【正文】 字蓋章。其他臨時(shí)性組織的章是無(wú)效章，沒(méi)有蓋章，更為無(wú)效合同。 （ 7） 生產(chǎn)期、安裝期，必須在合同上面寫(xiě)清楚，保證賣方生產(chǎn)，安裝時(shí)間。 （ 6） 運(yùn)輸方式以及費(fèi)用： ①買賣合同的運(yùn)輸，均由買受方負(fù)擔(dān)責(zé)任和費(fèi)用，出賣方只代為買受方辦理托運(yùn)，運(yùn)費(fèi)應(yīng)該由買受方承擔(dān)。 （ 4） 付款時(shí)間，應(yīng)用肯定語(yǔ)氣，如某天內(nèi)，某月某日前，不能含糊其詞。 （ 2） 只能寫(xiě)“發(fā)貨時(shí)間”，不能寫(xiě)“到貨時(shí)間”，不能寫(xiě)“等電話通知”、“到時(shí)候再通知” 等。（驗(yàn)收合格后一周內(nèi)付 5%，余款一年內(nèi)付清） （四） 要符合單位的客觀實(shí)際情況簽定合同時(shí)要注意生產(chǎn)能力以及交貨時(shí)間。 （二） 有定金設(shè)置的合同，必須要待定金到位，合同才算生效，定金不到位，合同無(wú)效。 第三十八條：最后確認(rèn)的合同由公司管理員對(duì)合同《合同評(píng)審表》，招標(biāo)投標(biāo)書(shū)、附件以及需方確認(rèn)的各項(xiàng)全部進(jìn)行整理歸檔編號(hào)，并將定貨合同及時(shí)送到生產(chǎn)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部。 200 萬(wàn)以上合同必須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可，才能成為正式合同。 第三十五條：招投標(biāo)評(píng)估，所有項(xiàng)目在招投標(biāo)（中 標(biāo)或落標(biāo)）結(jié)束后，銷售員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須及時(shí)評(píng)估投標(biāo)結(jié)果，總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)，填制《招標(biāo)信息反饋表》，并注明各竟標(biāo)單位，投標(biāo)產(chǎn)品、報(bào)價(jià)、中標(biāo)或落標(biāo)的原因等內(nèi)容，為公司提供有效信息資源，具體情況向銷售副總匯報(bào)，并每季度匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，否則，扣 3001000員。 第三十四條：完全到位：雖已中標(biāo)，但須防“夜長(zhǎng)夢(mèng)多”，中標(biāo)后立即抓緊索取“中標(biāo)通知單”抓緊簽定合同，抓緊索取“定金”，定金到位才算全盤皆贏。 （四） 報(bào)價(jià)方式可采用三個(gè)投標(biāo)方案：主方案報(bào)偏低價(jià)，備選方案 1；報(bào)價(jià)低，備選方案 2；報(bào)價(jià)高，則可進(jìn)可退。 （二） 多方深入了解分析競(jìng)爭(zhēng)同行的報(bào)價(jià)。 第三十一條：標(biāo)書(shū)制作者要求：仔細(xì)“吃透”招標(biāo)書(shū)的要求，認(rèn)真規(guī)范標(biāo)書(shū)制作，文字與圖片并茂，把企業(yè)產(chǎn)品與同行的比較優(yōu)特點(diǎn)介紹清楚，再編制出一本重點(diǎn)突出、介紹簡(jiǎn)明的（匯報(bào)書(shū)），使客戶對(duì)我們的企業(yè)和產(chǎn)品的優(yōu)特點(diǎn)一目了然，有條件更可用動(dòng)畫(huà)效果深入生動(dòng)介紹。 第二十九條：在執(zhí)行以上三條時(shí)，若銷售員不在公司時(shí)，銷售員可把合同內(nèi)容傳真或電話通知合同管理員（內(nèi)勤不在公司時(shí)候，由其指定代理人）由內(nèi)勤盡快送到各部門及時(shí)評(píng)審，并把信息反饋給銷售員。達(dá)成一致意見(jiàn)后再正式簽定合同。 第二十七條：銷售員制作標(biāo)書(shū)務(wù)必提前五天將招標(biāo)書(shū)等完整的用戶資料并詳細(xì)填寫(xiě)《標(biāo)書(shū)制作確認(rèn)單》，交于領(lǐng)導(dǎo)，否則，由銷售員個(gè)人原因影響投標(biāo)，公司將處罰銷售員失職過(guò)錯(cuò)，銷售員應(yīng)與標(biāo)書(shū)制作者一起深入體會(huì)標(biāo)書(shū)的各項(xiàng)要求和規(guī)定，針對(duì)性地制作好標(biāo)書(shū)，標(biāo)書(shū)裝訂之前，銷售員必須確認(rèn)標(biāo)書(shū)內(nèi)容。 第二十五條：融洽關(guān)系：考察組回去后應(yīng)進(jìn)一步趁熱打鐵，加強(qiáng)聯(lián)系，并通過(guò)考察人員與設(shè)計(jì)、招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)全部人員，特別是第一把手，建立融洽關(guān)系，并從側(cè)面了解情況，從技術(shù)解說(shuō)，感情溝通入手，努力爭(zhēng)取偏向于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的設(shè)計(jì)與招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)人員，了解客戶對(duì)我們的想法和指出的欠缺點(diǎn)，把客戶意見(jiàn)及時(shí)反饋給單位， 立即彌補(bǔ)欠缺。因此在招標(biāo)前期一定要深入與他們溝通，盛情邀請(qǐng)他們來(lái)單位考察，因?yàn)樵趪?guó)內(nèi)同行中，我公司生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、檔次上占有優(yōu)勢(shì)，特別是讓評(píng)標(biāo)、決標(biāo)者全面了解我公司的產(chǎn)品優(yōu)特點(diǎn)，只要他們來(lái)過(guò)，使決策者心中有數(shù)，心中有我。 第二十二條：簽定回來(lái)的業(yè)務(wù)原件歸檔，包括在合同履行期間往來(lái)的函件、電報(bào)、傳真等，個(gè)人因?yàn)楣ぷ餍枰荒軒?有復(fù)印件（特殊情況借用原件時(shí)必須有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字許可）。 第三節(jié) 資料管理 第二十條：樣本以及說(shuō)明書(shū)等由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)管理，領(lǐng)用人及時(shí)簽名辦理登記手續(xù)。 第十九條：對(duì)外報(bào)價(jià)規(guī)定： 原則上誰(shuí)的意向業(yè)務(wù)誰(shuí)報(bào)價(jià)，別人不得代為報(bào)價(jià)，特殊情況由銷售領(lǐng)導(dǎo)派專人報(bào)價(jià)。 第十八條：初步報(bào)價(jià)準(zhǔn)則 （一）在未深入了解用戶的情況下，所有產(chǎn)品報(bào)價(jià)原則上以“產(chǎn)品報(bào)價(jià)單”為準(zhǔn)，可適當(dāng)優(yōu)惠，最好以比較籠統(tǒng)的形式報(bào)價(jià)，以防套價(jià)，不能過(guò)早報(bào)價(jià)，過(guò)早會(huì)泄露價(jià)格，開(kāi)始只能口頭報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)用語(yǔ)要靈活，可進(jìn)可退，但要按信息定價(jià)。 （三） 相關(guān)單位的有關(guān)人員：主管、分管、經(jīng)辦人員以及設(shè)計(jì)人員、招標(biāo)人員、評(píng)標(biāo)人員、決標(biāo)人員，通過(guò)各種渠道接近他們，正面不成，采用迂回戰(zhàn)術(shù)，對(duì)待他們要真誠(chéng)、熱情，讓他們信賴你的為人和產(chǎn)品，達(dá)到融洽溝通。 （二） 需要參加投標(biāo)的項(xiàng)目 （三） 特殊非標(biāo)的設(shè)備 （四） 公司指定的項(xiàng)目 第二節(jié) 項(xiàng)目跟蹤 第十六條：銷售員申報(bào)意向后應(yīng)及時(shí)深入項(xiàng)目工程，詳細(xì)地了解以下相關(guān)信息： （一） 工 程概況：項(xiàng)目的規(guī)模，投入資金，進(jìn)展情況，客戶的設(shè)想與要求，意向我公司的產(chǎn)品、數(shù)量、規(guī)格檔次以及預(yù)計(jì)投入資金，同行競(jìng)爭(zhēng)單位，競(jìng)爭(zhēng)單位的優(yōu)勢(shì)（產(chǎn)品、價(jià)格、業(yè)績(jī)、客戶關(guān)系）等。 第十四條：銷售副總在每月月底前，向常務(wù)副總匯報(bào)意向業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并向公司以及其他部門提出需要的支持和要求。 第十二條：跨區(qū)域意向業(yè)務(wù)，經(jīng)銷售部核實(shí)后，由銷售副總指定該地區(qū)銷售員聯(lián)系，必要時(shí)也可指派提供信息的銷售員協(xié)助。將處以處罰一次。 第九條：意向業(yè)務(wù)必須向銷售主管申報(bào)，登記時(shí)應(yīng)認(rèn)真如實(shí)地填寫(xiě)：項(xiàng)目名稱、決策人、當(dāng)事人、電話、預(yù)計(jì)投標(biāo)（訂貨）時(shí)間，以及主觀單位和投資單 位，銷售主管將根據(jù)意向業(yè)務(wù)申報(bào)的完整性和真實(shí)性，確定意向申報(bào)是否成立。 （五） 必須遵守企業(yè)的有關(guān)規(guī)定。 （二） 認(rèn)真接聽(tīng)電話，收發(fā)傳真并作好記錄，嚴(yán)格作好保密工作，并將掌握的信息，準(zhǔn)確、迅速地反饋到銷售部領(lǐng)導(dǎo)。 （四） 正式參加工作以后，全年應(yīng)有的成交額，見(jiàn)當(dāng)年的銷售規(guī)定。 （二） 規(guī)范銷售行為，減少和避免因業(yè)務(wù)操作不當(dāng)給單位帶來(lái)的損失，降低銷售費(fèi)用和內(nèi)耗。 （七） 辦事處辦事員一年可有二次探親假，每次 15 天（含路上時(shí)間）。 （五） 單位規(guī)章制度允許范圍內(nèi)給予的技術(shù)，產(chǎn)品，信息，資金等支持的權(quán)利。學(xué)習(xí)，旅游以及一些文體娛樂(lè)活動(dòng)權(quán)利。 （二） 享有以單位名義開(kāi)展與單位銷售工作有關(guān)的一切正常業(yè)務(wù)活動(dòng)的權(quán)利。 （四） 在本廠工作期間，不得在其他企業(yè)兼職，并且在銷售活動(dòng)中堅(jiān)持以 直銷為主，拒絕傳銷等違法亂紀(jì)行為。自覺(jué)維護(hù)企業(yè)形象和企業(yè)利益。 第五條：銷售員行為準(zhǔn)則 （一） 熱愛(ài)祖國(guó)，不參與有損國(guó)家，民族聲譽(yù)的各種活動(dòng)。 （三） 勤于學(xué)習(xí)、善于改革、勇于進(jìn)取、廣開(kāi)言路、不打擊報(bào)復(fù)有不同見(jiàn)