【正文】 月 日 ——— 月 日完成初步分類工作預(yù)計(jì)在 月 日 ——— 月 日完成裝訂編號(hào)裝盒工作預(yù)計(jì)在 月 日 ——— 月 日完成檔案目錄錄入工作預(yù)計(jì)在 月 日 ——— 月 日完成檔案入室工作預(yù)計(jì)在每年的 9 月底以前完成上一年度整理工作。按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《 XX 省檔案管理?xiàng)l例》及《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》的要求，結(jié)合工作實(shí)際，特制定我礦檔案驗(yàn)收工作實(shí)施方案。各類檔案的收集、歸檔工作由綜合辦總負(fù)責(zé)，礦屬其他單位配合工作，即項(xiàng)目文件的形成、積累、 第 29 頁(yè) 共 32 頁(yè) 整理工作按照 “ 誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé) ” 的原則，有項(xiàng)目文件的形成的單位或部門負(fù)責(zé)。制定、完善檔案規(guī)范化建設(shè)管理的各類制度并上墻，同時(shí)規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊(cè)。建立和完善檔案建設(shè)的各類制度及簿冊(cè) 。 4 月 11 日至 7 月 31 日，做好資料收集工作及各類檔案歸檔入庫(kù)工作、完成部分檔案軟件錄入工作、電子文檔處理工作。 4 月 1 日至 10 日，完善檔案驗(yàn)收工作硬件設(shè)置。 四、實(shí)施步驟及時(shí)間 （一） 3 月 13 日至 31 日，制定檔案驗(yàn)收工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責(zé)任；請(qǐng)上級(jí)有關(guān)專家指導(dǎo)工作，向兄弟單位學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高我礦檔案業(yè)務(wù)管理水平。在做好資料收集工作后，嚴(yán)格按照分類項(xiàng)目進(jìn)行收集、歸類、整理入庫(kù)。 三、工作措施及分工 按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《 XX 省檔案管理?xiàng)l例》及《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》要求，以達(dá)到驗(yàn)收條件為標(biāo)準(zhǔn)搞好檔案室建設(shè)和管理。 三、本實(shí)施方案在公布之日實(shí)施。 局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真履行工作職責(zé)，定期進(jìn)行檢查 督辦，隨時(shí)掌握各門類檔案收集整理進(jìn)展情況，檢查整理質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決各種具體問(wèn)題，確保檔案升級(jí)工作順利進(jìn)行，按時(shí)達(dá)標(biāo)。局辦公室要做好各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，聘請(qǐng)檔案局專業(yè)人員進(jìn)行具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)，解決各種具體問(wèn)題。負(fù)責(zé)全局榮譽(yù)實(shí)物檔案的收集、整理工作。負(fù)責(zé)歷年財(cái)務(wù)檔案的收集整理。 申報(bào)。 （ 6）征管業(yè)務(wù)檔案的整理 征管業(yè)務(wù)檔案 涉及征管、法規(guī)、稅政、稽查等多個(gè)科室（局），需要責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排、具體規(guī)劃，對(duì)歷年檔案材料進(jìn)行收集和整理。 （二）實(shí)施階段（ 2024 年 4 月－ 2024 年 7 月） 四月至五月： 制定 **縣國(guó)稅局檔案分類說(shuō)明（見(jiàn)附件一）；完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件 一是重新按照檔案部門要求布置檔案室， 其位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)達(dá)到國(guó)家規(guī)定要求。由局分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，辦公室相關(guān)人員參加，到檔案管理水平達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以上的單位學(xué)習(xí)。 聲像檔案 包括對(duì)重要照片、錄像帶、光碟、錄影帶的整理。 四、檔案整理范圍 文書(shū)檔案 包括文件材料、收文、發(fā)文、總結(jié)、請(qǐng)示（報(bào)告）、政策法規(guī)性材料、重要會(huì)議材料。 五、考核評(píng)估 區(qū)衛(wèi)生局每季度對(duì)項(xiàng)目工作實(shí)施情況進(jìn)行一次考核，對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。 建立特困殘疾人、低保家庭、五保戶等的登記，具體人員、戶按居民健康檔案、家庭健康檔案同樣建檔。 （ 3）檔案管理。 以縣（市、區(qū)）為單位，健康檔案計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理率 ≥80 ％；35 歲以上居民、殘疾人、慢性病人的健康檔案內(nèi)容每年至少更新一次， 60 歲以上老人每年至少更新 4 次。對(duì)于特別嚴(yán)重的，將不予返還保證金。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題下達(dá)整改通知書(shū)，檢查結(jié)果通報(bào)各項(xiàng)目部。 各項(xiàng)目部通過(guò)執(zhí)行 “ 預(yù)立卷 ” 制度，在整理、歸卷形成完整的首件案卷并完成自檢后，報(bào)監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。 由于項(xiàng)目施工標(biāo)段較多，標(biāo)準(zhǔn)不 一、文件復(fù)雜，因此竣 6 工文件編制辦法中對(duì)施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等文件的結(jié)構(gòu)分解只到 “ 冊(cè) ” 層級(jí)。 項(xiàng)目部在檔案工作實(shí)施過(guò)程中遇到問(wèn)題和難題時(shí)，須及時(shí)與檔案管理工作辦公室聯(lián)系，檔案管理工作辦公室將及時(shí) 5 給予指導(dǎo)。 建立檔案保證金制度，在招標(biāo)文件和合同中明確規(guī)定建設(shè)項(xiàng)目檔案保證金條款和數(shù)額，以及返還條件。二期工程檔案管理制度體系分為二個(gè)層面： （一）指揮部層面檔案管理制度體系 指揮部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職 責(zé)和制度的建立、修改和完善： 檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案管理工作辦公室職責(zé)； 檔案管理員工作職責(zé)； 檔案管理辦法； 第 4 頁(yè) 共 32 頁(yè) 竣工文件編制辦法； 檔案管理實(shí)施方案； 培訓(xùn)交流制度； 監(jiān)督檢查和整改制度； 考核獎(jiǎng)懲制度； 檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度； 其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)管理制度。各施工、監(jiān)理項(xiàng)目部進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)后必須及時(shí)成立檔案管理工作小組，項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng)，分管經(jīng)理和檔案管理員為成員。并以項(xiàng)目檔案工作的規(guī)范開(kāi)展促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目管理工作的優(yōu)化提升，更好地為項(xiàng)目建設(shè)與管理服務(wù)。主要職責(zé)為：全面部署和領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)檔案管理實(shí)施工作，審定檔案管理制度，研究決策檔案管理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，審查歸檔資料，組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收等。要求選派責(zé)任心強(qiáng)、有一定工作能力和經(jīng)驗(yàn)的人員承擔(dān)檔案管理工作，項(xiàng)目部應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制，給予稱職的檔案管理員一定的報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)。項(xiàng)目部須組織相關(guān)人員開(kāi)展學(xué)習(xí)研討活動(dòng)，讓每一個(gè)相關(guān)人員都能熟悉了解所在崗位的檔案管理職 責(zé)、檔案工作流程、相關(guān)管理制度規(guī)定和責(zé)任要求。檔案管理工作辦公室在項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)后的 15 日內(nèi)將組織開(kāi)展集中培訓(xùn)活動(dòng)，分管經(jīng)理和檔案管理員必須參加。 （三）建立項(xiàng)目檔案 “ 預(yù)立卷 ” 制度 “ 預(yù)立卷 ” 是指項(xiàng)目實(shí)施前，按照規(guī)定的歸卷?xiàng)l款建立系列 第 7 頁(yè) 共 32 頁(yè) 卷盒，并將項(xiàng)目實(shí)施前和實(shí)施中辦理完畢的文件及時(shí)歸入相應(yīng)卷盒的工作。 檔案管理員對(duì)辦理完畢的文件須及時(shí)進(jìn)行收集、登記、整理，并歸入相應(yīng)的卷盒中。確認(rèn)后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。在竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審前，指揮部將邀請(qǐng)專家對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并召開(kāi)檔案工作專項(xiàng)會(huì)議，查漏補(bǔ)缺，及時(shí)整改，確保竣工檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。 2024 年，《中共、中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的意見(jiàn)》（中發(fā) [2024]6 號(hào)）頒布，更明確提出了人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的目標(biāo)，促進(jìn)了城鄉(xiāng)居民基本公共衛(wèi)生服務(wù)的均等化進(jìn)程。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要按照區(qū)工作方案要求，建立組織管理制度，制定工作計(jì)劃，形成工作小結(jié)。逐步實(shí)現(xiàn)健康檔案的計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理，管理率達(dá) 80%。 四、進(jìn)度安排 12 月份，全面啟動(dòng)居民健康檔案的管理工作，制定工作計(jì)劃，召開(kāi)村醫(yī)會(huì)議，安排布署各項(xiàng)工作。 六、經(jīng)費(fèi)兌現(xiàn) 參照《楚州區(qū)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目績(jī)效考核實(shí)施方案》， 第 14 頁(yè) 共 32 頁(yè) 兌現(xiàn)發(fā)放工作經(jīng)費(fèi)。 科技檔案 包括基建檔案和設(shè)備檔案 辦公 樓、家屬樓、宿舍樓等施工全過(guò)程，形成的項(xiàng)目書(shū)、施工圖紙、審批文件、報(bào)告、竣工等等紙質(zhì)材料。 五、文字材料的編寫(xiě) 檔案認(rèn)證達(dá)標(biāo)申報(bào)材料：（ 1）申請(qǐng)報(bào)告；（ 2）自查報(bào)告； （ 3）《 XX 省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證申報(bào)表》，一式三份。根據(jù)國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔與不歸檔范圍》，結(jié)合我