國稅檔案管理達(dá)標(biāo)實施方案-文庫吧資料
2024-08-29 23:27本頁面
【正文】 生的的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù)，規(guī)范整理。 （3）會計檔案收集齊全，進(jìn)一步規(guī)范。邀請縣檔案局的專業(yè)人員來我局培訓(xùn)指導(dǎo)；收集整理各門類檔案資料（1）文書文件材料的收集整理 按照歸檔范圍對2009年度以前的文書文件材料進(jìn)行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的歷年文書案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改，進(jìn)一步規(guī)范。二是合理安排檔案庫房、閱檔室（榮譽室）和檔案人員辦公室；配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。同時，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》和相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識以及《河南省國家稅務(wù)局關(guān)于做好爭創(chuàng)最佳檔案管理系統(tǒng)工作的通知》（豫國稅發(fā)[2009]281號）。 召開動員大會。根據(jù)國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔與不歸檔范圍》，結(jié)合我局實際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上，完善《局文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表》等各項制度，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。同時已聯(lián)系**縣檔案局，確定其幫助具體計劃實施。辦公設(shè)施：照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、計算機(jī)、掃描儀 四、實施步驟 ?。ㄒ唬?zhǔn)備階段（2010年3月） 考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗。制定各項制度（1）檔案員崗位制度（2）立卷歸檔制度（3）檔案統(tǒng)計制度（4）檔案保管制度（5）檔案保密制度（6）檔案利用制度（7）庫房管理制度《全總卷》材料（1）全總介紹（2）本機(jī)關(guān)立卷說明（3）檔案分類方案（4）鑒定報告（5）交接憑證（6）銷毀清冊（7）檢查記錄（8）機(jī)構(gòu)沿革（9）歸檔范圍和保管期限表編研材料（1）專題材料（地方志、自然災(zāi)害、名人人物）（2）大事記（3）會議簡介（4）基礎(chǔ)數(shù)字匯編管理驗證材料（1）成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組文件（銷毀、綜合檔案室文件等）（2）年度工作計劃、總結(jié)（3）檔案發(fā)展規(guī)劃（4）局里目標(biāo)管理和崗位責(zé)任制（涉及檔案工作其中占一條）（5）局會議記錄（其中有領(lǐng)導(dǎo)小組、安排、宣傳檔案工作活動記錄）（6）對下屬單位檔案指導(dǎo)檢查（下發(fā)文件、通知、信息、通報）（7）檔案保管、安全應(yīng)急處置方案文件和信息應(yīng)急方案文件（8）編有5年檔案卷件統(tǒng)計表（9）建立借閱登記簿（10）建立收進(jìn)移出檔案登
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