秘書素養(yǎng)對(duì)工作的重要性-文庫吧資料
2024-09-24 11:16本頁面
【正文】 息素養(yǎng)對(duì)商務(wù)秘秘書的重要性。秘書人員完整的信息素養(yǎng)不能缺少其中任何一個(gè)構(gòu)成要素。秘書人員的社會(huì)公德指隨著公共生活領(lǐng)域不斷擴(kuò)大，人們相互交往日益頻繁要求秘書人員在維護(hù)公民利益、公共秩序、保持社會(huì)穩(wěn)定方面貢獻(xiàn)力量。[5]職業(yè)道德要求秘書人員明確應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，要求秘書人員以一定的思想、感情、態(tài)度和行為去待人、處事、接物。不同部門對(duì)秘書的信息道德有不同要求?！ ⌒畔⒌赖隆 ⌒畔⒌赖率侵该貢藛T在獲取和利用信息過程中，應(yīng)遵循一定的倫理規(guī)范?！ ⌒畔⒅R(shí) 信息知識(shí)指秘書對(duì)信息基本常識(shí)的了解，對(duì)諸如信息的含義、特征、信息檢索工具、檢索方法等知識(shí)的掌握。獲取信息是手段和途徑，是秘書人員信息工作的初級(jí)階段，而不是目的和價(jià)值所在。秘書人員應(yīng)從特定的目的和需求的角度，對(duì)所感知、選取和獲得的信息進(jìn)行深加工、再整合的過程，具體來講就是對(duì)信息進(jìn)行綜合分析、整理排序、歸類處理等工作。秘書人員除了充分利用好組織建立的各種內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)，還應(yīng)掌握并建立自己的常規(guī)信息管道，善于開發(fā)新的秘書工作信息資源，并及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地獲取所需要的信息。信息化的時(shí)代，如何利用信息工具是一項(xiàng)基本的能力，諸如會(huì)使用文字處理工具、瀏覽器和搜索引擎工具、網(wǎng)頁制作工具、電子郵件等。秘書人員雖不具有諸如管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)、法學(xué)等學(xué)科人才具體特定的能力要求，但又似乎又對(duì)各種學(xué)科都有所涉及，這使得秘書人員處于人才上的“邊緣”，但高素質(zhì)的秘書人員也有自己的“看家本領(lǐng)”——綜合信息能力，也即終身學(xué)習(xí)的能力，作為信息時(shí)代重要的生存能力?！ ⌒畔⒛芰Α ⌒畔⒛芰κ侵溉藗冇行Ю眯畔⒃O(shè)備和信息資源獲取信息、加工處理信息以及創(chuàng)造新信息的能力。除此，秘書人員不僅“?！倍乙惨皬V”，“?！敝缸陨韽氖碌拿貢ぷ饕袑ｉL，把份內(nèi)的秘書工作做好。信息是領(lǐng)導(dǎo)決策的基礎(chǔ)和前提。秘書人員能迅速有效地發(fā)現(xiàn)并掌握有價(jià)值的信息，并善于從他人看來是微不足道、毫無價(jià)值的信息中發(fā)現(xiàn)信息的隱含意義和價(jià)值，善于識(shí)別信息的真?zhèn)危朴趯⑿畔F(xiàn)象與實(shí)際工作、生活、學(xué)習(xí)迅速聯(lián)系起來，善于從信息中找出解決問題的關(guān)鍵。每個(gè)人除了自身有對(duì)信息的需求外，還應(yīng)善于將社會(huì)對(duì)個(gè)人的要求自覺地轉(zhuǎn)化為個(gè)人內(nèi)在的信息需求，這樣，才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。信息意識(shí)主要包括： (1)能認(rèn)識(shí)到信息在信息時(shí)代的重要作用，確立在信息時(shí)代尊重知識(shí)、終身學(xué)習(xí)、勇于創(chuàng)新的一
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