當代秘書職業(yè)機遇與挑戰(zhàn)-全文預覽
【正文】 質(zhì) 企業(yè)的秘書工作是為滿足領導活動的需要而產(chǎn)生和展開的，領導活動為主，秘書工作為輔，就決定著企業(yè)秘書工作始終要以領導活動為中心，否則，不是越位就是不到位。妥善安排秘書職業(yè)規(guī)劃，依據(jù)各計劃要點在短期內(nèi)充分發(fā)揮自我潛能，運用環(huán)境資源獲得各階段的成功，最終達到既定的目標。 凡事預則立，不預則廢。良好的職業(yè)形象能夠給對方留下良好的第一印象，是自尊自愛的體現(xiàn)，尊重對方的需要，還能夠反映所在部門單位的管理水平。職業(yè)習慣的好壞，直接決定著秘書工作效率，因此，一個優(yōu)秀的秘書工作人員，應保持一種良好的職業(yè)習慣，達到事半功倍的效果。秘書知識的面越寬闊，越有助于秘書工作的尖端突破，在某些方面取得驕人成績，秘書要成為行家里手，很大程度上取決于對這些知識的掌握程度。此外，作為秘書人員，還應熟練掌握辦公自動化技能，公共關(guān)系技能，協(xié)作書法技能。恰當選擇溝通的渠道會大大提高溝通的效率，增強溝通的有效性。人們常說：“興趣是最好的職業(yè)”，秘書要嚴格遵守秘書職業(yè)道德，既然已經(jīng)選擇了這一職業(yè)，就說明對這一職業(yè)有一定的興趣，那么秘書就應該有甘當幕后英雄的心胸，以不事張揚，埋頭實干的品質(zhì)彰顯職業(yè)魅力，把時代競爭當做一次挑戰(zhàn)來迎接二十一的巨大變革，張顯生命之本色。 態(tài)度是決定一個人是否成功的基石，良好的職業(yè)態(tài)度成就職業(yè)價值。同時，我國人才供求結(jié)構(gòu)性矛盾突出，懂得現(xiàn)代管理和國際專業(yè)準則的人才非常缺乏，加入wto后，人才供求結(jié)構(gòu)性矛盾可能加劇。隨著經(jīng)濟全球化趨勢深入發(fā)展，高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)和現(xiàn)代服務業(yè)轉(zhuǎn)移步伐將進一步加快，跨國產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移和投資將進一步增長，中國仍將是跨國公司產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移和投資的主要選擇地之一。秘書這一職業(yè)滲透在各行各業(yè)之中，從業(yè)人數(shù)的擴大化，說明秘書職業(yè)得到了社會各界的廣泛認可，體現(xiàn)了廣大秘書工作人員的自身價值和個人的努力方向。隨著當代社會生產(chǎn)力突飛猛進地發(fā)展，秘書工作已成為遍及社會生活各個領域的社會職業(yè)。但在秘書社會化、職業(yè)化以前，中外秘書工作都長期處在官吏性秘書工作的階段，秘書都毫無例外地帶有官職化的特征。受社會不良思想的影響，對秘書職業(yè)認識存在很大的誤區(qū)。 3我國秘書職業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢 盡管秘書職業(yè)在我國有很長的發(fā)展歷程但是現(xiàn)實中的秘書職業(yè)在發(fā)展過程中存在諸多問題。以后歷經(jīng)各朝各代的演變到明清時期已形成系統(tǒng)完備嚴密的秘書工作體制，皇權(quán)統(tǒng)治，行政管理的重要組成部分。主要是因為社會組織、領導者需要輔助人員；文字書面信息的使用。本文主要著眼于新形勢下的現(xiàn)狀，思考和分析了目前狀況，就以下方面展開論述。當代秘書職業(yè)機遇與挑戰(zhàn) 論當代秘書職業(yè)的機遇與挑戰(zhàn) 姓 名 單 位 商務管理 摘要 secretaryworldwideisthemostextensivesocialprofessions，thedevelopmentofglobalization，thesecretaryjobknowledgecontent，informationofficemeans，theapplicationofglobalizationobservationofthingsvisionforsecretarialstaffprovidedunprecedentedopportunitiesfordevelopment，39。只有面對現(xiàn)實，抓緊學習，縮小差距，應對挑戰(zhàn)，把秘書工作推向新高度，新階段，把握這次難得的鍛煉機會，讓挑戰(zhàn)與機遇同在，壓力與動力并存。追根溯源，秘書職業(yè)最早誕生于中國古代的炎黃殷商。直到夏商周我國秘書工作正式確立。秘書職業(yè)發(fā)展至今已有千年的歷史，積累了豐富的經(jīng)驗，對現(xiàn)代的而秘書職業(yè)有著很大的指導和借鑒作用。我國在秘書職業(yè)人員的專業(yè)化培訓力度不夠大。 4新形勢下秘書職業(yè)的機遇與挑戰(zhàn) 秘書職業(yè)面臨的機遇是秘書工作古而有之，歷史悠久。盡管我國秘書職業(yè)起步很晚，但發(fā)展很快。另全國公辦高校有1553所（2004年），中學8萬所，小學48萬所，平均每所學校一名秘書（或兼任秘書性質(zhì)的工作），也有50多萬所學校秘書，加上醫(yī)院研究所、文化服務單位，全國事業(yè)單位秘書總數(shù)也應該在100萬以上。國際貿(mào)易將略高于世界經(jīng)濟的增速，跨國直接投資將繼續(xù)回升。人才短缺狀況顯然難以滿足經(jīng)濟發(fā)展的需要。同時，作為
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