當代秘書職業(yè)機遇與挑戰(zhàn)-文庫吧資料
2024-09-30 20:58本頁面
【正文】 圍繞一個中心，樹立十種意識，提高四種素質(zhì) 企業(yè)的秘書工作是為滿足領導活動的需要而產(chǎn)生和展開的，領導活動為主，秘書工作為輔，就決定著企業(yè)秘書工作始終要以領導活動為中心，否則，不是越位就是不到位。我們畢業(yè)之后就開始秘書職業(yè)的生涯，對自己的職業(yè)充滿信心和期望。妥善安排秘書職業(yè)規(guī)劃，依據(jù)各計劃要點在短期內(nèi)充分發(fā)揮自我潛能，運用環(huán)境資源獲得各階段的成功，最終達到既定的目標。如何規(guī)劃自己未來職業(yè)目標，才能既能與時代同步，又不會被社會所淘汰，那就要求設定明確的目標，明白生命的意義與目的，同時還需要不斷地自我分析，采取必要的正確的措施，制定切實可行的計劃，同時在實現(xiàn)自己的職業(yè)規(guī)劃時，評估與檢討是必不可少的環(huán)節(jié)。 凡事預則立，不預則廢。如何塑造自己良好的形象，簡而言之就是把握住時代的脈搏和節(jié)奏感，通過對服飾的選擇和搭配，既體現(xiàn)個性又注重整體和諧，既突出特色，又規(guī)范得體，既注 重場合又自然舒暢，既整潔干凈又落落大方，既展示自己的文化品味，又表現(xiàn)自己的審美素養(yǎng)。良好的職業(yè)形象能夠給對方留下良好的第一印象，是自尊自愛的體現(xiàn)，尊重對方的需要，還能夠反映所在部門單位的管理水平。由此可見，形象的確是一種征服人心的利器。職業(yè)習慣的好壞，直接決定著秘書工作效率，因此，一個優(yōu)秀的秘書工作人員，應保持一種良好的職業(yè)習慣，達到事半功倍的效果。這種職業(yè)習慣通過氣氛的潛移默化，耳濡目染對周圍工作人員很容易會產(chǎn)生影響。秘書知識的面越寬闊，越有助于秘書工作的尖端突破，在某些方面取得驕人成績，秘書要成為行家里手，很大程度上取決于對這些知識的掌握程度。 秘書職業(yè)知識，作為領導身邊的“百科全書”，就要掌握好基礎知識，專業(yè)知識，輔助知識。此外，作為秘書人員，還應熟練掌握辦公自動化技能，公共關系技能，協(xié)作書法技能。要想使溝通成功，必須掌握和運用合適的溝通方法與技巧。恰當選擇溝通的渠道會大大提高溝通的效率，增強溝通的有效性。溝通貫穿秘書工作的始終，成功溝通是秘書展開工作的基礎。人們常說：“興趣是最好的職業(yè)”，秘書要嚴格遵守秘書職業(yè)道德，既然已經(jīng)選擇了這一職業(yè)，就說明對這一職業(yè)有一定的興趣，那么秘書就應該有甘當幕后英雄的心胸，以不事張揚，埋頭實干的品質(zhì)彰顯職業(yè)魅力，把時代競爭當做一次挑戰(zhàn)來迎接二十一的巨大變革，張顯生命之本色。 秘書職業(yè)道德是社會道德在秘書職業(yè)活動中的具體體現(xiàn)，是秘書工作長期實踐的產(chǎn)物，它要求秘書愛崗敬業(yè)、誠實守信、團結(jié)合作、遵紀守法、謹行尚實，這對秘書進一層提出了更高的要求。 態(tài)度是決定一個人是否成功的基石，良好的職業(yè)態(tài)度成就職業(yè)價值。 隨著經(jīng)濟全球化，國際國內(nèi)市場一體化迅速前推進的情況下，對秘書人員的要求不斷提高，尤其在今年全球金融危機影響下，秘書人員不僅要把握好時代發(fā)展的特征和趨勢，而且要不斷拓寬自身綜合輔助素質(zhì)，置身于變革創(chuàng)新實踐，關注新變化，新思維，新趨勢，使自身素質(zhì)適應新發(fā)展的需要，這樣才能在競爭日益激烈的社會中占有一席之地。同時，我國人才供求結(jié)構(gòu)性矛盾突出，懂得現(xiàn)代管理和國際專業(yè)準則的人才非常缺乏，加入wto后，人才供求結(jié)構(gòu)性矛盾可能加劇。預計到2012年，短缺更增為5611萬名。隨著經(jīng)濟全球化趨勢深入發(fā)展，高新技術產(chǎn)業(yè)和現(xiàn)代服務業(yè)轉(zhuǎn)移步伐將進一步加快，跨國產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移和投資將進一步增長，中國仍將是跨國公司產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移和投資的主要選擇地之一。據(jù)世界銀行預測，未來三年世界經(jīng)濟增長速度仍將保持在3%以上。秘書這一職業(yè)滲透在各行各業(yè)之中，從業(yè)人數(shù)的擴大化，說明秘書職業(yè)得到了社會各界的廣泛認可，體現(xiàn)了廣大秘書工作人員的自身價值和個人的努力方向。即使每家公司平均有一名秘書，全國的公司秘書也有近千萬人。隨著當代社會生產(chǎn)力突飛猛進地發(fā)展，秘書工作已成為遍及社會生活各個領域的社會職業(yè)。西方秘書職業(yè)化是隨著資本主義生產(chǎn)方式的出現(xiàn)而產(chǎn)生的，而我國秘書職業(yè)化的進程開始于20世紀80年代。但在秘書社會化、職業(yè)化以前，中外秘書工作都長期處在官吏性秘書工作的階段，秘書都毫無例外地帶有官職化的特征。鑒于這種情況，我們更需要認清當前形勢，分析當前秘書職業(yè)面對的機遇和挑戰(zhàn)，積極促進秘書職業(yè)的快速健康發(fā)展。受社會不良思想的影響，對秘書職業(yè)認識存在很大的誤區(qū)。當前國外秘書職業(yè)的發(fā)展趨勢是：秘書工作日益向智能型轉(zhuǎn)化；秘書人員的學歷日益提高，秘書工作也日趨終身化；對秘
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