【正文】 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期永久長(zhǎng) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期永久 長(zhǎng)期④幕墻工程驗(yàn)收記錄永久 長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨⑤分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久 長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻?二)建筑智能化、電梯工程一般施工記錄①施工組織設(shè)計(jì)②技術(shù)交底圖紙變更記錄①圖紙會(huì)審∨②設(shè)計(jì)變更∨③工程洽商∨設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄①設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書∨②設(shè)備裝箱單、商檢證明和說(shuō)明書、開箱報(bào)告③設(shè)備安裝記錄∨④設(shè)備試運(yùn)行記錄∨⑤設(shè)備明細(xì)表∨預(yù)檢記錄長(zhǎng)期 長(zhǎng)期短期短期永久 長(zhǎng)期永久 長(zhǎng)期永久 長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期 長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期隱蔽工程檢查記錄長(zhǎng)期 長(zhǎng)期∨保 存 單 位 和 保 管 期 限序號(hào)歸檔文件建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔案館單位 單位 單位 單位施工試驗(yàn)記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末①長(zhǎng)期端等測(cè)試記錄樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽(tīng)、電話等系統(tǒng)調(diào)試記②長(zhǎng)期錄③變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄∨給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)④度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通∨球、閥門等試驗(yàn)記錄電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空⑤長(zhǎng)期調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄電梯接要電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、⑥滿載、超載試運(yùn)行記錄、平衡運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)∨報(bào)告質(zhì)量事故處理記錄永久 長(zhǎng)期工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄∨∨長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨長(zhǎng)期①檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期 長(zhǎng)期長(zhǎng)期②檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期 長(zhǎng)期長(zhǎng)期③分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久 長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨(三)室外工程室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、長(zhǎng)期電力、照明、電視、消防等）施工文件室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）長(zhǎng)期施工文件竣工圖一建筑安裝工程竣工圖(一)綜合竣工圖綜合圖總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、①∨道路、綠化等）②豎向布置圖∨③室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖∨④電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖∨⑤設(shè)計(jì)總說(shuō)明書∨∨∨∨永久 長(zhǎng)期永久 長(zhǎng)期永久 長(zhǎng)期永久 長(zhǎng)期永久 長(zhǎng)期保 存 單 位 和 保 管 期 限序號(hào)歸檔文件建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔案館單位 單位 單位 單位室外專業(yè)圖①室外給水∨②室外雨水∨③室外污水∨④室外熱力∨⑤室外燃?xì)狻泞奘彝怆娪崱泞呤彝怆娏Α泞嗍彝怆娨暋泞崾彝饨ㄖ∑贰泞馐彝庀馈攀彝庹彰鳌拧鹗彝馑坝谰?長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期∨○室外道路永久 長(zhǎng)期∨○室外綠化永久 長(zhǎng)期∨○(二)專業(yè)竣工圖建筑竣工圖∨結(jié)構(gòu)竣工圖∨裝修裝飾工程竣工圖∨電氣工種智能化工程竣工圖∨給排水工程消防工程竣工圖∨采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖∨燃?xì)夤こ炭⒐D∨竣工驗(yàn)收文件建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告∨工程施工質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表∨工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告∨永久 長(zhǎng)期永久 長(zhǎng)期永久 長(zhǎng)期永久 長(zhǎng)期永久 長(zhǎng)期永久 長(zhǎng)期永久 長(zhǎng)期永久 長(zhǎng)期永久 長(zhǎng)期永久勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告永久∨設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告永久∨單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久 長(zhǎng)期∨市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測(cè)和功能性試驗(yàn)資料永久 長(zhǎng)期∨保 存 單 位 和 保 管 期 限序號(hào)歸檔文件建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔案館單位 單位 單位 單位建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收意見(jiàn)書永久∨建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證永久∨建筑工程消防驗(yàn)收意見(jiàn)書永久∨環(huán)保驗(yàn)收文件永久∨建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書永久∨建設(shè)工程質(zhì)量保修書永久∨商品住宅《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說(shuō)明書》 永久∨房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案永久∨表燃?xì)夤こ舔?yàn)收文件永久∨電梯安裝分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證書及工程質(zhì)量監(jiān)督永久∨機(jī)構(gòu)出具的電梯驗(yàn)收準(zhǔn)用證結(jié)算表永久∨聲像、縮微、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤、永久磁盤等）包括：建設(shè)前原貌。長(zhǎng)期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。頁(yè)號(hào)編寫在單頁(yè)右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。（二）工程檔案的整理按照單位工程分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。工程建設(shè)后的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、外部各立面、全貌以及周邊的關(guān)系等日期審核批準(zhǔn)11第二篇：建設(shè)工程檔案管理制度建設(shè)工程檔案管理制度為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國(guó)家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點(diǎn)，制定本制度。、工程檔案的保管工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。、工程檔案的編目每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開始，案卷不宜超過(guò)30MM。工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、保管、統(tǒng)計(jì) 、工程檔案的收集文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。第一篇：建設(shè)工程檔案管理制度HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國(guó)華冶裝備制造基地建設(shè)工程檔案管理制度工程檔案的歸檔范圍及要求 、工程檔案的歸檔范圍對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。、工程檔案的整理按照單位工程、分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。頁(yè)號(hào)編寫在單頁(yè)右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。、工程檔案的統(tǒng)計(jì)工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求（一）工程檔案的歸檔范圍對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（三）工程檔案的立卷工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。卷內(nèi)目錄：“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。（六）工程檔案的歸檔單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的扣罰部門資料員5元。短期：是指工程檔案保存20年以下。建設(shè)過(guò)程中的樁基樣本、重要結(jié)構(gòu)、隱蔽工程、施工現(xiàn)場(chǎng)及新工藝、新材料的應(yīng)用，與工程有關(guān)的重要活動(dòng)、會(huì)議。嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人在施工單位的工作聯(lián)系單上直接簽字回復(fù)。B 主體工程的相關(guān)合同要求：人防設(shè)備工程合同：土方開挖完成前提供；消防合同：地下室底板完成前提供（需在合同下發(fā)前2個(gè)半月提供設(shè)計(jì)圖紙）；電梯工程合同：177。（一）主管經(jīng)理組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門，貫徹執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。（三）各分部各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。四、高速公路建設(shè)項(xiàng)目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統(tǒng)整理。附：工程檔案管理流程圖工程檔案管理組織機(jī)構(gòu)圖第四篇：建設(shè)工程檔案管理制度建設(shè)工程檔案管理制度一、管理責(zé)任部門及相關(guān)人員職責(zé)............................2二、檔案分類及歸檔范圍、要求..............................3三、檔案移交、整理、編號(hào)..................................8四、檔案的利用............................................9五、檔案的保管...........................................10六、檔案的銷毀...........................................12七、檔案保密制度.........................................12一、管理責(zé)任部門及相關(guān)人員職責(zé)（一）、人事行政部人事行政專員統(tǒng)一集中管理檔案并直接向人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。、客服中心資料：法律文件、與客戶簽訂的協(xié)議原件于簽訂后3日內(nèi)移交檔案室。會(huì)計(jì)檔案、歸檔范圍、會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證； 、會(huì)計(jì)賬簿類：（1）總賬；（2）現(xiàn)金日記賬，（3）銀行存款賬、銀行明細(xì)賬；（4）輔助賬簿； ：（1）決算報(bào)表（經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后）；（2）月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)表；（3）不定期重要一次性報(bào)表；（4）審計(jì)報(bào)告；（5）驗(yàn)資報(bào)告；（6）資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告。（6）其他具有保存價(jià)值。（3）普通員工有權(quán)查閱本部門職責(zé)范圍內(nèi)的檔案。、其他規(guī)定會(huì)計(jì)檔案原則上不借出。（2）人事行政專員制作電子版檔案的目錄，使其與紙質(zhì)檔案的順序一一對(duì)應(yīng)，并整和在檔案管理軟件系統(tǒng)上便于調(diào)用。檔案室環(huán)境檔案室內(nèi)應(yīng)放置滅火器（干粉或1211），人事行政專員要了解其性能并能熟練使用。、正式銷毀前人事行政專員應(yīng)再次進(jìn)行核對(duì)；銷毀時(shí)應(yīng)有人事行政專員和監(jiān)銷人同時(shí)在場(chǎng)；銷毀后人事行政專員在銷毀登記表上簽字確認(rèn)。七、檔案保密制度嚴(yán)禁將密級(jí)文件、資料帶回家或帶到公共場(chǎng)所，嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所談?wù)撁?密事項(xiàng)，嚴(yán)禁在私人通信、通話中泄露秘密內(nèi)容；打印密級(jí)文件的草稿、校對(duì)稿在文件制成后均應(yīng)銷毀，各部門掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷毀；嚴(yán)禁打聽(tīng)和記錄與自己工作無(wú)關(guān)的秘密，嚴(yán)禁向他人傳播自己知曉的秘密內(nèi)容；嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便，將公司的客戶和業(yè)務(wù)自行經(jīng)辦或處理；嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密轉(zhuǎn)交給其它單位從事與本司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作；嚴(yán)禁與工作無(wú)關(guān)的人進(jìn)入總經(jīng)理辦公室、檔案室、財(cái)務(wù)部資料室、工程部資料室等辦公重地；公司領(lǐng)導(dǎo)或與公司利益密切相關(guān)的人員出差的任務(wù)、去向，知情者不得向他人泄露；對(duì)模范執(zhí)行本規(guī)定者，公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)失密、泄露者，視其情節(jié)、后果輕重公司將給予行政、經(jīng)濟(jì)處罰；對(duì)因失密、泄密觸犯國(guó)家法律者，將報(bào)送司法機(jī)關(guān)對(duì)其依法處理。在工程項(xiàng)目過(guò)程中，公司統(tǒng)一收集所涉及該項(xiàng)目的上級(jí)批文、政府批文、土地合同、報(bào)建資料、工程合同(包括設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、施工合同等)以及各類證書，及時(shí)把復(fù)印件送至項(xiàng)目部檔案管理員保管，工程竣工前，再把相關(guān)資料的原件移交項(xiàng)目部，準(zhǔn)備辦理竣工驗(yàn)收。6施工資料和監(jiān)理資料；包括真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況的文件。工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應(yīng)對(duì)本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行自檢，填報(bào)《工程竣工檔案情況申報(bào)表》，報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理部。承建方均應(yīng)向建設(shè)單位移交竣工資料一式兩份。檔案材料中的金屬物應(yīng)去掉，對(duì)因復(fù)寫而透底材料，應(yīng)墊上白紙，以確保檔案材料的安全。一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求(一)工程檔案的歸檔范圍對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。(三)工程檔案的立卷工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分?！拔募幪?hào)”填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)；“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱。(八)工程檔案的索引(待討論工程代號(hào)、檔號(hào))工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫。需銷毀的資料應(yīng)由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。維修檔案作為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)