【正文】 入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項(xiàng)目。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法?？⒐を?yàn)收文件按單位工程組卷。二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過程中程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。立卷檔案每卷必須有獨(dú)立的頁號(hào)和卷內(nèi)目錄。公司之外的單位借閱檔案，需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。工程通過竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整改后的工程竣工檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送主管城建檔案管理部門復(fù)核審查。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，各部門如需借用相關(guān)資料，應(yīng)到項(xiàng)目部檔案管理員處辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，使用完后，立即歸還。3“五證”；包括用地許可證、規(guī)劃許可證、投資許可證、預(yù)售許可證、開工許可證。職責(zé)項(xiàng)目部的檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資料和竣工資料的收集、整理和管理，工程完工后，負(fù)責(zé)把項(xiàng)目資料和竣工資料移交公司統(tǒng)一管理。、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。在進(jìn)行補(bǔ)救工作的同時(shí)，人事行政部經(jīng)理應(yīng)組織對(duì)事件發(fā)生的原因進(jìn)行調(diào)查，追究有關(guān)人員的責(zé)任。檔案的存放檔案建目后應(yīng)存放在專用檔案盒內(nèi)，盒脊和面上應(yīng)清晰、牢固標(biāo)明類別、檔號(hào)、日期。專項(xiàng)檔案的保管規(guī)定、公司各部門檔案（含會(huì)計(jì)檔案）：應(yīng)指定專人保管，整理立卷，裝訂成冊(cè)，存放在專門的檔案柜內(nèi)。借閱、借閱程序要求（1）員工憑經(jīng)審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料；（2）人事行政專員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后，找出檔案原件資料，要求借閱者在《檔案借閱登記表》上簽字，備查。、各部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)在相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，必須將有歸檔價(jià)值的文件資料向人事行政專員辦理交接手續(xù)，雙方簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部才給予核報(bào)。（3）公司組織或參與的重大外事活動(dòng)。、勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收階段，在階段工作完成之日起七日內(nèi)移交人事行政專員。（七）、各部門資料員/兼職資料員制度在部門的執(zhí)行；按公司要求建立本部門的資料管理系統(tǒng)并運(yùn)作；負(fù)責(zé)收集整理本部門形成的本制度歸檔范圍內(nèi)的文件，正規(guī)保管及利用，按期移交檔案室；推進(jìn)本部門對(duì)檔案管理軟件系統(tǒng)的利用；（八）、檔案管理工作作為人事行政專員、部門資料員、部門兼職資料員每 月工作計(jì)劃評(píng)價(jià)的考核內(nèi)容之一。六、在高速公路建設(shè)項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目檔案文件向建設(shè)單位移交、歸檔。歸檔文件材料應(yīng)為原始件。對(duì)各分部檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。二、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分，各分部應(yīng)根據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項(xiàng)工作做為考核本分部工作的一部分。對(duì)兩層地下室的工期，以及對(duì)酒店、六大中心、商業(yè)廣場等未作具體規(guī)定。5．工程部收到設(shè)計(jì)變更后，專業(yè)工程師應(yīng)在72小時(shí)內(nèi)，將變更內(nèi)容在項(xiàng)目部存檔原圖上標(biāo)注，并將其中一份變更單交資料員存檔。六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行。（十）工程檔案的統(tǒng)計(jì)工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。（五）工程檔案的裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂?？⒐を?yàn)收文件按單位工程組卷。二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過程中工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交?？⒐D建筑安裝工程竣工圖、綜合竣工圖 、綜合圖總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）日期審核批準(zhǔn)9 HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國華冶裝備制造基地豎向布置圖室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖 電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖 設(shè)計(jì)總說明書 、室外專業(yè)圖室外給水 室外雨水 室外污水室外熱力室外燃?xì)馐彝怆娪嵤彝怆娏κ彝怆娨暿彝饨ㄖ∑?室外消防 室外照明 室外水景 室外道路 室外綠化 、專業(yè)竣工圖建筑竣工圖 結(jié)構(gòu)竣工圖 裝修裝飾工程竣工圖 電氣工種智能化工程竣工圖給排水工程消防工程竣工圖 采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖 燃?xì)夤こ炭⒐D竣工驗(yàn)收文件建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告工程施工質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表審核批準(zhǔn)日期HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國華冶裝備制造基地工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告 設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測和功能性試驗(yàn)資料 建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收意見書 建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證建筑工程消防驗(yàn)收意見書環(huán)保驗(yàn)收文件 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書建設(shè)工程質(zhì)量保修書 商品住宅《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》 房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案表 燃?xì)夤こ舔?yàn)收文件電梯安裝分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證書及工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的電梯驗(yàn)收準(zhǔn)用證 結(jié)算表聲像、縮微、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤、磁盤等）包括：建設(shè)前原貌。、工程檔案的歸檔與移交單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。日期審核批準(zhǔn)HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國華冶裝備制造基地竣工圖按專業(yè)組卷。工程檔案的管理職責(zé)、中國華冶裝備制造基地項(xiàng)目部工程管理部為建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的歸口部門，負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場各分包單位的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查；、中國華冶裝備制造基地項(xiàng)目部各管理部門負(fù)責(zé)本部門歸口管理的資料歸檔，項(xiàng)目部各部門負(fù)責(zé)人是本部門檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)本部門工程文件歸檔的完整、準(zhǔn)確負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。“文件編號(hào)”填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。、借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)，經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后才可借閱。工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱。（八）工程檔案的索引（待討論工程代號(hào)、檔號(hào)？）工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫。五、工程檔案密級(jí)密級(jí)分為機(jī)密、秘密兩種。2．存檔的圖紙應(yīng)落實(shí)保管責(zé)任人，用于現(xiàn)場監(jiān)理日常工作的圖紙應(yīng)裝訂成冊(cè)，方便查閱。主體工期方面：1層地下室的，土方工程2個(gè)月，樁基工程2個(gè)月，主體開工至177。；智能化、電信、電視工程合同：結(jié)構(gòu)封頂前提供；首層大堂及標(biāo)準(zhǔn)層電梯前室裝修工程合同：竣工前4個(gè)月提供；戶內(nèi)豪華裝修工程合同：竣工前3個(gè)月提供。布置和檢查各項(xiàng)工作的同時(shí)要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。四、經(jīng)理部、分部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管分部此項(xiàng)工作。五、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。（三）、人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報(bào)告表》、《檔案借閱審批表》、《檔案查閱審批單》、《檔案復(fù)制審批單》，以及對(duì)檔案意外損毀事件進(jìn)行調(diào)查并提出報(bào)告。人事檔案、歸檔范圍、聘用協(xié)議；、任免、離職、降職文件； ； ；； 、總結(jié)、方案 、歸檔要求； ； 。；、其他類會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員于資料產(chǎn)生后3日內(nèi)移交檔案室。、其他實(shí)物檔案由各部門資料員或兼職資料員負(fù)責(zé)移交人事行政專員。（5）由總經(jīng)理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用，其他任何人未得到授權(quán)，均無權(quán)查閱該檔案。所有屬歸檔范圍的資料移交檔案室或移交部門資料員后均不得由當(dāng)事人自行復(fù)印，必須按程序辦理。定期檢查、殺菌殺毒。人事行政專員負(fù)責(zé)對(duì)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和防火、防潮、防蟲等情況進(jìn)行檢查，使環(huán)境符合檔案保管的要求。會(huì)計(jì)檔案的銷毀、會(huì)計(jì)檔案的銷毀應(yīng)由檔案室會(huì)同財(cái)務(wù)部提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。第五篇：工程檔案管理制度明州大道（洞橋至云龍段）工程第IV合同段工程檔案管理制度浙江恒立交通工程有限公司明州大道（洞橋至云龍段）工程第IV合同段項(xiàng)目部工程檔案管理制度一、工程檔案管理制度目的建立、健全檔案管理制度，統(tǒng)一管理工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同及項(xiàng)目管理文件檔案等各種檔案資料。在工程項(xiàng)目過程中，項(xiàng)目檔案管理員對(duì)所接收的項(xiàng)目資料，應(yīng)按不同專業(yè)和文件類別進(jìn)行分類、編號(hào)、裝盒標(biāo)識(shí)并分別存放。8圖紙類；包括項(xiàng)目的各專業(yè)圖紙及cad電子文件、設(shè)計(jì)變更、簽證、洽商等。工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收在建設(shè)工程現(xiàn)場進(jìn)行?？⒐べY料一式兩份，一份由項(xiàng)目檔案管理員移交給物業(yè)管理公司且在移交清單上簽收，一份移交給公司總裁辦統(tǒng)一管理。裝訂時(shí)，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊(cè)。工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。未按要求編目的，每項(xiàng)扣罰部門資料員5元。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。二、維修檔案管理制度維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統(tǒng)一管理。過期檔案由總工程師、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。宿舍內(nèi)不準(zhǔn)聚眾酗酒，不得聚眾賭博，嚴(yán)禁斗毆，嚴(yán)禁人樓上向下倒水。6負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。預(yù)算員主要職責(zé) 1必須掌握相關(guān)合同內(nèi)容，細(xì)致研究合同條款。9協(xié)助技術(shù)人員編制現(xiàn)場簽證并核實(shí)現(xiàn)場簽證的落實(shí)情況。6依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初稿，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方能簽訂正式合同。工程預(yù)、結(jié)算管理 1預(yù)算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)，謙虛謹(jǐn)慎，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，有集體榮譽(yù)感。7根據(jù)合同約定的時(shí)間，必須及時(shí)向監(jiān)理公司、建設(shè)單位上報(bào)工程的進(jìn)度結(jié)算。10土建預(yù)算員必須要負(fù)責(zé)組織落實(shí)其他專業(yè)的有關(guān)預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及預(yù)結(jié)算上報(bào)等工作。12甲方結(jié)算及外分包結(jié)算，每年必須裝訂成冊(cè)，便于管理。如不能按時(shí)完成，罰款50元／天。39。8簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件，三日內(nèi)分別報(bào)送以下部fj:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營部、項(xiàng)目部，原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。11負(fù)責(zé)項(xiàng)目部中體系運(yùn)行相關(guān)記錄。3負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算書的編制與對(duì)外核算工作。8負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。[篇五:建筑工程公司經(jīng)營部管理制度] 為規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為，使公司經(jīng)營管理工作更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，適應(yīng)公司管理體系的發(fā)展要求，根據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營部負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍，結(jié)合公司具體情況制定本管理制度。集體宿舍是施工人員休息、生活、學(xué)習(xí)的場所，應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生整潔、安靜和良好的秩序，每個(gè)住宿人員應(yīng)遵守文明宿舍公約。檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。[篇三:工程檔案管理制度]一、工程檔案管理制度所有的工程設(shè)備檔案由工程組文員負(fù)責(zé)管理。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂?？⒐D按專業(yè)組卷。工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。立卷檔案必須裝訂整齊，以相關(guān)流水號(hào)打印頁碼。公司各部門、各項(xiàng)目借閱竣工檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。驗(yàn)收工作進(jìn)行完畢，由驗(yàn)收小組提出初步驗(yàn)收意見，各單位應(yīng)根據(jù)正式的認(rèn)真進(jìn)行整改，并確保符合規(guī)定要求。對(duì)已分類和編號(hào)的文件，應(yīng)在檔案盒上進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)簡單清晰、明了、易懂。2政府批文類；如計(jì)劃批文。范圍用于項(xiàng)目部所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案室和財(cái)務(wù)部共同派人員監(jiān)銷。檔案丟失、或損毀無法進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)原，人事行政專員或借用人應(yīng)請(qǐng)有關(guān)部門協(xié)助設(shè)法重新補(bǔ)制。、裝盒、調(diào)整軟件系統(tǒng)時(shí)間：人事行政專員于每年三月進(jìn)行上年檔案的正式裝盒造冊(cè)及系統(tǒng)調(diào)整工作。保管期限明細(xì)參見附件。（2）權(quán)限外的檔案查閱，由人事行政專員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后，引領(lǐng)查閱者在檔案室查閱相關(guān)資料，閱后即時(shí)歸還。、各責(zé)任人按期移交檔案時(shí)在人事專員處相應(yīng)類別的《檔案歸檔登記表》中登記，并確認(rèn)簽字。（2）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及著名人物參加與集團(tuán)公司有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)。、結(jié)算文件： （立項(xiàng)）階段 、歸檔要求、批示性文件，由報(bào)建人員取得后3日內(nèi)移交檔案室；銷支取得派出所出具的門牌號(hào)文件后3日內(nèi)移交人事行政專員。（六）、人事行政專員負(fù)責(zé)：制度的推進(jìn)與執(zhí)行；各部門檔案管理體系的建立、優(yōu)化與督察；督促檔案資料的移交；檔案的收集、接收、鑒定、分類、裝訂、編號(hào)、編目、保管、銷毀、編研等；檔案的提供利用、登記