當(dāng)代秘書職業(yè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)(文件)
【正文】 擾，全身心地投入，高質(zhì)量地完成任務(wù)，力求達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿意。首先是加強(qiáng)有關(guān)的國家法律、法規(guī)學(xué)習(xí)，特別是與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律法規(guī)知識，更要熟悉掌握，例如《公司法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《合同法》等，還必須掌握與本行業(yè)密切相關(guān)的法律法規(guī)，如《石油天然氣管道保護(hù)條例》等。五是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)同志的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和工作能力。樹立強(qiáng)烈的時(shí)效觀念，培養(yǎng)雷厲風(fēng)行的辦事作風(fēng)，是企業(yè)秘書工作的基本要求，也是企業(yè)發(fā)展形勢的需要。企業(yè)秘書工作是一項(xiàng)時(shí)效性強(qiáng)、任務(wù)繁重、生活清苦、默默無聞的工作，而且崗位重要，工作要求高，責(zé)任重大。切忌粗枝大葉、馬馬虎虎、敷衍塞責(zé)。“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。秘書部門素有機(jī)關(guān)“窗口”之稱，因此秘書人員的形象不僅是秘書個(gè)人學(xué)識、才能、品格等的體現(xiàn)，更體現(xiàn)了所服務(wù)的機(jī)關(guān)和單位的形象。企業(yè)秘書工作無論大小事，事事關(guān)系全局，無論是參與行政管理，搞好服務(wù)，還是提供后勤保障，都必須心系全局，善于從企業(yè)工作的大局考慮問題、處理事情，集中精力幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)解決重點(diǎn)和難點(diǎn)問題，自覺地服從服務(wù)于企業(yè)工作的大局。保守秘密是秘書工作的重要職業(yè)道德規(guī)范。秘書工 作的性質(zhì)、作用決定了秘書人員必須具備具有較高政治理論和政策水平，有較高的思想覺悟。有一定的文字功底是對秘書人員的最基本要求，撰寫材料是秘書的基本職責(zé)。寫作的功夫需要長期的生活實(shí)踐，深厚的文化積累，系統(tǒng)的寫作技能，關(guān)鍵是要做到“三心”：一是留心寫作。三是用心寫作。隨著現(xiàn)代化辦公機(jī)具的普及，企業(yè)秘書肯定不能再滿足于傳統(tǒng)的工作方式和素質(zhì)，試想一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)秘書如果不會電腦、操作、不會復(fù)印、傳真、不會接發(fā)電子郵件、不會查閱網(wǎng)上信息，如何能干好本職工作。“身體是革命的本錢”。 綜述，當(dāng)代秘書面對未來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，要想在未來競爭激烈的社會中，尋求自己的發(fā)展空間，應(yīng)把以上方方面面的知識吸收為自己的東西。 四、主要參考文獻(xiàn) ，楚世雄，黃桐華，： 感謝我的導(dǎo)師溫宗和老師。在論文即將完成之際，我的心情無法平靜，從開始進(jìn)入課題到論文的順利完成，有多少可敬的師長、同學(xué)、朋友給了我無言的幫助，在這里請接受我誠摯的謝意。感謝周為學(xué)對我的幫助和指點(diǎn)。在市場經(jīng)濟(jì)下，大大小小的公司不斷涌現(xiàn)，對秘書的需求增加，機(jī)遇增加，如何做好現(xiàn)代秘書工作，具備現(xiàn)代條件，作21世紀(jì)的新時(shí)代秘書。作為企業(yè)秘書要有能承擔(dān)繁重的任務(wù)、不分晝夜和節(jié)假日去完成的身體，因?yàn)樯硇慕?jīng)常處于高度緊張狀態(tài)，稍不注意，身體可能就會被累垮。 ④健康的身體素質(zhì)。切忌敷衍塞責(zé)、應(yīng)付差事。二是潛心寫作。一篇脈絡(luò)清晰、用語簡潔的作品，使人看后一目了然，但沒有一定的功底不可能一蹴而就。因此秘書人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，特別要學(xué)好江澤民同志關(guān)于“三個(gè)代表”的重要思想，學(xué)習(xí)黨和國家的路線、方針和政策，多了解國際風(fēng)云，不斷接受新信息，更新觀念，用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)去觀察和分析問題，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，發(fā)揮好參謀和助手作用。 ①過硬的政治素質(zhì)。秘書人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，處于一種特殊位置，要切實(shí)自覺抵制社會上存在的拜金主義、享樂主義、極端個(gè)人主義思想的侵蝕，正確對待個(gè)人利益，嚴(yán)格要求自己，不以領(lǐng)導(dǎo)名義辦個(gè)人私事，不打領(lǐng)導(dǎo)的旗號托人情、拉關(guān)系，努力做到自重、自省、自警、自勵。特別是生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的秘書，經(jīng)常與基層單位、外銷客戶打交道，更代表機(jī)關(guān)和企業(yè)的形象，更要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外樹形象，潔身端行，勤政為公。要超前接受新知識、新觀點(diǎn)，學(xué)會創(chuàng)造性地開展工作，力爭考慮問題快半拍；要注意收集資料，掌握動態(tài)，篩選出有價(jià)值的材料及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)秘書要充分發(fā)揮主觀能動性，努力適應(yīng)加入wto后給企業(yè)帶來的新形勢，努力學(xué)習(xí)新知識，研究新情況，考慮新問題；要多動腦筋，多想辦法，為領(lǐng)導(dǎo)出點(diǎn)子，出好點(diǎn)子，出新點(diǎn)子；要多請示，勤匯報(bào)，主動為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難；要開拓進(jìn)取，大膽創(chuàng)新，力誡墨守成規(guī)、大出風(fēng)頭。 ④嚴(yán)謹(jǐn)意識。不能出現(xiàn)拖拖踏踏、慢慢騰騰的現(xiàn)象，要搶時(shí)間、趕速度，爭取最快的速度和最好的質(zhì)量辦好每一件事。企業(yè)秘書人員要學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)，養(yǎng)成學(xué)習(xí)的好習(xí)慣，不斷完善知識結(jié)構(gòu)，拓寬知識面。三是向書本學(xué)習(xí)，博覽群書，鍥而不舍，從書本中吸取智慧和知識。知識就是力量，企業(yè)秘書的成功更離不開知識的積累，而知識的積累主要靠學(xué)習(xí)。我們將來的就業(yè)方向主要是企業(yè)，做好企業(yè)秘書我們需要緊緊圍繞一個(gè)中心，樹立十種意識，提高四種素
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