獨(dú)家原創(chuàng)-論高校檔案管理信息化進(jìn)程-文庫吧資料
2024-10-01 00:47本頁面
【正文】 代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作者的滲透與沖擊，提高職業(yè)素質(zhì)，調(diào)整專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)也是檔案工作者需要正視的一個(gè)重要課題。作為高校從事檔案工作的同志必須要進(jìn)行一次思想觀念的更新，要從不適應(yīng)新形勢(shì)的舊傳統(tǒng)、舊觀念、舊框框中解放出來；從神秘、封閉、滯后中解脫出來；克服墨守成規(guī)的觀念，增強(qiáng)改革開放、積極創(chuàng)新的觀念，積極發(fā)展檔案信息化事業(yè)。筆者認(rèn)為，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理信息化應(yīng)從以下途徑進(jìn)行： 1檔案管理思想的信息化 信息化的管理思想是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的前提條件。檔案管理的信息化，將檔案在網(wǎng)絡(luò)上共享，教學(xué)科技人員按照一定權(quán)限可以在自己的計(jì)算機(jī)上查詢檔案資料，極大提高了工作效率；同時(shí)檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發(fā)，提高了高校整體的工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，更有效地發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，更好地為教學(xué)科研和決策服務(wù)。 信息化學(xué)校檔案管理系統(tǒng)可以隨時(shí)迅速地查到所需信息，大大提高了工作效率和專業(yè)水平。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和發(fā)展，使得檔案的網(wǎng)上查詢成為了可能。此外，還提供了更加靈活多樣的查詢手段。傳統(tǒng)的檢索方式，檔案管理人員從繁瑣的目錄中，找出所需的檔案來，然后，根據(jù)上面的記錄到庫房中查找，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。還可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和提取檔案信息，當(dāng)檔案庫中的信息需要統(tǒng)計(jì)并形成報(bào)表時(shí)，這項(xiàng)工作由計(jì)算機(jī)來處理，可以極大地提高工作效率。具體表現(xiàn)為：數(shù)據(jù)只需一次錄入就可以多次利用。長期以來，檔案工作人員手工收集、整編、管理、提供利用，工作量大，效率很低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。建立信息化學(xué)校檔案管理系統(tǒng)有著重要的意義。（3）電子文件易修改性、拷貝性、真實(shí)性和完整性、歸檔管理及檔案信息載體的原始性，要求檔案管理學(xué)理論予以深入研究并做出指導(dǎo)。 信息化檔案管理方式作為現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的一項(xiàng)新生事物，仍有諸多不夠完善和亟待改進(jìn)的地方：（1）隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各項(xiàng)工作中的使用，產(chǎn)生了大量電子文件，檔案載體大部分變?yōu)榇沤椴牧匣蚱渌d體，信息記錄方式也由原來的筆寫文字或圖形變成了只有機(jī)器才能識(shí)別的數(shù)碼，新型檔案載體的產(chǎn)生，提出了新型檔案載體歸檔和保管的新問題。21世紀(jì)是信息時(shí)代，要跟上社會(huì)發(fā)展，解決檔案事業(yè)發(fā)展中的問題，必須重視整個(gè)檔案工作者隊(duì)伍素質(zhì)的提高，不斷調(diào)整更新檔案人員專業(yè)結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)。高校檔案工作人員必須熱愛自己所從事的檔案工作，掌握館藏檔案的內(nèi)容，這樣，才能做好高校檔案管理的各項(xiàng)工作。高校應(yīng)用電腦文字處理軟件，靈活使用表格、圖形
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