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正文內(nèi)容

工程檔案管理實(shí)施方案-文庫(kù)吧資料

2024-09-21 18:28本頁(yè)面
  

【正文】 征管業(yè)務(wù)檔案 涉及征管、法規(guī)、稅政、稽查等多個(gè)科室(局),需要責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排、具體規(guī)劃,對(duì)歷年檔案材料進(jìn)行收集和整理。 第 20 頁(yè) 共 32 頁(yè) ( 4)聲像、圖片文件材料的收集整理 對(duì)我局在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。 ( 2)科技檔案 對(duì)以前年度的基建圖紙等科技檔案進(jìn)行進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻,整理好的各門類檔案上架入庫(kù)保管。 (二)實(shí)施階段( 2024 年 4 月- 2024 年 7 月) 四月至五月: 制定 **縣國(guó)稅局檔案分類說(shuō)明(見(jiàn)附件一);完善基礎(chǔ)設(shè)施,改善檔案保管條件 一是重新按照檔案部門要求布置檔案室, 其位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)達(dá)到國(guó)家規(guī)定要求。召開(kāi)由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成的檔案達(dá)標(biāo)成員參加的檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作動(dòng)員會(huì),安排部署我局檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作。 成立檔案管理達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。 嚴(yán)格執(zhí)行和完善各項(xiàng)制度。由局分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),辦公室相關(guān)人員參加,到檔案管理水平達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以上的單位學(xué)習(xí)。檔案框架、防盜門、滅火器、防蟲(chóng)藥、溫濕度計(jì)、防磁柜、吸塵器、去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、排氣扇,達(dá)到有關(guān)部門關(guān)于檔案室防盜、防火、防塵、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防霉、防高低溫、防光、防污染的 “ 十防 ” 要求。 制定各項(xiàng)制度( 1)檔案員崗位制度( 2)立卷歸檔制度( 3)檔案統(tǒng)計(jì)制度( 4)檔案保管制度( 5)檔案保密制度( 6)檔案利用制度( 7)庫(kù)房管理制度 《全總卷》材料( 1)全總介紹( 2)本機(jī)關(guān)立卷說(shuō)明( 3)檔案分類方案( 4)鑒定報(bào)告( 5)交接憑證( 6)銷毀清冊(cè)( 7) 第 17 頁(yè) 共 32 頁(yè) 檢查記錄( 8)機(jī)構(gòu)沿革 ( 9)歸檔范圍和保管期限表 編研材料 ( 1)專題材料(地方志、自然災(zāi)害、名人人物)( 2)大事記( 3)會(huì)議簡(jiǎn)介( 4)基礎(chǔ)數(shù)字匯編 管理驗(yàn)證材料 ( 1)成立檔案領(lǐng)導(dǎo) 小組文件(銷毀、綜合檔案室文件等) ( 2)年度工作計(jì)劃、總結(jié)( 3)檔案發(fā)展規(guī)劃 ( 4)局里目標(biāo)管理和崗位責(zé)任制(涉及檔案工作其中占一條) ( 5)局會(huì)議記錄(其中有領(lǐng)導(dǎo)小組、安排、宣傳檔案工作活動(dòng)記錄) ( 6)對(duì)下屬單位檔案指導(dǎo)檢查(下發(fā)文件、通知、信息、通報(bào)) ( 7)檔案保管、安全應(yīng)急處置方案文件和信息應(yīng)急方案文件 ( 8)編有 5 年檔案卷件統(tǒng)計(jì)表( 9)建立借閱登記簿 ( 10)建立收進(jìn)移出檔案登記簿( 11)建立利用效果登記簿 ( 12)編輯近 10 年本單位利用典型事例匯編( 3— 5 個(gè)) 六、硬件設(shè)施的整改 按照《 XX 省機(jī)關(guān)大難工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》的要求對(duì) 第 18 頁(yè) 共 32 頁(yè) 檔案室、閱覽室及榮譽(yù)室進(jìn)行整改。 實(shí)物檔案 實(shí)物檔案現(xiàn)存的是獲得的各類獎(jiǎng)項(xiàng),榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、作廢印章、字畫等,把每年的獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)牌匾,進(jìn)行收集和編號(hào),編號(hào)按照分類,各編各的流水號(hào)并且按照從高等級(jí)到底等級(jí)來(lái)排列,并編檢索目錄、編制標(biāo)簽(編號(hào))。 聲像檔案 包括對(duì)重要照片、錄像帶、光碟、錄影帶的整理。 專業(yè)檔案 包括會(huì)計(jì)檔案和稅收征管檔案 第 16 頁(yè) 共 32 頁(yè) 會(huì)計(jì)檔案的整理又包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的整理。按照國(guó)家規(guī)定的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定》進(jìn)行整理保管,并且編寫總目錄和分類目錄。 2024 年以后至今,按照《歸檔文件整理細(xì)則》,將文件以每份為一件,進(jìn)行整理,以件為單位進(jìn)行裝訂扎線、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒。 四、檔案整理范圍 文書檔案 包括文件材料、收文、發(fā)文、總結(jié)、請(qǐng)示(報(bào)告)、政策法規(guī)性材料、重要會(huì)議材料。 三、建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系組長(zhǎng):副組長(zhǎng):責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):檔案管理員: 第 15 頁(yè) 共 32 頁(yè) 下設(shè)辦公室,辦公室主任由 **擔(dān)任,由 **具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施我局檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作。 第三篇:國(guó)稅檔案管理達(dá)標(biāo)實(shí)施方案 **國(guó)稅局檔案管理達(dá)標(biāo)實(shí)施方案 為貫徹落實(shí)好《 XX 省國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于做好爭(zhēng)創(chuàng)最佳檔案管理系統(tǒng)工作的通知》,提高檔案管理工作水平、規(guī)范檔案管理,根據(jù)省、市局要求, **縣國(guó)稅局?jǐn)M成立機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并結(jié)合我局工作實(shí)際,特制訂實(shí)施方案如下: 一、指導(dǎo)思想 圍繞稅收中心工作,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案管理信息化建設(shè),推動(dòng)檔案工作健康有序開(kāi)展,提高檔案工作為稅收工作服務(wù)、為國(guó)稅員工服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的能力??己私Y(jié)果直接與經(jīng)費(fèi)掛鉤。 五、考核評(píng)估 區(qū)衛(wèi)生局每季度對(duì)項(xiàng)目工作實(shí)施情況進(jìn)行一次考核,對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。 7 月份,完成半年工作小結(jié)。 日常對(duì)居民開(kāi)展健康管理,對(duì)未建立檔案的群眾建立健康檔案,對(duì)于死亡的或失訪的居民進(jìn)行分類,單獨(dú)放置。每年上門隨訪檢查 2 次以上。 建立特困殘疾人、低保家庭、五保戶等的登記,具體人員、戶按居民健康檔案、家庭健康檔案同樣建檔。隨訪記錄真實(shí)、規(guī)范、完整,各類健康服務(wù)、檢查 第 13 頁(yè) 共 32 頁(yè) 單據(jù)及時(shí)歸檔。 ( 4)隨訪內(nèi)容。死亡、失訪檔案單獨(dú)存放。 ( 3)檔案管理。 ( 2)建檔對(duì)象及要求。 充分利用健康體檢、臨床資料,結(jié)合主動(dòng)上門服務(wù),逐步為社區(qū)居民建立動(dòng)態(tài)的健康檔案,并開(kāi)展有針對(duì)性的健康干預(yù)。并層層成立組織機(jī)構(gòu),完善居民健康檔案管理網(wǎng)絡(luò)。 以縣(市、區(qū))為單位,健康檔案計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理率 ≥80 %;35 歲以上居民、殘疾人、慢性病人的健康檔案內(nèi)容每年至少更新一次, 60 歲以上老人每年至少更新 4 次。居民基本信息、主要健康問(wèn)題及衛(wèi)生服務(wù)記錄等;為重點(diǎn)人群建立健康檔案, 60 歲以上老人 2024 年城市 ≥85 %、農(nóng)村 ≥55% , 2024年城市 ≥90 %、農(nóng)村 ≥60% 。我區(qū)以國(guó)家、省、市相關(guān)文件、 第 11 頁(yè) 共 32 頁(yè) 方案為依據(jù),以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),結(jié)合地區(qū)實(shí)際,制訂了楚州區(qū)《農(nóng)村基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則 — 居民健康檔案管理實(shí)施方案》,以指導(dǎo)我區(qū)的居 民健康檔案管理工作的開(kāi)展。該項(xiàng)目的目 標(biāo)是,力爭(zhēng)到 2024 年建立適應(yīng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和廣大農(nóng)村居民健康需求的新型農(nóng)村衛(wèi)生服務(wù)體系,建立農(nóng)村公共衛(wèi)生政府投入的保障機(jī)制,確保廣大農(nóng)村居民享有基本公共衛(wèi)生服務(wù)。對(duì)于特別嚴(yán)重的,將不予返還保證金。 對(duì)在檔案管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的項(xiàng)目部和個(gè)人,指揮部將給予適當(dāng)?shù)谋碚门c獎(jiǎng)勵(lì),出具業(yè)績(jī)證明。 (六)嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲制度 8 各項(xiàng)目部須建立分級(jí)管理的檔案責(zé)任制考核獎(jiǎng)懲制度,將考核獎(jiǎng)懲工作常態(tài)化,考核結(jié)果應(yīng)與相關(guān)責(zé)任人的榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。在指揮部審查通過(guò)后,各項(xiàng)目部須及時(shí)向指揮部移交全套案卷。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題下達(dá)整改通知書,檢查結(jié)果通報(bào)各項(xiàng)目部。監(jiān)理項(xiàng)目部須將對(duì)施工項(xiàng)目部歸卷文件的檢查納入日常監(jiān)理范圍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書,每月提交的監(jiān)理報(bào)告除包含本部門歸卷文件自檢結(jié)果外,必須說(shuō)明對(duì)施工項(xiàng)目部 歸卷文件的檢查結(jié)果。 (五)強(qiáng)化項(xiàng)目文件的過(guò)程檢查和竣工文件的分級(jí)審查檔案管理員在收集、整理項(xiàng)目文件時(shí),必須強(qiáng)化自檢力度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 第 9 頁(yè) 共 32
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