公司辦公區(qū)域日常管理辦法-文庫(kù)吧資料
2024-09-20 00:10本頁(yè)面
【正文】 門，做到上、下級(jí)溝通、互動(dòng)。因此要多了解市場(chǎng)信譽(yù)，經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國(guó)家政策和上級(jí)指示、行業(yè)發(fā)展動(dòng)向，結(jié)合我公司的特點(diǎn)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司發(fā)展的合理化建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策 和指揮工作時(shí)參考。 第二章日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利 第四條根據(jù)在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用，結(jié)合已經(jīng)制定出臺(tái)的原有規(guī)章制度，對(duì)管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進(jìn)行細(xì)化和明確。 嚴(yán)守規(guī)矩、極端負(fù)責(zé)的濃厚風(fēng)氣。 雷厲風(fēng)行、爭(zhēng)創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣。 勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。 第二條本制度對(duì)公司下屬機(jī)構(gòu)日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化，從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門的管理水平，真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。三是推進(jìn)由粗放式管理向轉(zhuǎn)細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。達(dá)到各項(xiàng)管理工作以人為本，著力推進(jìn) “ 三個(gè)轉(zhuǎn)變 ” ，一是推進(jìn)轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。制做回收簍，將廢棄的電池、墨盒、燈管等分別歸類，運(yùn)送到垃圾回收點(diǎn)統(tǒng)一回收。 九、辦公用品的回收 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所用的辦公設(shè)備、辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還，否則相應(yīng)管理部門不得在退場(chǎng)簽字單簽字，財(cái)務(wù)部門不予辦理退場(chǎng)手續(xù)。 若復(fù)印資料 數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)先選擇復(fù)印 1 份，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。 八、復(fù)印紙管理規(guī)定 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向綜合辦公室管理人員咨詢清楚方可復(fù)印。大頭針、曲別針等要反復(fù)使用，充分發(fā)揮各種辦公用 第 10 頁(yè) 共 19 頁(yè) 品的最大使用效率。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。 辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。 電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備的使用由設(shè)備物 資管理部做好個(gè)人臺(tái)帳登記，退場(chǎng)人員必須辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。非消耗品不能重復(fù)領(lǐng)取，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換品。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。 庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。 五、辦公用品入庫(kù)與保管 辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由辦公用品管理人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 凡需購(gòu)買辦公設(shè)備的部門，由部門提出申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備物資管理部購(gòu)買，購(gòu)買按 設(shè)備采購(gòu)程序執(zhí)行。 打印機(jī)耗材等根據(jù)項(xiàng)目部的實(shí)際需用量，每月由使用單位提出申請(qǐng)（特殊情況例外），綜合辦公室做出采購(gòu)計(jì)劃報(bào)經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)。 三、管理部門 綜合辦公室為辦公用品的管理職能部門，設(shè)備物資管理部為辦公設(shè)備的管理職能部門。 第三篇：日常辦公用品管理辦法辦公用品管理辦法 一、宗旨 為規(guī)范項(xiàng)目部辦公用品的采購(gòu)與使用，合理使用資源，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，有效降低運(yùn)行成本，培養(yǎng)節(jié)儉的良好習(xí)慣，達(dá)到節(jié)能降耗的目的，特制定本辦法。 ，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。 責(zé)保管。 第 7 頁(yè) 共 19 頁(yè) 八、物品使用 。 七、物品領(lǐng)用 《物品領(lǐng)用登記表》。超額的按采購(gòu)價(jià)格由使用部門購(gòu)買。 六、辦公用品一般情況下實(shí)行限量供應(yīng)。臨時(shí)急需物品可經(jīng)綜合部同意后由使用部門自行采購(gòu)。綜合部負(fù)責(zé)人審核后，由具體經(jīng)辦人發(fā)放。各部門應(yīng)于每月 25日至 30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門主管填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》交綜合部。稿紙、信箋、普通信封（不含帶公司標(biāo)志信封）、傳真紙、筆及筆筒、墨水、膠水、涂改液、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾、回型針、大頭針、剪紙刀等日常辦公需要用品。 二、辦公用品采購(gòu)與供應(yīng)由綜合部負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要，按照辦公用品采購(gòu)等有關(guān)規(guī) 定，實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃，集中采購(gòu)，集中供應(yīng)，專人管理，造冊(cè)登記，按部門發(fā)放。 第二篇：公司日常辦公用品管理辦法公司日常辦公用品管理辦法 為加強(qiáng)辦公用品的管理，保證
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