檔案館檔案利用調(diào)研報(bào)告-文庫吧資料
2024-09-30 23:21本頁面
【正文】 社出版的《檔案信息化工作實(shí)用手冊》中“檔案工作基礎(chǔ)術(shù)語”，解釋檔案證明：“檔案館發(fā)給查詢者的一種認(rèn)證文件。檔案館依據(jù)所查到的檔案應(yīng)該為利用開具其所需證明；但對未查到檔案是否也應(yīng)該按其要求開具未查到證明呢。但卻不能滿足利用者的需求。對于區(qū)級綜合檔案館在提供這些專業(yè)檔案時(shí)難免會遇到種種問題。該專業(yè)檔案在其形成部門的利用有二個(gè)便利條件：一是其“部分限制”的政策很容易自行掌握與操作；二是采用何種利用方式即出具何種方式的檔案證明就能滿足公民的需要，檔案形成部門也容易自行掌握。而采用摘錄方式提供利用檔案，在具體操作中也存在一定的難度和風(fēng)險(xiǎn)。 檔案利用的方式 按照《實(shí)施辦法》第二十二條“《檔案法》所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握；作為公民其自由利用的需求沒有滿足而失望或不滿。 二、是否作為部分限制利用檔案。如本館接收了區(qū)建設(shè)局1964年至1993年形成的建筑執(zhí)照檔案，對于這部分檔案的提供利用，工作人員會遇到二個(gè)問題： 一、是否作為開放檔案來提供利用。 公民利用檔案的權(quán)利與檔案利用限制的關(guān)系 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）第十九條及《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》（以下簡稱《實(shí)施辦法》）第二十二條規(guī)定公民有查閱開放和未開放檔案的權(quán)力，但查閱未開放檔案是有限制的。檔案利用依據(jù)的法律法規(guī)、檔案利用理論及方式都面臨著新的考驗(yàn)與挑戰(zhàn)，檔案利用工作中不可避免會出現(xiàn)種種問題。但從一個(gè)側(cè)面反映出一個(gè)問題，即所謂的民生檔案是與廣大人民群眾生活的方方面面的切身利益息息相關(guān)，密不可分的。從整個(gè)利用情況看：涉及到個(gè)人待遇、身份證明的招工名冊、婚姻登記、學(xué)歷、獨(dú)生子女登記、建筑執(zhí)照等內(nèi)容的檔案利用率較高，而以學(xué)術(shù)研究、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、宣傳教育為利用目的的檔案利用率較低。表中的“
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