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正文內(nèi)容

禮賓部年終工作總結(jié)報告[共五篇]-文庫吧資料

2024-10-13 19:18本頁面
  

【正文】 李員復(fù)印代領(lǐng)人身份證明,保留《委托書》原件并核對《委托書》簽名與上聯(lián)是否相符、SHANGHAI PURPLE MOUNTAIN HOTEL 保留代領(lǐng)人身份證明復(fù)印件,請代領(lǐng)人書寫收據(jù)。d)行李員注銷記錄,并說明情況。b)復(fù)印客人護(hù)照或者身份證,保留備份。7)領(lǐng)班整理每天的《行李寄存牌》,與每天的《行李牌》、《行李遞送服務(wù)記錄》打包后,編號存入指定的紙箱。5)行李員將收回的《行李寄存牌》上、下聯(lián)交給領(lǐng)班。3)行李員從行李房提出行李,轉(zhuǎn)交客人。提取長期寄存行李1)行李員主動問候客人,并要求客人出示《行李寄存牌》。3)行李員將收回的《行李牌》上、下聯(lián)交給領(lǐng)班。《行李寄存記錄》登記,要求字跡清楚端正: ——客人姓名 ——房號 ——件數(shù) ——寄存日期 ——存放位臵 ——行李員姓名SHANGHAI PURPLE MOUNTAIN HOTEL二、提取提取當(dāng)日寄存行李1)行李員主動問候客人,并要求客人出示《行李牌》。,下聯(lián)不簽(以便領(lǐng)取時核對)。c、23:00后無人提取的當(dāng)日寄存行李自動轉(zhuǎn)為長期寄存,當(dāng)日SHANGHAI PURPLE MOUNTAIN HOTEL 中班領(lǐng)班按照長期寄存操作。2)?包內(nèi)是否有貴重物品,格式為:Is there anything valuable inside?存放:1)當(dāng)日寄存(當(dāng)日提?。篴、無貴重物品,行李員發(fā)放《行李牌》,要求以清楚端正的字跡填寫: 上聯(lián): ——日期——選擇C/I或C/O打鉤 ——房號、行李件數(shù) ——行李員簽名 下聯(lián): ——行李件數(shù) ——行李員簽名行李存在行李柜臺旁,放入行李網(wǎng)內(nèi)。一、寄存行李員主動向客人問候。6)無部門經(jīng)理通知禁止動用“全聚德”立牌。行李員擺放立牌時,務(wù)必保證宣傳單頁擺放端正,忌歪斜。中班領(lǐng)班在《立牌工作單》上簽名并檢查。下一班交接后:,夜班行李員在《立牌工作單》上簽名,早班領(lǐng)班檢查。注意:每日當(dāng)班領(lǐng)班為郵件分送負(fù)責(zé)人SHANGHAI PURPLE MOUNTAIN HOTEL 所屬部門:房務(wù)部 負(fù)責(zé)崗位:禮賓部 工作任務(wù):宣傳牌收放 程序編號:RMFOCON2操作程序:銷售部美工組將要收放的宣傳紙送到禮賓部,并附《立牌收放工作單》。行李房領(lǐng)班分配報紙。無預(yù)訂,郵件保留3天,退到物業(yè)部接待臺,注銷并簽收。,在電腦TRACE中留記錄,內(nèi)容格式如下: a)內(nèi)容:該客人有掛號信(EMS、FEDEX等)在禮賓部。② 總辦—在《掛號信登記本》上登記,行李員負(fù)責(zé)送總辦接待臺簽收。掛號信分揀1)禮賓部簽收各類掛號信件,如:掛號信、快遞、包裹單、EMS、UPS、Fedex等。③ 客人已經(jīng)離店,禮賓部查詢電腦:,同上②步驟操作。b、留言人姓名。3)客房,查詢電腦:① 客人在店,由行李員送入客人房間,做好遞送記錄。三、郵件平信分揀1)物業(yè)(含外包單位:全聚德、東美等),送至物業(yè)大堂。遞送一般由門縫下塞入,保證留言不外露。URGENT傳真必須立即送到客房。二、傳真領(lǐng)班接到商務(wù)中心通知后,詢問傳真的房間號碼,并記錄在《行李遞送服務(wù)記錄》上。VB以上客人的留言要求按照URGENT要求立刻遞送。接收留言后,領(lǐng)班在《行李遞送服務(wù)記錄》上登記。(此表歸檔備案):任何郵件到達(dá)酒店后需用打時機(jī)打出接受時間,匯款單金額需填寫在控制表上,郵件分類為內(nèi)部和客用兩種。:要求禮賓部領(lǐng)班準(zhǔn)確填寫此表。每位員工離崗時必須在領(lǐng)班處填寫此項表格,包括禮賓部領(lǐng)班。禮賓主管將于不定期予以抽查。此表歸檔備案。 MONTHLY MILEAGE REPORT:此項表格由車隊在每月盤存月結(jié)時填寫,并交呈禮賓部經(jīng)理。:此種表格一般由禮賓部經(jīng)理或主管填寫(要求夜班員工也需會用此表)。:此項表格比較重要,嚴(yán)格核對行李件數(shù),日期,有無破損,并將寄存行李掛上寄存牌。希望每位員工謹(jǐn)記。詳細(xì)填明客人信息資料。一定不要出現(xiàn)客人物品未轉(zhuǎn)交且未做任何處理。 ITEM DELIVERED RECORD:此表為客轉(zhuǎn)交物品專用表格(不包括郵件)。如無特殊情況,所有傳真必須在15分鐘之內(nèi)送到客人手中。 INCOMING FAX RECORD:此項表格由行李部領(lǐng)班填寫,附有派送行李員簽名。此表由禮賓部領(lǐng)班填寫,夜班由夜班行李員填寫,此表格必須記錄完整。車隊領(lǐng)班每日必須檢查。:要求司機(jī)在出車歸隊后完整填寫每一項內(nèi)容,并交車隊領(lǐng)班簽名后歸類存檔備案。禮賓部主管不在由領(lǐng)班負(fù)責(zé)。此表格不得出現(xiàn)涂改現(xiàn)象。,如有殘疾客人入住,讓GRO和BELLBOY用輪椅帶客人到房間,并詢問有無特殊要求。,絕對不允許講方言。,你看到其他的客人向你走來,要點頭示意一下,不要置之不理。,另外安排一個員工接電話。,儀容儀表、名牌是否帶在準(zhǔn)確位置、語氣要婉轉(zhuǎn)溫和、講話時要面帶笑容。,在延伸服務(wù)的同時,以增加車隊的收入。,要使用普通話交流,同事之間及對客時講話不要聲音過大。,應(yīng)該勇于接受,并積極極時更改,不可找任何推諉的理由。,要做到一步到位,遵守“第一人責(zé)任制”,不可直接將客人推給其他部門。:每日B班打一份次日客人離店表,并確認(rèn)有無客人訂車,確保客人在前臺結(jié)帳后,行李已下大堂并安排好車輛。:按行李架的尺寸大小可將行李大小分類,日期分類,:一般情況不動用備用箱,可儲存本部門一些資料或用品。、迷你吧和消防通道:要求每位員工熟知保險箱,迷你吧的用法,并熟悉酒店消防通道的位置。便于區(qū)分,并在5分鐘之內(nèi)完成送行李的服務(wù)。與領(lǐng)隊確認(rèn)好件數(shù),并掛好行李牌,暫存于大堂一角,并與夜班行李員交班。,入住客人在入住后取須存入行李房,離店客人須仔細(xì)向客人詢問何時客人來取以及何人來取。,若與司機(jī)發(fā)生矛盾,我們必須站在客人一邊,并先將客人讓進(jìn)酒店大堂,由禮賓部領(lǐng)班與司機(jī)交涉,不可讓客人在車費上吃虧。:機(jī)場代表要求在董事長,總經(jīng)理到達(dá)機(jī)場侯機(jī)時,在機(jī)場可排休息的地方,如在2樓的咖啡廳,并由機(jī)場代表辦好登機(jī)牌及繳納機(jī)場建設(shè)費。(只收現(xiàn)金):客人在房間,必須在15分鐘內(nèi)送達(dá)客房,如不在房間給其留言,并做到交接時清楚,由下一班傳遞,快件如12天無人取可退回。:禮賓部可向客人提供郵票服務(wù)。:要求每位員工按酒店規(guī)定統(tǒng)一的問候語接聽電話。:按時間和類型不同歸檔,以便隨時查閱。除非GRO授權(quán)。,通訊工具鎖在更衣柜中,不能隨身攜帶。:筆,“請帶我去。:A班與B班,及與夜班的行李房鑰匙的交接。在有突發(fā)事件發(fā)生時協(xié)助保安員指引如安全通道,疏散人群。確認(rèn)每位在崗員工對餐廳情況較了解,包括大型宴會,婚宴等。第二篇:禮賓部工作流程:A班與B班交接時應(yīng)點清文具盒中文具數(shù)量,及行李房內(nèi)行李數(shù),及行李房設(shè)備的數(shù)量,確認(rèn)后B班簽字簽收。說得再多就會是大話、空話,希望能夠真正將其落到實處。因此明年我會從更高的角度來要求自己做好,努力向主管看齊,做事以最嚴(yán)格來規(guī)范自己,使技能水平與業(yè)務(wù)知識達(dá)到一個更高的層次。和大家共同營造一個健康積極向上的競爭氛圍,使大家一起進(jìn)步。在明年的工作中,我會繼續(xù)保持良好的勢頭,堅持禮賓部多年來的優(yōu)良傳統(tǒng),將學(xué)習(xí)進(jìn)行到底,自我增值,永不落伍。另外,在平時也經(jīng)常參加部門組織的一些小活動,不僅健康了身心,也使同事之間的關(guān)系得到了增強(qiáng)。同時,我個人也積極參加了酒店旨在促進(jìn)員工提升自己基本素質(zhì)的多項活動,如英語津貼、技能大賽等,并且取得了不錯的成績。后來部門又開展了針對新員工的“一帶一”活動,意在通過老員工的模范帶頭作用使新員工能夠快速的成長起來,結(jié)果也正如我們所預(yù)期的一樣達(dá)到了應(yīng)有的效果。即使現(xiàn)在由于種種原因沒有能夠繼續(xù)進(jìn)行下去,但是它已經(jīng)向我們說明了:只要大家有毅力堅持下去,就能夠改變自己,提高自己。為了強(qiáng)化部門的知識水平,在x主管的帶領(lǐng)下,我們開展了自我增值活動,主要是從學(xué)習(xí)英語單詞開始,自己購書,抽空余時間背誦然后上班之前檢查。與此同時,x經(jīng)理還經(jīng)常找我談心,告訴我該怎么去處理工作中的細(xì)節(jié),更重要的是教會了我很多做人的道理,給曾經(jīng)迷茫過的我以明燈。但一年后的今天,以前熱血沸騰任意妄為的我懂得了該如何收斂自己,在逐漸提升對客服務(wù)技巧的同時,豐富了自己的本領(lǐng),不僅僅在業(yè)務(wù)知識上有了長足的進(jìn)步,更在意識于交際能力方面得到了提高,學(xué)到了以前在書本上學(xué)不到的很多東西。我從心里由衷的向他們表示我的感謝,沒有他們的耐心教導(dǎo),就沒有我的今天。當(dāng)初剛剛離開大學(xué)校園,滿懷熱情的我走進(jìn)了白玫瑰大酒店,有幸成為了這個大家庭的一員。轉(zhuǎn)眼間,一年的光陰就已經(jīng)在不知不覺間走完了它的旅程。只有善于計劃,工作才能按部就班、有條不紊地開展,只有善于總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足,工作績效才能良性循環(huán)。教育員工平日愛惜保護(hù)設(shè)備設(shè)施,勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,有效制止損壞設(shè)備設(shè)施的行為,維修時也注意提醒施工人員避免帶來新的維修項目,也可采取控制客房洗地毯次數(shù),控制保潔液體的配比濃度等方面來保護(hù)成品。加強(qiáng)對地毯、墻紙、家具等成品采取措施進(jìn)行保護(hù)。保潔具體業(yè)務(wù)上,下半年爭取對外圍、大堂、B2餐廳等公共區(qū)域加大管理力度,以改進(jìn)因人員活動頻繁、外界因素等導(dǎo)致的保潔難度大的問題。對保潔人員進(jìn)行主動服務(wù)意識培訓(xùn),調(diào)整員工思想,鼓勵員工養(yǎng)成主動自查的習(xí)慣,學(xué)會發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,與客人交流時做到自然、親切,既能主動周到,隨時提供客人所需,又不過分熱情或做作,讓客人覺得不適。針對
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