][J]中醫(yī)藥管理,2006,03(07):5051.[2][J].辦公室業(yè)務(wù),2011,06(1):3435.[3][J].辦公室業(yè)務(wù),2006,09(01):7677.第三篇:辦公室工作職能工作職能辦公室職能.....................................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。辦公室工作繁多,復(fù)雜,面對(duì)這樣的情景,我們需要從全局出發(fā),將本級(jí)機(jī)構(gòu)的基本工作作為重點(diǎn),結(jié)合政府的三大職能,進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧,努力做到以調(diào)研為中心,協(xié)調(diào)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,監(jiān)督全體工作人員工作力度。辦公室進(jìn)行監(jiān)督時(shí)應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):一、適時(shí)對(duì)監(jiān)督工作放在首位;二、提醒所有工作人員要具備強(qiáng)的監(jiān)督意識(shí),抓好落實(shí)監(jiān)督的日常工作;三、建立內(nèi)部監(jiān)督管理部門,制定專門的監(jiān)督人員;四、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督,各級(jí)監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況設(shè)立專職人員管理此項(xiàng)事物;五、完善監(jiān)督制度,建立登記、跟蹤、通報(bào)和獎(jiǎng)罰等相關(guān)基本制度。國家領(lǐng)袖江澤民指出:政策的制定只是其中的一小部分,重要的工作是監(jiān)督執(zhí)行。督查作為一項(xiàng)制度,是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的決策落實(shí)情況進(jìn)行督促和監(jiān)督。四、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),促進(jìn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,將信息由單渠道向多渠道轉(zhuǎn)變。二、提升綜合處理信息的能力,將辦公室由“收發(fā)室”向“加工廠”進(jìn)行轉(zhuǎn)變。首先是理清上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要指示信息;其次是要掌握基層信息,重點(diǎn)反映群眾的熱點(diǎn)以及難點(diǎn)來進(jìn)行上報(bào);再次要掌握本省的信息,掌握本級(jí)單位所要工作的信息;最后內(nèi)外結(jié)合,上報(bào)總結(jié)信息。調(diào)研要做到視點(diǎn)新,研究新情況,解決新問題;調(diào)研要深入研究、集中精力,做到找出根源;還要做到拓展調(diào)研深度,努力做到廣泛了解問題,深度分析問題,提出有效的對(duì)策。在分析出問題之后,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)做好反饋工作,掌握工作的主動(dòng)權(quán)。作為辦公室人員應(yīng)該依據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況,開展多渠道、全方位的調(diào)研,從而對(duì)工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行調(diào)研,詳細(xì)和準(zhǔn)確地掌握真實(shí)的資料。辦公室人員要全面反應(yīng)工作中的問題,打破傳統(tǒng)思維,采用調(diào)查研究的工作方法,為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀的工作。在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上,處理具體問題,要具體對(duì)待,從實(shí)際出發(fā),做到協(xié)調(diào)公司上下層關(guān)系的工作。另外還要處理好堅(jiān)持原則與變通處理的關(guān)系。辦公室人員要學(xué)會(huì)領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要敢于提出意見,但是不能超越職權(quán)。辦公室人員要處理服務(wù)和參謀的關(guān)系,即辦公室人員要把服務(wù)工作和為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策相結(jié)合。做好主動(dòng)服務(wù),要制定計(jì)劃,合理安排,突出工作的重點(diǎn)。辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的服務(wù)機(jī)構(gòu),工作要圍繞領(lǐng)導(dǎo)意思開展。辦公室是機(jī)關(guān)信息、服務(wù)、指揮中心,承擔(dān)著傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等工作。本文結(jié)合我國的具體情況,分析發(fā)現(xiàn),辦公室要想生存,要想更好的發(fā)揮自身的作用,需要從以下幾方面入手:,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)辦公室是各部門協(xié)調(diào)的紐帶,也是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和群眾的橋梁。關(guān)鍵詞:辦公室;信息;職能;督查隨著我國經(jīng)濟(jì)體制由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)化,政府部門中辦公室的職能也在發(fā)生著變化。但是長(zhǎng)期以來,因?yàn)檗k公室不能夠準(zhǔn)確的定位和認(rèn)識(shí)自身的角色扮演,使得其不能夠很好的發(fā)揮自身的作用。第二篇:如何更好的發(fā)揮辦公室職能(精選)如何更好的發(fā)揮辦公室職能摘 要:辦公室作為政府的參謀部門,它在政府的日常工作中起到承上啟下,協(xié)調(diào)管理的重要作用。不斷加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。四要加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)??v向協(xié)調(diào),要致力于上下級(jí)之間的關(guān)系溝通,上令下行,上情下還,上下得密配合,步調(diào)一致地協(xié)調(diào)工作;向協(xié)調(diào),要改于與同級(jí)各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào);內(nèi)部協(xié)調(diào),要以機(jī)關(guān)內(nèi)部工作人員為對(duì)象,使其和諧,協(xié)調(diào)地開展工作。三要加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),綜合協(xié)調(diào)是 提高工作效率必不可少的工作分法和手段,機(jī)關(guān)事務(wù)千關(guān)萬緒,紛繁復(fù)雜,人大辦公室要始終站在全局的高度開展工作,不僅要考慮單位的工作,更要考慮全縣,全省乃至黨和國家的工作大局。還要根據(jù)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求,不斷推進(jìn)制度創(chuàng)新。經(jīng)過多年努力,人大辦公室已經(jīng)形成了許多行之有效的工作制度和管理辦法,要很好地加以執(zhí)行。二要加強(qiáng)制度建設(shè)。要加強(qiáng)對(duì)法律、經(jīng)濟(jì)、科技、管理等方面知識(shí)的學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想和黨的路線、
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