4秘書基本規(guī)律的具體表現(xiàn)-文庫(kù)吧資料
2024-09-06 18:53本頁(yè)面
【正文】 關(guān)人員，撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定，就要選用 “ 命令（令） ” 的文種和體式；對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布 置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，就要選用 “ 指示 ” 的文種和體式；向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，就要選用 “ 報(bào)告 ” 的文種和體式。每種行文格式各不相同，都與發(fā)文用途密切相聯(lián)。 （三）行文格式與發(fā)文用途相同一 公文是具有規(guī)范體式的文書，公文寫作是一種規(guī)范寫作。這就要求秘書人員在動(dòng)筆起草公文前必須進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有第一手材料，并且進(jìn)行實(shí)事求是的分析，提出的任務(wù)措施和要求必須 從受文單位的實(shí)際情況出發(fā)，做到切實(shí)可行。公文起草者必須時(shí)刻牢記自己的筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千，有人命關(guān)天，有是非曲直，有毀譽(yù)忠奸。領(lǐng)導(dǎo)意圖還包括黨和國(guó)家的方針、政策以及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，秘書人員也必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會(huì)，只有這樣，才能充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)文件的工作意圖。作者思想與領(lǐng)導(dǎo)意圖必須保持高度一致，才能保證公文的質(zhì)量，獲得領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)可。公文寫作任務(wù)一股由機(jī)關(guān)秘書人員承擔(dān)，只要公文寫作任務(wù)一下達(dá)，秘書人員
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