【正文】 ；檔案室設(shè)備、設(shè)施的保管維護(hù)；負(fù)責(zé)檔案管理軟件系統(tǒng)的使用推廣、原始數(shù)據(jù)錄入、維護(hù)。歸檔文件、齊全完整；分類清楚，保持聯(lián)系；題名確定，容易查找；卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；保管期限準(zhǔn)確；密級劃分恰當(dāng)；藍(lán)圖折疊，符合要求；卷皮書寫，正楷整法；案卷裝訂，整齊美觀；聲像資料，清楚清晰。二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交一、高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料要字跡清楚，圖畫整潔，簽署完備，文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的書面材料書寫、繪制。負(fù)責(zé)檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。第三篇：建設(shè)工程檔案管理制度工程檔案管理制度一、總則一、為了加強(qiáng)TQ－04標(biāo)段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》以及有關(guān)各類檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，達(dá)到“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo)。單棟別墅：地下室45天，地上15天/層，封頂后3個月毛坯竣工；整片區(qū)域別墅可在單棟的工期上加2個月的流水期。4．被替代作廢的施工圖，應(yīng)做出明顯標(biāo)識，并不得和新圖存放在同一處，已發(fā)給施工單位的應(yīng)在發(fā)放新圖的同時收回。工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件為秘密級。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。未按要求編目的，每項(xiàng)扣罰部門資料員5元?？⒐D按專業(yè)組卷。工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。日期審核批準(zhǔn)HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國華冶裝備制造基地工程準(zhǔn)備階段文件立項(xiàng)文件項(xiàng)目建議書項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書可行性研究報告及附件可行性研究報告審批意見關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話專家建議文件調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究材料建設(shè)用地、征地、拆遷文件選址申請及選址規(guī)劃意見通知書拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件劃撥建設(shè)用地文件國有土地使用證 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件工程地質(zhì)勘察報告水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查建設(shè)用地釘樁通知單（書）地形測量和撥地測量成果報告申報的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書初步設(shè)計(jì)圖紙和說明技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、市政）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議施工圖及其說明設(shè)計(jì)計(jì)算書日期審核批準(zhǔn)3 HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國華冶裝備制造基地政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見招投標(biāo)文件勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件 勘察設(shè)計(jì)承包合同施工招投標(biāo)文件 施工承包合同 工程監(jiān)理招標(biāo)文件 監(jiān)理委托合同開工審批文件建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報文件 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表 規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 建設(shè)工程開工審查表建設(shè)工程施工許可證投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)財務(wù)文件工程投資估算材料 工程設(shè)計(jì)概算材料施工圖預(yù)算材料 施工預(yù)算建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）審核批準(zhǔn)日期HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國華冶裝備制造基地監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題進(jìn)度控制工程開工／復(fù)工審批表 工程開工／復(fù)工暫停令質(zhì)量控制不合格項(xiàng)目通知 質(zhì)量事故報告及處理意見造價控制預(yù)付款報審與支付 月付款報審與支付設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報審與簽認(rèn)工程竣工決算審核意見書分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料 供貨單位資質(zhì)材料 試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料監(jiān)理通知有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知審核批準(zhǔn)日期 HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國華冶裝備制造基地合同與其他事項(xiàng)管理工程延期報告及審批 費(fèi)用索賠報告及審批 合同爭議、違約報告及處理意見 合同變更材料監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié) 月報總結(jié)工程竣工總結(jié) 質(zhì)量評價意見報告施工文件建筑安裝工程、土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程 、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工組織設(shè)計(jì) 技術(shù)交底 圖紙會審記錄 、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料 工程定位測量資料基槽開挖線測量資料 施工安全措施施工環(huán)保措施 、地基處理記錄地基釬控記錄和釬探平面布點(diǎn)圖 驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄審核批準(zhǔn)日期HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國華冶裝備制造基地樁基施工記錄 試樁記錄 、工程圖紙變更記錄設(shè)計(jì)會議會審記錄 設(shè)計(jì)變更記錄工程洽商記錄 、施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗(yàn)報告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、鋁合金門窗材料出廠證明文件預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄 、施工試驗(yàn)記錄土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報告 土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報告 砂漿配合比通知單 砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告混凝土配合比通知單及外加劑出廠質(zhì)量證明文件及復(fù)檢報告 砼攪拌質(zhì)量記錄 混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告 混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報告 商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報告 防水工程試水檢查記錄 樓地在、屋面坡度檢查記錄土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報告匯總表 、隱蔽工程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程 鋼結(jié)構(gòu)工程 防水工程 高程控制 、施工記錄日期審核批準(zhǔn)7 HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國華冶裝備制造基地工程定位測量檢查記錄 預(yù)檢工程檢查記錄 沉降觀測記錄結(jié)構(gòu)吊裝記錄 工程竣工測量 新型建筑材料 施工新技術(shù)、工程質(zhì)量事故處理記錄 、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄 幕墻工程驗(yàn)收記錄 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程、一般施工記錄施工組織設(shè)計(jì) 技術(shù)交底 、圖紙變更記錄圖紙會審 設(shè)計(jì)變更工程洽商 、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄 設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告設(shè)備安裝記錄設(shè)備試運(yùn)行記錄設(shè)備明細(xì)表日期審核批準(zhǔn)8 HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國華冶裝備制造基地、預(yù)檢記錄 、隱蔽工程檢查記錄 、施工試驗(yàn)記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄電梯接要電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄、平衡運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報告、質(zhì)量事故處理記錄 、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄室外工程、室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件、室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件。“日期”填寫文件形成的日期。施工文件按單位工程、分部工程組卷。工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱。、嚴(yán)禁任何人利用職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密向外傳播，嚴(yán)禁任何人將內(nèi)部文件向外傳播。工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。施工文件按單位工程、分部工程組卷?！叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌凇０妇硖柸纾簩I(yè)號如：工程代號 樓盤代號 如金碧花園代號為1（九）工程檔案的保管工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。同一案卷有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。3．工程部收到施工圖/設(shè)計(jì)變更通知單后，應(yīng)在24小時內(nèi)在施工圖收發(fā)臺帳/設(shè)計(jì)變更通知單上登記，施工單位收到施工圖/設(shè)計(jì)變更通知單后，應(yīng)在臺帳上簽字確認(rèn)，并記錄接收時間，時間單位精確到小時。；地上部分，首層、頂層10天/層，；封頂后至竣工的時間，32層的工期6個月，11層的4個月；竣工后三個月毛坯交樓，毛坯后2～3個月豪裝交樓；春節(jié)期間可有20天的停工期。C 配套工程的相關(guān)合同要求：發(fā)電機(jī)安裝工程合同：結(jié)構(gòu)封頂前1個月提供；永久供電工程合同：竣工前4個月提供；（園林、室外排水等）配套工程合同：竣工前3個月提供；變頻供水工程合同：竣工前3個月提供；永久供水工程合同：竣工前2個月提供；室內(nèi)環(huán)境檢測合同：竣工前1個月提供；外墻清洗工程合同：交樓前1個月提供。（二）檔案管理室檔案管理室由工程部負(fù)責(zé)，貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一管理檔案。并應(yīng)將檔案工作納入工程計(jì)劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，建設(shè)項(xiàng)目專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會和工程質(zhì)量評定會，參加設(shè)備開箱、參加各單項(xiàng)驗(yàn)收和工程項(xiàng)目總驗(yàn)收。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標(biāo)準(zhǔn)。（五）、其他部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核本部門《檔案借閱審批表》、《檔案復(fù)制審批單》、《檔案查閱審批單》和明確相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集保管本部門的檔案資料，對部門資料的完整性負(fù)責(zé)?？萍紮n案、歸檔范圍（附件：詳細(xì)列表），集中于工程管理部、成本管理部： 、施工、工程監(jiān)理的招投標(biāo)文件、合同（協(xié)議）。實(shí)物檔案、歸檔范圍： 、照片、音像類（1）反映公司工程建設(shè)、經(jīng)營管理等主要職能活動以及重要的工作成果。三、檔案移交、整理、編號移交、人事行政專員留存蓋章檔案后，在明源上歸檔，并在相應(yīng)類別的《檔案歸檔登記表》中登記，由移交人確認(rèn)簽字。、檔案查閱程序要求（1）權(quán)限內(nèi)的檔案查閱，由查閱人直接在檔案室進(jìn)行紙質(zhì)查閱。五、檔案的保管檔案的保管期限人事行政專員根據(jù)文件材料的價值，確定其保管期限，分別劃分為永久保存、長期保存兩類。檔案的正式裝盒、造冊、錄入軟件系統(tǒng)、裝訂要求：參照重慶市檔案管理裝訂的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。檔案意外損毀的處理檔案丟失或發(fā)生意外損毀時，人事行政專員應(yīng)立即將事件情況填寫《文件丟失損毀報告表》，報人事行政部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。、總經(jīng)理在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。對項(xiàng)目資料和竣工檔案資料進(jìn)行有效的管理和利用，確保項(xiàng)目部在任何場合使用的工程圖書資料為完整、系統(tǒng)的現(xiàn)行有效版本。公司所開發(fā)的項(xiàng)目均有項(xiàng)目名稱，且檔案盒使用統(tǒng)一的標(biāo)識文件類別:1土地合同類；包括上級批文、合作協(xié)議、土地合同等。項(xiàng)目檔案管理員對所接收的項(xiàng)目資料，在專業(yè)不同的基礎(chǔ)上分類后按接收的先后順序進(jìn)行編號，并在首頁打印出目錄表。由建設(shè)單位組織本單位、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和檔案管理人員參加，由主管城建檔案管理部門驗(yàn)收小組主持。同時移交所有的移交目錄清單。紙質(zhì)竣工圖(或其它歸檔的紙質(zhì)圖)，歸檔組卷時以手風(fēng)琴式折疊為4圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。施工文件按單位工程、分部工程組卷。(五)工程檔案的裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。(十)工程檔案的統(tǒng)計(jì)工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時催促借閱到期文件的歸還。設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電、弱電、機(jī)管、空調(diào)、裝修分類。[篇四:工地宿舍管理制度]集體宿舍必須有專人負(fù)責(zé)管理，住宿人員必須服從管理，自學(xué)遵守工地各項(xiàng)規(guī)章制度。冬季宿舍內(nèi)要防止火災(zāi)和煤氣中毒。7負(fù)責(zé)公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。2必須參加圖紙會審，違者負(fù)激勵 50元／次。10預(yù)算員必須深入到施工現(xiàn)場。7分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進(jìn)場前簽訂。2預(yù)算員在對外結(jié)算時，必須嚴(yán)格遵守工作時間，不能曠工、遲到、早退，違返者每次負(fù)激勵50元／次。每月20日前按施工形象進(jìn)度編制好月份工程結(jié)算，上報經(jīng)營部、財務(wù)部。11負(fù)責(zé)每月向財務(wù)部提供實(shí)際工程進(jìn)度結(jié)算和甲方審批后的形象進(jìn)度結(jié)算一