【正文】 患才是對我們電子檔案管理系統(tǒng)最致命的傷害，因此我們課在內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間設(shè)置物理隔離，這也是一種性價比最高的解決方法。檔案管理信息化就是將傳統(tǒng)的檔案管理方法同先進的計算機技術(shù)結(jié)合在一起，因此我們所需要的是一種復合型的人才，是那種能夠把理論知識和先進的計算機技術(shù)結(jié)合在一起來對電子檔案管理系統(tǒng)進行管理的人。要想實現(xiàn)對電子檔案的全面管理，就必須聘用那些專業(yè)人員來擔任這項工作。并且黑客等網(wǎng)絡黑手的出現(xiàn)時電子文件存在安全隱患。當用戶需要紙質(zhì)版的文檔的時候，打印系統(tǒng)就要開始工作了，他可以把用戶所需要的文件轉(zhuǎn)換成文檔形式，并在顯示器上顯示出來供用戶進行預覽并最后打印出紙質(zhì)文件。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫可以用來存儲該系統(tǒng)所有文檔的相關(guān)信息。文檔的建立、修改、查詢等功能是由文檔管理程序來實現(xiàn)的，而且通過文檔管理程序，還可以將不同的權(quán)限授予不同的登陸者，以此來實現(xiàn)不同管理人員對文檔的不同操作。但是如果我們采用計算機技術(shù)來對文件實現(xiàn)信息化管理的話，就可以直接通過因特網(wǎng)來傳送我們需要的文件，直接跳過第三方，從而使得文件傳送的安全性大幅度提高。使文檔信息得到充分的共享。在計算機技術(shù)快速發(fā)展的背景下，檔案的信息化管理使得檔案與其載體可以分離開來，并且能夠?qū)崿F(xiàn)與其他信息系統(tǒng)的相互聯(lián)系。由此造成大量的信息閑置進而造成資金和資源的損失。這些載體存讀方便、便于攜帶、不易損壞、受外部環(huán)境影響小等特性使電子文件的保存具有穩(wěn)定性與長久性。而纖維素又是的紙質(zhì)與紙質(zhì)檔案耐久度的決定因素，而電子檔案對這些客觀條件并沒有那么高的要求。傳統(tǒng)的文檔由于是紙質(zhì)的，所以保存的時間有限，然而相比之下電子文檔的壽命就要長很多。但是，有了計算機中的一些辦公軟件，一切就變得簡單的不能再簡單了，編寫文件，傳遞文件都變得輕松無比。在傳統(tǒng)的文書檔案管理中，無論是收集資料要完整、齊全、不可漏抄、漏寫等要求，還是用手寫的方式來規(guī)范相關(guān)內(nèi)容、檔案使用的持久性、等要求，或是對分類統(tǒng)計需準確無誤的要求。因此在傳統(tǒng)文書管理中文檔受損與如何保存便成為一大難題。對其保存便成為一項艱難的任務。，保存難度大紙張是大多傳統(tǒng)文檔的載體。過程之繁瑣與復雜不言而喻。傳統(tǒng)的文書檔案室紙質(zhì)的，它需要做一些類似于分類編寫目錄的繁復性的工作。如出現(xiàn)身在外地的情況，該問題便更加突出。我們所希望達到的是實現(xiàn)檔案長期保存、管理高效和能夠快速查詢相關(guān)信息的狀態(tài)，而文書檔案管理信息化所具有的不可替代的特點恰好為這一設(shè)想的實現(xiàn)提供了一個好機會。提出了存在的問題以及相應的解決措施。第三篇：文書檔案管理信息化建設(shè)淺談文書檔案管理信息化建設(shè)淺談摘要：檔案工作中有一個不可或缺的一部分，那就是文書檔案管理，因此它只能不停的向前發(fā)展才能適應這瞬息萬變的社會。(3)采取切實可行的信息保護措施。所謂信息人文管理是從人與社會的角度對檔案信息進行管理，其主要管理手段是檔案法律、信息政策和弘揚檔案信息文化。檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡化已勢在必行，檔案中蘊藏的豐富信息將在新世紀發(fā)展的學校教育工作中發(fā)揮不可替代的作用，我們必須加快檔案的現(xiàn)代化管理進程。檔案管理信息化，需要購入設(shè)施設(shè)備。目前，大多數(shù)學校，尤其是中小學校檔案管理多是進行基本的材料收集、整理與保管，沒有形成主動對檔案資料進行分析、編研，以便有效地提供利用服務的意識，操作上也都是傳統(tǒng)的、低效率的手工方式，極少運用計算機及網(wǎng)絡技術(shù)進行管理，還處于一種被動的、消極的狀態(tài)，這些都不能充分發(fā)揮檔案的作用及利用價值。一方面，由于學校教學工作任務繁重，導致各部門不能及時地提交各類檔案材料，從而導致檔案的收集不全，可能使重要材料流失，歸檔材料質(zhì)量不高，缺乏完整性；另一方面，在學校教學過程中，有很多教師對檔案重視程度不夠，檔案歸案意識不強，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。通過建立聯(lián)合目錄，形成網(wǎng)絡，實現(xiàn)資源共享，使各文獻部門充分挖掘資源潛力，實現(xiàn)文獻資源互補，提高資源利用率，避免不必要的重復和浪費，因而也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員、資金緊張等矛盾。因此，檔案管理的復雜多樣。同時，學校在人才使用上要把好關(guān)，引進一些檔案專業(yè)和計算機管理方面的專業(yè)人員，也要往重檔案人員的培訓和深造，鼓勵他們繼續(xù)學習，提供機會讓他們參加上級檔案部門舉辦的各種培訓。提高和增強學校全體師生對檔案工作重要性的認識，是搞好學校檔案工作的先決條件。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進的信息技術(shù)對資料進行科學的管理和方便的使用。結(jié)合中等職業(yè)學校校的實際情況，必須建立一個涵蓋檔案信息資源、計算機全部管理活動的目標體系、程序體系和技術(shù)方法體系，如系統(tǒng)運行安全管理制度、電子文件管理制度，重要場所(如機房、庫房等)的出入規(guī)則等，充分體現(xiàn)檔案信息化管理的管理規(guī)劃、管理方法和質(zhì)量要求。其次，建立規(guī)章制度。要保證檔案管理的規(guī)范性和人們輕松、快捷的在網(wǎng)上查檔，就必須遵循一定標準。首先，要有統(tǒng)一的上網(wǎng)目錄標準。同時在熟練掌握檔案專業(yè)知識外，還要注意教育管理知識、公文寫作知識和教育科研方法知識的學習，提高綜合素質(zhì)，為檔案深層次研發(fā)奠定基礎(chǔ)。只有具備一定的適應計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展需要的基本技能，才能處理好檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡化，做好網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息資源的開發(fā)。2檔案信息化建設(shè)策略 2．1提高檔案工作者的素質(zhì)，加強檔案信息化人才隊伍建設(shè)檔案人員不應單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者。檔案信息化建設(shè)具有廣泛的內(nèi)容，它包括了檔案信息資源的有序整理、檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡的建設(shè)、檔案信息資源的開發(fā)利用、檔案信息化人才隊伍的建設(shè)以及促進檔案信息資源開發(fā)利用的政策。1檔案信息化的內(nèi)涵 所謂檔案管理信息化狹義理解是使有現(xiàn)實開發(fā)價值的檔案內(nèi)容數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡化，不僅要發(fā)揮檔案的憑證作用，更要注重發(fā)揮檔案信息的功能。而信息化技術(shù)恰以其方便、快捷、開放，為學校的檔案管理開啟了新的窗口。第二篇：淺談學校檔案管理信息化建設(shè)淺談學校檔案管理信息化建設(shè)來源：呼死你 摘要：本文從檔案信息化的內(nèi)涵、檔案信息化建設(shè)策略、當前學校檔案工作普遍存在的問題與解決辦法三個方面進行闡述，力圖進一步推進學校檔案管理的信息化。高校檔案是高校最重要、最鮮活、最有權(quán)威性的知識資源。7．加強校際間的交流學習，縮短與他校的差距目前國內(nèi)各高校檔案館信息化發(fā)展水平不均衡，有的已經(jīng)實現(xiàn)了完全的數(shù)字檔案管理，有的還處于信息化建設(shè)的初始階段。6．暢通檔案信息服務渠道，提高資源利用率加強網(wǎng)絡設(shè)施建設(shè)，建立電子閱覽室，利用網(wǎng)絡終端、多媒體、觸摸屏等現(xiàn)代技術(shù)，使檔案利用者享受到方便、快捷、直觀的服務是檔案館發(fā)展的必由之路。檔案館要大力加強人員培訓，提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)，使他們有機會學習并掌握計算機網(wǎng)絡技術(shù)、信息技術(shù)等相關(guān)學科知識，提升他們信息的鑒別、篩選能力，以便主動適應工作對象、工作環(huán)境和工作手段的發(fā)展變化。檔案管理技術(shù)的發(fā)展和檔案管理者角色的轉(zhuǎn)變，必然要求檔案從業(yè)人員不斷調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，拓寬知識面，學習和掌握檔案數(shù)字化工作崗位應該具備的專業(yè)知識和業(yè)務技能，在知識和技能上都要有顯著的提高。最后，檔案部門要不斷進行信息的保密、安全教育，制定切實可行的信息保密制度和管理制度，提高檔案工作人員對信息的保密與安全意識