【正文】 2經(jīng)營部負責投標文件的遞交并組織相關人員參加開標。9工程竣工結算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完成，如拖期罰款50元／天。4預算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須及時、準確、完整。如有合同終止，必須辦理合同終止手續(xù)。3經(jīng)營部長參加與建設單位合同條件的談判，并負責審查合同內(nèi)容，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可與建設單位簽訂。6負責內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。11負責組織本部門的體系運行工作。3負責編制工料分析。工地管理人員每周一次組織人員檢查，如宿舍內(nèi)發(fā)現(xiàn)臟、亂、臭現(xiàn)象應責令整改，屢違者經(jīng)教育后視情節(jié)輕重給予處罰或清退。文員每月對維修檔|考|試大|案記錄表、維修單等進行整理，并分類歸檔。檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應妥善保存，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。(七)工程竣工檔案移交工程竣工驗收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。卷內(nèi)目錄:“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。(二)工程檔案的整理按照單位工程分部分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。建設工程檔案管理制度為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關規(guī)定，結合我司的特點，制定本制度。（3）檔案立卷的要求檔案材料歸檔時，以a4(即210mmx297mm)規(guī)格為標準，不足a4規(guī)格的應用a4白紙粘貼，過大的要折疊為a4規(guī)格。項目檔案管理員在接收承建方的竣工資料時，應檢查所移交資料是否符合規(guī)定要求、在確保與原件一致的前提下，向各單位出具《接收工程項目檔案登記單》。工程竣工檔案應進行專項驗收，驗收應具備以下條件:建設工程經(jīng)施工單位自行驗收及其它工程驗收進行完畢；全部工程檔案文件材料按有關規(guī)定已收集齊全、整理完畢。5項目發(fā)展類文件；包括項目進行過程中的各種中間報建報批文件等。內(nèi)容（1）項目資料的控制做好資料的收集和保管，做好收文發(fā)文登記。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。程序及要求、人事行政專員要定期鑒別檔案價值，識別出失去保存價值及保管期屆滿的檔案，并填寫《檔案銷毀登記表》，交人事行政部經(jīng)理及行政財務總監(jiān)審核，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后予以銷毀。裝盒檔案應存放在專用的檔案柜內(nèi)，按照、類別的次序自左向右，自上而下地排列。、電子版檔案的傳遞和保存（1）原則上除電子設備檔案和財務憑證、報表、帳簿檔案外其他檔案必須同時保存電子版檔案。（2）檔案使用人歸還檔案時要保證檔案的完整性和本來面目且不應無故扣押檔案。（2）部門經(jīng)理有權查閱本部門產(chǎn)生的所有檔案。（5）與其他檔案有密切聯(lián)系(如表彰、總結大會)。、合同類檔案傳簽完成后，由經(jīng)辦人移交人事行政專員，人事行政專員存入檔案室一份，在另一份資料上加蓋“財務部存檔”字樣后移交財務部。、行政文件：紅頭文件、法律文件于每月第一周移交；外來文件、車輛資料由行政專員處理完成后3日內(nèi)直接移交。八、負責對全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據(jù)江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。三、在職責范圍內(nèi)做好與高速公路建設項目有關的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表》的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。工程技術檔案由項目總工負責，由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規(guī)定要求進行收集組卷，移交通啟高速公路建設項目檔案室，并辦理移交手續(xù)。項目經(jīng)理部誠懇接收通啟高速公路建設總指揮部的指導和檢查。綜合計劃部曾調研制定過，未發(fā)文；工程口與原招標中心亦曾開會討論過，分別如下：（1）工程口與原招標中心開會討論成果：A 基礎工程相關的合同要求：樁基礎、大型土石方、基坑支護工程合同：開工前15天提供；樁基檢測合同（靜壓樁）：開工前提供；樁基檢測合同（沖、鉆孔樁）：開工后15天提供。變更內(nèi)容在不影響結構安全和使用功能，且不會導致造價變化的情況下，工程部可以以經(jīng)工程部經(jīng)理審批的工作聯(lián)系單回復單回復施工單位，并抄送預結算部和總工室；變更內(nèi)容可能影響結構安全和使用功能，或者會導致造價增減，工程部應與總工室聯(lián)系，由總工室決定是否變更，變更內(nèi)容以設計變更的形式下發(fā)。七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行附錄A建設工程文件歸檔范圍和保管期限表保 存 單 位 和 保 管 期 限序號歸檔文件建設 施工 設計 監(jiān)理 城建檔案館單位 單位 單位 單位工 程 準 備 階 段 文 件一立項文件 項目建議書∨ 項目建議書審批意見及前期工作通知書∨ 可行性研究報告及附件∨ 可行性研究報告審批意見∨ 關于立項有關的會議紀要、領導講話∨ 專家建議文件∨ 調查資料及項目評估研究材料∨二建設用地、征地、拆遷文件 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書∨用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地永久批準書 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等永久 永久 永久 永久 永久 永久 長期 永久∨長期∨ 建設用地規(guī)劃許可證及其附件永久∨ 劃撥建設用地文件永久∨ 國有土地使用證永久∨三勘察、測繪、設計文件 工程地質勘察報告∨ 水文地質勘察報告、自然條件、地震調查久∨ 建設用地釘樁通知單（書）∨ 地形測量和撥地測量成果報告∨ 申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書長期∨ 初步設計圖紙和說明 技術設計圖紙和說明 審定設計方案通知書及審查意見∨ 有關行政主管部門（人防、環(huán)保、∨林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關協(xié)議施工圖及其說明設計計算書永久永久永久永永久永久永久永久長期長期長期長期長期長期消防、交通、園 永久長期長期長期長期政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見永久長期∨四招投標文件勘察設計招投標文件長期勘察設計承包合同長期長期∨施工招投標文件施工承包合同∨工程監(jiān)理招標文件監(jiān)理委托合同∨五開工審批文件建設項目列入計劃的申報文件∨建設項目列入計劃的批文件或計劃項目永久表規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙建設工程規(guī)劃許可證及其附件∨建設工程開工審查表建設工程施工許可證∨投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明∨工程質量監(jiān)督手續(xù)∨長期長期 長期長期長期永久∨永久永久永久永久長期長期六財務文件工程投資估算材料短期工程設計概算材料短期施工圖預算材料短期施工預算短期七建設、施工、監(jiān)理機構及負責人工程項目管理機構（項目經(jīng)理部）及負責人名單長期∨工程項目監(jiān)理機構（項目監(jiān)理部）及負責人名單長期長期∨工程項目施工管理機構（施工項目經(jīng)理部）及負責 長期 長期∨保 存 單 位 和 保 管 期 限序號歸檔文件建設 施工 設計 監(jiān)理 城建檔案館單位 單位 單位 單位人名單監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃①監(jiān)理規(guī)劃長期短期∨②監(jiān)理實施細則長期短期∨③監(jiān)理部總控制計劃等長期短期監(jiān)理月報中的有關質量問題長期長期∨監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題長期長期∨進度控制①工程開工／復工審批表長期長期∨②工程開工／復工暫停令長期長期∨質量控制①不合格項目通知∨②質量事故報告及處理意見期造價控制①預付款報審與支付②月付款報審與支付③設計變更、洽商費用報審與簽認④工程竣工決算審核意見書∨分包資質①分包單位資質材料②供貨單位資質材料③試驗等單位資質材料監(jiān)理通知①有關進度控制的監(jiān)理通知期②有關質量控制的監(jiān)理通知長期長期短期短期長期長期長期長期長期長期長期長長期長長期③有關造價控制的監(jiān)理通知長期長期合同與其他事項管理①工程延期報告及審批永久長期∨②費用索賠報告及審批③合同爭議、違約報告及處理意見長期∨保 存 單 位 和 保 管 期 限序號歸檔文件案館④合同變更材料∨監(jiān)理工作總結①專題總結②月報總結③工程竣工總結∨④質量評價意見報告∨施工一建筑安裝工程(一)土建（建筑與結構）工程施工技術準備文件長期長期永久建設 施工 設計 監(jiān)理 城建檔單位 單位 單位 單位長期長期長期短期長期短期長期長期長期長期文件①施工組織設計長期②技術交底長期 長期③圖紙會審記錄長期 長期 長期∨施工現(xiàn)場準備①控制網(wǎng)設置資料∨②工程定位測量資料∨③基槽開挖線測量資料∨④施工安全措施⑤施工環(huán)保措施地基處理記錄①地基釬控記錄和釬探平面布點圖∨②驗槽記錄和地基處理記錄∨③樁基施工記錄∨④試樁記錄∨工程圖紙變更記錄①設計會議會審記錄∨②設計變更記錄∨長期 長期長期 長期長期 長期短期 短期短期 短期永久 長期永久 長期永久 長期長期 長期永久 長期 長期永久 長期 長期③工程洽商記錄永久 長期 長期∨施工材料預制構件質量證明文件及復試驗報告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、①長期∨防腐材料、輕集料試驗匯總表保 存 單 位 和 保 管 期 限序號歸檔文件建設 施工 設計 監(jiān)理 城建檔案館單位 單位 單位 單位砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、②長期∨防腐材料、輕集料、鋁合金門窗材料出廠證明文件砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、③長期∨防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告④預制構件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄長期∨施工試驗記錄①土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期∨②土壤（素土、灰土）擊實試驗報告長期∨③砂漿配合比通知單長期④砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長期∨混凝土配合比通知單及外加劑出廠質量證明文件⑤長期∨及復檢報告⑥砼攪拌質量記錄長期∨⑦混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告長期∨⑧混凝土抗?jié)B試驗報告長期∨⑨商品混凝土出廠合格證、復試報告∨⑩鋼筋接頭（焊接∨⑾防水工程試水檢查記錄⑿樓地在、屋面坡度檢查記錄土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗⒀長期報告匯總表隱蔽工程檢查記錄①基礎和主體結構鋼筋工程∨②鋼結構工程∨③防水工程∨④高程控制∨施工記錄①工程定痊測量檢查記錄∨②預檢工程檢查記錄）試短期長期驗報告∨長期 長期長期 長期長期 長期長期 長期永久 長期③冬施混凝土攪拌測溫記錄短期④冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期保 存 單 位 和 保 管 期 限序號歸檔文件建設 施工 設計 監(jiān)理 城建檔案館單位 單位 單位 單位⑤煙道、垃圾道檢查記錄⑥沉降觀測記錄∨⑦結構吊裝記錄⑧現(xiàn)場施工預應力記錄∨⑨工程竣工測量∨⑩新型建筑材料∨施工新技術∨○工程質量事故處理記錄∨工程質量檢驗記錄①檢驗批質量驗收記錄期②分項工程質量驗收記錄長期③基礎、主體工程驗收記錄長期∨短期長期長期 長期長期長期 長期 長期 長期 長期