6小議我國(guó)中小企業(yè)正規(guī)化管理創(chuàng)新制度-全文預(yù)覽
【正文】 程序和具體時(shí)間安排，如下所示： 確立會(huì)議議題（領(lǐng)導(dǎo)和部門提出、董事會(huì)要求、行政部門收集）→安排會(huì)議議程（議題順序、發(fā)言順序、準(zhǔn)備有關(guān)文件）→提前發(fā)出會(huì)議通知（時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、議題、議程、編組）→會(huì)務(wù)準(zhǔn)備（會(huì)場(chǎng)布置、座次安排、會(huì)場(chǎng)簽到、會(huì)議證件、會(huì)場(chǎng)設(shè)備等）→做會(huì)議記錄和攝像、錄音→撰寫會(huì)議紀(jì)要、決議→上級(jí)閱改、簽批→印發(fā)有關(guān)部門、人員、歸檔。員工培訓(xùn)的內(nèi)容包括兩方面：職業(yè)技能培訓(xùn)，職業(yè)品質(zhì)培訓(xùn)。 ⑶、筆試原則： ①、筆試題須嚴(yán)謹(jǐn)全面，緊扣招聘目的。 ⑤、對(duì)應(yīng)聘人員逐一進(jìn)行面試，詳細(xì)了解其基本情況。 ⑵、面試流程： ①、由人事部門根據(jù)實(shí)際情況確定面試時(shí)間，并通知面試人員及公司相關(guān)人員。 ⑵、人事部門在招聘前需擬訂招聘方式及詳細(xì)周全的招聘計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后組織實(shí)施。 ④、網(wǎng)上招聘。 ②、人才市場(chǎng)招聘。 招聘途徑 ⑴、內(nèi)部招聘 在公司內(nèi)部進(jìn)行人才的甄選，促進(jìn)公司人力資源的合理利用與有效流動(dòng)，從而達(dá)到適才適位。 人力資源部職責(zé) ⑴、負(fù)責(zé)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。 ⑵、德才兼?zhèn)湓瓌t 人才招聘中必須注重應(yīng)聘人員的品德修養(yǎng)，在此基礎(chǔ)上考察應(yīng)聘者的才能，做到以德為先，德才兼?zhèn)??？偨?jīng)濟(jì)師、成本會(huì)計(jì)、核算會(huì)計(jì)、出納員、審計(jì)員、項(xiàng)目經(jīng)理、營(yíng)銷主管、地區(qū)銷售經(jīng)理、銷售業(yè)務(wù)員、信息主管、公關(guān)經(jīng)理、公關(guān)員。行政部經(jīng)理、行政助理、辦公室主任、培訓(xùn)主管、法律顧問(wèn)、秘書、翻譯、勞動(dòng)工資員、計(jì)算機(jī)打字員、資料員、前臺(tái)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄等工作步驟必須由相對(duì)獨(dú)立的人員或部門分別實(shí)施或執(zhí)行。古埃及時(shí)已在記錄官、出納官和監(jiān)督官之間建立起內(nèi)部牽制制度。 工作關(guān)系分析是對(duì)最小業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的工作相關(guān)性進(jìn)行分析，確定適用的優(yōu)化組合方案。進(jìn)行工作關(guān)系分析而非工作定量分析，是為一人多崗做準(zhǔn)備，其適用于公司發(fā)展較快，崗位工作量及職責(zé)具有較大的不確定性的情況。在此基礎(chǔ)上，可以將流程分解或模塊化，部門是一級(jí)流程分解的結(jié)果，是企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈具有一定使命的獨(dú)立環(huán)節(jié)，而崗位是對(duì)部門，即一級(jí)流程分解下某一個(gè)模塊的再分解。因此，從提高效率與控制風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)目標(biāo)，我們可以提煉出崗位設(shè)計(jì)要遵循的三個(gè)原則：專業(yè)分工原則、協(xié)調(diào)費(fèi)用最小原則和不相容職務(wù)分離原則。而這種提高效率是以專業(yè)化為手段的。而影響崗位設(shè)置的因素除了戰(zhàn)略、盈利模式、管控模式，甚至包括信息技術(shù)、通訊手段。管理者要根據(jù)自己企業(yè)的規(guī)模大小決定崗位的多少和分工的細(xì)化程度。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，就是把企業(yè)全體職工進(jìn)行分工，明確他們的職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)利，再進(jìn)行協(xié)作，從而形成一個(gè)高效運(yùn)作的結(jié)構(gòu)體系。形成后發(fā)優(yōu)勢(shì)的前提是必須具備一定的比較優(yōu)勢(shì)，所以在經(jīng)濟(jì)全球化的沖擊下，國(guó)內(nèi)企業(yè)尤其是中小民營(yíng)企業(yè)要想取得一定的比較優(yōu)勢(shì)，必須在自身所處的價(jià)值鏈中打造獨(dú)特的核心能力，全球最著名的管理學(xué)大師之一湯姆X8226。從貢獻(xiàn)上看，%，中小企業(yè)解決就業(yè)占我國(guó)城鎮(zhèn)總就業(yè)量的75%以上，中小企業(yè)提供的產(chǎn)品，技術(shù)和服務(wù)出口約占我國(guó)出口總值的60%，%。企業(yè)組織分工大致分成管理部門、生產(chǎn)部門、經(jīng)營(yíng)部門和輔助部門四個(gè)部門，實(shí)際工作當(dāng)中，各項(xiàng)具體的任務(wù)都要由個(gè)體的人來(lái)操作，各部門的職責(zé)都要由人來(lái)落實(shí)。管理是企業(yè)核心能力的保證，中小企業(yè)必須加快現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。據(jù)有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示，中國(guó)共有中小企業(yè)2930萬(wàn)個(gè)。在ＷＴＯ“國(guó)民待遇”原則的要求下，貿(mào)易壁壘將逐漸打破，不同的生產(chǎn)要素將在全球范圍內(nèi)優(yōu)化配置，本土優(yōu)勢(shì)所剩無(wú)幾。企業(yè)有有大小之別，但都少不了組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。分工原則，職權(quán)原則，指揮統(tǒng)一原則，合理的管理幅度原則。企業(yè)由部門與崗位組成，組織結(jié)構(gòu)正是對(duì)組織使命、遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略的分解，因此，崗位設(shè)置必要遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向的原則，這或許就是所謂的因事設(shè)崗原則，包括客戶導(dǎo)向原則、崗位數(shù)量最少原則、規(guī)范化原則等等。因此，崗位設(shè)置的首要目標(biāo)便是提高效率。其一，為提高工作效率而產(chǎn)生的內(nèi)部協(xié)調(diào)費(fèi)用；其二，為控制風(fēng)險(xiǎn)而產(chǎn)生管理費(fèi)用。筆者傾向于前者，因?yàn)橐患?jí)流程可以定義為企業(yè)的盈利模式。其在崗位設(shè)計(jì)方面的應(yīng)用通過(guò)工作關(guān)系分析和工作定量分析的步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)。其應(yīng)用結(jié)果為撤崗和并崗。 不相容職務(wù)分
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