6小議我國中小企業(yè)正規(guī)化管理創(chuàng)新制度-文庫吧資料
2024-09-25 18:38本頁面
【正文】 文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的材料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交文書或有關人員核對整理后，于次年第二季度送交檔案室歸檔，各單位、各經辦人不得越期自行留存應該歸檔的文件。嚴禁將秘密文件帶往公共場所或家中。 三、企業(yè)內部會議制度及文件管理 會議制度 制訂會議程序，首先對本公司的會議體系進行分析，確定公司日常需要召開的各種會議名稱、要求，制成例行會議一覽表，然后按會議的層次或性質分類，分別確定各類會議的程序和具體時間安排，如下所示： 確立會議議題（領導和部門提出、董事會要求、行政部門收集）→安排會議議程（議題順序、發(fā)言順序、準備有關文件）→提前發(fā)出會議通知（時間、地點、出席人、議題、議程、編組）→會務準備（會場布置、座次安排、會場簽到、會議證件、會場設備等）→做會議記錄和攝像、錄音→撰寫會議紀要、決議→上級閱改、簽批→印發(fā)有關部門、人員、歸檔。 一般來說，薪資主要是這樣構成的：薪資=基本工資+津貼+獎金。員工培訓的內容包括兩方面：職業(yè)技能培訓，職業(yè)品質培訓。 ③、閱卷須認真仔細，杜絕敷衍現象，保證對公司負責對應聘人員負責。 ⑶、筆試原則： ①、筆試題須嚴謹全面，緊扣招聘目的。 筆試： ⑴、人事部門應在當日根據面試小組的綜合意見通知初試合格者于次日來公司參加筆試。 ⑤、對應聘人員逐一進行面試，詳細了解其基本情況。 ③、由人事部門介紹公司基本情況，包括公司性質，經營范圍，上班時間，報酬福利，用人機制等情況。 ⑵、面試流程： ①、由人事部門根據實際情況確定面試時間，并通知面試人員及公司相關人員。任何招聘方式，均應要求求職者遞交求職信，填寫《求職申請表》（見附錄2），并提交以下資料：個人簡歷，照片，聯系地址，電話號碼及身份證，學歷證等證明求職者身份，受教育程度，能力等的相關證件的復印件。 ⑵、人事部門在招聘前需擬訂招聘方式及詳細周全的招聘計劃，經公司領導核準后組織實施。 ⑤、其他招聘： 為招聘到合適的人才，充分滿足公司用人之需，可采用獵頭招聘，介紹等方式進行招聘。 ④、網上招聘。 ③、高校招聘。 ②、人才市場招聘。 ①、廣告招聘。 招聘途徑 ⑴、內部招聘 在公司內部進行人才的甄選，促進公司人力資源的合理利用與有效流動，從而達到適才適位。 ⑶、組織實施公司招聘制度，錄用政策。 人力資源部職責 ⑴、負責制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。 ⑷、回避原則 德才兼?zhèn)?，唯才是舉是公司用人的基本方針，因此對公司現有員工介紹的親朋，公司將在充分考察的基礎上予以選用，但與之有關聯的相關人員在招聘過程中應主動予以回避，同時不能對招聘過程或人員施加壓力影響招聘的客觀性公正性。 ⑵、德才兼?zhèn)湓瓌t 人才招聘中必須注重應聘人員的品德修養(yǎng)，在此基礎上考察應聘者的才能，做到以德為先，德才兼?zhèn)?。內勤、外勤、駕駛員、員工食堂主管、員工食堂服務員、工會主席、工會干事、保安主管、監(jiān)視員、大門門衛(wèi)、公司保安員、巡邏保安員。總經濟師、成本會計、核算會計、出納員、審計員、項目經理、營銷主管、地區(qū)銷售經理、銷售業(yè)務員、信息主管、公關經理、公關員。采購部部長、物料主管、采購主管、采購員、制造部經理、總工程師、計算機工程師、車間主管。行政部經理、行政助理、辦公室主任、培訓主管、法律顧問、秘書、翻譯、勞動工資員、計算機打字員、資料員、前臺。董事長、副董事長、總經理、副總經理、總經理助理、行政總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、財務總監(jiān)、銷售總監(jiān)、策劃總監(jiān)、質量總監(jiān)、生產總監(jiān)。企業(yè)經營活動中的授權、簽發(fā)、核準、執(zhí)行和記錄等工作步驟必須由相對獨立的人員或部門分別實施或執(zhí)行。不相容職務是指那些如果由一個人擔任，既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為，又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務。古埃及時已在記錄官、出納官和監(jiān)督官之間建立起內部牽制制度。而隨著公司各項工作的穩(wěn)定開展，結合對各崗位工作的定量分析，可以對于工作量不足于80%的崗位，及時進行撤崗、
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