【正文】 、暫時不用的和長期不用的，合理擺放位置，使尋找時間為零，提高工作效率。加強分類管理。適時做好大事記工作，如領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議的時間、地點、人員，單位職工人事變動事宜等，以便于臨時查用和年底匯總。充分利用現(xiàn)代信息管理工具，做好通訊錄的整理工作。二、效率意識秘書人員要牢固樹立效率意識，加強“三項管理”，不斷加快工作節(jié)奏、提高辦事效率。有機會陪同領(lǐng)導(dǎo)一起參加活動時，要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的思考方式和講話風(fēng)格，比如有的領(lǐng)導(dǎo)說話喜歡口語化多一點，有的喜歡在結(jié)尾用排比對仗，有的喜歡長短句結(jié)合，有的喜歡引經(jīng)據(jù)典等，平時工作做細了，在撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿時就會有的放矢。與同行在一起交流時，應(yīng)當有意識地與他們分享工作中成功的經(jīng)驗，商討有待改進的不足之處。第二篇：樹立四種意識做好新形勢下秘書工作一、學(xué)習(xí)意識秘書人員不僅要熟練掌握辦公室文秘基本知識，如辦文辦會、辦公禮儀等，更重要的是樹立主動學(xué)習(xí)的意識，養(yǎng)成隨時隨地學(xué)習(xí)的習(xí)慣，處處留心做個有心人。要求大方，是因為秘書人員既要接觸領(lǐng)導(dǎo)，也要接觸群眾，如果在領(lǐng)導(dǎo)面前不敢吭聲，在群眾面前頤指氣使，要么畏首畏尾，要么趾高氣揚，既會疏離領(lǐng)導(dǎo)，也會疏遠群眾。性格的表現(xiàn)多種多樣，但對于秘書人員來說，在日常工作中，一定要做到穩(wěn)重大方。四是性格穩(wěn)重大方。在處理和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系上，要無條件服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，自覺維護領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威和威信，多幫領(lǐng)導(dǎo)做工作，少給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩。這就要求秘書人員，必須找準自己的工作方位，端正自己的工作態(tài)度。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)是秘書工作的基本指導(dǎo)思想。不僅思想觀念要創(chuàng)新、工作思路要創(chuàng)新，工作方法和工作作風(fēng)都要創(chuàng)新。習(xí)慣于墨守成規(guī)，別人怎么講自己怎么說，沒有獨特見解，這樣的秘書人員只能當“錄音機”和“傳話筒”，是很難開創(chuàng)新局面、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的。創(chuàng)新是民族進步的靈魂，是社會發(fā)展的不竭動力。要以事業(yè)為重，甘于吃虧，樂于奉獻，把自己個人的追求融于黨和人民的事業(yè)之中。同時，由于秘書工作需要上下左右多方面打交道，工作被動的時候難免受領(lǐng)導(dǎo)批評，基層群眾不理解的時候也會落埋怨。秘書人員不僅要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度考慮問題，而且要時刻為群眾著想；不僅要思考局部問題，而且要謀劃全局；不僅要從自己的角度考慮問題，而且要從他人的角度換位思考。提高服務(wù)決策的本領(lǐng)，關(guān)鍵是要積極主動地把自己的工作納入領(lǐng)導(dǎo)決策運行軌道，牢固樹立決策服務(wù)意識，靠緊領(lǐng)導(dǎo)，貼近中心，善于想大事、謀全局、當高參，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，做決策之所需，真正使自己的工作與領(lǐng)導(dǎo)決策需求合起拍來，形成一體化的格局，防止出現(xiàn)“兩張皮”。六是強化服務(wù)決策的基本功。因此，秘書人員一定要努力提高調(diào)查研究的本領(lǐng)，學(xué)習(xí)調(diào)研方法，掌握調(diào)研規(guī)律，經(jīng)常深入基層、深入實際、深入群眾，真實地了解第一手情況。五是強化調(diào)查研究的基本功。從這個意義上說，秘書人員必須高度重視提高自己的綜合協(xié)調(diào)能力，包括組織與組織、組織與個人、個人與個人等多方面的協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)之間需要協(xié)調(diào)，上下之間需要協(xié)調(diào)，部門之間也需要協(xié)調(diào)。四是強化組織協(xié)調(diào)的基本功?？梢赃@么說，文字秘書不會寫材料等于農(nóng)民不會用農(nóng)具、工人不會開機器。三是強化文字寫作的基本功。實踐使我們體會到，做一個合格的秘書工作者，不僅要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想，科學(xué)發(fā)展觀，以及黨的路線、方針、政策和國家的有關(guān)法規(guī)，而且要學(xué)習(xí)社會主義市場經(jīng)濟理論、國民經(jīng)濟及社會管理理論、財政金融理論、國際經(jīng)貿(mào)理論、企業(yè)管理理論、現(xiàn)代科技知識、公文寫作知識、公共關(guān)系知識等。列寧說過，理論是行動的先導(dǎo)。所以說，秘書人員一定要努力提高語言表達能力，講究語言表達藝術(shù)，改變拖泥帶水、重復(fù)拉雜、不良口語的習(xí)慣，盡可能地把話說準確、講清楚，讓人聽得明白、聽得順耳。語言表達最起碼的要求是準確、簡捷、明了。一是強化口頭表達的基本功。二、秘書人員應(yīng)具有較強的業(yè)務(wù)素質(zhì)政治素質(zhì)決定工作態(tài)度，業(yè)務(wù)素質(zhì)決定工作水平。想得再好，說得再好，干得不好一切都是空的。工作作風(fēng)是一個人思想作風(fēng)和事業(yè)心、責(zé)任感在具體工作中的經(jīng)常性、一貫性表現(xiàn)。要經(jīng)得起改革開放和市場經(jīng)濟的考驗，時刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨，始終做到一身正氣、兩袖清風(fēng)。六是要清正廉潔。因而，每一個秘書工作者，都必須嚴格約束自己，自覺做到“四個遵守”（遵守法律、遵守制度、遵守紀律、遵守公德），時時處處身先士卒、做出表率。秘書人員的一言一行，一舉一動，不僅代表自身形象，而且代表機關(guān)形象、代表單位形象。俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”。這就要求秘書人員，耐得住清苦，受得住寂寞，在平凡的工作中，尋找樂趣、培養(yǎng)興趣、深化情趣，不斷增強敬業(yè)意識，真正做到干一行愛一行，干一行專一行，埋頭苦干，無私奉獻，兢兢業(yè)業(yè)，爭創(chuàng)一流。秘書工作非常辛苦，既要辦文又要辦事，經(jīng)常需要加班加點，有時甚至還“出力不討好”。尤其是秘書工作的服務(wù)性，要求秘書人員在任何時候、任何情況下，都應(yīng)該自覺地服從工作需要，善于想全局、謀大事，積極主動地為領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀，心甘情愿地獻身事業(yè)發(fā)展。秘書人員盡管不是領(lǐng)導(dǎo)者，但處于領(lǐng)導(dǎo)身邊的中心樞紐位置，每項工作都往往事關(guān)整體、事關(guān)大局。因而，迫切需要解放思想、更新觀念，通過加強學(xué)習(xí)，不斷增強改革意識、市場意識、競爭意識、開放意識、服務(wù)意識、創(chuàng)新意識，真正使自己的思想適應(yīng)新形勢，跟上新變化，在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)中爭取主動，在參與決策中當好參謀。由于種種原因，在現(xiàn)有秘書隊伍中，不少秘書人員思想陳舊、封閉保守、缺乏新思路、新觀念，被動性地應(yīng)付工作。二是要思想解放。應(yīng)當明確，講政治必須落腳到實際工作上，江澤民同志曾說：我們講政治，絕不是簡單重復(fù)一些政治口號，不是搞空頭政治，“社會主義現(xiàn)代化是我們當前最大的政治”。那么，秘書人員究竟應(yīng)該具備什么樣的政治素質(zhì)呢？我認為，一是要政治堅定。政治素質(zhì)的高低，決定著精神狀態(tài)的好壞，決定著事業(yè)心、責(zé)任感的強弱。本文試結(jié)合有關(guān)秘書工作理論的學(xué)習(xí)和實際工作中的體會，對秘書人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)進行一些粗淺的探討。秘書人員的素質(zhì)如何，直接影響部門和單 位的形象，影響黨和人民群眾的聯(lián)系。發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力，邏輯思維能力和理性思維能力等，都要在舉一反三中鍛煉提高。有了一定成績和進步，絕不能沾沾自喜，自我陶醉，而要乘勢而上，以此為新的起點，爭取更大的進步。三是要不斷超越。深刻領(lǐng)會“條條道路通羅馬”的道理，培養(yǎng)良好的文秘工作情結(jié)，始終保持蓬勃向上的進取心態(tài)，沉下心，鉆進去，以文秘工作能力的提高帶動整體工作能力的提高。時下，很多人不大熱愛文秘工作，尤其是寫材料，“熬”的思想十分嚴重，極不利于文秘人員的成長。進取心對一個 人的成長十分重要，缺乏進取心，工作就會缺乏熱情和動力，自我成長就會無從談起。要見賢思齊，自覺樹立學(xué)習(xí)的標桿，以謙虛的態(tài)度，“比、學(xué)、趕、超”，尤其要克服“文人相輕”和自我滿足的傾向，牢固樹立終身學(xué)習(xí)的理念，虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)，向同事學(xué)，向?qū)嵺`學(xué)，在學(xué)習(xí)中提高素質(zhì)、增長才干。非學(xué)無以廣才。所以，應(yīng)當珍惜機會，將自己放在時代的大背景下，高標準、嚴要求，自加壓力，超前定位，努力適應(yīng)工作需要。究其原因，我認為主要是忽視自我成長的意識，喪失了許多加快成長的機會。但實事求是地講，有的同志雖然從事文秘工作的時間較長，卻一直沒有多大建樹。只有善于換位思考，寫出的材料才會立意高，參謀的層次才會準，文秘才會有深刻性和說服力。思考了是一種境界，講出來又是另一種境界。實際上，有些不成熟的觀點對領(lǐng)導(dǎo)來說也有啟發(fā)、參考和提醒作用。換位思考不能只思不講，要敢思敢講，將思考變成成果。對同一問題的思考也不能一成不變，不同的條件下，參謀方式也要發(fā)生變化。堅持辯證換位思考，既站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，也站在群眾的角度；既站在宏觀的角度，也站在微觀的角度；既站在歷史的角度，也站在現(xiàn)實的角度，真正做到多角度思考。經(jīng)常比較自己的方法與領(lǐng)導(dǎo)的思路有哪些異同，從而激發(fā)靈感，尋找角度。所以，要開動腦筋，學(xué)會換位思考。造成這種狀況的原因是多方面的，但其中一個重要原因就是很多文秘人員習(xí)慣于被動服從，缺乏符合時代特征的思想和觀點，不能準確地站在多個層面思考。意識增強了，換位思考的自覺性才會增強。一是要強化換位思考意識。這就要求文秘人員在參政設(shè)謀中，不能只站在自身的角度看待問題，而應(yīng)站在領(lǐng)導(dǎo)、地方、部門和群眾的角度思考，多角度思考。對文秘人員而言，這種換位思考是一種立體的、動態(tài)的、多維度 的，而不單純是在材料中寫出了組織或領(lǐng)導(dǎo)的名字，而應(yīng)當體現(xiàn)為一種思想，一種境界。文秘人員要立足這一現(xiàn)實，注重改善知識結(jié)構(gòu)，努力將自