4科研檔案管理信息化研究-閱讀頁
2024-09-06 18:55本頁面
【正文】 農(nóng)科院所檔案管理的工作強度，也使檔案信息化管理的價值大打折扣。現(xiàn)階段電子檔案需要通過光盤、硬盤等進行儲存。第三，安全性有待提升。在信息化建設實踐中，數(shù)字平臺建設是重要工作，而 現(xiàn)階段農(nóng)科單位并沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和計算機安全標準，這就使得農(nóng)科單位的電子檔案容易受到病毒、黑客的威脅。 3 農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理信息化建設對策 理清思路，明確目標第一，構建科學的目標數(shù)據(jù)庫。第二，循序漸進實現(xiàn)全文數(shù)字化。第三，逐步完善各類型電子檔案資料。第四，要全面實現(xiàn)存量檔案文件的數(shù)字化以及增量檔案的電子化，進一步理順檔案信息化管理的工作流程，規(guī)范信息化檔案管理的工作行為，逐步提高電子檔案的服務效率與利用效率，全面推進檔案信息資源共享［ 2］。所以在未來的發(fā)展道路上，農(nóng)科單位必須要積極轉變傳統(tǒng)工作方式，大力推進分工協(xié)作，加快檔案信 第 6 頁 共 8 頁 息化建設的步伐。第二，農(nóng)業(yè)科研單位在日常工作中所生成的檔案信息 呈現(xiàn)出專業(yè)性強、復雜多樣等特點，這就需要各部門之間的有效溝通與分工協(xié)作，科研與管理過程中所生成的各類型檔案資料一定要嚴格按照規(guī)范化標準實施統(tǒng)一管理，進而保證檔案資料在歸檔之后可以快速地搜索利用，從而提高農(nóng)業(yè)科研院所檔案服務的質(zhì)量與效率。相關單位必須要進一步加大理論與技術研究力度，提高抵御信息安全風險的能力，從而打造高效、安全、實用的信息化檔案管理平臺，提高農(nóng)科單位檔案管理工作的整體水平。 第 7 頁 共 8 頁 重視人才培養(yǎng)在信息化建設實踐中，人才的培養(yǎng)是關鍵所在，所以相關單位一定要重視人員素質(zhì)的提升與隊伍建設。 4 結語 農(nóng)科院所檔案信息化管理實踐中可以將檔案管理與信息化技術整合到一起，進而提高檔案管理工作的整體效率與水平，為科研活動以及科學技術成果轉化做好服務，這是未來發(fā)展實踐中檔案管理工作的必由之路。同時，要結合檔案信息化管理的需要，加大資金投入力度與人才培養(yǎng)力度，為信息化建設奠定堅實的物質(zhì)基礎與人力資
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