4科研檔案管理信息化研究-文庫(kù)吧資料
2024-09-06 18:55本頁(yè)面
【正文】 一定要構(gòu)建起與 oa 系統(tǒng)相連的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)機(jī)制，進(jìn)而為電子檔案信息的共享以及電子文件的安全保管提供基礎(chǔ)。 轉(zhuǎn)變方式，分工協(xié)作對(duì)于農(nóng)業(yè)科研院所來(lái)講，檔案管理信息化建設(shè)的主要目標(biāo)就 是通過(guò)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的有效利用逐步提高檔案管理工作的效率與水平，推動(dòng)檔案管理與服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、高效化展開(kāi)。在這一階段中，農(nóng)科單位需要完成以下幾方面工作：（ 1）逐步完善信息化檔案體系；（ 2）對(duì)已經(jīng)生成或者工作推 進(jìn)中剛剛生成的電子檔案資料按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施歸檔，進(jìn)一步完善檔案信息安全、檔案利用與服務(wù)的規(guī)章制度；（ 3）結(jié)合本單位檔案管理與檔案服務(wù)的現(xiàn)實(shí)需要，針對(duì)電子文件的保存方法進(jìn)行深入性研究，采取行之有效的措施提高電子檔案的客觀性與實(shí)用性。在這一階段中，需要完成以下幾個(gè)方面的工作：（ 1）將被納入信息化管理范疇的檔案資料實(shí)施高效的數(shù)字化轉(zhuǎn)換；（ 2）建立起針對(duì)文檔信息、圖片信息、多媒體信息等各類(lèi)型檔案資料的歸檔標(biāo)準(zhǔn)；（ 3）建立健全綜合性的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)；（ 4）深入研究互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中農(nóng)科檔案信息的使用方法，使用標(biāo)準(zhǔn)以及使用權(quán)限；（ 5）建立與完善檔案信息的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)［ 1］?，F(xiàn)階段我國(guó)大部分農(nóng)科單位檔案信息化建設(shè)都處于起步階段，在這一階段中主要應(yīng)該完成以下幾方面工作：首先要確定本單位的檔案隸屬信息化管理的范圍；其次，要制定電子檔案機(jī)讀的目錄標(biāo)準(zhǔn)；再次，要研發(fā)或者購(gòu)進(jìn)檢索軟件；最后， 要建立健全目錄數(shù) 第 5 頁(yè) 共 8 頁(yè) 據(jù)庫(kù)。所以在未來(lái)的發(fā)展中，如何進(jìn)一步提高信息化檔案管理的安全性也是需要集中考慮的問(wèn)題?；ヂ?lián)網(wǎng)具備極強(qiáng)的開(kāi)放性，這對(duì)于檔案信息化管理的安全性提出了更高的要求。間隔一段時(shí)間，就需要將保存載體進(jìn)行更換，并且光盤(pán)等載體往往會(huì)受到外界因素的干擾，如果出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)導(dǎo)致文件的丟失， “ 萬(wàn)劫不復(fù) ” ，所以在農(nóng)科院所檔案管理信息化建設(shè)實(shí)踐中如何合理選擇保存電子文件的載體也是需要集中考慮的問(wèn)題。第二，可用性有待提升?；诖耍娮訖n案的客觀性與法律效力往往遭受質(zhì)疑，而且現(xiàn)階段國(guó)家并
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