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2025-01-17 09:03本頁面
【正文】 22 0506 14 2 榕國土[2022]9號(hào) 福州市國土 資源局 關(guān)于某工程土地征用的請(qǐng)示 2022 0403 510 3 …… 10 某工程指揮 部 關(guān)于某工程土地征用的會(huì)議紀(jì)要 2022 0207 30—33 填寫卷內(nèi)備考表 卷內(nèi)備考表 互見號(hào)： JZ1—01（照片） 說明： 本卷有文件材料 20件，共 100頁，附圖 1張。 文字材料的排列 （ 1） 按重要程度排列； （ 2）按工序排列； （ 3）按地區(qū)排列； （ 4）按時(shí)間排列； （ 5）按習(xí)慣排列。 (三）組卷方法 按結(jié)構(gòu)組卷； 按單位（單項(xiàng)）工程組卷； 按工序或階段組卷； 按專業(yè)組卷； 按問題組卷； 按名稱或文件性質(zhì)組卷； 按地區(qū)組卷； 按時(shí)間組卷。對(duì)于小型項(xiàng)目，形成的檔案數(shù)量較少，可以不設(shè)二、三級(jí)類目，直接按建設(shè)程序?qū)n案進(jìn)行組卷整理后依次排列即可。對(duì)于大型項(xiàng)目，要以整個(gè)項(xiàng)目為分類對(duì)象，在分類時(shí)，首先以工程項(xiàng)目的建設(shè)程序和性質(zhì)來區(qū)分，然后在每個(gè)大類里，再按單位工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行分類。 三、蓋竣工圖章 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張蓋竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清楚，不得代簽； 竣工圖章蓋在標(biāo)題欄附近空白處，若正面無空白處，則蓋在對(duì)應(yīng)圖紙的背面左上角； 蓋竣工圖章時(shí)應(yīng)使用不易褪色印泥。 對(duì)文件價(jià)值及密級(jí)的區(qū)分 ?保管期限：永久 、 長期 、 短期 ?密級(jí)：根據(jù)國家有關(guān)文件密級(jí)規(guī)定執(zhí)行 第三節(jié) 工程竣工圖的編制 一、編制形式 按圖施工沒有變更的，直接蓋竣工圖章，即可作為竣工圖； 一般變更的，在原施工圖上修改，蓋竣工圖章后，即可作為竣工圖； 重大變更的，或圖面變更面積超過 35％的，應(yīng)重新繪制竣工圖，蓋竣工圖章后，方可作為竣工圖。 ?特殊材料：電子、錄音、錄像文件的材質(zhì)及存儲(chǔ)格式應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求，并保證載體的有效性；長期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。 對(duì)文件內(nèi)在質(zhì)量的要求 ?歸檔的文件應(yīng)為原件，原則上不得出現(xiàn)復(fù)制件； ?文件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確且填寫完整；竣工圖應(yīng)真實(shí)地反映工程建設(shè)實(shí)際情況； ?文件中數(shù)據(jù)不得隨意涂改； ?簽字蓋章手續(xù)完備； ?字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。 建立檔案管理網(wǎng)絡(luò) 建 設(shè) 單 位 分 管 領(lǐng) 導(dǎo) 檔 案 員 勘察單位 設(shè)計(jì)單位 監(jiān)理單位 領(lǐng)導(dǎo)及檔案員 領(lǐng)導(dǎo)及檔案員 領(lǐng)導(dǎo)及檔案員 領(lǐng)導(dǎo)及檔案員 各部門領(lǐng)導(dǎo)及檔案員 施工單位 （三）合理確定文件歸檔的時(shí)間 按工程結(jié)束時(shí)間歸檔 按項(xiàng)目建設(shè)程序或階段歸檔 按單位、分部、分項(xiàng)工程結(jié)束時(shí)間歸檔 按年度歸檔 隨時(shí)歸檔 （四）保證文件歸檔的質(zhì)量 對(duì)文件齊全、完整的要求 應(yīng)保證歸檔文件的齊全、完整，真實(shí)反映工程建設(shè)的全過程?！?三參加 ” ：檔案人
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