4秘書基本規(guī)律的具體表現(xiàn)-資料下載頁
2024-09-06 18:53本頁面
【正文】 用語上必須體現(xiàn)出堅定、果斷、要求，多用祈使語氣； “ 函 ” 是平行文，在公文用語上必須體現(xiàn)出尊重、平和、謙恭，多用商量的語氣。這種特定的語句、語氣和語詞，都是由行文雙方的隸屬關系決定的。遵循這一規(guī)律，就能實現(xiàn)公文表達形式與內容的有機統(tǒng)一，有利于實現(xiàn)行文目的。這就要求我們，秘書在撰寫公文時，一定要根據(jù)行文雙方的關系選擇恰當?shù)恼Z言和語氣表達形式；否則，就有失體統(tǒng)，不合規(guī)范。 （五）擬制速度與公文時效相同一 秘書寫作往往有規(guī)定的時限要求，在一定的時間內完成寫作任務，否則就難以發(fā)揮公文的作用。尤其是在緊急的情況下，更要爭分奪秒，及時起草、送審和印發(fā)。否 則，對上不能使機關及時了解下情；對下，不能使問題得到及時解決。公文制作速度是由公文的時效性決定的。公文的時效性越強，要求秘書的寫作速度越快；必要時加班加點，按時完成。這個就要求秘書人員應當從平時注意材料積累，培養(yǎng)快速構思能力，學會模式制作，練就一氣呵成的硬功夫，勇于吃苦耐勞，學會電腦寫作等方面入手，提高快速成文能力，只有這樣，才能按時完成寫作任務。
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