4科技檔案管理信息化建設(shè)探究-文庫吧資料
2024-09-06 18:45本頁面
【正文】 理人員要主動加強(qiáng)與科研部門的聯(lián)系，了解相關(guān)的科研進(jìn)展，有計(jì)劃地開展檔案管理和利用工作。單位可以探索吸引社會資本參與科技檔案管理的合作機(jī)制，加強(qiáng)同信息技術(shù)企業(yè)之間的聯(lián)系，調(diào)動多種力量，形成共享、共建和共贏的科技檔案開發(fā)利用新局面。一方面，單位要加大軟硬件設(shè)施方面的投入，確保軟硬件更新速度與信息技術(shù)的更迭速度相匹配。同時，檔案管理人員要使科技檔案管理朝著管理專業(yè)化、信息集成化和信息數(shù)字化的方向發(fā)展，搭建科技檔案信息資源平臺來加強(qiáng)科技檔案管理部門與其他 部門之間的聯(lián)系，在此技術(shù)上與其他單位進(jìn)行合作，建立信息資源共享平臺來加強(qiáng)單位之間的聯(lián)系，消除信息壁壘。信息化技術(shù)更新?lián)Q代較快，檔案管理人員需要跟蹤運(yùn)用最新的信息化技術(shù)對科技檔案進(jìn)行綜合管理?？偠灾瑔挝粰n案管理人員的整體素質(zhì)不高是制約科技檔案信息化建 設(shè)的關(guān)鍵因素，單位只有打通這一環(huán)節(jié)，才能真正落實(shí)信息化建設(shè)工作?，F(xiàn)階段，許多單位檔案管理人員只掌握了簡單的計(jì)算機(jī)操作技能，在利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建科技檔案管理網(wǎng)以及靈活運(yùn)用科技檔案管理系統(tǒng)上則顯得生疏，從而導(dǎo)致科技檔案管理工作容易出現(xiàn)紕漏。 檔案管理人員 知識老化。檔案管理人員不能充分發(fā)揮主觀能動性，有意識地對科技檔案中的部分內(nèi)容進(jìn)行篩選處理，從而導(dǎo)致后期的信息資源整合任務(wù)不堪重負(fù)。一方面，科技檔案信息化工作體系有待完善?？萍紮n案管理信息化同樣也需要與時俱進(jìn)，充分利用信息技術(shù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢服務(wù)科技檔案，不斷提高科技檔案管理工作的效率。信息技術(shù)是這一系統(tǒng)性工程建設(shè)的基石，一旦脫離這一基石，科技檔案管理信息化便無從談起。在科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成上，一個科研活動項(xiàng)目的科技檔案材料應(yīng)當(dāng)齊全，這是科技檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。 第 3 頁 共 8 頁 成套性。在形成領(lǐng)域方面，科研活動需要按照專業(yè)進(jìn)行分工，不同專業(yè)的科研活動也不同，因此伴隨科研活動產(chǎn)生的科技檔案也會涉及不同專業(yè)的不同領(lǐng)域，對這些科技檔案進(jìn)行信息化建設(shè)也會呈現(xiàn)出專 業(yè)
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