4秘書人員三種素養(yǎng)的培養(yǎng)-文庫吧資料
2024-09-06 18:53本頁面
【正文】 甚至可以說，沒有思維就沒有語言，沒有語言也表達不出思維結(jié)果。加強思維訓(xùn)練，從秘書工作角度看，應(yīng)當(dāng)加強語言能力、邏輯能力、思辨能力、認識能力、領(lǐng)會能力等諸種能力的訓(xùn)練。若從認識論的角度說，人的智慧，則是社會實踐的結(jié)果。知識的積累應(yīng)堅持兩點：一是博而返約，二是真積力久。毛澤東、周恩來、鄧小平，都曾做過秘書工作。勤奮好學(xué)是成功的前提。此外，工作經(jīng)驗、社會閱歷也是知識，而且是開發(fā)智力和才干的重要知識。增強智能，可以從 5 個方面著手： 知識積累。辦公自動化（ oa）是時代潮流。公文寫作應(yīng)達到的境界是：信、達、雅 ，準(zhǔn)確、簡明、流暢、有韻味，但不可掉書袋。秘書人員文字表達能力的形成和提高，有賴于長期的、反復(fù)的、刻苦的寫作實踐。人們常把秘書稱為秀才，道理正在于此。文字表達能 第 3 頁 共 6 頁 力是秘書人員的基本功。 較強的文字表達能力自古以來，中國人就視文章為經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事（曹丕《與吳質(zhì)書》）。還有其他條件。尤其要注意處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。一個秘書如果很善于交際，見面就熟，使人很容易接近，也容易被人信賴，那么，辦事的成功率就比較高。 5）交際能力：處理人際關(guān)系是一門學(xué)問。 4）應(yīng)變能力：世界上的事物總是瞬息萬變、不斷發(fā)展 的，人們辦事的計劃和預(yù)案，常常會與現(xiàn)實不大相符，甚至大相徑庭，有時會突然變化，把原來的計劃和預(yù)案完全打亂。聲音要素包括音調(diào)、音量、音速和音質(zhì)，功能性發(fā)聲含哭、笑、哼、哈、嘆息、其他表情等。前兩條是最基本的，
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