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接待部管理制度-文庫吧資料

2024-10-10 18:19本頁面
  

【正文】 待所只接待本局范圍內(nèi)日常公務(wù)接待,本局以外的單位及個(gè)人不予接待。5)負(fù)責(zé)管理處的客服接待、辦公接待及其他一些會務(wù)接待。3)負(fù)責(zé)前臺的內(nèi)務(wù)整理。接待管理制度8管理處前臺接待工作崗位職責(zé)1)負(fù)責(zé)對業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),及時(shí)更新業(yè)戶資料,并第一時(shí)間傳達(dá)各大堂。十、本制度與過去下發(fā)文件有抵觸的,按本制度執(zhí)行。每月結(jié)帳后要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),再由主管領(lǐng)導(dǎo)向書記、鎮(zhèn)長匯報(bào)。八、接待經(jīng)費(fèi)必須日清月結(jié)。酒、水果等,原則上應(yīng)是本地土特產(chǎn),嚴(yán)格控制名酒、名貴菜譜,不上香煙。如擅自超標(biāo)準(zhǔn)接待的,餐費(fèi)由經(jīng)手人自理。村干及一般干部因公需開工作餐的,每人每餐不能超過10元。五、嚴(yán)格執(zhí)行宴請標(biāo)準(zhǔn)。三、需要開工作餐的,原則上在鎮(zhèn)政府飯?zhí)镁筒停蝗缣貏e重要接待餐,經(jīng)請示書記或鎮(zhèn)長后,可到到鎮(zhèn)政府指定的飯店就餐。二、鎮(zhèn)政府的接待要提前請示書記或鎮(zhèn)長,經(jīng)書記或鎮(zhèn)長批準(zhǔn)后,由辦公室憑接待卡負(fù)責(zé)接待;屬各部門接待的要提前請示分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)請示鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接待。7)完成項(xiàng)目管理處經(jīng)理交給的其它工作。5)。3)配合客戶服務(wù)組分管對客戶的拜訪和其它工作。接待管理制度6項(xiàng)目管理處客戶接待員崗位職責(zé)1)負(fù)責(zé)各客戶的來訪來信,正確對待客戶投訴,耐心地做好解釋,及時(shí)做好回訪及答復(fù)等工作。(六)公務(wù)接待工作統(tǒng)一由機(jī)關(guān)服務(wù)中心安排,市局機(jī)關(guān)其他單位不得自行安排或擅自要求提高接待標(biāo)準(zhǔn),否則不予報(bào)銷接待費(fèi)用。(五)除接待國家稅務(wù)總局人員外,市局接待的其他客人由機(jī)關(guān)服務(wù)中心安排定點(diǎn)飯店住宿。(三)各單位要嚴(yán)格控制陪同人員,陪同人員原則上不得超過3人。一次接待費(fèi)金額超過XXX元的,由辦公室主任審核后報(bào)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。凡在定點(diǎn)單位接待的,其接待審批單由服務(wù)中心按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和原則掌握審批。五、接待程序及要求(一)市局機(jī)關(guān)各單位所有接待對象必須先填寫“市局機(jī)關(guān)公務(wù)接待審批單”,并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提出經(jīng)費(fèi)預(yù)算。住宿按一人一床安排。(四)省黨委、省政府及有關(guān)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)的接待標(biāo)準(zhǔn)比照總局領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)辦理。住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天XX元以內(nèi)。住宿標(biāo)準(zhǔn)為副廳級以上領(lǐng)導(dǎo)每人每天XX元以內(nèi),隨行人員每人每天XX元以內(nèi)。住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天250元以內(nèi)。住宿標(biāo)準(zhǔn)為司局級領(lǐng)導(dǎo)每人每天XX元以內(nèi),隨行人員每人每天XX元以內(nèi)。摘自wenmi。四、接待標(biāo)準(zhǔn)來賓接待就餐實(shí)行“基本餐加迎送餐”制。(五)本系統(tǒng)到市局辦理公務(wù)的國稅干部職工。(三)前來我局檢查工作的各類檢查組工作人員。三、接待范圍(一)國家稅務(wù)總局領(lǐng)導(dǎo)和各司局領(lǐng)導(dǎo)以及總局機(jī)關(guān)各單位工作人員。(五)定點(diǎn)接待原則:分別不同接待對象,確定不同的接待地點(diǎn)進(jìn)行定點(diǎn)接待。(三)事前審批原則:所有接待事項(xiàng),必須事先按規(guī)定的審批程序報(bào)批,未經(jīng)批準(zhǔn)的接待費(fèi)用不得報(bào)銷。二、接待原則(一)歸口管理的原則:市局機(jī)關(guān)的接待工作統(tǒng)一歸口辦公室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心管理,并具體承辦接待工作。(二)二級標(biāo)準(zhǔn):需二級接待標(biāo)準(zhǔn)的人員:政府市級領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司部門級別領(lǐng)導(dǎo)、有業(yè)務(wù)往來的兄弟單位總公司正副職、業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理級官員、一般項(xiàng)目監(jiān)理人員等。辦理機(jī)場送行的接待人員需提前聯(lián)系機(jī)場開通VIP登機(jī)通道,持登機(jī)牌和行李票提前在VIP入口處等候。送行:接待人員根據(jù)行程安排為需要預(yù)訂機(jī)票的來賓提前預(yù)定好機(jī)票,并提前打印好紙質(zhì)機(jī)票。嚴(yán)格司機(jī)駕車禮儀,不得聽音樂、收音機(jī)、行車途中接打電話等,在來賓上車前司機(jī)需協(xié)助將行李物品裝車,不得超速,一般路段將車速控制在60km/h以內(nèi)。車輛明確編號,司機(jī)統(tǒng)一穿著公司服裝隨時(shí)待命并保持手機(jī)通訊暢通(必要時(shí)準(zhǔn)備對講機(jī))。車輛安排:根據(jù)來訪人員制定相應(yīng)的車輛計(jì)劃,一般每車乘坐3人,必要時(shí)可向合作單位借調(diào)車輛或在當(dāng)?shù)刈赓U車輛。綜合辦公室根據(jù)來賓意愿和興趣提前計(jì)劃參觀游覽路線。國家部委領(lǐng)導(dǎo)、股份公司部門經(jīng)理及以上級別領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司副總經(jīng)理及以上級別領(lǐng)導(dǎo)入住五星級酒店套房,其余人員入住五星級酒店標(biāo)準(zhǔn)間。早餐要求:7點(diǎn)前早餐上桌,早餐種類盡可能豐富,主食包括:油餅、蔥油餅、包子、饅頭、面條、蛋炒飯、面包;湯類包括:各種粥、牛奶;涼菜包括:各種涼菜(3樣以上)、腐乳等;炒菜23樣(一般為炒蛋、土豆絲等);輔食包括:茶葉蛋、煮雞蛋、煎蛋等,必要時(shí)由專人送至來賓房間。主食一般為米飯、面條、煎餅等;水果一般為西瓜、橘子、香蕉或果盤;其他根據(jù)來賓要求現(xiàn)場準(zhǔn)備。(2)如在營地就餐,需提前安排好餐桌,放置好就餐桌簽,擺放好碗筷,備好餐具:紅酒杯、茶杯、白酒杯、小號飯碗、餐盤、筷子、勺子,餐巾;根據(jù)人數(shù)準(zhǔn)備高品質(zhì)紅酒、高品質(zhì)白酒、飲料、飲用水若干;根據(jù)就餐人數(shù)提前擬好菜單,并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。(1)如在酒店用餐,需提前做好預(yù)定并派專人先期赴酒店做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,如安排座次、提前點(diǎn)菜、酒水飲料準(zhǔn)備、煙茶準(zhǔn)備及來賓到達(dá)酒店時(shí)的迎接引導(dǎo)。如有需要,安排專人進(jìn)行會議記錄,并形成會議紀(jì)要。座談及會議:根據(jù)會議要求提前準(zhǔn)備好會議匯報(bào)材料,確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯擺放于接待室。參觀考察:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理陪同,陪同人員詳細(xì)介紹公司信息;如參觀考察城市或其他地方,陪同人員沿途介紹城市基本情況以及參觀考察地的相關(guān)信息,并根據(jù)實(shí)際情況安排警察陪同。接待人員按照來賓人數(shù)提前備好當(dāng)?shù)仉娫捒笆謾C(jī),保證手機(jī)電量充足,手機(jī)卡通訊運(yùn)行暢通。未赴機(jī)場迎接的公司其他人員應(yīng)統(tǒng)一穿著公司服裝,在來賓抵達(dá)營地前在公司門口列隊(duì)相候,來賓到達(dá)后應(yīng)鼓掌歡迎,訪客介紹握手問候時(shí)態(tài)度要不卑不亢;如需張掛相關(guān)橫幅,應(yīng)在來賓抵達(dá)前一日即張掛完畢。陪同人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理及相關(guān)部門經(jīng)理 流程安排:迎接:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理及相關(guān)接待人員在機(jī)場或車站、公司門口迎接,注意迎候時(shí)間,提前在迎接地點(diǎn)等候。如有需要,綜合辦公室應(yīng)根據(jù)情況提前為客戶購買車票及機(jī)票。因會議需要,綜合辦公室需準(zhǔn)備會場花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員,并安排現(xiàn)場攝影攝像等。綜合辦公室根據(jù)來賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好宴請來賓的酒店,酌情安排酒水、香煙、用餐標(biāo)準(zhǔn);需住宿的應(yīng)提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)訂來賓下榻酒店。在此基礎(chǔ)上擬定接待計(jì)劃,編制日程安排表,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。三、管理綜合辦公室負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待計(jì)劃、行程安排,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)接待任務(wù),提供后勤保障;公司其他部門在接到重要來訪預(yù)約后,填寫訪客接待表(如已擬定行程,需附于訪客接待表后),報(bào)至綜合辦公室,并協(xié)助擬定接待計(jì)劃,需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、綜合辦公室協(xié)調(diào)的重要接待,需提前2天告知綜合辦公室。接待管理制度4一、目的為樹立公司良好形象,擴(kuò)大對外聯(lián)系和交流,本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對口接待,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一管理”的原則做好各種接待工作。工作報(bào)告內(nèi)容要求:來訪客戶情況、接聽來電情況、客戶跟進(jìn)情況、成交情況、銷售中遇到的問題、工作建議等。在樓盤銷售完畢后一周內(nèi),售樓處各級人員均根據(jù)自己的銷售情況匯總一份銷售總結(jié),統(tǒng)一由銷售主管交至銷售經(jīng)理。銷售人員每周日下班前應(yīng)將一周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃統(tǒng)一交至主管處。五、工作報(bào)告要求銷售人員每天下班前按要求寫出當(dāng)日來人登記表并交給銷售主管審核。隨時(shí)將客戶相關(guān)資料正確及時(shí)填寫在來電登記表中。簡單地互致問候。電話接聽完畢,應(yīng)及時(shí)、詳盡將客戶資信記錄下來,并反饋在當(dāng)日的工作報(bào)告中。若對方要找的人不在或正在接待其他客戶,可告之客戶該業(yè)務(wù)人員正在接待其他客戶,請對方留言,事后通知到對方要找的人,或?qū)⒋穗娫掁D(zhuǎn)到相關(guān)部門(組長)去處理,切忌自作主張或馬上掛掉電話。如果是業(yè)務(wù)咨詢類電話,應(yīng)準(zhǔn)確、簡潔地為客戶介紹,誠懇邀請客戶親臨售樓處詳盡了解,并順其自然地留下客戶的姓名、電話及其它資料,同時(shí)把自己的姓名、電話留給客戶,以便客戶以后向你咨詢。負(fù)責(zé)接聽的39。銷售人員不得在控臺看任何無關(guān)房產(chǎn)銷售或房產(chǎn)類咨詢信息之報(bào)刊書籍。如客戶來時(shí)a位正處理工作事務(wù),由b位接待客戶。如a位已通知b位,而b位沒有及時(shí)補(bǔ)位,則追究b位責(zé)任,以此類推。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或友公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入售樓處前臺必須全體起立以示尊重,并齊聲高喊“歡迎參觀”。二、售樓處前臺接待制度銷售人員每天接待順序依次排為a、b、c、d……位。接待完客戶,應(yīng)及時(shí)清理談判桌,保持其整潔、干凈??蛻綦x去時(shí)應(yīng)將其送至售樓處門外告別后方可返回。特殊情況下可借助組長或主管為客戶解答。就餐時(shí)間內(nèi),a位業(yè)務(wù)員離位,由b、c、d位業(yè)務(wù)員順延接待,a位返回后保持其原有排位順序??蛻暨M(jìn)售樓處時(shí),a位(第一順位)主動上前向客戶問好(歡迎參觀**萬和城),迎領(lǐng)客戶進(jìn)入售樓處,b位(第二順位)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)協(xié)助(倒水等),接待過程中應(yīng)首先遞出自己的名片,同時(shí)請問客戶貴姓,以便接待過程中對客戶稱謂?!额檰柨蛻絷P(guān)系管理辦法》執(zhí)行。,如面積、入伙時(shí)間、風(fēng)格特點(diǎn)等。,保證計(jì)劃的實(shí)施。、來訪日期、返程日期、來訪目的和側(cè)重點(diǎn)以及是否需要我司提供相關(guān)協(xié)助等信息。,接待人員則主要安排參觀及交流。適用顧問經(jīng)營部。宴會過程中,我方陪同人員需注意形象、談吐,適度安排敬酒人員。(五)酒水、禮品準(zhǔn)備:通過公司人員內(nèi)部商量或客人喜好,適當(dāng)進(jìn)行酒水、禮品的準(zhǔn)備。(三)迎接工作:我方需根據(jù)客人不同的級別安排車輛,事先迎接。第五條宴會接待流程(一)人員確定:根據(jù)客人和公司領(lǐng)導(dǎo)的雙方安排,確定安排宴會的人員名單,地點(diǎn)、時(shí)間。理好設(shè)備,并關(guān)閉相關(guān)電源,確保安全工作。使用器皿需及時(shí)撤下清洗并消毒。(四)會后整理:會議結(jié)束后,仔細(xì)檢查會場,看是否有遺忘的東西和文件等。會議結(jié)束必要時(shí),拍照留念。會議期間由前臺人員每隔十五分鐘添加茶水一次,如遇會間休息,應(yīng)盡快整理會場,補(bǔ)充并更換各種用品。(三)過程服務(wù):開會前十分鐘,我方參會人員做好會前迎接準(zhǔn)備工作。物品準(zhǔn)備及擺放:根據(jù)會議需要準(zhǔn)備好白板、紙、筆等會議所需物品,要求擺放整齊有序、方便、美觀。(二)會場布置:會場布置工作務(wù)必在會議開始十分鐘前完成,主要從會場環(huán)境、會議所需物品的準(zhǔn)備及擺放、所需設(shè)備調(diào)試著手。重要客人需在會議室擺放鮮花、水果等。會前通知:行政部秘書處接到會議通知后,應(yīng)主動了解會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員情況及會議接待要求等,并準(zhǔn)確傳達(dá)會議信息,以便做好會議接待的準(zhǔn)備工作。接待人員在接待過程中要注意個(gè)人言行舉止及儀表。第三條其他(一)重要來賓接待需做好必要的安全保障工作。例如:發(fā)送接待行程照片、做后期的溝通交流等工作。(5)在來訪人員返回目的地后,打電話進(jìn)行確認(rèn)。(3)安排我方接待人員去飛機(jī)場或者火車站歡送來訪人員。臨送安排:(1)了解來訪人員返程時(shí)間,提前為其預(yù)定飛機(jī)票或者火車票,制定返程人員名單、日期、班次及到達(dá)目的地時(shí)間的表格。來訪人員中若有外賓,需提前安排好翻譯人員,便于更有效地溝通。參觀著名景點(diǎn)我方人員需提前聯(lián)系好景點(diǎn)導(dǎo)游。重點(diǎn)參觀我公司食品總部、在寧樓盤及南京著名景點(diǎn)、新建城區(qū)等。會議安排:明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員名單等(具體事項(xiàng)見會議接待流程)。餐飲安排:可根據(jù)來訪人員的停留時(shí)間提前安排不同的酒店就餐,體驗(yàn)不同的餐飲特色。我方人員提前幫來訪客人拿好房卡,在房間內(nèi)布置水果、歡迎卡片、公司介紹及住房安排表,表中需注明入住人員姓名、房間號、房間電話、酒店總機(jī)號及近幾日城市天氣預(yù)報(bào)。住宿安排:視具體情況預(yù)定不同標(biāo)準(zhǔn)的酒店,合理安排客房。用車安排:根
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