檔案館檔案利用調研報告(文件)
【正文】 應該開具這種證明的。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，有人的因素。檔案證明應該是依據(jù)檔案的記載出具的憑證性文件。有些個人來館查閱有無婚姻關系，經查而未查到，也會要求出具無婚姻登記檔案證明。而當今社會人們的生活中會不斷地涉及到婚姻狀況的證明問題。還有一些戶口遷進遷出的公民，其戶口所在地的時間段不一定全在本區(qū)內，但其會要求本館為其出具未查到婚姻登記檔案證明，這也在一定程度上讓查檔人員為難。而目前一方面廣大公民利用檔案的需求在日益增長，另一方面相關的法律法規(guī)存在著某些缺失或不配套，以及檔案工作標準化程度不夠高，都制約著公民利用檔案的權力不能全部實現(xiàn)。 對于檔案館來說，要做好檔案利用的各項基礎工作。 第8頁 共8頁。 提高檔案利用工作的標準化、規(guī)范化程度。筆者針對區(qū)（縣）級檔案館檔案利用的現(xiàn)狀做了以下幾點思考： 要加強對于檔案利用理論的研究，建立完善配套的檔案利用制度。但經筆者與同級同類檔案館的溝通、交流與探討，了解到這種現(xiàn)狀有一定的代表性，具有共性。那么凡是戶口在本區(qū)范圍內的到法定婚齡的公民，如果需要開具婚姻狀況證明，則至少要到兩個地方，即先到檔案館查證有無婚姻登記檔案（結婚或離婚或未婚），再到婚姻登記處查閱20XX年12月31日以后的婚姻登記檔案。但又沒依據(jù)性文件說服利用者，因而引起利用者的不滿。但在本館的檔案利用中卻經常會遇到這種情況。這就提醒我們應當不斷完善檔案館出證程序，以規(guī)范出證行為，保證檔案證明的真實性。近年來各級各類檔案館利用館藏檔案出具的證明，在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發(fā)揮了不可替代的憑據(jù)作用。 但有關檔案利用理論則提出“檔案證明是指檔案館根據(jù)有關檔案用戶的詢問和申請為核查某種事實在館藏檔案中記載情況（有無記載和如何記載）”，以及由師范大學出版社出版的《檔案信息化工作實用手冊》中“檔案工作基礎術語”，解釋檔案證明：“檔
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