【正文】 內(nèi)干凈、整潔，生活用品擺設(shè)、疊放整齊，地面不亂扔雜物、煙頭。文員根據(jù)返回工程組的維修單，當(dāng)天填寫(xiě)維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項(xiàng)目。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過(guò)程中程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。立卷檔案每卷必須有獨(dú)立的頁(yè)號(hào)和卷內(nèi)目錄。公司之外的單位借閱檔案，需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整改后的工程竣工檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送主管城建檔案管理部門復(fù)核審查。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，各部門如需借用相關(guān)資料，應(yīng)到項(xiàng)目部檔案管理員處辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)借閱登記表，使用完后，立即歸還。3“五證”；包括用地許可證、規(guī)劃許可證、投資許可證、預(yù)售許可證、開(kāi)工許可證。職責(zé)項(xiàng)目部的檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資料和竣工資料的收集、整理和管理，工程完工后，負(fù)責(zé)把項(xiàng)目資料和竣工資料移交公司統(tǒng)一管理。，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。外單位人員需要復(fù)印檔案柜里資料時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時(shí)間先后排列好，用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，凡有文字的頁(yè)面，都要編號(hào)，正面編在右上角，背面寫(xiě)在左上角，然后填寫(xiě)好卷內(nèi)目錄。檔案員接收歸檔本公司的各類設(shè)備資料。主要包括計(jì)劃、選購(gòu)階段的儀器設(shè)備購(gòu)買申請(qǐng)單、協(xié)議、合同、重要來(lái)往函件、電文；開(kāi)箱驗(yàn)收階段的裝箱單、開(kāi)箱驗(yàn)收單、出廠合格證書(shū)、出廠精度檢驗(yàn)單、圖樣、技術(shù)手冊(cè)、使用維護(hù)手冊(cè)、說(shuō)明書(shū)、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊(cè)、軟件、硬件部分的文件材料、開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄；安裝調(diào)試階段的試車、試驗(yàn)記錄、安裝驗(yàn)收單、存在問(wèn)題及處理意見(jiàn)；運(yùn)行及維護(hù)修理階段的設(shè)備儀器移交使用部門的附件和隨機(jī)工具清單、設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程、設(shè)備儀器使用記錄、設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄、設(shè)備儀器檢查記錄及維修記錄；改造、更新階段合理化建議及處理結(jié)果、設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報(bào)告與批復(fù)、改進(jìn)、改裝過(guò)程中形成的圖樣、技術(shù)文件、設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書(shū)、請(qǐng)示及批復(fù)文件、技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等各類文件。，接受其監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。五、檔案安全制度，檔案柜實(shí)行專人負(fù)責(zé)，鑰匙應(yīng)妥善保管，如有丟失應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。、資料需交給其他單位時(shí)應(yīng)填交接單方可交付。、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)移交公司的檔案進(jìn)行審核。4合同類；包括施工合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同等。（2）工程資料的控制政府部門所要求專項(xiàng)工程項(xiàng)目均應(yīng)做竣工資料。工程竣工驗(yàn)收合格后，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主管城建檔案管理部門移交一套完整的建設(shè)工程檔案。對(duì)凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進(jìn)行造冊(cè)列出清單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)，方可銷毀，銷毀清單應(yīng)予以保存。立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄。三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì)(一)工程檔案的收集 文件形成后，文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。(四)工程檔案的編目每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始，案卷不宜超過(guò)30mm；頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在單頁(yè)右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。(六)工程檔案的歸檔單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的扣罰部門資料員5元。各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類:強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、機(jī)管，統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標(biāo)簽。文員每天核對(duì)發(fā)出和返回的維修單，將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。每個(gè)宿舍房間要編號(hào)并選室長(zhǎng)，室長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排衛(wèi)生值日和清掃工作，住宿人員名單要上墻，每日衛(wèi)生值日人員要自覺(jué)負(fù)責(zé)門前和室內(nèi)衛(wèi)生的打掃，督促同室人員不亂扔垃圾，不亂倒臟水，不隨地便溺。2負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算工作。10負(fù)責(zé)與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會(huì)、組織團(tuán)體及主管部門的溝通與落實(shí)。5負(fù)責(zé)審核外分包結(jié)算書(shū)。2簽訂的合同必須遵守國(guó)家、省市的有關(guān)法律法規(guī)，不得損害公司利益。如需修改、變更的內(nèi)容，及時(shí)提出修改意見(jiàn)，并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)必須加大日常審核力度，全面掌握工程預(yù)結(jié)算工作。如跨工程應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)做出結(jié)算，經(jīng)審批后上報(bào)建設(shè)單位，如不能按時(shí)完成，罰款50元／天。工程招投標(biāo)管理 1招投標(biāo)項(xiàng)目確定后，經(jīng)營(yíng)部主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專業(yè)編寫(xiě)招投標(biāo)文件，并負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的裝訂包裝工作。四、各參建單位必須有一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理工程檔案資料。： 工程技術(shù)檔案在工程申請(qǐng)交工驗(yàn)收的同時(shí)，將工程技術(shù)檔案報(bào)送到公司工程管理 部，工程管理部經(jīng)過(guò)審核，合格后方可報(bào)送到城建檔案館，由城建檔案館出具工程 檔案檢驗(yàn)合格證，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人將檢驗(yàn)合格證移交到建設(shè)單位，建設(shè)單位組織竣 工驗(yàn)收備案。檔案室接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并登記辦理接交手續(xù)，確保檔案的完整與安全。原則上檔案原件不外借。，應(yīng)有主管檔案負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)方可進(jìn)行復(fù)制，任何人不得私自摘 錄或翻印。1）工程技術(shù)檔案為永久保存。工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。施工文件按單位工程、分部工程組卷。未按要求編目的，每項(xiàng)扣罰部門資料員 5 元。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級(jí)，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件為秘密級(jí)。五、工程檔案密級(jí)密級(jí)分為機(jī)密、秘密兩種。（八）工程檔案的索引（待討論工程代號(hào)、檔號(hào)）工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫(xiě)?！拔募幪?hào)”填寫(xiě)工程文件原 有的文號(hào)或圖號(hào)；“文件題名”填寫(xiě)文件標(biāo)題的名稱。工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。（詳附件一）（二）歸檔文件的要求歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2）在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案作長(zhǎng)期或短期保存。，統(tǒng)一由辦公室指定專人負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、借閱及立卷保管工作，其它人員不得攜帶、代收、代發(fā)。、借閱檔案或復(fù)制檔案必須以組織、單位或部門按其工作范圍進(jìn)行，嚴(yán)禁以個(gè) 名義查檔。、公司檔案室及監(jiān)理單位的檔案，要求工程竣工20天之內(nèi)將檔案移交完畢。吉林省城市供水有限公司農(nóng)安縣兩家子水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程補(bǔ)充工程建設(shè)辦公室二0一一年八月十八日第四篇：工程檔案管理制度工程技術(shù)檔案整理歸檔制度。二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內(nèi)容真實(shí)，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時(shí)性、連貫性。12甲方結(jié)算及外分包結(jié)算，每年必須裝訂成冊(cè)，便于管理。如不能按時(shí)完成，